Guía de precios

Los precios de un vistazo

La transcripción va en el presupuesto de producción

La transcripción es el activo más barato de una grabación y el que más presupuestos olvidan.

Para qué sirve una transcripción

Una transcripción convierte una grabación en algo que se puede buscar, citar y reutilizar. Los equipos de marketing sacan de un seminario web de una hora un artículo, un boletín y una semana de publicaciones en redes sociales. Los buscadores indexan el texto de un video, no el video en sí, así que la transcripción es lo que hace que la grabación aparezca en los resultados. Los equipos de formación y de recursos humanos convierten un seminario en un documento de referencia y se lo entregan a quienes no pudieron asistir.

Por qué se queda fuera del presupuesto

La mayor parte del presupuesto de producción se va en equipo, edición y posproducción, y la transcripción queda como un añadido de última hora. Las herramientas gratuitas producen entonces un borrador que exige una hora de corrección manual, y un servicio profesional entrega una transcripción limpia que llega días después a un precio que nadie había previsto. Conocer las tarifas de antemano es lo que evita tomar esa decisión con prisas.

Tres modelos de facturación

La mayoría de los servicios facturan por minuto de audio; cobrar por línea o por hora de trabajo es menos habitual y más difícil de comparar.

Por minuto u hora de audio

El modelo más habitual cobra por la duración de la grabación, no por el tiempo que lleva transcribirla. Un archivo de 30 minutos cuesta 30 minutos de audio, tarde el transcriptor dos horas o cuatro. Es la unidad que usa la tabla comparativa de arriba y la unidad en la que factura Sonix, así que todas las cifras de esta página son por hora de audio salvo que se indique lo contrario.

Por línea o por página

La facturación por resultado cobra según la extensión de la transcripción terminada. Es habitual en la transcripción médica, donde la tarifa típica va de 7 a 14 centavos por línea, y algunos servicios cotizan por página. Solo se puede comparar con una tarifa por hora de audio cuando se sabe cuántas líneas produce una hora de habla, y eso depende del hablante y del formato.

Por hora de trabajo del transcriptor

Un grupo más reducido de transcriptores especializados cobra por su tiempo de trabajo, normalmente entre $25 y $40 la hora, y cerca de $50 en entrevistas. Lea estos presupuestos con atención: son tarifas por hora de trabajo, no por hora de audio, y transcribir a mano una hora de audio lleva bastante más de una hora, así que el equivalente por hora de audio es un múltiplo de la cifra cotizada.

Tarifas humanas: de $100 a $150 por hora de audio

Cuente con entre $100 y $150 por hora de audio para una transcripción humana limpia con entrega estándar; el mínimo ronda los $90, y cada modificador sube el presupuesto.

Alrededor de $1,50 por minuto de audio

En Estados Unidos y Canadá, un transcriptor nativo suele partir de unos $90 por hora de audio, es decir, $1,50 por minuto de audio, para un audio limpio con uno o dos hablantes y una entrega estándar de 24 a 48 horas. Los presupuestos por debajo de $1 por minuto de audio suelen indicar que el trabajo va a un hablante no nativo o a un equipo deslocalizado, y la precisión suele resentirse. Una vez aplicados los modificadores siguientes, la mayoría de los presupuestos finales quedan entre $100 y $150 por hora de audio, que es el intervalo que usa la tabla comparativa.

Qué sube un presupuesto por encima de la base

Las cuatro tarjetas de arriba recogen los principales: el audio difícil añade entre un 25 y un 50%, tres o más hablantes suman unos $0,25 por minuto de audio, la entrega en el mismo día puede duplicar la tarifa, y las marcas de tiempo, los subtítulos y las traducciones se facturan como extras. Hay un factor más que no cabe en una tarjeta: la ubicación. Los transcriptores de Norteamérica cobran más que los equipos de países donde el inglés no es la primera lengua, porque un hablante nativo capta los giros, los acentos y las frases a medias que hacen tropezar a los demás.

Por qué es un intervalo y no una cifra

Los modificadores se acumulan. Dos grabaciones de la misma duración pueden diferir un 50% o más en precio si una es una entrevista limpia de estudio y la otra una llamada de cuatro personas con mala línea y entrega para mañana. Por eso los ejemplos resueltos de más abajo muestran una horquilla para el servicio humano y una sola cifra para Sonix.

Sonix: $10 por hora de audio, sea cual sea el archivo

Sonix cobra $10 por hora de audio, prorrateados al segundo, y el precio no cambia por ruido, más hablantes, urgencia ni extras.

Una sola tarifa, prorrateada al segundo

El pago por uso funciona como la facturación por hora de audio de un transcriptor, pero sin la tabla de recargos. Un archivo de 52 minutos se factura como 52 minutos ($8,67), un clip de 6 minutos cuesta $1, y no hay cargo mínimo ni tarifa de urgencia. La tarifa es la misma para un podcast con una sola voz y para una conferencia telefónica con seis.

Qué incluyen los $10

Todo lo que la tabla comparativa marca como incluido viene con la transcripción: etiquetas de hablante, marcas de tiempo por palabra, subtítulos en SRT y VTT, el editor en el navegador, carpetas y uso compartido, y seguridad SOC 2 Tipo II. La traducción a 54+ idiomas consume las mismas horas en lugar de cobrarse aparte, así que traducir una transcripción de 30 minutos gasta otros 30 minutos de su saldo.

Precisión y tiempo de entrega

La precisión se mueve dentro del intervalo del 85 al 98%. El audio limpio con uno o dos hablantes se sitúa en la parte alta; las voces solapadas, el ruido de fondo y los acentos marcados quedan en la parte baja, y el editor es la forma de cerrar esa diferencia: haga clic en cualquier palabra para saltar a ese momento de la grabación, corríjala y siga adelante. La entrega tarda unos 3 minutos para un archivo de 30 minutos, y la transcripción se abre en el editor en cuanto está lista.

Dos ejemplos resueltos

Una entrevista de 30 minutos cuesta de $45 a $75 en un servicio humano y $5 en Sonix; un lote de 10 horas cuesta de $1.000 a $1.500 frente a $100.

Una entrevista de 30 minutos, dos hablantes, audio limpio

• Servicio humano a la tarifa base de $1,50: 30 x $1,50 = $45.
• Servicio humano a la tarifa habitual de $100 a $150 por hora: de $50 a $75, con entrega en 24 a 48 horas.
• Sonix con pago por uso: 0,5 x $10 = $5, prorrateados al segundo, listo en unos 3 minutos.
• Sonix con el plan Core: dentro de las 5 horas incluidas, así que $2,50 de un mes de $25 y nada más.
• Sonix con una cuenta nueva: $0, porque los 30 minutos gratis lo cubren.
• Añada una traducción al español con pago por uso: otros 30 minutos de saldo, es decir, $5 más.

Frente al presupuesto humano de $45 a $75, el precio de $5 con pago por uso supone un ahorro del 89 al 93%, y de ahí sale el 90% que aparece en esta página.

Un lote ruidoso de 10 horas de reuniones

• Servicio humano, tarifa base: 600 minutos x $1,50 = $900.
• Recargo por hablantes: 600 x $0,25 = $150, así que $1.050.
• Recargo por audio difícil: del 25 al 50% de la base, así que de $1.275 a $1.500, que coincide con los $100 a $150 por hora de la tabla.
• Entrega en el mismo día: hasta el doble, así que de $2.550 a $3.000.
• Sonix con pago por uso: 10 x $10 = $100, con cada archivo listo en unos 3 minutos.
• Sonix con el plan Core: $25 más 5 horas adicionales a $10, así que $75.
• Sonix con el plan Advanced: $50, con 10 de las 20 horas incluidas todavía sin usar. Pro costaría $80 al mes.

Frente al presupuesto estándar de $1.050, el pago por uso ahorra alrededor de un 90% y Advanced un 95%.

El patrón

El presupuesto humano cambia con cada característica del archivo: duración, hablantes, calidad del audio, plazo y extras. El precio de Sonix cambia solo con la duración. Cuando sus archivos varían, esa es la diferencia entre un presupuesto que hay que solicitar y una cifra que puede calcular usted mismo. La calculadora de costes hace las cuentas con sus propias horas, puestos de equipo y tiempo de análisis con IA.

Abrir la calculadora de costes

Las suscripciones ganan a partir de 2,5 horas

Los $25 al mes de Core cubren 5 horas, así que salen más baratos que el pago por uso a partir de 2,5 horas; Advanced y Pro bajan la tarifa efectiva a $2,50 y $2,00 por hora de audio.

Coste efectivo por hora en cada plan

• Pago por uso: $10 por hora, sin compromiso.
• Core: $25 al mes por 5 horas, es decir, $5,00 por hora.
• Advanced: $50 al mes por 20 horas, es decir, $2,50 por hora.
• Pro: $80 al mes por 40 horas, es decir, $2,00 por hora.
• En todos los planes, cada hora adicional cuesta $10 y cada puesto de equipo adicional, $25 al mes.

Cada plan incluye además horas de análisis con IA para resúmenes y respuestas: 5 en Core, 25 en Advanced y 100 en Pro.

Dónde gana cada plan

Calcule sus horas mensuales y busque su tramo. Por debajo de 2,5 horas, el pago por uso es lo más barato. De 2,5 a 7,5 horas gana Core. De 7,5 a 23 horas gana Advanced. A partir de 23 horas gana Pro, y pasadas unas 80 horas al mes merece la pena plantearse un plan enterprise. Los cruces son pura aritmética: un plan gana en el momento en que su precio mensual es inferior al coste con pago por uso de las horas que realmente utiliza.

Facturación anual: 1 mes gratis

Con el pago anual paga 11 meses y recibe 12, así que Core sale a $275 al año, Advanced a $550 y Pro a $880, y las horas forman una bolsa para todo el año (60, 240 y 480) en lugar de reiniciarse cada mes. Eso encaja con cargas de trabajo estacionales, un semestre de clases o un trimestre de entrevistas, y deja la tarifa efectiva en unos $4,58, $2,29 y $1,83 por hora.

Cuándo pagar la tarifa humana

Pague la tarifa humana cuando la transcripción deba estar certificada, cuando sea el acta oficial de un procedimiento o cuando el audio esté tan degradado o mezcle tantos idiomas que alguien tenga que reproducirlo una y otra vez.

Certificados y actas oficiales

Los tribunales y algunos organismos reguladores exigen una transcripción certificada y firmada por un transcriptor acreditado o un taquígrafo judicial, y una transcripción por IA no cumple ese requisito por muy precisa que sea. Muchos taquígrafos judiciales parten ya de un borrador generado por IA y certifican el resultado corregido, que es la forma sensata de pagar la tarifa humana solo por la parte que necesita a una persona.

Audio degradado o en varios idiomas

Una grabación con mucho ruido, varias personas hablando a la vez o una conversación que cambia de idioma a mitad de frase se sitúa en la parte baja del intervalo de precisión, y una persona capaz de reproducir diez veces un fragmento de dos segundos sigue ganando los últimos puntos porcentuales. Cuente con el recargo del 25 al 50% por audio difícil, y cuente con que merece la pena pagarlo cuando la grabación importa.

El flujo de trabajo híbrido más habitual

La mayoría de los equipos no elige entre una cosa u otra. Pasan todo por Sonix, envían a un servicio humano solo las grabaciones que necesitan certificación y conservan el ahorro del 90% en el grueso de sus horas. La transcripción por IA también abarata el trabajo humano, porque un transcriptor que corrige un borrador suele avanzar más rápido que uno que parte de cero.

Cinco formas de reducir su factura de transcripción

Un audio limpio, un micrófono por hablante, agrupar las grabaciones en un mes de plan, editar en el navegador en vez de pagar urgencia y los 30 minutos gratis de la prueba reducen la factura y dejan la tarifa como está.

Grabe un audio limpio

Una sala silenciosa, un micrófono cerca del hablante y una grabación de prueba antes de la definitiva evitan el recargo del 25 al 50% que un servicio humano cobra por audio difícil, y sitúan su archivo en la parte alta del intervalo de precisión en Sonix, lo que significa menos edición después.

Dé un micrófono a cada hablante

Si puede grabar a cada hablante en una pista separada, suba las pistas juntas como un archivo multipista y Sonix las fusiona en una sola transcripción con los hablantes ya etiquetados. En el lado humano, las voces bien separadas evitan el recargo por hablantes y los correos de aclaración que trae consigo una grabación con las voces amontonadas.

Agrupe las grabaciones en un mes de plan

Si sabe más o menos cuántas horas graba, elija el plan que corresponda a su tramo y deje que las grabaciones lleguen solas: conecte Zoom o Google Drive y cada grabación nueva se transcribe automáticamente, sin que nadie tenga que acordarse de subirla.

Corrija el resto en el navegador en lugar de pagar urgencia

La entrega en el mismo día de un servicio humano puede duplicar el precio. La transcripción de Sonix está lista en minutos, así que el tiempo que habría pagado se dedica a una edición rápida: haga clic en una palabra para saltar a ese punto de la grabación, corríjala ahí mismo y tache lo que no necesite.

Pruebe gratis con un archivo real

Toda cuenta nueva empieza con 30 minutos gratis y sin tarjeta de crédito, así que la entrevista de 30 minutos del ejemplo resuelto no cuesta nada con una prueba gratuita. Suba el archivo más difícil que tenga, no el más fácil, y sabrá en qué punto del intervalo de precisión quedan sus grabaciones antes de gastar nada.