Software für juristische Transkription

Warum Rechtsteams mit KI transkribieren

Juristische Arbeit stützt sich auf das, was festgehalten ist, und immer mehr davon liegt als Audio oder Video vor.

Discovery-Material trifft als Bodycam-Aufnahmen und Gefängnisanrufe ein. Depositions finden über Zoom statt. Mandantengespräche häufen sich schneller, als irgendjemand mitschreiben könnte. Mit KI-Transkription halten Rechtsteams Schritt, ohne ihre abrechenbaren Stunden mit dem Abhören von Aufnahmen zu verbringen.

Tempo für Ihren Fristenkalender

Sonix liefert Transkripte in Minuten statt Tagen: Eine einstündige Aufnahme ist in der Regel nach 5 bis 6 Minuten fertig, mit Zeitstempeln und Sprecherkennzeichnung und bereit zur Durchsicht. Bei Live-Depositions, Anhörungen und virtuellen Verhandlungen erfasst die Echtzeit-Transkription jedes Wort, während es gesprochen wird, sodass Ihr Team noch am selben Tag mit dem Transkript arbeitet.

Genauigkeit, wenn jedes Wort zählt

Sonix erreicht bei klarem Audio bis zu 99% Genauigkeit, mit einer KI, die auf Rechtsterminologie, Gerichtsverfahren und Deposition-Formate trainiert ist. Die Kontrolle über den finalen Text behalten Sie: Der Editor im Browser spielt das Audio synchron zum Transkript ab, sodass Ihre Rechtsanwaltsfachangestellten jede Passage in Sekunden mit der Originalaufnahme abgleichen können. Die Genauigkeit hängt von der Audioqualität ab, deshalb sollten Sie Passagen mit Durcheinanderreden und verrauschte Außenaufnahmen genauer prüfen.

Suchen statt Abhören

Ein Transkript macht aus stundenlangem Audio etwas, das Sie durchsuchen können. Die Mehrdateiensuche durchkämmt jedes Transkript in Ihrem Konto nach einem Namen, einem Datum oder einer Formulierung und liefert Ergebnisse mit Zeitstempel aus jeder Aufnahme, und ein Klick spielt genau diesen Moment im Originalaudio oder -video ab. Genau darin liegt der Unterschied: zu wissen, dass es die Aussage gibt, oder sie am Abend vor Ablauf einer Antragsfrist tatsächlich zu finden.

Kosten, die mit Ihrer Fallzahl skalieren

Menschliche Transkriptionsdienste und Gerichtsstenografen rechnen pro Seite oder pro Audiominute ab, und ihre Bearbeitungszeit bemisst sich in Tagen. KI-Transkription kostet einen Bruchteil dieser Sätze, und das verändert, was überhaupt transkribiert wird: Statt abzuwägen, welche Aufnahmen den Aufwand rechtfertigen, transkribieren Teams die gesamte Fallakte und durchsuchen alles.

Menschliche Prüfung hat weiterhin ihren Platz, und viele Teams kombinieren einen KI-Erstentwurf mit einer Durchsicht durch Anwälte oder Gerichtsstenografen für alles, was bei Gericht eingereicht wird. Die Tarife finden Sie in der Preisübersicht von Sonix Legal, einen Vergleich von KI- und menschlichen Preisen in unserem Leitfaden zu Transkriptionskosten.

Passt zu den Tools, die Sie schon nutzen

Senden Sie Transkripte mit einem Klick an Clio und importieren Sie Aufnahmen aus Google Drive, OneDrive oder Dropbox. Verbinden Sie Zoom, damit aufgezeichnete Remote-Depositions nach ihrem Ende automatisch transkribiert werden, oder automatisieren Sie die gesamte Pipeline mit Zapier und unseren weiteren Integrationen, Webhooks und der Sonix API. Sonix Legal Enterprise ergänzt individuelle Legal-Tech-Integrationen, etwa mit Relativity und NetDocuments, deren Umfang und Preis wir gemeinsam mit Ihrem Team festlegen.

Sicherheit und Compliance für privilegierte Unterlagen

Fallakten enthalten Material, das dem Anwaltsgeheimnis unterliegt, anwaltliche Arbeitsergebnisse und personenbezogene Daten, deshalb brauchen Ihre IT- und Beschaffungsteams überprüfbare Kontrollen, bevor eine Transkriptionsplattform damit in Berührung kommt.

Drei Fragen entscheiden, ob eine Plattform für privilegiertes Material sicher ist: wer die Datei sehen kann, was der Anbieter damit macht und was passiert, wenn Sie sie löschen. Alles Folgende beschreibt, wie Sonix heute arbeitet, und all das lässt sich im Beschaffungsprozess überprüfen.

SOC 2 Type II zertifiziert

Sonix wird jedes Jahr unabhängig nach Standards für Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit auditiert, und mehr als 100 interne Kontrollen werden automatisch überwacht. Das Audit prüft, wie wir tatsächlich arbeiten, nicht nur, wie wir es beschreiben.

Verschlüsselt übertragen und gespeichert

TLS-Verschlüsselung schützt jede Übertragung zwischen Ihnen und Sonix, auch die zwischen Rechenzentren für Backup und Replikation. Gespeicherte Daten in unserer Datenbank und unserem Dateispeicher sichert eine serverseitige AES-256-Verschlüsselung.

Niemals KI-Training mit Ihren Daten

Nichts, was Sie hochladen, wird zum Training unserer Systeme oder der Systeme anderer verwendet. Aufnahmen, Transkripte und Fallakten bleiben vertraulich und werden nie verkauft oder weitergegeben, und Sonix-Mitarbeiter können Ihre Dateien nur öffnen, wenn Sie zur Untersuchung eines Problems ausdrücklich schriftlich zustimmen.

Zugriffskontrolle, gebaut für Rechtsteams

Mit rollenbasierten Berechtigungen vergeben und entziehen Sie Zugriffe auf mehreren Ebenen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung lässt sich für das ganze Team verpflichtend machen, und geteilte Transkripte können Sie mit einem Passwort schützen. Sonix Legal Enterprise ergänzt SSO/SAML, Benutzerbereitstellung per SCIM und vollständige Audit-Logs für Ereignisse und Zugriffe.

Sie bestimmen Aufbewahrung und Löschung

Sie können Ihre Dateien jederzeit ansehen, exportieren und löschen, und gelöschtes Audio und gelöschte Transkripte werden vollständig entfernt. Sonix folgt den Vorgaben der DSGVO (GDPR) und unterzeichnet auf Anfrage DPA und SCC, und Enterprise-Tarife ergänzen Kontrollen für die Aufbewahrung und Löschung von Dateien.

Gehostet und überwacht in den USA

Die Daten liegen bei AWS in den USA, in Rechenzentren auf Enterprise-Niveau mit Überwachung rund um die Uhr, Sicherheitspersonal vor Ort und regelmäßigen Sicherheitsaudits. Unabhängige Sicherheitsfirmen führen jedes Jahr Penetrationstests für Netzwerk und Anwendungen durch, und alle Sonix-Mitarbeiter absolvieren jährlich eine Sicherheitsschulung.

Fragen an den Legal-Vertrieb

Manche Schutzmaßnahmen sind vertraglich geregelt oder hängen von Ihrem Tarif ab, setzen Sie sie also auf Ihre Beschaffungs-Checkliste, statt sie einfach vorauszusetzen:

• Ein HIPAA Business Associate Agreement, verfügbar in Enterprise-Tarifen und relevant, wenn eine Fallakte medizinische Unterlagen enthält
• Eigene NDA-, MSA- und DPA-Bedingungen
• Optionen zur Datenresidenz
• Zusammenfassungen von Penetrationstests, unter NDA geteilt
• PII-Schwärzung und manuelle Schwärzung, beides Funktionen von Sonix Legal Enterprise

Schicken Sie Ihre Anforderungen an unser Legal-Vertriebsteam, und das Team ordnet jede einzelne der passenden Vereinbarung zu. Alle Details zum Sicherheitskonzept finden Sie in der Sonix-Sicherheitsübersicht.

Verbatim-Transkripte, Zeitstempel und das Protokoll

Juristische Transkription ist kein Mitschreiben: Wenn ein Transkript eine Aussage belegt, muss das Protokoll jedes Wort so enthalten, wie es gesprochen wurde, einschließlich Fehlstarts, Unterbrechungen und Durcheinanderreden, jeweils dem richtigen Sprecher zugeordnet.

Sonix unterstützt Workflows für Verbatim-Transkription. Aktivieren Sie vor dem Hochladen die Einstellung „Filler words“, dann bleiben um, uh und hmm in englischen Transkripten erhalten, statt bereinigt zu werden, und der synchronisierte Editor macht es praktikabel, eine Verbatim-Passage Zeile für Zeile mit dem Audio abzugleichen.

Zeitstempel binden jede Aussage an das Audio

Jede Zeile ist mit dem Zeitpunkt versehen, zu dem sie gesprochen wurde, sodass sich ein Zitat in einem Antrag mit einem Klick an der Quelle prüfen lässt. Behalten Sie die Zeitstempel im Export, dann können mitwirkende Anwälte, die Gegenseite oder das Gericht jede zitierte Zeile bis zur Aufnahme zurückverfolgen.

Sprecherkennzeichnung sorgt für klare Zuordnung

Sonix trennt Befragende von Zeugen und Ermittler von Anwälten automatisch, und Ihr Team kann die Kennzeichnungen im Editor umbenennen, zusammenführen und korrigieren, bevor irgendetwas das Konto verlässt.

Ihre Prüfung wird Teil des Protokolls

Für den finalen Text steht der Anwalt ein, nicht die Software. Der Versionsverlauf hält jede Änderung Ihres Teams fest, sodass der Weg vom KI-Entwurf zum geprüften Transkript nachvollziehbar bleibt, bevor etwas in ein Beweisstück einfließt.

Exporte im Format, das Ihr Mandat braucht

Sobald das Transkript geprüft ist, exportieren Sie Word oder PDF für Review-Sets und Beweisstücke, SRT oder VTT, wenn untertiteltes Video Teil des Protokolls ist, und reinen Text für den Import in Case-Management- oder eDiscovery-Tools. Sprechernamen und Zeitstempel lassen sich in jeden Export übernehmen.

Ein Hinweis zur Zulässigkeit

Ob ein Transkript oder eine Aufnahme zulässig ist und in welcher Form, entscheidet das Gericht nach seinen eigenen Regeln. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Gerichtsbarkeit, nach Verfahren und danach, ob ein zertifizierter Gerichtsstenograf oder Transkribent das Protokoll bestätigen muss. Sonix unterstützt den Weg dorthin mit schnellen Verbatim-Erstentwürfen, Zeitstempeln, Sprecherkennzeichnung und sauberen Exporten. Sonix zertifiziert keine Transkripte, und diese Seite ist keine Rechtsberatung.

Klären Sie die Anforderungen mit dem Gericht und Ihrem Rechtsbeistand, bevor Sie sich auf ein Transkript als Beweismittel stützen, ob von KI oder von Menschen erstellt. Hintergrundwissen finden Sie in unseren Leitfäden zur Zulässigkeit von Transkripten vor Gericht und zur Genauigkeit juristischer Transkription.

Mehrsprachige Beweise und übersetzte Transkripte

Fälle überschreiten Sprachgrenzen, ob als Zeugenaussage auf Spanisch, als Gefängnisanruf auf Mandarin oder als Deposition mit Dolmetscher.

Sonix transkribiert 54+ Sprachen, darunter Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Japanisch und Chinesisch, und übersetzt Transkripte in 54+ Sprachen. Erst wird transkribiert, dann übersetzt, sodass Sie den Text in der Ausgangssprache prüfen können, bevor Sie sich auf die Übersetzung verlassen, und die Übersetzung bleibt mit den ursprünglichen Zeitstempeln synchron.

Für die Prüfung und die Triage der Discovery zeigt die maschinelle Übersetzung Ihrem Team, was eine Aufnahme enthält und worauf es sich konzentrieren sollte. Sonix bietet maschinelle KI-Übersetzung, keine beglaubigte Übersetzung. Verlangt ein Gericht oder eine Behörde eine beglaubigte Übersetzung, muss ein qualifizierter menschlicher Übersetzer diese Arbeit leisten oder bestätigen. Nutzen Sie Sonix, um die relevanten Passagen zu finden, und geben Sie nur diese an Ihren beeidigten Übersetzer weiter: ein weit kleinerer Auftrag, als alles blind übersetzen zu lassen.