Six meilleurs conseils pour les
transcripteurs

Six meilleurs conseils

Si vous êtes transcripteur et que vous souhaitez savoir comment produire plus de lignes par jour et améliorer la qualité, voici quelques conseils qui pourraient vous être utiles.

1. Procurez-vous un bon casque

Le casque est sans aucun doute l'équipement le plus important dont vous aurez besoin. Certains enregistrements clients seront de bonne qualité, mais d'autres non. Avoir un bon casque pour filtrer le bruit de fond, les accents ou les paroles indistinctes peut grandement aider à produire une transcription précise. Opter pour un modèle avec fonction de réduction de bruit vous aidera également à éviter les distractions.

Si vous cherchez un nouveau casque, voici les avantages et les inconvénients des modèles populaires.

2. Utilisez un logiciel de transcription automatisée

Les services de transcription automatisée comme Sonix peuvent transformer le fichier audio de votre client en un format texte brouillon en quelques minutes. Ce ne sera pas 100% parfait, mais cela fait la majeure partie du travail. En utilisant un service automatisé, vous pouvez accélérer votre délai d'exécution. Vous gagnez également du temps pour accepter plus de travail et gagner plus d'argent. Sonix propose une offre spéciale pour les transcripteurs.

3. Apprenez la dactylographie à l'aveugle

La "dactylographie à l'aveugle" consiste à taper sans regarder ses doigts. Il est conseillé de s'entraîner et de s'imposer la discipline de ne pas regarder vers le bas. Une bonne méthode consiste à placer un carton sur votre clavier et vos mains afin de ne pas pouvoir voir physiquement le clavier. Cela demande de la pratique, surtout pour les touches de fonction, mais avec l'entraînement, votre vitesse peut augmenter de manière exponentielle et accélérer considérablement le processus de transcription.

4. Contrôlez votre précision

Taper ou éditer seulement à la vitesse où vous pouvez le faire avec précision vous fera gagner du temps de relecture plus tard. Si vous n'avez pas besoin de repasser sur l'intégralité de la transcription, votre temps de travail est considérablement réduit.

5. Connaissez les besoins de votre client

Vous devriez demander à l'avance à votre client comment il souhaite que sa transcription lui soit retournée et formatée. Il est beaucoup plus facile de taper dans un format standard que de formater un document volumineux après coup.

Voici quelques points à clarifier avec le client avant de commencer un nouveau projet de transcription :

• Mise en forme
• Police et style de texte
• Marges
• Exigences et formats de code temporel
• En-têtes et noms de fichiers

6. Transcrivez confortablement

Trouvez une chaise ou un ballon d'exercice qui vous maintient dans une position droite et active. Vous ne voulez rien qui entrave vos coudes ou vos bras afin de pouvoir taper pendant de longues périodes.

Et surtout, amusez-vous. La transcription peut être plaisante. Tout dépend de la manière dont vous l'abordez. Bonne chance !