Revisado por Jamie Sutherland, CEO Última actualización

Software de transcripción médica con HIPAA

Dicte la nota. Revise la transcripción.
Mantenga la PHI protegida.

Sonix convierte dictados clínicos, consultas con pacientes y grabaciones de telemedicina en transcripciones precisas y editables en minutos.

Un Acuerdo de Asociación Comercial (BAA) firmado, la certificación SOC 2 Type II y el cifrado AES-256 protegen la PHI en cada paso, con hasta 99% de precisión en audio clínico claro.

Cumple con HIPAA
BAA disponible
SOC 2 Type II
Hasta 99% de precisión
99%
Precisión
En audio clínico claro
6.2M+
Usuarios en el mundo
Incluye hospitales, clínicas y equipos de investigación
54+
Idiomas
Transcribir y traducir
SOC 2
Certificado Type II
Auditoría independiente anual

Qué hace que un software de transcripción cumpla con HIPAA

HIPAA no certifica software; el cumplimiento es un conjunto de obligaciones que un proveedor debe satisfacer antes de que una entidad cubierta pueda enviarle información de salud protegida.

Al evaluar cualquier software de transcripción médica, verifique cinco cosas. Sonix Medical Enterprise está diseñado para cumplir cada una.

Un Acuerdo de Asociación Comercial firmado

Todo proveedor que almacena o procesa PHI en su nombre es un asociado comercial según HIPAA, y la ley exige un BAA por escrito antes de que la PHI cambie de manos. Sonix firma Acuerdos de Asociación Comercial con organizaciones de salud e implementa las salvaguardas necesarias para proteger la PHI. Una herramienta de transcripción que no firma un BAA no puede manejar legalmente el audio de pacientes, diga lo que diga su publicidad.

Cifrado en tránsito y en reposo

La PHI debe estar protegida mientras se traslada y mientras permanece en un servidor. Sonix cifra todos los datos en tránsito con TLS, incluidas las transferencias entre centros de datos para copias de seguridad y replicación, y cifra los datos almacenados con cifrado AES-256 del lado del servidor, uno de los cifrados de bloque más robustos que existen.

Controles de acceso

Solo las personas autorizadas deben poder abrir la grabación de un paciente. Sonix ofrece permisos basados en roles para los miembros del equipo, de modo que usted puede conceder y retirar el acceso con rapidez, además de protección con contraseña en los archivos compartidos y autenticación de dos factores en todas las cuentas. El personal de Sonix no puede acceder a su audio ni a sus transcripciones, salvo que usted dé su consentimiento expreso por escrito para investigar un problema.

Registros de auditoría

La Regla de Seguridad de HIPAA espera que las entidades cubiertas puedan revisar la actividad en torno a la PHI. Sonix Medical Enterprise incluye registros de auditoría en sus herramientas de administración, junto con la facturación centralizada y la gestión de equipos, para que los administradores vean cómo se accede a las transcripciones en toda la organización.

Verificación independiente

Las afirmaciones son fáciles; las auditorías, no. Sonix cuenta con la certificación SOC 2 Type II, con controles auditados de forma independiente cada año y monitoreo automatizado de más de 100 controles internos de seguridad. Todos los datos de los clientes se almacenan en instalaciones de AWS de nivel empresarial en Estados Unidos, y ninguno se usa para entrenar modelos de IA.

Otro punto que conviene revisar es qué ocurre con sus datos con el paso del tiempo. Con Sonix, sus archivos siguen accesibles incluso después de que termine una suscripción, usted puede exportarlos o eliminarlos en cualquier momento, y el audio y las transcripciones eliminados se borran por completo de la plataforma. Los datos nunca se venden ni se comparten.

Encontrará todos los detalles, incluida la documentación del RGPD, las pruebas de penetración y las políticas de eliminación de datos, en la página de seguridad y cumplimiento de Sonix.

Cómo funciona

Documentación en cuatro pasos

1

Capturar

Grabe dictados o conversaciones con pacientes en cualquier dispositivo: un teléfono, una tableta, una grabadora de dictado o una plataforma de telemedicina como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o Webex. Suba audio o video en cualquier formato habitual.

2

Transcribir

Sonix transcribe la grabación con reconocimiento de vocabulario médico y suele entregar la transcripción en 5 a 6 minutos por hora de audio. La identificación de hablantes separa por usted el diálogo del clínico y el del paciente.

3

Revisar

Abra la transcripción en el editor seguro del navegador, corrija lo que la IA haya pasado por alto y confirme que el registro es preciso antes de que llegue a la historia clínica.

4

Exportar

Envíe el texto terminado al formato o sistema que prefiera. Sonix exporta en formatos compatibles con las principales plataformas de EHR, y la API permite la integración directa con los flujos de trabajo clínicos.

Capturar, transcribir, revisar y exportar, todo dentro de una sola plataforma cubierta por un BAA.

Explorar todas las funciones médicas

Para quién es

De la clínica al sistema de salud

Sonix atiende a médicos individuales, consultorios con varios profesionales, sistemas de salud y equipos de investigación. Cada público tiene su propia página con flujos de trabajo, funciones y precios.

Médicos

  1. GrabanNotas de pacientes dictadas, informes quirúrgicos y documentación clínica, desde el consultorio, el hospital o la casa
  2. Sonix devuelveTexto preciso en minutos, con nombres de fármacos y términos clínicos incluidos
  3. Llega aLa historia clínica, por exportación o API

Dicte con naturalidad y reciba texto preciso en minutos, no en días. El reconocimiento de vocabulario médico maneja nombres de fármacos y lenguaje clínico, y la grabación desde el móvil le permite dictar donde lo lleve la jornada.

Ver la transcripción médica para médicos

Hospitales y sistemas de salud

  1. GrabanDictados y consultas de todos los departamentos, a escala empresarial
  2. Sonix devuelveTranscripciones con permisos por rol y registros de auditoría
  3. Llega aExportaciones compatibles con EHR, con facturación y accesos gestionados de forma centralizada

Los sistemas de salud obtienen transcripción a escala empresarial con colaboración en equipo, permisos basados en roles, registros de auditoría y exportación compatible con EHR. Las herramientas de administración centralizadas reúnen la facturación y la gestión de accesos de todos los departamentos en un solo lugar.

Ver transcripción para hospitales y sistemas de salud

Clínicas y consultorios privados

  1. GrabanNotas de visita y consultas de un equipo pequeño
  2. Sonix devuelveTranscripciones con cumplimiento HIPAA a un precio fijo y previsible
  3. Llega aUn editor que cualquier equipo de recepción domina en una tarde, y luego la historia clínica

Los consultorios privados obtienen la misma infraestructura con cumplimiento HIPAA sin la carga de una empresa grande: configuración rápida, precios claros y un editor que el personal administrativo aprende en una tarde.

Ver transcripción para clínicas y consultorios privados

Investigadores médicos

  1. GrabanEntrevistas con pacientes, grupos focales y grabaciones de ensayos a gran escala
  2. Sonix devuelveEtiquetas de hablantes y marcas de tiempo, siempre
  3. Llega aHerramientas de análisis cualitativo, con un manejo conforme a HIPAA para la revisión del IRB

Transcriba entrevistas con pacientes, grupos focales y grabaciones de ensayos clínicos con identificación de varios hablantes y marcas de tiempo. El manejo conforme a HIPAA respalda los requisitos del IRB, y las transcripciones se exportan sin problemas para el análisis cualitativo.

Ver transcripción para investigadores médicos

Servicios frente a software

Servicios de transcripción médica
frente a software de transcripción

Los servicios tradicionales envían su audio a transcriptores humanos y devuelven los documentos horas o días después. El software entrega en minutos una transcripción casi final que su equipo verifica.

Qué cambiaServicio de transcripción humanaSoftware de transcripción médica Sonix
EntregaDe horas a días, un documento a la vezEntre 5 y 6 minutos por hora de audio
PrecioPor línea o por minuto de audio, según el volumen de casosPlan fijo o pago por uso, previsible al crecer el volumen
Exposición PHIMás ojos humanos fuera de su organizaciónUna sola plataforma cubierta por un BAA y certificada SOC 2 Type II, con acceso basado en roles y registros de auditoría
RevisiónLlega un documento ya corregidoSu equipo verifica una transcripción casi final en el editor sincronizado
Ideal paraAudio complicado y formatos muy especializadosVolumen clínico donde cada minuto cuenta y la PHI no sale de casa

En ambos flujos, un profesional clínico debe revisar antes de que algo entre en la historia clínica; con software, eso lleva minutos y no un día de espera.

Pensado para cómo documenta la atención cada especialidad

Cada especialidad graba algo distinto, y la misma transcripción llega con los hablantes separados, con marcas de tiempo y lista para revisar.

Notas de salud mental y psiquiatría

Terapeutas y psiquiatras graban las sesiones con el consentimiento del paciente, y Sonix entrega una transcripción con los hablantes separados que pueden revisar mientras redactan las notas de evolución. AI Analysis puede generar resúmenes y marcadores de capítulo a partir de sesiones largas, lo que acorta el tiempo entre una consulta de 50 minutos y una nota terminada. Horizon Behavioral Health usa Sonix en la atención presencial, por telemedicina y móvil para reducir el tiempo de documentación y mejorar la continuidad de la atención; lea la historia de Horizon.

Documentación de visitas de telemedicina

La atención virtual genera una grabación por defecto, lo que la convierte en el tipo de visita más fácil de documentar bien. Grabe con Zoom, Teams, Google Meet o Webex, suba el archivo a Sonix y reciba una transcripción con cada hablante identificado. Como Sonix firma BAA y cifra la PHI en tránsito y en reposo, el paso de transcripción cumple el mismo nivel de exigencia que la propia plataforma de telemedicina.

Ensayos clínicos y entrevistas de investigación

Los equipos de investigación transcriben a gran escala entrevistas estructuradas, conversaciones sobre resultados informados por pacientes y grabaciones de comités asesores. La identificación de hablantes y las marcas de tiempo mantienen utilizables las grabaciones con varios participantes, y las transcripciones uniformes y exportables facilitan la codificación en herramientas de análisis cualitativo y dejan un rastro de auditoría limpio para patrocinadores y comités de ética (IRB).

Terapia del habla

Los logopedas usan sesiones grabadas para documentar el progreso a lo largo del tiempo. Las transcripciones precisas facilitan registrar las emisiones para el análisis de muestras de lenguaje y seguir los objetivos de articulación entre sesiones, sin repartir la atención entre el paciente y un teclado.

También se usa en

  • Odontología: documente exámenes, planes de tratamiento y consultas con pacientes por voz, en lugar de pasarlos a texto a mano.
  • Radiología: dicte informes de imagen y reciba texto editable en minutos, con la terminología de la especialidad reconocida desde la primera pasada.
  • Medicina veterinaria: grabe notas de casos y conversaciones con clientes; HIPAA no se aplica a los pacientes animales, pero sí los mismos estándares de precisión y seguridad.

Una nota sobre el uso clínico: Sonix es una herramienta de apoyo a la transcripción y la documentación, no un instrumento de diagnóstico. Convierte la voz en texto y la resume; no emite juicios clínicos. Un profesional clínico calificado debe revisar cada transcripción y cada resumen antes de que pasen a la historia clínica.

Precisión en las palabras que importan

El reconocimiento de voz de uso general tropieza justo donde la medicina es menos tolerante: nombres de fármacos que se distinguen por una sílaba, términos anatómicos, dosis y abreviaturas densas.

La IA de Sonix está entrenada con terminología médica, nombres de fármacos, términos anatómicos y lenguaje clínico, y ofrece hasta 99% de precisión con audio claro. Tres hábitos ayudan a sacarle el máximo partido.

Agregue un diccionario personalizado

Agregue los términos que su consulta usa de forma constante, como nombres de profesionales locales, procedimientos poco comunes o códigos de fármacos de un ensayo, para que el motor los reconozca desde la primera pasada. El diccionario personalizado está incluido en todos los planes de Sonix, Medical Pro y Medical Enterprise incluidos.

Capture buen audio

La precisión depende de la calidad del audio. Un teléfono sostenido a un brazo de distancia en un consultorio silencioso rinde más que el micrófono de una laptop al otro lado de la sala. Nuestra guía para capturar un audio excelente explica lo básico.

Revise antes de registrar

Ninguna transcripción automática es 100% precisa, y ningún proveedor debería decirle lo contrario. El editor del navegador reproduce el audio sincronizado con el texto para que un profesional clínico o administrativo verifique la transcripción con rapidez. Incorpore ese paso de revisión a su flujo de trabajo antes de que algo llegue a la historia clínica.

Sonix es software de transcripción, no un escriba de IA ambiental

La diferencia importa al elegir herramientas, y muchos equipos terminan usando ambas.

Los escribas de IA ambiental escuchan una visita en vivo y redactan en tiempo real una nota clínica estructurada, como una nota SOAP. Sonix es software de transcripción médica: toma audio grabado, ya sea un dictado, una consulta, una visita de telemedicina o una entrevista de investigación, y produce una transcripción precisa, con hablantes separados y marcas de tiempo, que usted controla. Después, AI Analysis puede generar resúmenes y capítulos a partir de esa transcripción.

Elija un escriba ambiental cuando su único objetivo sea obtener un borrador de nota a partir de un encuentro en vivo. Elija Sonix cuando necesite el registro literal: informes dictados, documentación de sesiones, entrevistas de investigación, transcripción en 54+ idiomas y traducción a 54+, con exportación a los sistemas que ya usa. Para una comparación objetiva de esta categoría, consulte nuestra guía de los mejores escribas médicos con IA y nuestro resumen sobre las notas SOAP con IA.

La documentación consume tiempo clínico

Por cada hora que los médicos pasan cara a cara con los pacientes, dedican casi dos más a la historia clínica electrónica y al trabajo de escritorio, además de una o dos horas de trabajo en casa fuera del horario.

Ese es el hallazgo de un estudio de tiempos y movimientos de 2016 en Annals of Internal Medicine (Sinsky y colaboradores), que la American Medical Association ha citado repetidamente desde entonces. Buena parte de ese tiempo fuera del horario se va en tareas de documentación.

La transcripción no elimina la obligación de documentar, pero traslada el trabajo de teclear a hablar y revisar. Los médicos que usan flujos de trabajo basados en dictado con Sonix informan que reducen el tiempo de documentación hasta un 70% en comparación con la documentación manual.

Cuánto cuesta la transcripción médica

Los servicios de transcripción médica humana cobran por línea o por minuto de audio; el software cobra un plan fijo o una tarifa por hora que se mantiene previsible a medida que crece el volumen.

Sonix Medical Pro es de autoservicio para contenido médico sin PHI, como capacitación, investigación y entrevistas de revistas, desde $880 al año. Sonix Medical Enterprise añade el BAA firmado, los controles de administración y el soporte dedicado que necesitan los equipos que manejan datos de pacientes, y el BAA se ofrece sin costo adicional.

Consulte los precios de Medical Sonix para ver los planes vigentes, o lea nuestra guía completa sobre cuánto cuesta la transcripción para comparar las tarifas de la IA con las de los servicios humanos. Toda cuenta empieza con 30 minutos gratis para probar la precisión con audio sin PHI, sin tarjeta de crédito.

En cifras

Medical Sonix en cifras

Precisión
Hasta 99% de precisión en audio clínico claro, con terminología médica, nombres de fármacos y términos anatómicos en los datos de entrenamiento.
Entrega
Entre 5 y 6 minutos por hora de audio, en lugar de las horas o días que tarda un servicio humano.
Tiempo de documentación
Los flujos de trabajo con dictado en Sonix reducen el tiempo de documentación hasta un 70% frente a la documentación manual.
Seguridad
Certificación SOC 2 Type II con controles auditados cada año, cifrado AES-256 en reposo, TLS en tránsito y un BAA firmado sin costo adicional.
Idiomas
Transcripción en 54+ idiomas y traducción a 54+, todo bajo los mismos controles de cumplimiento.
Reseñas
Valoración media de 4.98 en 211 opiniones de clientes.
Preguntas frecuentes

Preguntas sobre transcripción médica,
resueltas

¿Sonix cumple con HIPAA?

Sí. Medical Sonix cumple con HIPAA para organizaciones de salud. Sonix firma Acuerdos de Asociación Comercial, cifra los datos con TLS en tránsito y AES-256 en reposo, ofrece controles de acceso basados en roles y registros de auditoría, y cuenta con la certificación SOC 2 Type II con auditorías independientes anuales. Los detalles están en la página de seguridad de Sonix.

¿Qué es un BAA y lo firma Sonix?

Un Acuerdo de Asociación Comercial es un contrato exigido por HIPAA entre una organización de salud y cualquier proveedor que maneje información de salud protegida en su nombre. Hace al proveedor legalmente responsable de proteger la PHI. Sonix firma BAA con clientes del sector salud sin costo adicional; contacte con ventas médicas para ponerlo en marcha.

¿Qué tan preciso es Sonix con términos clínicos?

Sonix ofrece hasta 99% de precisión con audio claro, con una IA entrenada en terminología médica, nombres de fármacos, términos anatómicos y lenguaje clínico. La precisión depende de la calidad de la grabación: use un buen micrófono en una sala silenciosa, agregue sus propios términos al diccionario personalizado y pida siempre a un profesional clínico que revise las transcripciones antes de que pasen a la historia clínica.

¿Puede Sonix transcribir visitas de telemedicina?

Sí. Grabe la visita en Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o Webex con el consentimiento del paciente y luego suba la grabación a Sonix. Recibirá en minutos una transcripción con los hablantes separados y con marcas de tiempo, protegida por el mismo BAA y el mismo cifrado que cubren toda la PHI procesada en Medical Sonix.

¿Es Sonix un escriba médico con IA?

Sonix es software de transcripción médica, no un escriba ambiental. Transcribe de forma literal dictados, consultas y entrevistas grabados y, después, puede generar resúmenes con IA a partir de la transcripción. Si necesita notas SOAP redactadas a partir de encuentros en vivo, compare herramientas especializadas en nuestra guía de los mejores escribas médicos con IA.

¿Cuánto cuesta la transcripción médica?

Los servicios tradicionales de transcripción humana cobran por línea o por minuto de audio y se encarecen rápido con volúmenes clínicos. La transcripción con IA de Sonix cuesta una fracción de eso, con un plan Medical Pro de autoservicio para contenido sin PHI y un plan Medical Enterprise que incluye el BAA para los equipos que manejan datos de pacientes. Consulte los precios de Medical Sonix y nuestra guía de costos de transcripción para ver las cifras.

¿Sonix se integra con sistemas EHR?

Sonix exporta las transcripciones en formatos compatibles con las principales plataformas de EHR, para que la documentación terminada pase a su flujo de registro habitual. Para una automatización más profunda, la API de Sonix permite la integración directa, de modo que hospitales y clínicas envíen el audio y reciban las transcripciones terminadas por programación.

¿Pueden los terapeutas y profesionales de salud mental usar Sonix para las notas de sesión?

Sí. Con el consentimiento del paciente, grabe las sesiones en persona o por telemedicina, y Sonix devuelve una transcripción con los hablantes separados que respalda las notas de evolución y la documentación del tratamiento. Equipos de salud conductual como Horizon Behavioral Health usan Sonix en la atención presencial, virtual y móvil bajo un BAA.

Opiniones de clientes

Elegido por equipos de salud

Calificación 4.98 de 211 reseñas

The UI is da bomb with so many great features including the one where I can highlight a passage and download as a clip. So very useful! It’s editing and transcription combined!!
SG
Steve G.
Sammamish, Washington
Content is still king. Google can’t crawl audio from webinars and videos. Getting that content transcribed with Sonix is an absolute must if you want to drive more leads to your web site.
VS
Val S.
San Francisco, CA USA
Surprisingly accurate transcription across a number of European accents (Yorkshire, Scottish, Oxford, Italian!)
PD
Philip D.
Garstang, United Kingdom
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99% de precisión. Cada palabra cuenta.

Transcripción y traducción con IA en 54+ idiomas.