最高のアドバイス： テープ起こし担当者のために

6つのヒント

テープ起こし担当者として、1日の生産量を増やし、品質を向上させたいと考えているなら、以下のヒントが役立つかもしれません。

1. 質の良いヘッドフォンを用意する

ヘッドフォンは、間違いなく最も重要な機材です。クライアントの録音状態が良い場合もあれば、そうでない場合もあります。背景のノイズ、アクセント、不明瞭な話し声を聴き分けるために優れたヘッドフォンがあれば、正確な文字起こしを作成するのに非常に役立ちます。ノイズキャンセリング機能付きのものを選べば、周囲の雑音に惑わされることも少なくなります。

新しいヘッドフォンの購入を検討されているなら、人気のヘッドセットのメリットとデメリットはこちらで確認できます。

2. 自動文字起こしソフトウェアを活用する

Sonixのような自動文字起こしサービスを利用すれば、クライアントの音声ファイルを数分でドラフトテキスト形式に変換できます。100%完璧ではありませんが、大部分を完成させることができます。自動サービスを利用することで、納期を短縮し、時間を節約できるため、より多くの仕事を引き受けて収入を増やすことができます。Sonixではテープ起こし担当者向けの特別オファーをご用意しています。

3. タッチタイピングを習得する

「タッチタイピング」とは、手元を見ずにタイピングすることです。下を見ないように練習し、自分を律することが重要です。練習方法の一つとして、キーボードと手の上に段ボール箱を置いて、物理的にキーボードが見えないようにする方法があります。ファンクションキーなどの操作には練習が必要ですが、慣れればスピードは飛躍的に向上し、作業効率が大幅にアップします。

4. 正確性をコントロールする

正確に打てるスピードでタイピングや編集を行うことで、後の校正時間を節約できます。最初から正確であれば、何度も原稿を見直す必要がなくなり、全体の時間を大幅に短縮できます。

5. クライアントのニーズを把握する

事前に、クライアントがどのような納品形式やフォーマットを希望しているかを確認しておくべきです。大量の文書を作成した後にフォーマットを修正するよりも、最初から指定の形式で入力する方がはるかに効率的です。

新しい案件を始める前に、クライアントと合意しておくべき項目は以下の通りです：

• フォーマット（書式）
• フォントとテキストスタイル
• 余白
• タイムコードの要件と形式
• ヘッダーとファイル名

6. 快適な環境で作業する

背筋を伸ばし、アクティブな姿勢を保てる椅子やエクササイズボールを見つけましょう。長時間タイピングできるように、肘や腕の動きを妨げない環境を整えることが大切です。

そして何より、仕事を楽しむことです。テープ起こしは楽しい作業になり得ます。それはあなたの心構え次第です。頑張ってください！