ПО для юридической транскрипции

Зачем юридическим командам ИИ-транскрипция

Работа юриста держится на материалах дела, а они всё чаще приходят в виде аудио и видео.

Материалы раскрытия поступают в виде записей боди-камер и тюремных звонков. Депозиции проходят в Zoom. Беседы с клиентами копятся быстрее, чем кто-либо успевает их конспектировать. ИИ-транскрипция помогает юридическим командам справляться с этим потоком и не тратить оплачиваемые часы на прослушивание записей.

Скорость под ваш судебный график

Sonix готовит стенограммы за минуты, а не за дни: расшифровка часовой записи обычно занимает от 5 до 6 минут, и вы получаете текст с тайм-кодами и метками говорящих, готовый к проверке. На живых депозициях, слушаниях и виртуальных заседаниях транскрипция в реальном времени фиксирует каждое слово в момент произнесения, поэтому ваша команда работает со стенограммой в тот же день.

Точность там, где важно каждое слово

Sonix обеспечивает точность до 99% на чистом аудио благодаря ИИ, обученному на юридической терминологии, судебных заседаниях и форматах депозиций. Окончательный текст остаётся под вашим контролем: браузерный редактор воспроизводит аудио синхронно со стенограммой, и помощник юриста за секунды сверит любой фрагмент с исходной записью. Точность зависит от качества звука, поэтому перебивающие друг друга голоса и шумные полевые записи стоит проверять внимательнее.

Поиск вместо прослушивания

Стенограмма превращает часы аудио в текст, по которому можно искать. Поиск по нескольким файлам находит имя, дату или фразу во всех стенограммах вашего аккаунта и выдаёт результаты с тайм-кодами по каждой записи, а один клик воспроизводит именно этот момент в исходном аудио или видео. Так вы не просто помните, что такие показания были, а находите их в ночь перед сроком подачи ходатайства.

Цена, соразмерная объёму дел

Сервисы ручной транскрипции и судебные стенографисты выставляют счёт за страницу или минуту аудио, а сроки исполнения измеряются днями. ИИ-транскрипция стоит в разы дешевле, и это меняет сам подход: вместо того чтобы решать, какие записи оправдывают расходы, команды расшифровывают все материалы дела и ищут по ним целиком.

Проверка человеком по-прежнему нужна, и многие команды дополняют черновик от ИИ вычиткой адвоката или судебного стенографиста для всего, что будет подано в суд. Чтобы выбрать тариф, ознакомьтесь с ценами Sonix Legal, а сравнить расценки ИИ и людей поможет наше руководство по стоимости транскрипции.

Встраивается в ваши инструменты

Отправляйте стенограммы в Clio в один клик и импортируйте записи из Google Drive, OneDrive или Dropbox. Подключите Zoom, и записанные удалённые депозиции будут расшифровываться автоматически сразу после окончания, или автоматизируйте весь процесс с помощью Zapier и других наших интеграций, вебхуков и Sonix API. Sonix Legal Enterprise добавляет индивидуальные интеграции с юридическим ПО, например Relativity и NetDocuments, объём и стоимость которых согласуются с вашей командой.

Безопасность и комплаенс для материалов под адвокатской тайной

Материалы дел содержат сведения, составляющие адвокатскую тайну, рабочие материалы адвоката и персональные данные, поэтому вашим ИТ-специалистам и отделу закупок нужны проверяемые меры контроля ещё до того, как к этим файлам получит доступ любая платформа транскрипции.

Безопасна ли платформа для материалов под адвокатской тайной, решают три вопроса: кто может видеть файл, что поставщик с ним делает и что происходит после удаления. Всё, что описано ниже, отражает работу Sonix уже сегодня, и всё это можно проверить в ходе закупки.

Сертификация SOC 2 Type II

Sonix ежегодно проходит независимый аудит на соответствие стандартам безопасности, доступности и конфиденциальности, а более 100 внутренних мер контроля отслеживаются автоматически. Аудит проверяет, как мы работаем на деле, а не только то, что мы об этом говорим.

Шифрование при передаче и хранении

Шифрование TLS защищает каждую передачу данных между вами и Sonix, включая передачу между дата-центрами для резервного копирования и репликации. При хранении базу данных и файловое хранилище защищает серверное шифрование AES-256.

Никакого обучения ИИ на ваших данных

Ничто из загруженного вами не используется для обучения ни наших, ни чьих-либо ещё систем. Записи, стенограммы и материалы дел остаются конфиденциальными, никогда не продаются и не передаются третьим лицам, а сотрудники Sonix не могут открыть ваши файлы, если вы не дали явного письменного согласия на разбор возникшей проблемы.

Контроль доступа для юридических команд

Ролевые права позволяют выдавать и отзывать доступ на нескольких уровнях, двухфакторную аутентификацию можно сделать обязательной для всей команды, а общие стенограммы можно защитить паролем. Sonix Legal Enterprise добавляет SSO/SAML, управление учётными записями через SCIM и полные журналы аудита событий и доступа.

Хранение и удаление под вашим контролем

Просматривайте, экспортируйте и удаляйте файлы в любой момент: удалённые аудио и стенограммы стираются полностью. Sonix соблюдает протоколы GDPR и по запросу подписывает DPA и SCC, а тарифы Enterprise добавляют настройки хранения и удаления файлов.

Хостинг и мониторинг в США

Данные хранятся в AWS в США, на площадках корпоративного уровня с круглосуточным мониторингом, охраной на месте и регулярными проверками безопасности. Независимые компании по кибербезопасности раз в год проводят тесты на проникновение для сети и приложений, а каждый сотрудник Sonix ежегодно проходит обучение по безопасности.

Что уточнить у отдела продаж

Часть мер защиты закрепляется договором или зависит от тарифа, поэтому внесите их в чек-лист закупки, а не принимайте как данность:

• Соглашение HIPAA о деловом партнёрстве (BAA), доступное на тарифах Enterprise и важное, если в материалах дела есть медицинские документы
• Индивидуальные условия NDA, MSA и DPA
• Выбор региона хранения данных
• Сводки тестов на проникновение, предоставляемые по NDA
• Автоматическое маскирование PII и ручное маскирование: обе функции входят в Sonix Legal Enterprise

Отправьте свои требования нашему отделу продаж для юристов, и специалисты подберут для каждого из них подходящее соглашение. Все уровни защиты описаны в обзоре безопасности Sonix.

Дословные стенограммы, тайм-коды и протокол

Юридическая транскрипция не сводится к конспекту: когда стенограмма подкрепляет показания, в протоколе должно быть каждое слово в точности так, как оно прозвучало, включая оборванные фразы, перебивания и наложения речи, отнесённые к нужному говорящему.

Sonix поддерживает процессы дословной транскрипции. Включите настройку «Слова-паразиты» перед загрузкой, и um, uh и hmm останутся в англоязычных стенограммах, а не исчезнут при очистке. Синхронизированный редактор при этом позволяет построчно сверить дословный фрагмент с аудио.

Тайм-коды привязывают каждое высказывание к аудио

Каждая строка хранит момент, когда она прозвучала, поэтому цитату в ходатайстве можно сверить с источником в один клик. Сохраните тайм-коды при экспорте, и коллеги по делу, адвокаты другой стороны или суд смогут найти любую процитированную строку в записи.

Метки говорящих: кто что сказал

Sonix автоматически отделяет допрашивающего от свидетеля и детектива от адвоката, а ваша команда может переименовать, объединить и исправить метки в редакторе, прежде чем что-либо покинет аккаунт.

Ваша проверка становится частью протокола

За окончательный текст ручается юрист, а не программа. История версий фиксирует каждую правку вашей команды, поэтому путь от черновика ИИ до проверенной стенограммы остаётся прозрачным, прежде чем что-либо будет приобщено к делу.

Экспорт в нужном для дела формате

Когда стенограмма проверена, экспортируйте Word или PDF для пакетов на проверку и приобщаемых документов, SRT или VTT, если в деле есть видео с субтитрами, и обычный текст для загрузки в системы управления делами или eDiscovery. Имена говорящих и тайм-коды можно сохранить в любом экспорте.

О допустимости в суде

Допустима ли стенограмма или запись в качестве доказательства и в какой форме, решает суд по своим правилам. Требования зависят от юрисдикции, вида разбирательства и от того, должен ли протокол заверить сертифицированный судебный стенографист или транскрибатор. Sonix помогает на этом пути: быстрые дословные черновики, тайм-коды, метки говорящих и аккуратный экспорт. Sonix не заверяет стенограммы, и эта страница не является юридической консультацией.

Прежде чем использовать любую стенограмму, созданную ИИ или человеком, в качестве доказательства, уточните требования у суда и у адвоката. Подробнее читайте в наших руководствах о допустимости стенограмм в суде и точности юридической транскрипции.

Многоязычные доказательства и переводы стенограмм

Дела не ограничиваются одним языком: показания свидетеля на испанском, тюремный звонок на мандаринском или депозиция с переводчиком.

Sonix расшифровывает записи на 54+ языках, включая испанский, французский, немецкий, португальский, японский и китайский, и переводит стенограммы на любой из 54+ языков. Сначала Sonix расшифровывает, затем переводит, поэтому вы можете проверить текст на языке оригинала, прежде чем опираться на перевод, а перевод остаётся синхронизированным с исходными тайм-кодами.

При проверке и первичной сортировке материалов раскрытия машинный перевод показывает вашей команде, что содержится в записи и на чём сосредоточиться. Sonix выполняет машинный перевод с помощью ИИ, а не заверенный перевод, поэтому, если суд или ведомство требует заверенный перевод, эту работу должен выполнить или заверить квалифицированный переводчик-человек. Найдите в Sonix важные фрагменты и отправьте сертифицированному переводчику только их: это гораздо меньший объём работы, чем переводить всё вслепую.