Révisé par Jamie Sutherland, CEOLe travail se termine quand le procès-verbal est produit, pas quand le témoin quitte la barre
La plupart des heures qui suivent une procédure ne relèvent pas du jugement. Ce sont des mécaniques de première passe : mettre des mots sur une page pour que le vrai travail, décider ce que dit le procès-verbal, puisse commencer.
Chaque sténographe connaît le calcul. La procédure est la partie visible du métier. La partie invisible commence après : traduire les notes ou l'audio en texte, résoudre les omissions et les passages inaudibles, courir après l'orthographe d'un dispositif médical ou d'un nom de rue, vérifier les attributions dans un échange à quatre avocats, mettre en forme, relire et livrer dans les délais. Une longue journée de déposition se transforme en soirées de production, et une commande urgente comprime tout cela.
De la frappe à la correction
Téléversez l'audio ou la vidéo de la procédure, et Sonix renvoie un jet horodaté avec identification des intervenants, généralement en quelques minutes. Chaque mot reste lié au moment où il a été prononcé. Au lieu de rembobiner un enregistrement pour retrouver un passage, vous cliquez sur le mot en question et vous l'entendez. Au lieu de taper de zéro une section issue de l'audio de secours, vous en corrigez une. Le jet est une matière première ; c'est toujours vous qui en faites une transcription.
Là où la première passe compte le plus
- Premiers jets. Les avocats veulent souvent quelque chose le jour même. Un jet Sonix vous donne une première passe rapide à nettoyer avant d'envoyer un premier jet sous votre nom et à vos conditions.
- Mise au net. L'audio synchronisé transforme la mise au net : au lieu de fouiller un enregistrement, on clique sur un mot. Votre relecteur travaille plus vite et vous pose moins de questions.
- Trous et secours. Quand la captation principale a un trou ou qu'une mission arrive avec seulement de l'audio, l'enregistrement de secours devient un brouillon de travail au lieu d'une bande non transcrite.
Ce que Sonix ne change pas, c'est la personne responsable du procès-verbal. C'est toujours vous, et ce sont les règles elles-mêmes qui tracent cette ligne, pas seulement cette page.
Où Sonix a sa place dans le procès-verbal, et où il ne l'a pas
Le procès-verbal certifié est un acte juridique accompli par un officier habilité, pas une sortie de logiciel, et rien sur cette page ne change cela.
En procédure civile fédérale, une déposition est recueillie devant un officier habilité à faire prêter serment (FRCP Rule 28), et cet officier « doit certifier par écrit que le témoin a été dûment assermenté et que la déposition reproduit fidèlement son témoignage » (FRCP Rule 30(f)(1)). Devant les tribunaux fédéraux, les débats sont enregistrés mot pour mot « par sténographie, moyens mécaniques, enregistrement sonore électronique ou toute autre méthode » selon les règles fixées par la Judicial Conference et le juge qui préside (28 U.S.C. § 753(b)). Les tribunaux des États et leurs règles de déposition fixent leurs propres exigences, et de nombreux États agréent ou certifient les sténographes par l'intermédiaire d'un conseil d'État.
La certification professionnelle appartient à la profession. La NCRA délivre des titres nationaux comme le Registered Professional Reporter, et l'AAERT certifie les reporters numériques et les transcripteurs. Les exigences varient selon l'État et le tribunal. Aucun logiciel ne détient ces titres, et Sonix pas davantage.
Sonix est
- Un moteur de premier jet qui renvoie un jet horodaté avec identification des intervenants en quelques minutes
- Un éditeur avec l'audio synchronisé mot à mot, dans le navigateur, sans rien installer
- Un outil de recherche dans toutes les missions de votre compte
- Un filet de sécurité pour l'audio de secours et les missions qui arrivent sous forme d'enregistrement seul
- Une chaîne d'export vers vos propres modèles, en DOCX, PDF, SRT et VTT
Sonix n'est pas
- L'officier chargé du procès-verbal, ni un substitut à votre méthode de captation
- Le procès-verbal certifié ou officiel, ni un titre professionnel d'aucune sorte
- Un flux en temps réel vers votre logiciel CAT
- Une décision sur ce que dit le procès-verbal : chaque mot que vous certifiez est un mot que vous avez relu
Si votre tribunal, votre agence ou les règles de votre État encadrent l'usage des outils d'IA dans la préparation d'une transcription ou d'un premier jet, ces règles priment. Vérifiez-les avant de changer votre façon de travailler.
