As seis melhores dicas para transcritores

As seis melhores dicas

Se você é um transcritor e quer saber como pode produzir mais linhas por dia e melhorar a qualidade, abaixo estão algumas dicas que podem ser úteis.

1. Consiga bons fones de ouvido

Os fones de ouvido são inquestionavelmente a peça de equipamento mais importante de que você precisará. Algumas gravações de clientes terão boa qualidade, mas outras podem não ter. Ter um bom conjunto de fones de ouvido para superar o ruído de fundo, sotaques ou fala arrastada pode ajudar imensamente na produção de uma transcrição precisa. Obter um conjunto com função de cancelamento de ruído também ajudará a evitar que outras distrações atrapalhem seu caminho.

Se você está procurando novos fones de ouvido, aqui estão os prós e contras dos headsets populares.

2. Use software de transcrição automática

Serviços de transcrição automática como o Sonix podem transformar o arquivo de áudio do seu cliente em formato de rascunho de texto em minutos. Não será 100% perfeito, mas pode adiantar a maior parte do caminho. Ao usar um serviço automatizado, você pode acelerar seu tempo de entrega. Você também economiza tempo para poder aceitar mais trabalhos e ganhar mais dinheiro. O Sonix tem uma oferta especial para transcritores.

3. Aprenda a digitar por toque (touch type)

"Digitação por toque" é digitar sem olhar para os dedos. É uma boa ideia praticar e se disciplinar para não olhar para baixo. Uma boa maneira de fazer isso é colocar uma caixa de papelão sobre o teclado e as mãos para que você não consiga ver fisicamente o teclado. A digitação por toque exige prática, especialmente quando você chega às teclas de função, mas com a prática ela pode aumentar exponencialmente ao longo do tempo e acelerar imensamente o processo de transcrição.

4. Controle sua precisão

Digitar ou editar apenas na velocidade em que você consegue fazê-lo com precisão economizará tempo de revisão mais tarde. Se você não precisar voltar na transcrição novamente, seu tempo será drasticamente reduzido.

5. Conheça as necessidades do seu cliente

Você deve perguntar ao seu cliente com antecedência como ele deseja que a transcrição seja entregue e formatada. É muito mais fácil digitar em um formato padrão do que formatar um documento grande depois de pronto.

Aqui estão algumas coisas para alinhar com o cliente antes de iniciar um novo projeto de transcrição:

• Formatação
• Fonte e estilo de texto
• Margens
• Requisitos e formatos de código de tempo
• Cabeçalhos e nomes de arquivos

6. Transcreva com conforto

Encontre uma cadeira ou bola de exercícios que o mantenha em uma posição ereta e ativa. Você não quer nada impedindo seus cotovelos ou braços para que possa digitar por longos períodos.

E o mais importante, divirta-se. Transcrever pode ser divertido. Tudo depende de como você encara. Boa sorte!