Sonix Agent rejoint l'appel comme invité et transcrit au fil de la conversation
L'enregistreur de réunions IA envoie dans votre appel un participant nommé Sonix Agent, qui l'enregistre et transmet la transcription à votre éditeur Sonix pendant que la réunion se déroule.
Un invité comme les autres
Sonix Agent apparaît sous ce nom dans la liste des participants, avec le logo Sonix en guise de vignette vidéo : tout le monde dans l'appel le voit. Si la réunion a une salle d'attente, il y patiente jusqu'à ce que quelqu'un l'admette. Si personne ne l'admet, Sonix abandonne au bout d'environ 10 minutes et cette réunion ne vous coûte rien.
La transcription s'écrit pendant l'appel
Chaque ligne apparaît dans votre éditeur quelques secondes après avoir été prononcée, avec le nom de l'intervenant tel qu'il figure dans la réunion. Vous pouvez corriger un nom ou un terme pendant que l'appel continue : vos modifications restent en place à mesure que de nouvelles lignes arrivent. Le statut « Recording live » dans la barre d'outils indique que l'agent écoute.
Quitter met fin à l'enregistrement
Cliquez sur « Leave meeting » dans Sonix et l'agent quitte l'appel. Sonix associe alors la vidéo de la réunion à la transcription, et vous pouvez poursuivre votre lecture pendant la fin du traitement. Les mots que vous avez vus s'afficher constituent la transcription finale : inutile d'attendre le texte une seconde fois.
Chaque réunion se termine par une transcription complète et consultable
Une fois la vidéo associée, une réunion enregistrée devient un fichier Sonix comme les autres, et tout ce que vous faites déjà avec vos imports fonctionne aussi.
Lecture et recherche
La vidéo se lit à côté de la transcription, et un clic sur n'importe quel mot ramène la lecture à cet instant. Les réunions rejoignent vos fichiers Sonix avec le reste de votre travail : la recherche en texte intégral retrouve la décision prise il y a trois semaines.
Partage et export
Envoyez un lien en lecture seule aux personnes absentes, ou exportez la transcription en DOCX, PDF ou TXT et les sous-titres en SRT ou VTT. Les noms des intervenants et l'horodatage suivent dans tous les formats.
Traduction et questions à l'IA
Traduisez la réunion dans 54+ langues pour vos collègues à l'étranger, ou servez-vous de l'analyse IA pour en tirer un résumé, des actions à mener et des réponses à vos questions sur ce qui a été dit.
Envoyez l'agent aux appels où chaque mot compte
L'enregistreur de réunions trouve sa place dans les appels où les mots exacts compteront plus tard, et où personne ne veut prendre de notes tout en parlant.
Appels clients et commerciaux
Restez dans la conversation au lieu de prendre des notes. Ensuite, la transcription contient les mots exacts du client sur les prix, les délais et les objections, prêts à être cités dans une proposition ou collés dans votre CRM.
Entretiens et sessions de recherche
Pour les entretiens à distance et les appels de recherche utilisateur, chaque réponse est attribuée à la personne qui l'a donnée. Les chercheurs peuvent coder la transcription, et les équipes de recrutement comparer les candidats sur ce qu'ils ont réellement dit.
Réunions d'équipe pour les absents
Partagez la transcription et la vidéo avec ceux qui n'ont pas pu venir : ils se mettent à jour en quelques minutes, sans réclamer de récapitulatif. Une trace consultable permet aussi de trancher ce qui a été décidé et qui s'est engagé à le faire.
Formations, webinaires et cours
Les longues sessions sur Zoom ou Teams deviennent du texte consultable, exportable en sous-titres ou en notes de révision, dans l'une des 52 langues que Sonix transcrit en direct.
Sonix Agent ne rejoint que les réunions où vous l'envoyez
L'enregistreur de réunions n'a aucun accès à votre agenda : l'agent ne rejoint donc jamais un appel de lui-même et n'y entre qu'après qu'une personne de votre compte a collé le lien de la réunion.
Votre équipe décide qui peut l'envoyer
Toute personne de votre compte autorisée à importer des fichiers peut envoyer Sonix Agent dans une réunion, contrairement aux membres en lecture seule. La transcription de la réunion suit ensuite les mêmes autorisations d'équipe, paramètres de partage et quotas par utilisateur que tous les autres fichiers.
Protégé comme chaque fichier Sonix
Enregistrements et transcriptions sont chiffrés en TLS pendant le transfert et en AES-256 au repos, sous des contrôles SOC 2 Type II, et Sonix n'utilise jamais vos fichiers audio ni vos transcriptions pour entraîner des modèles d'IA.
Comment Sonix protège vos fichiers
Quatre réflexes pour des transcriptions nettes
La transcription en direct entend l'appel exactement tel que l'application de réunion le transmet : un peu de préparation améliore chaque ligne que vous obtenez.
- Choisissez la langue qui sera parlée. Vous l'indiquez en collant le lien, et une option bilingue existe pour les appels qui passent de l'espagnol à l'anglais.
- Envoyez l'agent avant le début de l'appel. En l'admettant avant le premier point de l'ordre du jour, vous obtenez le début de la réunion dans la transcription, pas seulement le milieu.
- Affichez de vrais noms dans la réunion. Les noms affichés deviennent les noms des intervenants : un participant connecté sous le nom « iPhone » reste « iPhone » dans la transcription jusqu'à ce que vous le renommiez.
- Gardez un son clair. Un casque dans une pièce bruyante aide tout le monde à mieux s'entendre pendant l'appel, et Sonix en profite tout autant.
Les réunions utilisent les heures de votre forfait, dans quelques limites fixes
Le temps de réunion est décompté des mêmes heures de transcription qu'un fichier importé, et seul le temps réellement enregistré par Sonix compte.
Quelques limites rendent chaque réunion prévisible, pour vous comme pour votre équipe :
- Chaque réunion est enregistrée pendant 4 heures au maximum. Sonix quitte alors l'appel, ou plus tôt si vos heures disponibles sont épuisées, et conserve la transcription.
- Un compte peut enregistrer 5 réunions simultanément.
- Lancer une réunion nécessite au moins 5 minutes de temps disponible.
- Les quotas par utilisateur s'appliquent : les réunions d'un collègue restent dans la limite fixée par un administrateur.
Quand l'agent rejoint l'appel, Sonix réserve du temps jusqu'à la limite de la réunion, pour que deux réunions ne comptent jamais sur les mêmes heures. À la fin de la réunion, vous payez la durée enregistrée et le reste revient sur votre solde. Une annulation avant le début de l'enregistrement ne coûte rien.