Résorbez le retard en lisant au lieu d'écouter
Une seule affaire peut produire des dizaines d'heures d'audio et de vidéo, et c'est l'écoute à vitesse normale qui fait goulet d'étranglement.
Un enquêteur qui cherche un seul aveu dans une audition de trois heures doit subir les deux heures cinquante restantes pour le trouver. Multipliez cela par toutes les affaires en cours et le retard s'accumule tout seul : les auditions s'empilent plus vite que quiconque ne peut les examiner, on examine là où quelqu'un pense à regarder, et le reste du dossier reste dans l'ombre.
Cherchez dans tout le dossier à la fois
Téléversez les enregistrements par lots, directement depuis un ordinateur ou depuis Google Drive, Dropbox ou OneDrive, et chacun revient en texte interrogeable pendant que l'enquête suit son cours. Les enquêteurs cherchent un nom, une adresse, une date ou une expression dans tous les enregistrements du dossier : un détail mentionné une seule fois à la quatrième heure ressort en quelques secondes, et un surnom entendu lors d'une audition sur le terrain puis dans un interrogatoire deux semaines plus tard se retrouve d'une simple recherche, et non plus par chance.
Chaque ligne porte son horodatage
Cliquez sur une ligne et le lecteur saute à ce moment précis de l'enregistrement : vérifier une citation à la source prend quelques secondes, sans nouvelle écoute complète. Quand une déclaration compte, la référence est déjà jointe : ce qui a été dit, qui l'a dit, et la minute et la seconde exactes dans l'enregistrement.
Des rapports fondés sur l'enregistrement
Ces mêmes transcriptions servent à la rédaction des rapports. Au lieu de reconstituer une déclaration à partir de notes et de souvenirs, les agents citent la ligne vérifiée et indiquent la minute et la seconde où elle a été prononcée : rapports complémentaires et déclarations sous serment à l'appui des demandes de mandat reposent sur l'enregistrement, pas sur la mémoire.
La transcription est un brouillon de travail destiné à l'enquête, pas un substitut à l'enregistrement. L'enregistrement reste la référence, et le brouillon permet à votre équipe d'en retrouver les trente secondes qui comptent.