Sonix Agent entra como invitado y transcribe mientras la gente habla
La grabadora de reuniones con IA envía a su llamada un participante llamado Sonix Agent, que la graba y va enviando la transcripción a su editor de Sonix mientras la reunión sigue en curso.
Entra como cualquier otro invitado
Sonix Agent aparece con ese nombre en la lista de participantes, con el logotipo de Sonix en su recuadro de video, así que todos en la llamada pueden verlo. Si la reunión tiene sala de espera, se queda allí hasta que alguien lo admita. Si nadie lo admite, Sonix deja de intentarlo al cabo de unos 10 minutos y esa reunión no le cuesta nada.
La transcripción se escribe sola durante la llamada
Cada línea aparece en su editor segundos después de pronunciarse, con el nombre que el hablante tiene en la reunión. Puede corregir un nombre o un término mientras la llamada continúa, y sus cambios se mantienen aunque sigan llegando líneas nuevas. El estado "Recording live" de la barra de herramientas indica que el agente está escuchando.
Al salir, la grabación termina
Haga clic en "Leave meeting" en Sonix y el agente sale de la llamada. Después, Sonix adjunta el video de la reunión a la transcripción, y usted puede seguir leyendo mientras termina de procesarse. Las palabras que vio llegar son la transcripción final, y el texto no requiere una segunda espera.
Cada reunión termina en una transcripción completa en la que puede buscar
Una vez adjuntado el video, una reunión grabada es un archivo más de Sonix, y todo lo que ya hace con sus archivos subidos funciona igual con ella.
Reprodúzcala y busque en ella
El video se reproduce junto a la transcripción, y al hacer clic en cualquier palabra la reproducción salta a ese momento. Las reuniones se guardan en sus archivos de Sonix junto con el resto de su trabajo, así que la búsqueda de texto completo encuentra la decisión de hace tres semanas.
Compártala y expórtela
Envíe un enlace de solo lectura a quienes se perdieron la llamada, o exporte la transcripción como DOCX, PDF o TXT y los subtítulos como SRT o VTT. Los nombres de los hablantes y las marcas de tiempo se conservan en todos los formatos.
Tradúzcala y consulte a la IA
Traduzca la reunión a 54+ idiomas para sus compañeros de otros países, o recurra al análisis con IA para obtener un resumen, las tareas pendientes y respuestas a sus preguntas a partir de lo que se dijo.
Envíe al agente a las llamadas que necesita palabra por palabra
La grabadora de reuniones demuestra su valor en las llamadas en las que las palabras exactas importarán después y en las que nadie quiere tomar notas mientras habla.
Ventas y llamadas con clientes
Concéntrese en la conversación en lugar de tomar notas. Después, la transcripción conserva las palabras exactas del cliente sobre precios, plazos y objeciones, listas para citarlas en una propuesta o pegarlas en su CRM.
Entrevistas y sesiones de investigación
Las entrevistas a distancia y las sesiones de investigación con usuarios quedan transcritas con cada respuesta atribuida a la persona que la dio. Los investigadores pueden codificar la transcripción, y los equipos de selección pueden comparar a los candidatos por lo que realmente dijeron.
Reuniones que alguien se perdió
Comparta la transcripción y el video con quien no pudo asistir, para que se ponga al día en minutos en lugar de pedir un resumen. Un registro en el que se puede buscar también deja claro qué se decidió y quién se comprometió a hacerlo.
Formaciones, webinars y clases
Las sesiones largas en Zoom o Teams se convierten en texto con búsqueda que puede exportar como subtítulos o apuntes, en cualquiera de los 52 idiomas que Sonix transcribe en vivo.
Sonix Agent solo entra en las reuniones a las que usted lo envía
La grabadora de reuniones no tiene acceso a su calendario, así que el agente nunca se une por su cuenta a una llamada: solo entra después de que alguien de su cuenta pegue el enlace de esa reunión.
Su equipo decide quién puede enviarlo
Cualquier persona de su cuenta que pueda subir archivos puede enviar a Sonix Agent a una reunión, pero los compañeros con acceso de solo lectura no pueden. Después, la transcripción de la reunión sigue los mismos permisos de equipo, ajustes de uso compartido y cuotas por usuario que cualquier otro archivo.
Protegido como cualquier archivo de Sonix
Las grabaciones y las transcripciones se cifran con TLS en tránsito y con AES-256 en reposo, bajo controles SOC 2 Type II, y Sonix nunca usa su audio ni sus transcripciones para entrenar modelos de IA.
Cómo protege Sonix sus archivos
Cuatro hábitos para transcripciones limpias
La transcripción en vivo oye la llamada tal como la entrega la aplicación de reuniones, así que un poco de preparación mejora cada línea que recibe.
- Elija el idioma en que se hablará. El idioma se elige al pegar el enlace, y para las llamadas que alternan entre español e inglés hay una opción bilingüe.
- Envíe al agente antes de que empiece la llamada. Si lo admite antes del primer punto de la agenda, la transcripción recoge también el inicio, no solo la parte central.
- Use nombres reales en la llamada. Los nombres que se muestran en la reunión se convierten en las etiquetas de hablante, así que un participante que entra como iPhone seguirá siendo iPhone en la transcripción hasta que usted renombre al hablante.
- Mantenga un audio claro. Unos auriculares con micrófono en una sala ruidosa ayudan a que todos en la llamada se oigan mejor, y Sonix se beneficia de la misma mejora.
Las reuniones usan las horas de su plan, con unos pocos límites fijos
El tiempo de reunión se descuenta de las mismas horas de transcripción que un archivo subido, y solo cuenta el tiempo que Sonix grabó realmente.
Unos pocos límites hacen que cada reunión sea predecible para usted y su equipo:
- Cada reunión se graba durante un máximo de 4 horas. Sonix sale en ese momento, o antes si se agotan sus horas disponibles, y conserva la transcripción.
- Una cuenta puede tener 5 reuniones en curso al mismo tiempo.
- Para iniciar una reunión hacen falta al menos 5 minutos de tiempo disponible.
- Se aplican las cuotas por usuario, así que las reuniones de un compañero se mantienen dentro del límite que haya fijado un administrador.
Cuando el agente entra, Sonix reserva tiempo hasta el límite de la reunión para que dos reuniones nunca cuenten con las mismas horas. Al terminar la reunión, usted paga la duración grabada y el resto vuelve a su saldo. Cancelar antes de que empiece la grabación no cuesta nada.