Zes beste tips voor transcriptionisten

Zes beste tips

Als je een transcriptionist bent en wilt weten hoe je meer regels per dag kunt produceren en de kwaliteit kunt verbeteren, vind je hieronder enkele tips die nuttig kunnen zijn.

1. Koop een goede hoofdtelefoon

Een hoofdtelefoon is ongetwijfeld het belangrijkste onderdeel van de uitrusting die je nodig hebt. Sommige opnames van klanten zijn van goede kwaliteit, maar andere misschien niet. Een goede hoofdtelefoon om door achtergrondgeluid, accenten of onduidelijke spraak heen te prikken, kan enorm helpen bij het maken van een nauwkeurig transcript. Een set met noise-cancelling functie helpt ook om andere afleidingen buiten de deur te houden.

Als je op zoek bent naar een nieuwe hoofdtelefoon, vind je hier de voor- en nadelen van populaire headsets.

2. Gebruik automatische transcriptiesoftware

Automatische transcriptiediensten zoals Sonix kunnen het audiobestand van je klant binnen enkele minuten omzetten in een concepttekst. Het zal niet 100% perfect zijn, maar het brengt je een heel eind op weg. Door een automatische dienst te gebruiken, kun je de doorlooptijd versnellen. Je bespaart jezelf ook tijd, zodat je meer werk kunt aannemen en meer geld kunt verdienen. Sonix heeft een speciale aanbieding voor transcriptionisten.

3. Leer blindtypen

"Blindtypen" is typen zonder naar je vingers te kijken. Het is een goed idee om te oefenen en jezelf aan te leren niet naar beneden te kijken. Een goede manier om dit te doen is door een kartonnen doos over je toetsenbord en handen te plaatsen, zodat je het toetsenbord fysiek niet kunt zien. Blindtypen vergt oefening, vooral bij de functietoetsen, maar met oefening kan je snelheid na verloop van tijd exponentieel toenemen en het transcriptieproces enorm versnellen.

4. Beheers je nauwkeurigheid

Alleen zo snel typen of bewerken als je nauwkeurig kunt, bespaart je later tijd bij het proeflezen. Als je niet het hele transcript opnieuw hoeft door te nemen, wordt je totale werktijd aanzienlijk korter.

5. Ken de behoeften van je klant

Je moet je klant vooraf vragen hoe zij hun transcript geretourneerd en geformatteerd willen hebben. Het is veel gemakkelijker om direct in een standaardformaat te typen dan om achteraf een groot document te formatteren.

Hier zijn een paar dingen om met de klant te bespreken voordat je aan een nieuw transcriptieproject begint:

• Opmaak
• Lettertype en tekststijl
• Marges
• Vereisten voor tijdscodes en formaten
• Headers en bestandsnamen

6. Transcribeer in comfort

Zoek een stoel of fitnessbal die je in een rechtopstaande, actieve positie houdt. Je wilt niet dat iets je ellebogen of armen belemmert, zodat je gedurende lange perioden kunt typen.

En het belangrijkste: veel plezier. Transcriberen kan leuk zijn. Het is maar net wat je er zelf van maakt. Veel succes!