Hukuki transkripsiyon yazılımı

Hukuk ekipleri neden AI ile yazıya döküyor

Hukuki iş kayda dayanır ve bu kaydın giderek daha büyük bir kısmı ses ve video olarak geliyor.

Delil paylaşımıyla yaka kamerası görüntüleri ve cezaevi telefon görüşmeleri geliyor. Yeminli ifadeler Zoom üzerinden alınıyor. Müvekkil görüşmeleri, kimsenin not tutarak yetişemeyeceği bir hızla birikiyor. Hukuk ekipleri, faturalandırılabilir saatlerini kayıt dinlemeye harcamadan bu tempoya yapay zeka transkripsiyonu sayesinde ayak uyduruyor.

Dava takviminize ayak uyduran hız

Sonix transkriptleri günler değil, dakikalar içinde teslim eder: bir saatlik bir kayıt genellikle 5 ila 6 dakikada, zaman damgalı ve konuşmacı etiketli olarak incelemeye hazır döner. Canlı yeminli ifadeler, duruşmalar ve sanal oturumlarda gerçek zamanlı transkripsiyon her kelimeyi söylendiği anda yakalar; böylece ekibiniz aynı gün transkript üzerinden çalışır.

Her kelimenin önem taşıdığı yerde doğruluk

Sonix, hukuki terminoloji, mahkeme işlemleri ve yeminli ifade formatları üzerinde eğitilmiş yapay zekasıyla net seste 99% oranına varan doğruluk sunar. Nihai metnin kontrolü sizde kalır: tarayıcı içi düzenleyici sesi transkriptle eşzamanlı çalar, böylece bir hukuk asistanı herhangi bir bölümü saniyeler içinde kaynak kayıtla karşılaştırabilir. Doğruluk ses kalitesine bağlıdır; üst üste konuşmaların olduğu bölümler ve gürültülü saha kayıtları daha dikkatli bir incelemeyi hak eder.

Dinlemek yerine arayın

Transkript, saatlerce süren sesi sorgulanabilir bir metne dönüştürür. Çoklu dosya araması hesabınızdaki tüm transkriptlerde bir isim, tarih veya ifadeyi tarar ve her kayıttan zaman damgalı sonuçlar getirir; tek tıkla orijinal ses veya videoda tam o anı oynatırsınız. Tanıklığın var olduğunu bilmekle onu dilekçe süresinin dolacağı günden önceki gece bulabilmek arasındaki fark tam da budur.

Dava yükünüzle ölçeklenen maliyet

İnsan eliyle transkripsiyon yapan hizmetler ve zabıt katipleri sayfa ya da ses dakikası başına ücret alır ve teslim süreleri günlerle ölçülür. Yapay zeka transkripsiyonu bu ücretlerin çok küçük bir kısmına mal olur ve bu da neyin yazıya döküleceğini değiştirir: ekipler hangi kayıtların masrafa değdiğini seçmek yerine dava dosyasının tamamını yazıya döker ve hepsinde arama yapar.

İnsan incelemesinin hâlâ bir yeri var ve birçok ekip, mahkemeye sunulacak her şey için yapay zekanın ilk taslağını avukat ya da zabıt katibi incelemesiyle birleştiriyor. Planlar için Sonix Legal fiyatlarına, yapay zeka ve insan ücretlerinin nasıl karşılaştırıldığını görmek için de transkripsiyon maliyeti rehberimize göz atın.

Kullandığınız araçlarla çalışır

Transkriptleri tek tıkla Clio'ya gönderin, kayıtları Google Drive, OneDrive veya Dropbox'tan içe aktarın. Zoom'u bağlayarak kaydedilen uzaktan yeminli ifadelerin biter bitmez otomatik olarak yazıya dökülmesini sağlayın ya da tüm süreci Zapier ve diğer entegrasyonlarımız, webhook'lar ve Sonix API ile otomatikleştirin. Sonix Legal Enterprise ise Relativity ve NetDocuments gibi özel hukuk teknolojisi entegrasyonları ekler; kapsamı ve fiyatı ekibinizle birlikte belirlenir.

Gizlilik kapsamındaki materyal için güvenlik ve uyumluluk

Dava dosyaları avukat-müvekkil gizliliği, avukatın çalışma ürünü ve kişisel veriler içerir; bu yüzden BT ve satın alma ekipleriniz, herhangi bir transkripsiyon platformu bunlara dokunmadan önce doğrulanabilir kontroller görmek ister.

Bir platformun gizlilik kapsamındaki materyal için güvenli olup olmadığını üç soru belirler: dosyayı kim görebilir, sağlayıcı onunla ne yapar ve sildiğinizde ne olur. Aşağıda anlatılanların hepsi Sonix'in bugünkü işleyişini yansıtır ve tamamı satın alma sürecinde doğrulanabilir.

SOC 2 Type II sertifikalı

Sonix her yıl güvenlik, kullanılabilirlik ve gizlilik standartlarına göre bağımsız olarak denetlenir; 100'ü aşkın iç kontrol otomatik olarak izlenir. Denetim, nasıl çalıştığımızı söylediğimizi değil, gerçekte nasıl çalıştığımızı test eder.

Aktarımda ve depolamada şifreli

Sizinle Sonix arasındaki her aktarım, yedekleme ve çoğaltma için veri merkezleri arasında yapılan aktarımlar dahil, TLS şifrelemesiyle korunur. Depolamada ise veritabanımızı ve dosya depolamamızı AES-256 sunucu tarafı şifreleme güvence altına alır.

Verilerinizle asla AI eğitimi yapılmaz

Yüklediğiniz hiçbir şey ne bizim ne de başkasının sistemlerini eğitmek için kullanılır. Kayıtlar, transkriptler ve dava dosyaları gizli kalır, asla satılmaz veya paylaşılmaz; Sonix çalışanları da bir sorunu incelemek için açık yazılı onayınızı vermediğiniz sürece dosyalarınızı açamaz.

Hukuk ekipleri için tasarlanmış erişim kontrolü

Rol tabanlı izinlerle erişimi farklı düzeylerde verebilir ve geri alabilir, iki adımlı doğrulamayı tüm ekip için zorunlu kılabilir, paylaşılan transkriptleri parolayla koruyabilirsiniz. Sonix Legal Enterprise buna SSO/SAML, SCIM kullanıcı sağlama ve eksiksiz olay ve erişim denetim günlükleri ekler.

Saklama ve silme sizin kontrolünüzde

Dosyalarınızı istediğiniz zaman görüntüleyin, dışa aktarın ve silin; silinen ses kayıtları ve transkriptler tamamen yok edilir. Sonix GDPR protokollerine uyar, talep üzerine DPA ve SCC imzalar; Enterprise planlar ise dosya saklama ve silme kontrolleri ekler.

ABD'de barındırılır ve izlenir

Veriler ABD'deki AWS altyapısında; 7/24 izlenen, sahada güvenlik personeli bulunan ve düzenli güvenlik denetimlerinden geçen kurumsal düzeyde tesislerde saklanır. Bağımsız güvenlik firmaları her yıl ağ ve uygulama sızma testleri yapar ve her Sonix çalışanı her yıl güvenlik eğitimini tamamlar.

Hukuk satış ekibine sorular

Bazı korumalar sözleşmeye ya da planınıza bağlıdır; bu yüzden onları varsaymak yerine satın alma kontrol listenize ekleyin:

• Enterprise planlarda sunulan ve dava dosyası tıbbi kayıt içerdiğinde önem taşıyan HIPAA İş Ortağı Sözleşmesi (BAA)
• Özel NDA, MSA ve DPA koşulları
• Veri yerleşimi seçenekleri
• NDA kapsamında paylaşılan sızma testi özetleri
• Kişisel veri (PII) karartma ve manuel karartma; ikisi de Sonix Legal Enterprise özelliğidir

Gereksinimlerinizi hukuk satış ekibimize iletin; ekip her birini doğru sözleşmeyle eşleştirecektir. Güvenlik altyapısının tamamını Sonix güvenlik sayfası anlatıyor.

Kelimesi kelimesine transkriptler, zaman damgaları ve tutanak

Hukuki transkripsiyon not tutmak değildir: bir transkript tanıklığı desteklediğinde tutanak, yanlış başlangıçlar, söz kesmeler ve doğru konuşmacıya atfedilmiş üst üste konuşmalar dahil, her kelimeyi söylendiği gibi içermelidir.

Sonix verbatim transkripsiyon iş akışlarını destekler. Yüklemeden önce Dolgu sözcükleri ayarını açtığınızda İngilizce transkriptlerdeki um, uh ve hmm gibi sesler temizlenmez, metinde kalır; eşzamanlı düzenleyici de kelimesi kelimesine bir bölümü sesle satır satır kontrol etmeyi pratik hale getirir.

Zaman damgaları her beyanı sese bağlar

Her satır söylendiği anı taşır; böylece bir dilekçedeki alıntı tek tıkla kaynağıyla karşılaştırılabilir. Zaman damgalarını dışa aktarımda tutarsanız yardımcı avukatlar, karşı taraf vekilleri ya da mahkeme, alıntılanan her satırı kayıttaki yerine kadar takip edebilir.

Konuşmacı etiketleri kimin ne dediğini netleştirir

Sonix soruları soran avukatı tanıktan, dedektifi avukattan otomatik olarak ayırır; ekibiniz de hiçbir şey hesaptan çıkmadan önce etiketleri düzenleyicide yeniden adlandırabilir, birleştirebilir ve düzeltebilir.

İncelemeniz kaydın bir parçası olur

Nihai metnin arkasında yazılım değil, avukat durur. Sürüm geçmişi ekibinizin yaptığı her değişikliği kaydeder; böylece yapay zeka taslağından doğrulanmış transkripte giden yol, herhangi bir şey delil eki olarak sunulmadan önce görünür kalır.

Dosyanın gerektirdiği formatta dışa aktarım

Transkript doğrulandıktan sonra inceleme setleri ve ekler için Word veya PDF, altyazılı video tutanağın parçasıysa SRT veya VTT, dava yönetimi ya da eKeşif araçlarına yüklemek içinse düz metin olarak dışa aktarın. Konuşmacı adları ve zaman damgaları her dışa aktarıma eklenebilir.

Kabul edilebilirlik hakkında

Bir transkriptin veya kaydın delil olarak kabul edilip edilmeyeceğine ve hangi biçimde kabul edileceğine mahkeme kendi kurallarına göre karar verir. Gereklilikler yargı bölgesine, işlemin türüne ve tutanağın sertifikalı bir zabıt katibi ya da transkripsiyon uzmanı tarafından tasdik edilmesinin gerekip gerekmediğine göre değişir. Sonix bu noktaya ulaşmanızı sağlayan iş akışını hızlı, kelimesi kelimesine ilk taslaklar, zaman damgaları, konuşmacı etiketleri ve temiz dışa aktarımlarla destekler. Transkriptleri tasdik etmez ve bu sayfa hukuki tavsiye niteliği taşımaz.

Yapay zeka ya da insan, herhangi bir transkripte delil olarak güvenmeden önce gereklilikleri mahkemeyle ve hukuk danışmanınızla teyit edin. Arka plan bilgisi için transkriptlerin mahkemede kullanımı ve hukuki transkripsiyonda doğruluk konulu rehberlerimize göz atın.

Çok dilli deliller ve çevrilmiş transkriptler

Davalar dil sınırlarını aşar: İspanyolca bir tanık beyanı, Mandarin Çincesiyle yapılmış bir cezaevi telefon görüşmesi ya da tercüman eşliğinde alınan bir yeminli ifade karşınıza çıkabilir.

Sonix; İspanyolca, Fransızca, Almanca, Portekizce, Japonca ve Çince dahil 54+ dilde transkripsiyon yapar ve transkriptleri 54+ dile çevirir. Önce yazıya döker, sonra çevirir; böylece çeviriye güvenmeden önce kaynak dildeki metni doğrulayabilirsiniz ve çeviri orijinal zaman damgalarıyla eşzamanlı kalır.

İnceleme ve delil paylaşımının ön elemesinde makine çevirisi, ekibinize bir kaydın ne içerdiğini ve nereye odaklanması gerektiğini gösterir. Sonix yeminli çeviri değil, yapay zeka makine çevirisi sunar; bu yüzden bir mahkeme ya da kurum yeminli çeviri istediğinde bu işi nitelikli bir insan çevirmenin yapması ya da onaylaması gerekir. Önemli bölümleri bulmak için Sonix'i kullanın, ardından yalnızca o bölümleri yeminli çevirmeninize gönderin; bu, her şeyi körü körüne çevirmekten çok daha küçük bir iştir.