法律转录软件

法律团队为何选择 AI 转录

法律工作离不开记录，而越来越多的记录是以音频和视频的形式送到手上的。

开示材料送来的是执法记录仪影像和监狱通话，证词录取改在 Zoom 上进行，客户访谈堆积的速度远超任何人记笔记的速度。有了 AI 转录，法律团队才跟得上节奏，不必把可计费工时耗在反复回放上。

速度跟得上您的案件排期

Sonix 几分钟就能交付转录稿，而不是几天：一小时的录音通常 5 到 6 分钟即可返回，附带时间戳和说话人标注，可直接审阅。对于现场证词录取、听证和线上庭审程序，实时转录会在发言的同时记下每一个字，您的团队当天就能依据转录稿开展工作。

字字关键，准确为先

Sonix 在清晰音频下的准确率最高可达 99%，其 AI 针对法律术语、庭审程序和证词录取格式进行了训练。最终文本始终由您把关：浏览器内编辑器让音频与转录稿同步播放，法律助理几秒钟就能对照原始录音核查任意段落。准确率随音质而变，交叉对话和嘈杂的现场录音值得更仔细地复核。

用搜索代替回放

转录稿把数小时的音频变成可以查询的内容。多文件搜索会在您账户的所有转录稿中查找某个姓名、日期或语句，并从每段录音中返回带时间戳的结果，一键即可播放原始音频或视频中的那一刻。知道某段证词存在，和在动议截止前一晚真正找到它，差别就在这里。

成本随案件量伸缩

人工转录服务和法庭记录员按页或按音频分钟计费，交付周期以天计算。AI 转录的费用只是这些费率的零头，转录的范围也随之改变：团队不必再挑选哪些录音值得花这笔钱，而是把整个案卷全部转录，再在其中全面搜索。

人工审阅仍有用武之地，许多团队先用 AI 生成初稿，凡是要提交法庭的内容，再交由律师或法庭记录员审阅。方案详情请参阅Sonix Legal 定价，AI 与人工费率的对比请参阅我们的转录费用指南。

融入您现有的工具

一键把转录稿发送到 Clio，并可从 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 导入录音。连接 Zoom 后，远程证词录取的录像一结束就会自动转录；您也可以借助Zapier 及我们的其他集成、webhook 和 Sonix API，让整条流程自动运转。Sonix Legal Enterprise 还提供 Relativity、NetDocuments 等定制法律科技集成，具体范围和价格与您的团队共同商定。

受特权保护材料的安全与合规

案卷涉及律师-客户特权、律师工作成果和个人数据，因此在任何转录平台接触这些材料之前，您的 IT 和采购团队都需要可核实的管控措施。

一个平台能否安全处理受特权保护的材料，取决于三个问题：谁能看到文件，供应商会如何处理文件，以及删除之后会发生什么。以下内容描述的都是 Sonix 当前的实际运行方式，并且都可以在采购过程中逐一核实。

SOC 2 Type II 认证

Sonix 每年都依据安全性、可用性和保密性标准接受独立审计，并对 100 多项内部控制进行自动化监控。审计检验的是我们实际怎么做，而不只是我们怎么说。

传输与存储全程加密

您与 Sonix 之间的每一次传输都受 TLS 加密保护，包括为备份和复制而在数据中心之间进行的传输。静态存储方面，AES-256 服务器端加密保护着我们的数据库和文件存储。

绝不用您的数据训练 AI

您上传的任何内容都不会用于训练我们或任何其他方的系统。录音、转录稿和案卷始终保密，绝不出售或共享；除非您明确书面同意我们为排查问题而查看，否则 Sonix 员工无法打开您的文件。

为法律团队打造的访问控制

基于角色的权限让您可以在多个层级授予和撤销访问权限，可对整个团队强制启用双因素认证，共享的转录稿也可以设置密码保护。Sonix Legal Enterprise 还提供 SSO/SAML、SCIM 用户配置，以及完整的事件与访问审计日志。

保留与删除由您掌控

您可以随时查看、导出和删除文件，已删除的音频和转录稿会被彻底清除。Sonix 遵循 GDPR 规范，可应要求签署 DPA 和 SCC，Enterprise 方案还提供文件保留与删除控制。

在美国托管与监控

数据存储在位于美国的 AWS，设施达到企业级标准，配备全天候监控和现场安保人员，并定期接受安全审计。独立安全公司每年进行网络和应用渗透测试，每位 Sonix 员工每年都要完成安全培训。

向法律销售确认这些事项

有些保障属于合同条款，或取决于您的方案，因此请把它们列入采购清单，而不要想当然：

• HIPAA 业务伙伴协议（BAA），Enterprise 方案提供，适用于案卷中含有病历的情况
• 定制的 NDA、MSA 和 DPA 条款
• 数据驻留选项
• 渗透测试摘要，签署 NDA 后提供
• PII 遮蔽和手动遮蔽，均为 Sonix Legal Enterprise 功能

请把您的需求发给我们的法律销售团队，他们会把每一项对应到合适的协议。完整的安全体系请参阅Sonix 安全概览。

逐字转录稿、时间戳与正式记录

法律转录不是记笔记：转录稿用来支撑证词时，记录必须保留原话的每一个字，包括说到一半重来的话、打断和交叉对话，并归到正确的说话人名下。

Sonix 支持逐字转录工作流程。上传前开启“Filler words”设置，英文转录稿中的 um、uh 和 hmm 就会保留下来，不会被清理掉；同步编辑器则让您可以切实地逐行对照音频核查逐字段落。

时间戳把每句陈述锚定到音频

每一行都标明说话的时刻，动议中的引文一键即可与原始出处核对。导出时保留时间戳，共同律师、对方律师或法庭就能把任何引用的语句追溯到录音。

说话人标注，归属清清楚楚

Sonix 会自动区分询问人与证人、探员与律师，任何内容离开账户之前，您的团队都可以在编辑器中重命名、合并和更正标注。

您的审阅也是记录的一部分

为最终文本负责的是律师，而不是软件。版本历史会记下您团队所做的每一处修改，因此在任何内容写入证物之前，从 AI 草稿到经核实转录稿的整个过程都清晰可见。

按案件需要的格式导出

转录稿核实之后，可导出 Word 或 PDF 用于审阅材料和证物；带字幕的视频属于记录的一部分时，可导出 SRT 或 VTT；还可导出纯文本，载入案件管理或电子开示工具。说话人姓名和时间戳可以随每一次导出一并保留。

关于可采性的说明

转录稿或录音能否被采纳为证据、以何种形式采纳，由法院依据其自身规则决定。要求因司法辖区、程序类型而异，也取决于是否必须由认证法庭记录员或转录员为记录出具证明。Sonix 以快速的逐字初稿、时间戳、说话人标注和整洁的导出，支持您完成这一流程。Sonix 不对转录稿进行认证，本页内容也不构成法律意见。

在将任何转录稿（无论由 AI 还是人工完成）作为证据使用之前，请先向法院和律师确认相关要求。如需了解背景，请阅读我们关于转录稿在法庭上的可采性和法律转录准确性的指南。

多语种证据与翻译转录稿

案件常常跨越语言：可能是一份西班牙语证人陈述、一通普通话监狱通话，或一场有口译员在场的证词录取。

Sonix 可转录 54+ 种语言，包括西班牙语、法语、德语、葡萄牙语、日语和中文，并可将转录稿翻译成 54+ 种语言。它先转录、后翻译，您可以先核实源语言文本，再依据译文开展工作，译文也始终与原始时间戳保持同步。

在审阅和开示材料初筛中，机器翻译能告诉您的团队一段录音讲了什么、该把精力放在哪里。Sonix 提供的是 AI 机器翻译，而非认证翻译，因此当法院或机构要求认证翻译时，必须由合格的人工译员完成或证明该译文。先用 Sonix 找出关键段落，再只把这些段落交给您的认证译员，工作量远小于不加筛选地翻译全部内容。