Software de transcripción legal

Por qué los equipos legales transcriben con IA

El trabajo legal se sostiene en el registro de los hechos, y una parte cada vez mayor de ese registro llega en audio y video.

El discovery llega en forma de video de bodycam y llamadas de cárcel. Las deposiciones se toman por Zoom. Las entrevistas con clientes se acumulan más rápido de lo que nadie alcanza a tomar notas. La transcripción con IA es lo que permite a los equipos legales mantener el ritmo sin gastar sus horas facturables escuchando grabaciones.

Rapidez al ritmo de su agenda

Sonix entrega transcripciones en minutos, no en días: una grabación de una hora suele estar transcrita en 5 a 6 minutos, con marcas de tiempo y hablantes identificados, lista para revisar. En deposiciones en vivo, audiencias y procedimientos virtuales, la transcripción en tiempo real captura cada palabra en el momento en que se pronuncia, así que su equipo trabaja con la transcripción ese mismo día.

Precisión donde cada palabra cuenta

Sonix ofrece hasta 99% de precisión en audio claro, con una IA entrenada en terminología legal, procedimientos judiciales y formatos de deposición. Usted mantiene el control del texto final: el editor en el navegador reproduce el audio sincronizado con la transcripción, de modo que un asistente legal puede cotejar cualquier pasaje con la grabación original en segundos. La precisión depende de la calidad del audio, así que las voces superpuestas y las grabaciones de campo con ruido merecen una revisión más atenta.

Busque en lugar de escuchar

Una transcripción convierte horas de audio en algo que se puede consultar. La búsqueda multiarchivo recorre todas las transcripciones de su cuenta en busca de un nombre, una fecha o una frase y devuelve resultados con marca de tiempo de cada grabación, y con un clic se reproduce ese momento exacto en el audio o video original. Esa es la diferencia entre saber que el testimonio existe y encontrarlo la noche antes de que venza el plazo de una moción.

Costo a la medida de su volumen de casos

Los servicios de transcripción humana y los taquígrafos judiciales cobran por página o por minuto de audio, y sus plazos de entrega se miden en días. La transcripción con IA cuesta una fracción de esas tarifas, y eso cambia lo que se transcribe: en lugar de elegir qué grabaciones justifican el gasto, los equipos transcriben el expediente completo y buscan en todo su contenido.

La revisión humana sigue teniendo su lugar, y muchos equipos combinan un primer borrador de IA con la revisión de un abogado o de un taquígrafo judicial para todo lo que vaya a presentarse. Consulte los precios de Sonix Legal para conocer los planes, o nuestra guía de costos de transcripción para comparar las tarifas de la IA con las de la transcripción humana.

Encaja con las herramientas que ya usa

Envíe transcripciones a Clio con un clic e importe grabaciones desde Google Drive, OneDrive o Dropbox. Conecte Zoom para que las deposiciones remotas grabadas se transcriban automáticamente al terminar, o automatice todo el proceso con Zapier y nuestras demás integraciones, webhooks y la API de Sonix. Sonix Legal Enterprise añade integraciones a medida con software legal, como Relativity y NetDocuments, cuyo alcance y precio se definen junto con su equipo.

Seguridad y cumplimiento para material privilegiado

Los expedientes contienen información protegida por el privilegio abogado-cliente, producto del trabajo del abogado y datos personales, así que sus equipos de TI y de compras necesitan controles verificables antes de que cualquier plataforma de transcripción tenga acceso a ellos.

Tres preguntas determinan si una plataforma es segura para material privilegiado: quién puede ver el archivo, qué hace el proveedor con él y qué pasa cuando usted lo elimina. Todo lo que sigue describe cómo funciona Sonix hoy, y todo puede verificarse durante el proceso de compra.

Certificación SOC 2 Type II

Sonix se somete cada año a una auditoría independiente según estándares de seguridad, disponibilidad y confidencialidad, con monitoreo automatizado de más de 100 controles internos. La auditoría pone a prueba cómo trabajamos en realidad, no solo cómo decimos que trabajamos.

Cifrado en tránsito y en reposo

El cifrado TLS protege cada transferencia entre usted y Sonix, incluidas las transferencias entre centros de datos para copias de seguridad y replicación. En reposo, el cifrado AES-256 del lado del servidor protege nuestra base de datos y el almacenamiento de archivos.

Nunca entrenamos IA con sus datos

Nada de lo que usted sube se usa para entrenar nuestros sistemas ni los de terceros. Las grabaciones, transcripciones y expedientes se mantienen confidenciales y nunca se venden ni se comparten, y los empleados de Sonix no pueden abrir sus archivos salvo que usted dé su consentimiento expreso por escrito para investigar un problema.

Control de acceso pensado para equipos legales

Los permisos por roles le permiten otorgar y revocar el acceso en varios niveles, la autenticación de dos factores puede exigirse a todo el equipo y las transcripciones compartidas pueden protegerse con contraseña. Sonix Legal Enterprise añade SSO/SAML, aprovisionamiento de usuarios con SCIM y registros de auditoría completos de eventos y accesos.

Usted controla la retención y el borrado

Vea, exporte y elimine sus archivos cuando quiera: el audio y las transcripciones eliminados se borran por completo. Sonix sigue los protocolos del GDPR y firma un DPA y SCC si usted lo solicita, y los planes Enterprise añaden controles de retención y eliminación de archivos.

Alojado y supervisado en EE. UU.

Los datos se almacenan en AWS en Estados Unidos, en instalaciones de nivel empresarial con monitoreo las 24 horas, personal de seguridad en sitio y auditorías de seguridad periódicas. Empresas de seguridad independientes realizan cada año pruebas de penetración de red y de aplicaciones, y todo el personal de Sonix completa una capacitación anual en seguridad.

Qué preguntar a ventas legales

Algunas protecciones son contractuales o dependen de su plan, así que inclúyalas en su lista de verificación de compras en lugar de darlas por sentadas:

• Un acuerdo de socio comercial (BAA) de HIPAA, disponible en los planes Enterprise y relevante cuando un expediente contiene historiales médicos
• Términos personalizados de NDA, MSA y DPA
• Opciones de residencia de datos
• Resúmenes de pruebas de penetración, compartidos bajo NDA
• Ocultación de datos personales (PII) y ocultación manual, ambas funciones de Sonix Legal Enterprise

Envíe sus requisitos a nuestro equipo de ventas legales y le indicarán qué acuerdo corresponde a cada uno. El resumen de seguridad de Sonix cubre todas las capas de protección.

Transcripción literal, marcas de tiempo y el registro

La transcripción legal no consiste en tomar notas: cuando una transcripción respalda un testimonio, el registro necesita cada palabra tal como se dijo, incluidos los falsos comienzos, las interrupciones y las voces superpuestas, atribuidas al hablante correcto.

Sonix admite flujos de trabajo de transcripción literal. Active el ajuste «Filler words» antes de subir el archivo y los um, uh y hmm se conservan en las transcripciones en inglés en lugar de eliminarse, mientras que el editor sincronizado permite cotejar un pasaje literal con el audio línea por línea.

Las marcas de tiempo anclan cada declaración al audio

Cada línea indica el momento en que se dijo, así que una cita en una moción puede cotejarse con la fuente con un solo clic. Conserve las marcas de tiempo en la exportación y sus coabogados, la contraparte o el tribunal podrán rastrear cualquier línea citada hasta la grabación.

Las etiquetas de hablante aclaran quién dijo qué

Sonix distingue automáticamente entre quien interroga y el testigo, o entre el detective y el abogado, y su equipo puede renombrar, fusionar y corregir las etiquetas en el editor antes de que nada salga de la cuenta.

Su revisión pasa a formar parte del registro

Es el abogado, no el software, quien responde por el texto final. El historial de versiones registra cada cambio que hace su equipo, de modo que el camino del borrador de IA a la transcripción verificada queda a la vista antes de que algo se incorpore a una prueba documental.

Exportaciones en el formato que exige el caso

Una vez verificada la transcripción, exporte a Word o PDF para los juegos de revisión y las pruebas documentales, a SRT o VTT cuando el video subtitulado forma parte del registro, y a texto plano para cargarla en herramientas de gestión de casos o de eDiscovery. Los nombres de los hablantes y las marcas de tiempo pueden acompañar cada exportación.

Una nota sobre la admisibilidad

Si una transcripción o una grabación es admisible, y en qué forma, lo decide el tribunal según sus propias reglas. Los requisitos varían según la jurisdicción, el procedimiento y si un taquígrafo judicial o un transcriptor certificado debe dar fe del registro. Sonix facilita el camino hasta ese punto con primeros borradores literales rápidos, marcas de tiempo, etiquetas de hablante y exportaciones limpias. No certifica transcripciones, y esta página no constituye asesoría legal.

Confirme los requisitos con el tribunal y con los abogados del caso antes de usar como prueba cualquier transcripción, hecha por IA o por personas. Para más contexto, lea nuestras guías sobre la admisibilidad de las transcripciones y la precisión en la transcripción legal.

Evidencia multilingüe y transcripciones traducidas

Los casos cruzan fronteras de idioma: una declaración de testigo en español, una llamada de cárcel en mandarín o una deposición con intérprete.

Sonix transcribe 54+ idiomas, entre ellos español, francés, alemán, portugués, japonés y chino, y traduce transcripciones a 54+ idiomas. Primero transcribe y después traduce, así que usted puede verificar el texto en el idioma original antes de confiar en la traducción, y la traducción se mantiene sincronizada con las marcas de tiempo originales.

Para revisar el discovery y decidir dónde concentrarse, la traducción automática le indica a su equipo qué contiene una grabación. Sonix ofrece traducción automática con IA, no traducción certificada, así que cuando un tribunal o una agencia exige una traducción certificada, un traductor humano calificado tiene que hacer ese trabajo o dar fe de él. Use Sonix para encontrar los pasajes importantes y envíe solo esos a su traductor certificado, un encargo mucho menor que traducirlo todo a ciegas.