Juridisk transskriptionssoftware

Derfor transskriberer juridiske teams med AI

Juridisk arbejde står og falder med dokumentationen, og en stadig større del af den kommer som lyd og video.

Discovery-materialet kommer som bodycam-optagelser og fængselsopkald. Depositioner foregår over Zoom. Klientinterviews hober sig op hurtigere, end nogen kan nå at tage noter. Med AI-transskription kan juridiske teams følge med uden at bruge de fakturerbare timer på at lytte optagelser igennem.

Tempo, der følger din sagsliste

Sonix leverer transskriptioner på minutter, ikke dage: en optagelse på en time er typisk klar efter 5 til 6 minutter, med tidsstempler og talermarkeringer, parat til gennemgang. Til live-depositioner, retsmøder og virtuelle retsmøder er der transskription i realtid, som fanger hvert ord, i samme øjeblik det bliver sagt, så dit team kan arbejde ud fra transskriptionen samme dag.

Nøjagtighed, når hvert ord tæller

Sonix leverer op til 99% nøjagtighed på klar lyd med AI, der er trænet i juridisk terminologi, retsmøder og depositionsformater. Du har selv kontrollen over den endelige tekst: editoren i browseren afspiller lyden synkront med transskriptionen, så en paralegal kan tjekke enhver passage mod kildeoptagelsen på få sekunder. Nøjagtigheden følger lydkvaliteten, så overlappende tale og støjende feltoptagelser fortjener en grundigere gennemgang.

Søg i stedet for at lytte

En transskription gør timevis af lyd til noget, du kan søge i. Søgning på tværs af filer gennemgår alle transskriptioner på din konto efter et navn, en dato eller en formulering og viser tidsstemplede resultater fra hver optagelse, og med ét klik afspiller du præcis det øjeblik i den originale lyd eller video. Det er forskellen på at vide, at forklaringen findes, og at finde den aftenen før fristen for en begæring.

Priser, der følger sagsmængden

Menneskelige transskriptionstjenester og retsstenografer tager betaling pr. side eller pr. lydminut, og deres leveringstid måles i dage. AI-transskription koster en brøkdel af de takster, og det ændrer, hvad der bliver transskriberet: i stedet for at vælge, hvilke optagelser der er udgiften værd, transskriberer man hele sagsmappen og søger i det hele.

Menneskelig gennemgang har stadig sin plads, og når noget skal indgives til retten, kombinerer mange teams et første udkast fra AI med en gennemgang ved en advokat eller retsstenograf. Planerne finder du under Sonix Legal-priser, og vores guide til transskriptionspriser viser, hvordan AI-takster og menneskelige takster står i forhold til hinanden.

Passer ind i de værktøjer, du har

Send transskriptioner til Clio med ét klik, og importér optagelser fra Google Drive, OneDrive eller Dropbox. Forbind Zoom, så optagede depositioner over Zoom bliver transskriberet automatisk, når de er slut, eller automatisér hele flowet med Zapier og vores andre integrationer, webhooks og Sonix' API. Sonix Legal Enterprise tilføjer skræddersyede integrationer med juridisk software som Relativity og NetDocuments, som vi afgrænser og prissætter sammen med dit team.

Sikkerhed og compliance til fortroligt materiale

Sagsakter indeholder advokatfortrolige oplysninger, arbejdsprodukt og persondata, så dine IT- og indkøbsteams skal kunne verificere kontrollerne, før en transskriptionsplatform overhovedet rører dem.

Tre spørgsmål afgør, om en platform er sikker til fortroligt materiale: hvem kan se filen, hvad gør leverandøren med den, og hvad sker der, når du sletter den. Alt herunder beskriver, hvordan Sonix kører i dag, og det hele kan verificeres i indkøbsprocessen.

SOC 2 Type II-certificeret

Sonix bliver uafhængigt revideret hvert år efter standarder for sikkerhed, tilgængelighed og fortrolighed, med automatiseret overvågning af mere end 100 interne kontroller. Revisionen tester, hvordan vi faktisk arbejder, ikke kun hvordan vi siger, at vi arbejder.

Krypteret under overførsel og i hvile

TLS-kryptering beskytter hver overførsel mellem dig og Sonix, også overførsler mellem datacentre til backup og replikering. I hvile sikrer AES-256-serverkryptering vores database og fillagring.

Aldrig AI-træning på dine data

Intet, du uploader, bruges til at træne vores systemer eller andres. Optagelser, transskriptioner og sagsakter forbliver fortrolige og bliver aldrig solgt eller delt, og Sonix' medarbejdere kan ikke åbne dine filer, medmindre du giver udtrykkeligt skriftligt samtykke til, at de undersøger et problem.

Adgangskontrol bygget til juridiske teams

Med rollebaserede tilladelser kan du give og fjerne adgang på flere niveauer, tofaktorgodkendelse kan kræves for hele teamet, og delte transskriptioner kan beskyttes med adgangskode. Sonix Legal Enterprise tilføjer SSO/SAML, brugerprovisionering via SCIM og fulde revisionslogs over hændelser og adgang.

Du styrer opbevaring og sletning

Se, eksportér og slet dine filer når som helst, og slettet lyd og slettede transskriptioner fjernes fuldstændigt. Sonix følger GDPR-protokoller og underskriver en DPA og SCC efter anmodning, og Enterprise-planer tilføjer kontrol med opbevaring og sletning af filer.

Hostet og overvåget i USA

Data opbevares hos AWS i USA, i faciliteter i enterprise-klasse med overvågning døgnet rundt, sikkerhedspersonale på stedet og regelmæssige sikkerhedsrevisioner. Uafhængige sikkerhedsfirmaer gennemfører årlige penetrationstests af netværk og applikationer, og alle medarbejdere hos Sonix gennemgår sikkerhedstræning hvert år.

Spørgsmål til juridisk salg

Nogle beskyttelser er kontraktlige eller afhænger af din plan, så sæt dem på tjeklisten til indkøbsprocessen i stedet for at tage dem for givet:

• En HIPAA Business Associate Agreement, tilgængelig på Enterprise-planer og relevant, når en sagsmappe indeholder lægejournaler
• Tilpassede vilkår for NDA, MSA og DPA
• Muligheder for datalokation
• Resuméer af penetrationstests, delt under NDA
• Maskering af personoplysninger og manuel maskering, begge funktioner i Sonix Legal Enterprise

Send dine krav til vores juridiske salgsteam, så finder de den rette aftale til hvert enkelt. Sonix' sikkerhedsoversigt dækker hele platformen.

Verbatim transskription, tidsstempler og protokollen

Juridisk transskription er ikke notetagning: når en transskription underbygger en forklaring, skal protokollen gengive hvert ord, som det blev sagt, inklusive falske starter, afbrydelser og overlappende tale tilskrevet den rigtige taler.

Sonix understøtter arbejdsgange med verbatim transskription. Slå indstillingen »Filler words« til, før du uploader, så bliver um, uh og hmm stående i engelske transskriptioner i stedet for at blive ryddet væk, og den synkroniserede editor gør det praktisk muligt at tjekke en ordret passage mod lyden linje for linje.

Tidsstempler forankrer hvert udsagn i lyden

Hver linje er mærket med det tidspunkt, den blev sagt, så et citat i en begæring kan tjekkes mod kilden med ét klik. Behold tidsstemplerne i eksporten, så kan medadvokater, modpartens advokat eller retten spore enhver citeret linje tilbage til optagelsen.

Talermarkeringer holder styr på, hvem der sagde hvad

Sonix skelner automatisk mellem udspørger og vidne og mellem efterforsker og advokat, og dit team kan omdøbe, flette og rette markeringerne i editoren, før noget forlader kontoen.

Din gennemgang bliver en del af protokollen

Det er advokaten, ikke softwaren, der står inde for den endelige tekst. Versionshistorikken registrerer hver ændring, dit team foretager, så vejen fra AI-udkast til verificeret transskription forbliver synlig, før noget indgår i et bilag.

Eksport i det format, sagen kræver

Når transskriptionen er verificeret, eksporterer du Word eller PDF til gennemgang og bilag, SRT eller VTT, når video med undertekster indgår i protokollen, og ren tekst til import i sagsstyrings- eller eDiscovery-værktøjer. Talernavne og tidsstempler kan følge med i hver eksport.

Om transskriptioner som bevis

Om en transskription eller optagelse kan tillades som bevis, og i hvilken form, afgør retten efter sine egne regler. Kravene varierer fra jurisdiktion til jurisdiktion, fra sagstype til sagstype og efter, om en certificeret retsstenograf eller transskribent skal bekræfte protokollen. Sonix understøtter arbejdsgangen frem mod det med hurtige ordrette første udkast, tidsstempler, talermarkeringer og rene eksporter. Sonix certificerer ikke transskriptioner, og denne side er ikke juridisk rådgivning.

Afklar kravene med retten og med den ansvarlige advokat, før du bruger en transskription, fra AI eller fra et menneske, som bevis. Som baggrund kan du læse vores guider om transskriptioner som bevis i retten og nøjagtighed i juridisk transskription.

Flersprogede beviser og oversatte transskriptioner

Sager går på tværs af sprog, hvad enten det er en vidneforklaring på spansk, et fængselsopkald på mandarin eller en deposition med tolk.

Sonix transskriberer 54+ sprog, herunder spansk, fransk, tysk, portugisisk, japansk og kinesisk, og oversætter transskriptioner til 54+ sprog. Sonix transskriberer først og oversætter bagefter, så du kan verificere teksten på kildesproget, før du læner dig op ad oversættelsen, og oversættelsen forbliver synkroniseret med de oprindelige tidsstempler.

Til gennemgang og første sortering af discovery-materiale fortæller maskinoversættelse dit team, hvad en optagelse indeholder, og hvor der skal sættes ind. Sonix leverer AI-maskinoversættelse, ikke certificeret oversættelse, så når en domstol eller myndighed kræver en certificeret oversættelse, skal en kvalificeret menneskelig oversætter udføre eller bekræfte det arbejde. Brug Sonix til at finde de passager, der betyder noget, og send kun dem til din certificerede oversætter, en langt mindre opgave end at oversætte alt i blinde.