Tous sur une même transcription
Invitez vos collègues par e-mail, choisissez un accès en lecture ou en édition, et ils ouvrent la transcription dès qu'ils acceptent.
6.2M+personnes sur Sonix
Révisé par David Dat Nguyen, CXO Dernière mise à jour :
Collaboration d'équipe sur les transcriptions
Partagez le texte.
Invitez votre équipe.
Avancez ensemble.
Collaborez sur vos transcriptions : partagez-les avec un accès en lecture ou en édition, définissez les permissions au niveau du compte, du dossier ou du fichier, et conservez le travail commun dans des dossiers d'équipe que toute personne ayant accès peut ouvrir.
Les relecteurs laissent des notes sur n'importe quel paragraphe, une seule personne édite à la fois pour que rien ne soit écrasé, et l'historique des versions indique qui a changé quoi.
30 minutes gratuites sur chaque nouveau compte, sans carte bancaire.Voir les tarifs
Lecture ou édition
Trois niveaux d'accès
Dossiers d'équipe
Notes sur les paragraphes
Une collaboration qui met tout le monde au diapason
Quatre atouts inclus dans chaque transcription partagée sur Sonix.
Vous fixez les permissions
Définissez ce que chaque personne peut faire au niveau du compte, du dossier ou du fichier, y compris qui peut partager ou exporter.
Modifiez vos transcriptions à plusieurs
Une personne édite à la fois pendant que les relecteurs laissent des notes sur n'importe quel paragraphe, et l'historique des versions indique qui a changé quoi.
Dossiers d'équipe partagés
Importez dans un dossier d'équipe et toutes les personnes ayant accès voient aussitôt la transcription, classée par projet, client ou service.
Pensé pour votre façon de travailler
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Rédactions
Des entretiens partagés dans toute la rédaction, avec commentaires et une source de vérité unique.
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Un premier jet en quelques minutes, puis vos correcteurs finalisent et livrent.
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En savoir plusPartage, permissions et dossiers en détail
Chaque outil de collaboration en une ligne, de l'invitation à la transmission.
- Partager avec un accès en lecture seule
- Partagez des transcriptions avec les parties prenantes qui ont besoin de les consulter mais pas de les modifier. Parfait pour partager avec des clients, des cadres ou des réviseurs externes. Ils peuvent lire, rechercher et écouter sans rien changer.
- Partager avec un accès en édition
- Donnez aux membres de l'équipe des permissions d'édition complètes sur des transcriptions spécifiques. Les collaborateurs peuvent corriger le texte, affiner les étiquettes de locuteur et laisser des notes sur chaque paragraphe. Chaque changement est enregistré dans l'historique des versions, sans travail perdu ni écrasement.
- Édition en équipe, sans conflits
- Transmettez les transcriptions entre coéquipiers sans conflits de fusion ni modifications perdues. Un éditeur à la fois garde l'espace de travail concentré ; les relecteurs laissent des notes au niveau du paragraphe en parallèle. Propriété claire, transmissions nettes, historique des versions complet.
- Permissions granulaires
- Contrôlez exactement ce que chaque membre de l'équipe peut faire. Définissez les permissions au niveau du compte, du dossier ou du fichier, et limitez qui peut partager ou exporter du contenu.
- Dossiers d'équipe
- Organisez les transcriptions dans des dossiers d'équipe partagés. Toute personne ayant accès voit le même contenu, automatiquement synchronisé. Parfait pour les projets, les départements ou le travail client.
Regardez une équipe
travailler sur une même transcription
Le vrai flux de travail en une boucle : partagez une transcription, invitez votre équipe et voyez les commentaires s'afficher exactement là où la conversation a eu lieu.
Tout ce que vous devez savoir sur
la collaboration en équipe
Comment partager une transcription avec mon équipe ?
Cliquez sur « Partager » sur n'importe quelle transcription et saisissez l'adresse e-mail de votre membre d'équipe. Choisissez s'il peut uniquement consulter ou également modifier. Il recevra une invitation par e-mail et pourra accéder à la transcription immédiatement après l'avoir acceptée.
Toute mon équipe peut-elle travailler ensemble sur la même transcription ?
Oui, à condition de ne pas tous taper dans le même paragraphe en même temps. Sonix mise sur une édition concentrée : une personne édite pendant que les autres peuvent consulter, rechercher, écouter et laisser des notes sur n'importe quel paragraphe. Quand elle a terminé, toute personne disposant d'un accès en édition peut reprendre le travail. Ce fonctionnement à tour de rôle, sans conflit, signifie aucune fusion à résoudre, aucune modification écrasée et un historique complet des versions indiquant qui a changé quoi. C'est ainsi que travaillent concrètement les équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires.
Comment fonctionnent les permissions dans Sonix ?
Les permissions peuvent être définies à trois niveaux : compte, dossier et fichier. Les permissions au niveau du compte contrôlent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer globalement. Les permissions de dossier déterminent l'accès à des groupes de transcriptions. Les permissions de fichier vous permettent de partager des transcriptions individuelles avec des niveaux d'accès spécifiques.
Quelle est la différence entre l'accès en lecture seule et l'accès en édition ?
L'accès en lecture seule permet aux utilisateurs de consulter, de rechercher et d'écouter des transcriptions mais pas d'apporter de modifications. L'accès en édition permet des capacités d'édition complètes, y compris les modifications de texte, les étiquettes des locuteurs et les horodatages. Les deux niveaux d'accès peuvent être combinés avec des restrictions supplémentaires comme empêcher les téléchargements ou le partage.
Puis-je créer des dossiers partagés pour mon équipe ?
Oui. Les dossiers d'équipe vous permettent d'organiser les transcriptions auxquelles plusieurs personnes doivent accéder. Lorsque vous téléchargez vers un dossier d'équipe, toute personne ayant accès au dossier peut voir la transcription immédiatement. C'est parfait pour les projets en cours, les comptes clients ou l'organisation départementale.
La collaboration est-elle incluse dans tous les forfaits ?
Le partage d'une transcription avec un accès en lecture ou en édition est disponible sur tous les forfaits. Les dossiers d'équipe partagés et l'historique des versions sont inclus dans les forfaits Advanced, Pro et Enterprise. Les forfaits Enterprise ajoutent l'authentification unique, les journaux d'audit et des contrôles d'administration à l'échelle du compte pour les grandes organisations.
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