Todos en una misma transcripción
Invite a sus compañeros por correo electrónico, elija acceso de lectura o edición y abrirán la transcripción en cuanto acepten.
6.2M+personas en Sonix
Revisado por David Dat Nguyen, CXO Última actualización
Colaboración en equipo en transcripciones
Comparta un archivo.
Invite a su equipo.
Todos a una.
Colabore en transcripciones: comparta cualquier transcripción con acceso de lectura o edición, defina permisos a nivel de cuenta, carpeta o archivo y guarde el trabajo compartido en carpetas de equipo que puede abrir cualquiera con acceso.
Los revisores dejan notas en cualquier párrafo, una sola persona edita a la vez para que nada se sobrescriba y el historial de versiones registra quién cambió qué.
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Acceso de lectura o edición
Tres niveles de acceso
Carpetas de equipo
Notas por párrafo
Colaboración que mantiene a todos al día
Cuatro cosas que incluye cada transcripción compartida en Sonix.
Permisos que usted decide
Defina qué puede hacer cada persona a nivel de cuenta, carpeta o archivo, incluido quién puede compartir o exportar.
Edite transcripciones en equipo
Una persona edita a la vez mientras los revisores dejan notas en cualquier párrafo, y el historial de versiones registra quién cambió qué.
Carpetas de equipo compartidas
Suba a una carpeta de equipo y todos los que tengan acceso verán la transcripción al instante, ordenada por proyecto, cliente o departamento.
Hecho a la medida de su trabajo
Elija la página más cercana a su trabajo para ver los detalles que importan allí.
Salas de redacción
Entrevistas compartidas con toda la redacción, con comentarios y una única fuente de verdad.
Más informaciónAgencias de transcripción
Un primer borrador en minutos; luego sus editores lo terminan y lo entregan.
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Historias orales, entrevistas y eventos transcritos con un presupuesto reducido.
Más informaciónHospitales
Equipos, roles y reglas de retención para la transcripción clínica a gran escala.
Más informaciónUso compartido, permisos y carpetas en detalle
Cada herramienta de colaboración en una línea, de la invitación al traspaso.
- Compartir con acceso de solo lectura
- Comparte transcripciones con partes interesadas que necesitan ver pero no editar. Perfecto para compartir con clientes, ejecutivos o revisores externos. Pueden leer, buscar y escuchar sin cambiar nada.
- Compartir con acceso de edición
- Dé a los miembros del equipo permisos de edición completos en transcripciones concretas. Los colaboradores pueden corregir el texto, ajustar las etiquetas de hablante y dejar notas en cualquier párrafo. Cada cambio queda en el historial de versiones, así que nada se pierde ni se sobrescribe.
- Edición en equipo, sin conflictos
- Pasa transcripciones entre compañeros sin conflictos de fusión ni ediciones perdidas. Un editor a la vez mantiene el espacio de trabajo enfocado; los revisores dejan notas a nivel de párrafo en paralelo. Propiedad clara, traspasos limpios, historial de versiones completo.
- Permisos detallados
- Controle exactamente qué puede hacer cada miembro del equipo. Defina permisos a nivel de cuenta, carpeta o archivo y limite quién puede compartir o exportar contenido.
- Carpetas de equipo
- Organiza las transcripciones en carpetas de equipo compartidas. Todos los que tienen acceso ven el mismo contenido, sincronizado automáticamente. Perfecto para proyectos, departamentos o trabajos con clientes.
Vea a un equipo trabajar
en una misma transcripción
Una vuelta por el flujo real: comparta una transcripción, invite a su equipo y vea cómo los comentarios aparecen justo donde ocurrió la conversación.
Todo lo que necesita saber sobre
la colaboración en equipo
¿Cómo comparto una transcripción con mi equipo?
Haga clic en "Compartir" en cualquier transcripción e introduzca la dirección de correo electrónico del miembro de su equipo. Elija si solo pueden ver o también editar. Recibirán una invitación por correo electrónico y podrán acceder a la transcripción inmediatamente después de aceptarla.
¿Puede mi equipo entero trabajar junto en la misma transcripción?
Sí, aunque no todos escribiendo en el mismo párrafo a la vez. Sonix usa un modelo de edición enfocada: una persona edita mientras los demás pueden ver, buscar, escuchar y dejar notas en cualquier párrafo. Cuando esa persona termina, cualquiera con acceso de edición puede retomar el trabajo. Al trabajar por turnos no hay conflictos de fusión ni cambios sobrescritos, y queda un historial de versiones completo de quién cambió qué. Así trabajan de verdad los equipos distribuidos en distintas zonas horarias.
¿Cómo funcionan los permisos en Sonix?
Los permisos se pueden establecer en tres niveles: cuenta, carpeta y archivo. Los permisos a nivel de cuenta controlan qué acciones pueden realizar los usuarios de forma global. Los permisos de carpeta determinan el acceso a grupos de transcripciones. Los permisos de archivo te permiten compartir transcripciones individuales con niveles de acceso específicos.
¿Cuál es la diferencia entre el acceso de solo lectura y el de edición?
El acceso de solo lectura permite a los usuarios ver, buscar y escuchar transcripciones, pero no realizar cambios. El acceso de edición permite capacidades de edición completas, incluidos cambios de texto, etiquetas de hablante y marcas de tiempo. Ambos niveles de acceso se pueden combinar con restricciones adicionales como impedir descargas o el uso compartido.
¿Puedo crear carpetas compartidas para mi equipo?
Sí. Las carpetas de equipo te permiten organizar las transcripciones a las que necesitan acceder varias personas. Cuando subes algo a una carpeta de equipo, todos los que tienen acceso a la carpeta pueden ver la transcripción inmediatamente. Esto es perfecto para proyectos en curso, cuentas de clientes u organización departamental.
¿Está incluida la colaboración en todos los planes?
Compartir una transcripción con acceso de lectura o edición está disponible en todos los planes. Las carpetas de equipo compartidas y el historial de versiones vienen con los planes Advanced, Pro y Enterprise. Los planes Enterprise añaden inicio de sesión único, registros de auditoría y controles de administración para toda la cuenta, pensados para organizaciones más grandes.
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