Software de transcrição jurídica

Por que equipes jurídicas transcrevem com IA

O trabalho jurídico gira em torno do registro, e cada vez mais esse registro chega em áudio e vídeo.

O discovery chega em forma de bodycam e ligações de presídio. Os depoimentos acontecem pelo Zoom. As entrevistas com clientes se acumulam mais rápido do que qualquer pessoa consegue anotar. É com a transcrição por IA que as equipes jurídicas acompanham o ritmo sem gastar horas faturáveis ouvindo gravações.

Velocidade à altura da sua pauta

A Sonix entrega transcrições em minutos, não em dias: uma gravação de uma hora costuma voltar em 5 a 6 minutos, com marcação de tempo e identificação de falantes, pronta para revisão. Em depoimentos ao vivo, audiências e sessões virtuais, a transcrição em tempo real registra cada palavra no momento em que é dita, para que sua equipe trabalhe com a transcrição no mesmo dia.

Precisão quando cada palavra conta

A Sonix oferece até 99% de precisão em áudio nítido, com IA treinada em terminologia jurídica, processos judiciais e formatos de depoimento. O texto final continua sob o seu controle: o editor no navegador toca o áudio sincronizado com a transcrição, então um paralegal confere qualquer trecho com a gravação original em segundos. A precisão acompanha a qualidade do áudio, por isso falas sobrepostas e gravações de campo com ruído merecem uma revisão mais cuidadosa.

Pesquise em vez de ouvir

Uma transcrição transforma horas de áudio em algo que se pode consultar. A busca em múltiplos arquivos varre todas as transcrições da sua conta em busca de um nome, uma data ou uma frase e devolve resultados com marcação de tempo de cada gravação, e um clique toca aquele momento exato no áudio ou vídeo original. É a diferença entre saber que o testemunho existe e encontrá-lo na véspera do prazo de uma petição.

Custo que acompanha o volume de casos

Serviços de transcrição humana e taquígrafos judiciais cobram por página ou por minuto de áudio, e o prazo de entrega é contado em dias. A transcrição com IA custa uma fração dessas tarifas, e isso muda o que vale a pena transcrever: em vez de escolher quais gravações justificam o gasto, as equipes transcrevem todo o material do caso e pesquisam em tudo.

A revisão humana continua tendo seu lugar, e muitas equipes combinam um primeiro rascunho feito por IA com a revisão de um advogado ou taquígrafo judicial em tudo o que for protocolado. Consulte os preços do Sonix Legal para ver os planos, ou nosso guia de custos de transcrição para comparar as tarifas de IA e de transcrição humana.

Integra-se ao que você já usa

Envie transcrições para o Clio com um clique e importe gravações do Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Conecte o Zoom para que os depoimentos remotos gravados sejam transcritos automaticamente assim que terminam, ou automatize todo o fluxo com Zapier e nossas demais integrações, webhooks e a API da Sonix. O Sonix Legal Enterprise acrescenta integrações personalizadas com ferramentas de tecnologia jurídica, como Relativity e NetDocuments, definidas e orçadas com a sua equipe.

Segurança e conformidade para material sigiloso

Os arquivos de um caso envolvem sigilo entre advogado e cliente, material de trabalho do advogado e dados pessoais, por isso suas equipes de TI e de compras precisam de controles verificáveis antes que qualquer plataforma de transcrição tenha acesso a eles.

Três perguntas decidem se uma plataforma é segura para material sigiloso: quem pode ver o arquivo, o que o fornecedor faz com ele e o que acontece quando você o exclui. Tudo o que está abaixo descreve como a Sonix opera hoje, e tudo pode ser verificado durante o processo de compra.

Certificação SOC 2 Type II

A Sonix passa todos os anos por uma auditoria independente com base em padrões de segurança, disponibilidade e confidencialidade, com monitoramento automatizado de mais de 100 controles internos. A auditoria testa como de fato operamos, não apenas como dizemos operar.

Criptografia em trânsito e em repouso

A criptografia TLS protege cada transferência entre você e a Sonix, inclusive as transferências entre data centers para backup e replicação. Em repouso, a criptografia AES-256 no servidor protege nosso banco de dados e o armazenamento de arquivos.

Seus dados nunca treinam IA

Nada do que você envia é usado para treinar os nossos sistemas nem os de mais ninguém. Gravações, transcrições e arquivos de casos permanecem confidenciais e nunca são vendidos ou compartilhados, e os funcionários da Sonix não podem abrir seus arquivos sem o seu consentimento expresso por escrito para investigar um problema.

Controle de acesso feito para equipes jurídicas

Permissões por função permitem conceder e revogar acesso em vários níveis, a autenticação em dois fatores pode ser exigida para toda a equipe e as transcrições compartilhadas podem ser protegidas por senha. O Sonix Legal Enterprise acrescenta SSO/SAML, provisionamento de usuários via SCIM e registros completos de auditoria de eventos e acessos.

Você controla a retenção e a exclusão

Visualize, exporte e exclua seus arquivos quando quiser, e o áudio e as transcrições excluídos são apagados por completo. A Sonix segue os protocolos do GDPR e assina DPA e SCC mediante solicitação, e os planos Enterprise acrescentam controles de retenção e exclusão de arquivos.

Hospedagem e monitoramento nos EUA

Os dados ficam armazenados na AWS, nos EUA, em instalações de nível empresarial com monitoramento 24 horas, equipe de segurança presencial e auditorias de segurança regulares. Empresas de segurança independentes fazem testes de intrusão anuais na rede e nas aplicações, e todos os funcionários da Sonix passam por treinamento de segurança a cada ano.

O que perguntar ao comercial

Algumas proteções são contratuais ou dependem do seu plano, então inclua-as na sua lista de verificação de compras em vez de presumir que estão garantidas:

• Um BAA da HIPAA, disponível nos planos Enterprise e relevante quando os arquivos do caso incluem prontuários médicos
• Termos personalizados de NDA, MSA e DPA
• Opções de residência de dados
• Resumos dos testes de intrusão, compartilhados sob NDA
• Ocultação de dados pessoais e ocultação manual, ambas recursos do Sonix Legal Enterprise

Envie seus requisitos para nossa equipe de vendas jurídicas, que vai relacionar cada um ao contrato adequado. A visão geral de segurança da Sonix detalha toda a estrutura.

Transcrições literais, marcações de tempo e o registro

Transcrição jurídica não é tomar notas: quando uma transcrição sustenta um testemunho, o registro precisa de cada palavra como foi dita, inclusive falsos inícios, interrupções e falas sobrepostas atribuídas ao falante certo.

A Sonix dá suporte a fluxos de transcrição ipsis litteris. Ative a opção "Filler words" antes de enviar o arquivo e os "um", "uh" e "hmm" permanecem nas transcrições em inglês em vez de serem removidos, enquanto o editor sincronizado torna viável conferir um trecho literal com o áudio, linha por linha.

Marcações de tempo ligam cada fala ao áudio

Cada linha traz o momento em que foi dita, então uma citação em uma petição pode ser conferida com a fonte em um clique. Mantenha as marcações de tempo na exportação e os coadvogados, a parte contrária ou o tribunal podem rastrear qualquer trecho citado até a gravação.

Cada fala atribuída ao falante certo

A Sonix separa automaticamente o inquiridor da testemunha e o detetive do advogado, e sua equipe pode renomear, mesclar e corrigir a identificação no editor antes que qualquer coisa saia da conta.

Sua revisão passa a fazer parte do registro

Quem responde pelo texto final é o advogado, não o software. O histórico de versões registra cada alteração feita pela sua equipe, então o caminho do rascunho da IA até a transcrição verificada continua visível antes que qualquer coisa vire anexo de prova.

Exportação no formato que o caso exige

Com a transcrição verificada, exporte em Word ou PDF para conjuntos de revisão e anexos de prova, em SRT ou VTT quando o vídeo legendado faz parte do registro, e em texto simples para carregar em ferramentas de gestão de processos ou de eDiscovery. Os nomes dos falantes e as marcações de tempo podem acompanhar cada exportação.

Uma nota sobre admissibilidade

Se uma transcrição ou gravação é admissível, e em que forma, quem decide é o tribunal, segundo suas próprias regras. Os requisitos variam conforme a jurisdição, o tipo de procedimento e a exigência ou não de que um taquígrafo judicial ou transcritor certificado ateste o registro. A Sonix apoia o fluxo de trabalho que leva até lá com primeiros rascunhos literais rápidos, marcações de tempo, identificação de falantes e exportações limpas. A Sonix não certifica transcrições, e esta página não constitui aconselhamento jurídico.

Confirme os requisitos com o tribunal e com o advogado responsável antes de usar qualquer transcrição como prova, seja ela feita por IA ou por pessoas. Para saber mais, leia nossos guias sobre admissibilidade de transcrições em juízo e precisão na transcrição jurídica.

Provas multilíngues e transcrições traduzidas

Os casos não se limitam a um único idioma: pode ser uma declaração de testemunha em espanhol, uma ligação de presídio em mandarim ou um depoimento com intérprete.

A Sonix transcreve 54+ idiomas, entre eles espanhol, francês, alemão, português, japonês e chinês, e traduz as transcrições para 54+ idiomas. Primeiro ela transcreve, depois traduz, então você pode verificar o texto no idioma original antes de confiar na tradução, e a tradução continua sincronizada com as marcações de tempo originais.

Na revisão e na triagem do discovery, a tradução automática mostra à sua equipe o que uma gravação contém e onde concentrar a atenção. A Sonix oferece tradução automática por IA, não tradução certificada, então quando um tribunal ou órgão exige uma tradução certificada, um tradutor humano qualificado precisa fazer ou atestar esse trabalho. Use a Sonix para encontrar os trechos que importam e envie só esses ao seu tradutor certificado, um trabalho bem menor do que traduzir tudo às cegas.