Die sechs besten Tipps für Transkriptoren

Die sechs besten Tipps

Wenn Sie als Transkriptor tätig sind und wissen möchten, wie Sie täglich mehr Zeilen produzieren und die Qualität verbessern können, finden Sie unten einige hilfreiche Tipps.

1. Besorgen Sie sich gute Kopfhörer

Kopfhörer sind zweifellos das wichtigste Ausrüstungsstück, das Sie benötigen. Einige Kundenaufnahmen sind von guter Qualität, andere hingegen nicht. Ein guter Kopfhörer, der Hintergrundgeräusche, Akzente oder undeutliche Sprache durchdringt, kann immens dazu beitragen, ein genaues Transkript zu erstellen. Ein Modell mit Geräuschunterdrückung (Noise Cancelling) hilft zudem, andere Ablenkungen fernzuhalten.

Wenn Sie auf der Suche nach neuen Kopfhörern sind, finden Sie hier die Vor- und Nachteile beliebter Headsets.

2. Nutzen Sie automatisierte Transkriptionssoftware

Automatisierte Transkriptionsdienste wie Sonix können die Audiodatei Ihres Kunden in wenigen Minuten in ein Entwurfsformat umwandeln. Es wird nicht zu 100% perfekt sein, aber es erledigt den Großteil der Arbeit. Durch die Nutzung eines automatisierten Dienstes können Sie Ihre Durchlaufzeit beschleunigen. Sie sparen außerdem Zeit, sodass Sie mehr Aufträge annehmen und mehr Geld verdienen können. Sonix hat ein spezielles Angebot für Transkriptoren.

3. Lernen Sie das Zehnfingersystem

"Blindschreiben" bedeutet zu tippen, ohne auf die Finger zu schauen. Es ist eine gute Idee, sich darin zu üben und sich zu disziplinieren, nicht nach unten zu sehen. Eine gute Methode dafür ist es, einen Karton über die Tastatur und die Hände zu legen, sodass Sie die Tasten physisch nicht sehen können. Das Zehnfingersystem erfordert Übung, besonders bei den Funktionstasten, aber mit der Zeit kann es Ihre Geschwindigkeit exponentiell steigern und den Transkriptionsprozess massiv beschleunigen.

4. Kontrollieren Sie Ihre Genauigkeit

Nur so schnell zu tippen oder zu editieren, wie Sie es fehlerfrei schaffen, spart Ihnen später Zeit beim Korrekturlesen. Wenn Sie das Transkript nicht noch einmal komplett durchgehen müssen, reduziert sich Ihr Zeitaufwand erheblich.

5. Kennen Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden

Sie sollten Ihren Kunden vorab fragen, in welchem Format und in welcher Form das Transkript zurückgegeben werden soll. Es ist viel einfacher, direkt in einem Standardformat zu tippen, als ein großes Dokument nachträglich zu formatieren.

Hier sind einige Punkte, die Sie vor Beginn eines neuen Transkriptionsprojekts mit dem Kunden klären sollten:

• Formatierung
• Schriftart und Textstil
• Seitenränder
• Anforderungen an Timecodes und Formate
• Kopfzeilen und Dateinamen

6. Transkribieren Sie bequem

Suchen Sie sich einen Stuhl oder einen Gymnastikball, der Sie in einer aufrechten, aktiven Position hält. Achten Sie darauf, dass Ihre Ellbogen oder Arme nicht behindert werden, damit Sie über lange Zeiträume tippen können.

Und das Wichtigste: Haben Sie Spaß dabei. Transkribieren kann Freude machen. Es kommt ganz darauf an, was man daraus macht. Viel Glück!