Révisé par Jamie Sutherland, CEO Dernière mise à jour :

Logiciel de transcription juridique

Chargez vos preuves.
Vérifiez chaque mot.
Trouvez le passage.

En quelques minutes, Sonix transforme dépositions, audiences, enregistrements de bodycam, appels de détenus et entretiens clients en transcriptions horodatées et interrogeables, avec identification des intervenants.

Sonix est audité SOC 2 Type II, atteint jusqu'à 99% de précision sur un audio clair et n'entraîne jamais d'IA sur vos données. Conçu pour l'avocat indépendant comme pour les cabinets de l'Am Law 100, pour les procureurs comme pour les défenseurs publics, ainsi que pour les forces de l'ordre et les sténographes judiciaires.

SOC 2 Type II
Jusqu'à 99% de précision
Sécurité entreprise
99%
Précision
Sur audio juridique clair
6.2M+
Utilisateurs mondiaux
De l'avocat indépendant aux cabinets Am Law 100
54+
Langues
Transcription et traduction
SOC 2
Certifié Type II
Audit indépendant chaque année

Le travail juridique repose sur les pièces du dossier, et ces pièces arrivent de plus en plus souvent en audio et en vidéo.

La discovery arrive sous forme de vidéos de bodycam et d'appels de détenus. Les dépositions se tiennent sur Zoom. Les entretiens clients s'accumulent plus vite qu'on ne peut prendre de notes. La transcription par IA permet aux équipes juridiques de suivre le rythme sans sacrifier leurs heures facturables à la réécoute.

Au rythme de votre calendrier judiciaire

Sonix livre vos transcriptions en quelques minutes, pas en quelques jours : un enregistrement d'une heure revient généralement en 5 à 6 minutes, horodaté, avec identification des intervenants et prêt à être relu. Pour les dépositions en direct, les audiences et les procédures virtuelles, la transcription en temps réel capte chaque mot au moment où il est prononcé : votre équipe travaille ainsi sur la transcription le jour même.

Une précision là où chaque mot compte

Sonix offre jusqu'à 99% de précision sur un audio clair, grâce à une IA entraînée sur la terminologie juridique, les procédures judiciaires et les formats de déposition. Vous gardez la main sur le texte final : l'éditeur en ligne lit l'audio en synchronisation avec la transcription, si bien qu'un assistant juridique peut confronter n'importe quel passage à l'enregistrement source en quelques secondes. La précision dépend de la qualité audio : les voix qui se chevauchent et les enregistrements de terrain bruyants méritent donc une relecture plus attentive.

Rechercher plutôt que réécouter

Avec une transcription, des heures d'audio deviennent un texte que vous pouvez interroger. La recherche multi-fichiers repère un nom, une date ou une phrase dans toutes les transcriptions de votre compte et renvoie des résultats horodatés pour chaque enregistrement ; un clic suffit ensuite pour écouter ce moment précis dans l'audio ou la vidéo d'origine. C'est toute la différence entre savoir que le témoignage existe et le retrouver la veille de l'échéance d'une requête.

Un coût à la mesure de vos dossiers

Les services de transcription humaine et les sténographes judiciaires facturent à la page ou à la minute d'audio, et leurs délais se comptent en jours. La transcription par IA coûte une fraction de ces tarifs, ce qui change ce que l'on transcrit : au lieu de choisir quels enregistrements justifient la dépense, les équipes transcrivent le dossier entier et peuvent tout interroger.

La relecture humaine garde toute sa place : de nombreuses équipes associent un premier jet IA à une relecture par un avocat ou un sténographe judiciaire pour tout ce qui sera déposé au tribunal. Consultez les tarifs Sonix Legal pour connaître les formules, ou notre guide des coûts de transcription pour comparer les tarifs de l'IA et de la transcription humaine.

S'intègre à vos outils actuels

Envoyez vos transcriptions vers Clio en un clic et importez vos enregistrements depuis Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Connectez Zoom pour que les dépositions à distance enregistrées soient transcrites automatiquement dès qu'elles se terminent, ou automatisez toute la chaîne avec Zapier et nos autres intégrations, les webhooks et l'API Sonix. Sonix Legal Enterprise ajoute des intégrations legaltech sur mesure, comme Relativity et NetDocuments, dont le périmètre et le tarif sont définis avec votre équipe.

Fonctionnalités juridiques

Tout ce dont vous avez besoin pour la
transcription juridique

Préparez requêtes et mémoires

Examinez dépositions, rapports de police, vidéos de bodycam, appels de détenus, dossiers médicaux et bien plus, au même endroit. Comparez les preuves entre fichiers audio, vidéo, PDF, documents Word et transcriptions pour bâtir des requêtes et des mémoires plus solides, chaque citation restant reliée à sa source.

Trouvez plus vite les preuves décisives

Interrogez l'ensemble de votre dossier pour repérer les contradictions, reconstituer les chronologies, identifier les témoignages clés et faire ressortir les éléments qui comptent. Chaque réponse cite la preuve d'origine.

De la preuve au premier brouillon

Transformez vos preuves en requêtes, synthèses de dossier, plans d'audition de témoins et notes juridiques en quelques minutes. Modifiez le tout dans un seul espace de travail, gardez les citations reliées à leur source et exportez en Word ou PDF quand vous le souhaitez.

Sécurité de niveau entreprise

Certifié SOC 2 Type II, avec accès par rôles, partage protégé par mot de passe et chiffrement en transit et au repos, pour que les pièces couvertes par le secret professionnel restent sous votre contrôle.

Transcription en temps réel

Capturez chaque mot lors de dépositions en direct, d'audiences virtuelles et de flux de travail juridiques à distance. Partagez instantanément les transcriptions en direct avec les clients et les co-conseils.

Intégrations de logiciels juridiques

Envoyez des transcriptions vers Clio en un clic. Importez depuis Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Connectez-vous via Zapier, Zoom, Microsoft Teams ou par e-mail.

Un dossier contient des échanges protégés par le secret professionnel, des documents de travail de l'avocat (work product) et des données personnelles : avant qu'une plateforme de transcription y ait accès, vos équipes informatique et achats doivent disposer de contrôles vérifiables.

Trois questions permettent de savoir si une plateforme peut accueillir des pièces couvertes par le secret : qui peut voir le fichier, ce que le fournisseur en fait et ce qu'il advient quand vous le supprimez. Tout ce qui suit décrit le fonctionnement actuel de Sonix, et tout peut être vérifié lors de votre procédure d'achat.

Certifié SOC 2 Type II

Sonix est audité chaque année de façon indépendante selon des normes de sécurité, de disponibilité et de confidentialité, avec une surveillance automatisée de plus de 100 contrôles internes. L'audit vérifie notre fonctionnement réel, pas seulement ce que nous en disons.

Chiffré en transit et au repos

Le chiffrement TLS protège chaque transfert entre vous et Sonix, y compris les transferts entre centres de données pour la sauvegarde et la réplication. Au repos, le chiffrement AES-256 côté serveur sécurise notre base de données et notre stockage de fichiers.

Vos données n'entraînent jamais l'IA

Rien de ce que vous importez ne sert à entraîner nos systèmes, ni ceux de qui que ce soit. Enregistrements, transcriptions et dossiers restent confidentiels et ne sont jamais vendus ni partagés, et les employés de Sonix ne peuvent pas ouvrir vos fichiers sans votre consentement écrit exprès pour examiner un problème.

Contrôle d'accès adapté aux équipes juridiques

Les autorisations par rôle vous permettent d'accorder et de retirer des accès à plusieurs niveaux, la double authentification peut être imposée à toute l'équipe et les transcriptions partagées peuvent être protégées par mot de passe. Sonix Legal Enterprise ajoute le SSO/SAML, le provisionnement des utilisateurs SCIM et des journaux d'audit complets des événements et des accès.

Vous maîtrisez conservation et suppression

Consultez, exportez et supprimez vos fichiers à tout moment : l'audio et les transcriptions supprimés sont entièrement effacés. Sonix applique les protocoles du GDPR et signe un DPA et des SCC sur demande, et les offres Enterprise ajoutent des contrôles de conservation et de suppression des fichiers.

Hébergé et surveillé aux États-Unis

Les données sont stockées chez AWS aux États-Unis, dans des installations de niveau entreprise avec surveillance en continu, personnel de sécurité sur site et audits de sécurité réguliers. Des sociétés de sécurité indépendantes mènent chaque année des tests d'intrusion sur le réseau et les applications, et chaque employé de Sonix suit une formation à la sécurité tous les ans.

À voir avec nos commerciaux

Certaines protections sont contractuelles ou dépendent de votre offre, alors inscrivez-les dans votre cahier des charges plutôt que de les tenir pour acquises :

  • Un Business Associate Agreement HIPAA, disponible sur les offres Enterprise et utile lorsqu'une affaire comporte des dossiers médicaux
  • Des conditions NDA, MSA et DPA sur mesure
  • Choix de résidence des données
  • Synthèses des tests d'intrusion, partagées sous NDA
  • Le masquage des PII et le masquage manuel, deux fonctionnalités de Sonix Legal Enterprise

Transmettez vos exigences à notre équipe commerciale juridique, qui rattachera chacune d'elles au contrat adéquat. La présentation de la sécurité Sonix détaille l'ensemble du dispositif.

Transcriptions verbatim, horodatages et procès-verbal

La transcription juridique n'est pas une prise de notes : lorsqu'une transcription étaye un témoignage, le procès-verbal doit restituer chaque mot tel qu'il a été prononcé, y compris les faux départs, les interruptions et les échanges qui se chevauchent, attribués au bon intervenant.

Sonix prend en charge les flux de travail de transcription verbatim. Activez le réglage « Filler words » avant d'importer vos fichiers : les um, uh et hmm restent alors dans les transcriptions en anglais au lieu d'être supprimés, et l'éditeur synchronisé permet de vérifier concrètement un passage verbatim ligne par ligne par rapport à l'audio.

L'horodatage ancre chaque déclaration dans l'audio

Chaque ligne porte le moment exact où elle a été prononcée : une citation reprise dans une requête se vérifie à la source en un clic. Conservez les horodatages à l'export, et les co-conseils, l'avocat adverse ou le tribunal pourront remonter de n'importe quelle ligne citée jusqu'à l'enregistrement.

Chaque propos attribué au bon intervenant

Sonix fait automatiquement la différence entre l'avocat qui interroge et le témoin, ou entre l'enquêteur et l'avocat, et votre équipe peut renommer, fusionner et corriger les étiquettes dans l'éditeur avant que quoi que ce soit ne quitte votre compte.

Votre relecture fait partie du dossier

C'est l'avocat, et non le logiciel, qui se porte garant du texte final. L'historique des versions conserve chaque modification apportée par votre équipe : le chemin du brouillon IA à la transcription vérifiée reste visible avant que le moindre extrait ne rejoigne une pièce.

Des exports au format exigé par le dossier

Une fois la transcription vérifiée, exportez-la en Word ou PDF pour les lots de relecture et les pièces, en SRT ou VTT lorsqu'une vidéo sous-titrée fait partie du dossier, et en texte brut pour l'importer dans vos outils de gestion de dossiers ou d'eDiscovery. Les noms des intervenants et les horodatages peuvent accompagner chaque export.

À propos de la recevabilité

La recevabilité d'une transcription ou d'un enregistrement, et la forme qu'elle doit prendre, relèvent du tribunal, selon ses propres règles. Les exigences varient selon la juridiction, la procédure et selon qu'un sténographe judiciaire ou un transcripteur certifié doit ou non attester le procès-verbal. Sonix facilite le travail préparatoire grâce à des premiers jets verbatim rapides, des horodatages, l'identification des intervenants et des exports propres. Sonix ne certifie pas les transcriptions, et cette page ne constitue pas un avis juridique.

Confirmez les exigences auprès du tribunal et du conseil en charge du dossier avant de vous appuyer sur une transcription, qu'elle soit produite par l'IA ou par un humain, comme élément de preuve. Pour aller plus loin, lisez nos guides sur la recevabilité des transcriptions en justice et sur la précision de la transcription juridique.

Preuves multilingues et transcriptions traduites

Une affaire se joue souvent en plusieurs langues : une déclaration de témoin en espagnol, un appel de détenu en mandarin ou une déposition avec interprète.

Sonix transcrit 54+ langues, dont l'espagnol, le français, l'allemand, le portugais, le japonais et le chinois, et traduit les transcriptions en 54+ langues. Il transcrit d'abord et traduit ensuite : vous pouvez ainsi vérifier le texte dans la langue source avant de vous fier à la traduction, qui reste synchronisée avec les horodatages d'origine.

Pour l'examen et le tri de la discovery, la traduction automatique indique à votre équipe ce que contient un enregistrement et où concentrer ses efforts. Sonix fournit une traduction automatique par IA, pas une traduction certifiée : lorsqu'un tribunal ou une administration exige une traduction certifiée, un traducteur humain qualifié doit réaliser ou attester ce travail. Utilisez Sonix pour repérer les passages qui comptent, puis confiez uniquement ceux-là à votre traducteur certifié, une tâche bien plus modeste que de tout traduire à l'aveugle.

En bref
Questions courantes

La transcription juridique en questions

Qu'est-ce qu'un logiciel de transcription juridique ?

Un logiciel de transcription juridique convertit des enregistrements audio et vidéo, comme des dépositions, des audiences, des entretiens ou des vidéos de bodycam, en texte écrit. Sonix utilise l'IA pour produire en quelques minutes des transcriptions horodatées avec identification des intervenants, interrogeables sur l'ensemble du dossier et exportables vers Word, PDF et des logiciels de gestion de dossiers juridiques comme Clio.

Quelle est la précision de la transcription juridique par IA ?

Sonix offre jusqu'à 99% de précision sur un audio clair, avec une IA entraînée sur la terminologie juridique, les procédures judiciaires et les formats de déposition. La précision dépend de la qualité audio : l'éditeur en ligne synchronisé permet donc à votre équipe de vérifier n'importe quel passage par rapport à l'enregistrement et de le corriger avant d'utiliser la transcription.

La transcription IA est-elle assez sûre pour le secret professionnel ?

Sonix est certifié SOC 2 Type II, chiffre les données avec TLS en transit et AES-256 au repos, et n'entraîne jamais de modèles d'IA sur vos données. L'accès par rôles, la double authentification et le partage protégé par mot de passe déterminent qui peut consulter les pièces couvertes par le secret. Les offres Enterprise ajoutent le SSO, les journaux d'audit et des clauses de confidentialité sur mesure.

Sonix peut-il transcrire une déposition à plusieurs intervenants ?

Oui. Sonix identifie et étiquette automatiquement chaque intervenant tout au long d'une déposition, d'une audience ou d'un entretien. Votre équipe peut renommer les intervenants, fusionner les étiquettes en double et vérifier l'attribution dans l'éditeur, puis exporter en conservant les noms des intervenants. La transcription en temps réel couvre aussi les dépositions en direct et sur Zoom.

Les transcriptions IA sont-elles recevables en justice ?

La recevabilité relève du tribunal, selon ses propres règles, et les exigences varient selon la juridiction et la procédure. De nombreux tribunaux exigent qu'un sténographe judiciaire ou un transcripteur certifié atteste le procès-verbal. Sonix accompagne ce processus avec des premiers jets verbatim, des horodatages et l'identification des intervenants, mais ne certifie pas les transcriptions. Vérifiez les exigences auprès du tribunal et du conseil en charge du dossier.

Combien coûte la transcription juridique ?

La transcription par IA coûte une fraction des tarifs de la transcription humaine traditionnelle ou des sténographes judiciaires, avec des délais de quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Sonix propose des formules en libre-service et un paiement à l'usage, ainsi que Sonix Legal Enterprise avec des tarifs dégressifs selon le volume. Consultez les tarifs juridiques pour connaître les formules actuelles, ou contactez notre équipe commerciale juridique pour obtenir un devis.

Sonix gère-t-il les preuves enregistrées dans d'autres langues ?

Oui. Sonix transcrit 54+ langues et traduit les transcriptions de l'une à l'autre, en transcrivant d'abord pour que vous puissiez vérifier le texte source. La traduction automatique est idéale pour l'examen et le tri. Pour les pièces à déposer qui exigent une traduction certifiée, associez Sonix à un traducteur humain qualifié.

Sonix entraîne-t-il l'IA sur mes fichiers juridiques ?

Non. Sonix n'utilise jamais vos enregistrements, transcriptions ou dossiers pour entraîner des modèles d'IA, et ne les vend ni ne les partage jamais. Vos fichiers sont protégés par des contrôles audités SOC 2 Type II, avec chiffrement en transit et au repos, et vous pouvez supprimer vos données à tout moment.

Avis clients

Les équipes juridiques
nous font confiance

Note de 4.98 basée sur 211 avis

Very accurate transcription, ease of use and customer service. Price was also very reasonable.
FK
Feisal K.
Seattle, WA, USA
Easy to use and saved me mega amounts of time!
LM
Lynn M.
Manchester, England, UK
I would absolutely, 100%, recommend you to a friend. I think you have an incredible program.
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Melissa W.
Grass Valley, CA, USA
Super easy interface, easy to upload and great results.
DK
Dan K.
Seattle, OR, USA
I love the efficiency, accuracy, and simplicity of going through the transcript to edit and then save it into word. Seamless.
DL
Debbee L.
Seattle, WA, USA
I have tested your product among others, and I have to say, Sonix provides the best results, a really great product!!!
DB
Dan B.
London, Ontario, Canada
Pour qui

Chaque métier du droit travaille différemment avec la parole enregistrée. L'avocat indépendant qui transcrit ses appels de premier contact, le bureau du procureur qui épluche des mois d'appels de détenus et le sténographe judiciaire qui relit un premier jet n'ont pas le même flux de travail : chacun a donc sa propre page.

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