Seks bedste tips til transskriptionister

Seks bedste tips

Hvis du er transskriptionist og gerne vil vide, hvordan du kan producere flere linjer om dagen og forbedre kvaliteten, er der herunder nogle tips, der kan være nyttige.

1. Få fat i nogle gode hovedtelefoner

Hovedtelefoner er uden tvivl det vigtigste udstyr, du får brug for. Nogle kundeoptagelser vil være af god kvalitet, mens andre måske ikke er det. At have et par gode hovedtelefoner til at trænge igennem baggrundsstøj, accenter eller utydelig tale kan hjælpe enormt med at producere en nøjagtig transskription. At få et sæt med støjdæmpende funktion vil også hjælpe med at holde andre forstyrrelser væk.

Hvis du er på udkig efter nye hovedtelefoner, er her fordele og ulemper ved populære headsets.

2. Brug automatiseret transskriptionssoftware

Automatiserede transskriptionstjenester som Sonix kan levere din kundes lydfil i kladdeformat på få minutter. Det bliver ikke 100% perfekt, men det kan bringe dig det meste af vejen. Ved at bruge en automatiseret tjeneste kan du fremskynde din leveringstid. Du sparer også tid, så du kan påtage dig mere arbejde og tjene flere penge. Sonix har et særligt tilbud til transskriptionister.

3. Lær at skrive med 10-fingersystemet

"Blindskrivning" er at skrive uden at kigge på dine fingre. Det er en god idé at øve sig og disciplinere dig selv til ikke at kigge ned. En god måde at gøre dette på er at placere en papkasse over dit tastatur og dine hænder, så du fysisk ikke kan se tastaturet. Blindskrivning kræver øvelse, især når du når til funktionstasterne, men med øvelse kan hastigheden øges eksponentielt over tid og fremskynde transskriptionsprocessen enormt.

4. Kontroller din nøjagtighed

At skrive eller redigere kun så hurtigt, som du kan gøre det nøjagtigt, vil spare dig tid på korrekturlæsning senere. Hvis du ikke behøver at gennemgå transskriptionen igen, reduceres dit tidsforbrug betydeligt.

5. Kend din kundes behov

Du bør spørge din kunde på forhånd, hvordan de ønsker deres transskription leveret og formateret. Det er meget lettere at skrive i et standardformat, end det er at formatere et stort dokument efterfølgende.

Her er et par ting, du bør afklare med kunden, før du starter et nyt transskriptionsprojekt:

• Formatering
• Skrifttype og tekststil
• Margener
• Krav til tidskoder og formater
• Overskrifter og filnavne

6. Transskriber behageligt

Find en stol eller en træningsbold, der holder dig i en oprejst, aktiv position. Du ønsker ikke noget, der hindrer dine albuer eller arme, så du kan skrive i lange perioder.

Og vigtigst af alt, nyd det. Transskription kan være sjovt. Det er, hvad du gør det til. Held og lykke!