Transcripción con IA para fiscales

Más horas grabadas que horas para revisarlas

Escuchada en tiempo real, una hora de audio cuesta una hora de trabajo del personal, y hoy un solo caso por delito grave puede llegar con decenas de horas grabadas.

Un solo acusado puede generar video de bodycam de cuatro oficiales que acudieron al lugar, dos entrevistas grabadas, una hora de video de interrogatorio y semanas de llamadas de cárcel. Multiplíquelo por una carga de casos activa, y el discovery grabado en los expedientes de un solo fiscal supera las horas que alguien tiene para escucharlo.

Por qué las fiscalías racionan la revisión

No hay una forma rápida de escuchar, así que las fiscalías responden como pueden: hacen triaje, revisan las grabaciones que parecen importantes y esperan que no haya nada relevante en los archivos que nadie abrió. La transcripción externa con tarifas por página obliga al mismo racionamiento, porque solo se transcriben unas cuantas grabaciones clave y el resto recibe un vistazo rápido o nada.

El personal, en cambio, no aumenta

Las oficinas públicas no contratan más fiscales ni asistentes legales porque se hayan implantado cámaras corporales en todo el condado o porque la cárcel haya empezado a grabar cada llamada. El mismo equipo que antes llevaba a juicio un caso basado en un informe policial y dos declaraciones de testigos ahora lleva uno basado en cuarenta horas de grabaciones, con el mismo presupuesto y el mismo calendario.

Transcribir convierte la escucha en lectura

La transcripción de una grabación de una hora se repasa en minutos, se recorre en busca de nombres y admisiones, y permite buscar una frase exacta. Sonix entrega en minutos transcripciones con marcas de tiempo y hablantes identificados, y la búsqueda multiarchivo lanza una sola consulta sobre todas las grabaciones del caso a la vez: un nombre, una dirección, una fecha o una frase. Cada resultado enlaza con el momento exacto del audio o del video, así que verificar es un clic y no otra escucha completa.

Cada grabación legible antes de decidir los cargos

En la práctica, ese es el objetivo: cada grabación del expediente legible, consultable y verificable antes de decidir los cargos y antes de empezar a preparar el juicio. Qué debe entregar su oficina, y cuándo, sigue enteramente en sus manos; el texto consultable simplemente hace que el material sea más fácil de encontrar, revisar y entregar a tiempo.

Revisión masiva de llamadas de cárcel

Las llamadas de cárcel son las grabaciones de mayor volumen que maneja la mayoría de las fiscalías: los centros graban casi todas las llamadas, y un solo acusado puede acumular cientos.

En algún lugar de esa pila puede haber una admisión, un intento de manipular a un testigo o nada en absoluto, y escuchar todo de principio a fin no es un plan. Con Sonix, el personal sube por lotes una exportación completa de llamadas y los archivos se procesan en paralelo, así que una semana de llamadas puede volver como texto en minutos.

Haga el triaje buscando, no escuchando

Recorra las transcripciones en busca de nombres, números de teléfono, apodos y frases en lugar de escuchar llamada por llamada. Las etiquetas de hablante separan a los dos interlocutores de cada llamada para que el personal les ponga nombre una sola vez, y cada línea lleva su marca de tiempo, así que un asistente legal puede saltar de una frase marcada a ese segundo exacto del audio para confirmar lo que se dijo.

El método de triaje que adopta la mayoría de las fiscalías

El método es sencillo y deja constancia de una revisión de cada llamada de la exportación:

1. Transcriba la exportación completa el mismo día que llega.
2. Ejecute sobre el lote las búsquedas fijas del caso: nombres de víctimas y testigos, contactos conocidos del acusado, direcciones y términos propios del caso.
3. Marque las llamadas con resultados, repase sus transcripciones y deje solo esas en cola para una escucha atenta.
4. Deje constancia de la revisión de cada llamada sin resultados, para que ninguna quede sin revisar en silencio.

Audio difícil: verifique lo que importa

Las líneas telefónicas comprimidas, el ruido de fondo, las voces cruzadas y la jerga reducen la precisión automática, y por eso las transcripciones de Sonix sirven como borradores de triaje y revisión, no como sustituto de escuchar la llamada. La transcripción le indica a su equipo qué llamadas merecen una escucha atenta, y su equipo verifica las importantes con la propia grabación. El flujo completo, incluida la traducción de llamadas en otros idiomas, está en la página de análisis de llamadas de cárcel.

De la revisión de evidencia a la cronología que arma su equipo

La transcripción con IA ordena la evidencia, y su personal verifica con la grabación cualquier línea importante antes de que pase a un memorando sobre los cargos, una moción o una cronología.

Revisión de evidencia

Suba la parte grabada de una producción (audio de bodycam, entrevistas, video de interrogatorios y llamadas al 911) y revísela como texto. Busque en todas las grabaciones a la vez, ancle a marcas de tiempo los momentos que importan y deje intactas las grabaciones, que siguen siendo la fuente original. El flujo completo está en la página de revisión de evidencia.

Cronologías de casos

Las transcripciones con marcas de tiempo son la materia prima de una línea de tiempo. Busque fechas, horas y hechos en todas las grabaciones, extraiga cada declaración con su código de tiempo y su hablante, y su equipo arma una cronología en la que cada entrada remite al momento en que se dijo. Si alguien cuestiona una entrada, usted cita la grabación y la marca de tiempo, no el recuerdo de un revisor. Vea cómo los equipos construyen cronologías de casos a partir de sus grabaciones.

Preparación del juicio: extraiga la cita con su código de tiempo

La preparación del juicio depende de las palabras exactas, y cada línea de una transcripción de Sonix conserva el código de tiempo que muestra de dónde salió.

Fiscales y asistentes legales buscan en el expediente la declaración que recuerdan, la confirman con el audio en un clic y copian la línea, con su marca de tiempo y su etiqueta de hablante, en un guion de interrogatorio o una lista de pruebas. Resalte un pasaje y Sonix convierte ese momento en un clip para compartir.

Impugnación con declaraciones previas

Ponga la declaración grabada de un testigo junto a lo que ese testigo dijo después. Como cada línea tiene marca de tiempo, la comparación apunta a momentos concretos, y reproducir el clip en la sala parte de la transcripción, no de avanzar y retroceder por una hora de video desde la mesa de la fiscalía.

Gran jurado y audiencias

Busque en el expediente los temas sobre los que declarará cada testigo, extraiga los pasajes con marca de tiempo y redacte el guion del interrogatorio a partir de declaraciones que puede verificar en un clic. Cuando una cita tiene que ser palabra por palabra, con falsos comienzos y muletillas incluidos, la transcripción literal los mantiene en la transcripción.

Compartir a la medida de su fiscalía

Los permisos por roles dan a fiscales, asistentes legales y defensores de víctimas acceso a los casos que llevan, y un enlace protegido con contraseña comparte una transcripción en modo de solo lectura sin ceder la cuenta. Exporte a DOCX o PDF para documentos de trabajo, o a SRT y VTT cuando el texto tenga que acompañar la reproducción del video en la sala.

Qué entra en un paquete de entrega de pruebas, y cuándo sale, sigue siendo decisión de su oficina. Cuando algo debe ocultarse antes de enviarse, la ocultación integrada de Sonix Legal Enterprise reemplaza las palabras marcadas por [REDACTED] y silencia el audio correspondiente en el archivo compartido.

La evidencia en otros idiomas, en texto revisable

Sin traducción, las grabaciones en otros idiomas son las más difíciles de filtrar, porque alguien que hable el idioma tiene que escuchar cada minuto.

La mayoría de las fiscalías no tiene a esa persona disponible. Sonix transcribe 54+ idiomas, del español al vietnamita, y traduce las transcripciones para que el personal que habla inglés pueda leer una llamada en otro idioma y decidir si importa para el caso.

Trate la traducción automática como lo que es: una herramienta de revisión. Es lo bastante rápida para filtrar una pila de llamadas y derivar las relevantes, pero no es una traducción certificada, y el uso en sala de material traducido o interpretado pasa por intérpretes y traductores certificados según las normas de su tribunal. Sonix lleva a su oficina más rápido a las pocas grabaciones que vale la pena certificar.

Seguridad que el área de TI del condado puede verificar antes de implementar

Las oficinas públicas responden ante el área de TI del condado, las políticas estatales y el escrutinio de la defensa, así que cada control descrito aquí refleja cómo funciona Sonix hoy y puede comprobarse durante el proceso de contratación.

Alojado en AWS en EE. UU.

Todos los datos se almacenan en AWS en EE. UU., en instalaciones de nivel empresarial con monitoreo permanente, personal de seguridad en el sitio y auditorías de seguridad periódicas. Además, empresas de seguridad independientes realizan cada año pruebas de penetración de red y de aplicaciones.

Administración y registros de auditoría en los planes Enterprise

Los planes Enterprise añaden administración centralizada para toda la oficina: inicio de sesión único, políticas para toda la organización, controles de retención de datos y registros de auditoría que anotan cada acción en la cuenta, con su marca de tiempo y el usuario que la realizó.

Traiga la lista de su oficina a ventas legales

Los requisitos de cumplimiento, los cuestionarios de seguridad de contratación, las políticas de manejo de datos y los calendarios de retención cambian de una oficina a otra. Envíe los suyos a nuestro equipo de ventas legales para repasar cada punto con su personal de TI antes de la implementación, y consulte la página de seguridad de Sonix para ver toda la infraestructura.