Vous serez peut-être surpris d'apprendre que la plupart des transcriptions ne sont pas conçues pour capturer chaque morceau audio. La plupart des transcriptions non textuelles professionnelles ont été modifiées pour éliminer les erreurs grammaticales, les mots indésirables et les faux départs.
Quelqu'un qui demande une transcription textuelle cherche quelque chose de différent. Discutons donc de ce qu'est un dialogue textuel et des raisons pour lesquelles quelqu'un voudrait en avoir un.
Qu'est-ce que la transcription textuelle ? 
Il est assez simple de comprendre ce qu'est une transcription textuelle. Ces transcriptions contiennent chaque extrait audio d'un podcast, d'un stream, d'un discours ou d'un entretien. Rien n'est laissé de côté et aucun effort n'est fait pour nettoyer quoi que ce soit.
Un exemple de transcription textuelle pourrait inclure des faux départs et des bégaiements. Votre transcripteur n'effectuera aucune révision sur une transcription textuelle.
Verbatim ou non-verbatim 
Les transcriptions textuelles nécessitent généralement beaucoup plus d'attention aux détails, car le transcripteur doit tout saisir. Si le client opte pour une transcription qui n'est pas textuelle, il s'agit plutôt de saisir les parties essentielles et de laisser de côté tout le reste.
Traditionnellement, demander à quelqu'un de lire mot pour mot coûtait plus cher, car le travail demande beaucoup plus de temps pour tout saisir. Aujourd'hui, des outils tels que Sonix utilisent l'intelligence artificielle pour tout détecter, ce qui peut se produire en quelques minutes.
Comme aucune édition manuelle n'est requise, le coût de chacune d'entre elles est beaucoup plus raisonnable. Le sens non textuel signifie que vous obtenez quelque chose qui est poli et prêt à être publié immédiatement.
Examinons un exemple de transcription textuelle côte à côte pour voir la différence.
Exemple de transcription textuelle
Commençons par un exemple simple avec l'option non-verbatim :
Non-mot pour mot : On devrait aller au cinéma ce soir parce qu'ils offrent une réduction.
Verbatim : Je suppose que nous devrions aller au cinéma ce soir. Ils ont... une petite réduction.
Comme vous pouvez le constater, rien n'est oublié dans la transcription textuelle. Cette transcription montre la réalité de tout ce qui a été dit et de chaque son émis.
Que sont les transcriptions détaillées ? 
Les transcriptions détaillées constituent une autre relation étroite entre les transcriptions textuelles et non textuelles. Ces transcriptions éliminent le bavardage général et visent uniquement à montrer les points qui comptent.
Même les transcriptions détaillées peuvent être converties en textes si cela est jugé nécessaire. L'avantage de transformer une transcription conventionnelle en une transcription détaillée est que vous pouvez rendre le contenu plus lisible.
Ils sont également plus rapides à enregistrer car seuls des points spécifiques doivent être inclus. L'inconvénient, c'est que vous risquez de perdre le contexte. Cependant, le fait de combiner mot pour mot et transcription détaillée peut résoudre efficacement ce problème.
Quand la transcription textuelle est-elle nécessaire ? 
Les différences entre chaque type de transcription sont importantes. La plupart des transcriptions sont faites non textuellement parce qu'elles paraissent plus professionnelles et éliminent les hésitations ou les faux départs de la part de l'orateur.
De temps en temps, vous pouvez souhaiter activement une transcription qui suit tout ce que dit une personne. L'une des principales raisons est de ne pas perdre le contexte de la situation. Le mot vrai inclura tous les sons non vocaux, tels que « mm-hmm » ou « mm-mm ». Le mot pour mot permet de saisir les sentiments de l'orateur et l'émotion suscitée par la situation.
Le secteur juridique est l'exemple le plus évident des cas où le mot pour mot peut être exigé. Les entretiens avec la police et les documents juridiques incluront toujours ces indices verbaux utiles.
Grâce au mot pour mot, vous pouvez avoir un aperçu du comportement actuel d'une personne, qui serait éliminé si des non-verbatimes étaient utilisés.
Alors, quand devriez-vous utiliser une transcription textuelle ?
- Si vous citez directement une source
- Diriger un groupe de discussion
- Préparation de documents juridiques
- Fournir une forme de déclaration légale
- Interprétation d'un entretien, en particulier de ceux issus d'études
Ce ne sont là que quelques exemples de situations où quelqu'un peut vouloir enregistrer de façon permanente chaque son émis par une personne.
Avantages de la transcription textuelle 
La création d'une transcription textuelle n'a jamais été aussi simple. Avec des options logicielles telles que Sonix, ces transcriptions sont plus faciles à créer car elles ne nécessitent aucune modification.
Dans certains cas, le mot pour mot est une obligation légale, mais l'intégration de ce type d'abonnement dans votre organisation présente d'autres avantages.
Plus abordable
Il a toujours été vrai que si vous vouliez une transcription mot pour mot, vous pourriez vous attendre à payer plus cher pour ce privilège. Comme chaque son devait être enregistré avec diligence, les transcripteurs consacraient beaucoup plus de temps à ces documents.
Aujourd'hui, grâce à l'intelligence artificielle, le mot pour mot est désormais l'option la plus abordable. La création d'un document qui n'est pas textuel prend plus de temps, car votre logiciel enregistrera probablement tout, qui devra être édité.
Si vous recherchez une option plus rentable, verbatim est la solution la plus adaptée.
Évitez de mal citer les gens
Le fait de mal citer quelqu'un peut avoir des conséquences dévastatrices pour toute entreprise. N'oubliez pas que la personne qui a créé votre transcription était probablement absente lors de l'entretien. Si on leur demande de tout résumer et de modifier la transcription, il y a de fortes chances que des données vitales soient perdues.
Le fait de mal se souvenir de l'information ou de modifier le contexte peut donner une impression contraire de ce qui était prévu. Ces problèmes se produisent lorsqu'un transcripteur qui édite un document textuel n'est pas présent.
Opter pour la transcription textuelle permet de se remémorer les conversations avec précision sans perdre leur signification initiale.
Rendez votre contenu immédiatement exploitable
Mener des entretiens pour recueillir des données qualitatives est utile dans des contextes universitaires et commerciaux.
Plus vite vous pouvez rendre votre contenu exploitable, plus vite vous pouvez commencer à récolter les fruits. Il est facile d'agir sur des données quantitatives, car il s'agit d'un ensemble de chiffres faciles à assimiler. Les données qualitatives nécessitent beaucoup plus d'efforts pour en tirer des conclusions.
La création d'une transcription textuelle est une méthode plus rapide pour enregistrer les résultats d'un entretien ou d'un groupe de discussion. Les décideurs peuvent se lancer dans ces transcriptions et commencer à tirer des conclusions précises plus rapidement que s'ils travaillaient sans document textuel.
Afficher l'émotion
L'émotion est présente dans chaque interaction humaine. Pensez à un groupe de discussion officiel où vous pourrez obtenir les premières impressions de quelqu'un sur votre dernier produit. L'étiquette sociale empêche souvent les gens de vous dire exactement ce qu'ils pensent, surtout si leurs réactions sont extrêmement négatives.
Nettoyer vos transcriptions pour les rendre non textuelles est un problème, car vous perdez les indices qui révèlent les véritables sentiments de quelqu'un. Cela pourrait amener une entreprise à étiqueter par erreur un nouveau produit comme gagnant alors que son groupe de discussion pensait le contraire.
Verbatim signifie que chaque petite hésitation, chaque rire et chaque malédiction sont capturés noir et blanc. Ces éléments d'information sont d'excellents indicateurs pour les autres de ce que l'on pense d'un sujet en particulier, des détails mineurs, et pas seulement dans des domaines tels que le secteur juridique.
Découvrez la différence Sonix 
Le choix d'une transcription textuelle vous donne un outil précieux pour décoder les véritables pensées et sentiments d'une personne sur un sujet. Certains contextes peuvent vous obliger à utiliser le mot pour des raisons légales, par exemple si vous menez un interrogatoire de police. Cependant, même si ce n'est pas nécessaire, l'utilisation du mot pour mot présente des avantages.
À une époque où les transcriptions étaient encore faites à la main, demander qu'une transcription soit faite mot pour mot coûtait cher. Le processus a pris beaucoup plus de temps et a nécessité les compétences et l'expertise d'un transcripteur humain. Aujourd'hui, Sonix est le leader du secteur logiciel de transcription automatique.
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