AI-vergaderrecorder

Sonix Agent neemt deel als gast en transcribeert terwijl er gesproken wordt

De AI-vergaderrecorder stuurt een deelnemer met de naam Sonix Agent naar uw gesprek, neemt het op en zet het transcript live in uw Sonix-editor terwijl de vergadering nog bezig is.

Hij komt binnen zoals elke andere gast

Sonix Agent staat onder die naam in de deelnemerslijst, met het Sonix-logo als videotegel, zodat iedereen in het gesprek hem ziet. Heeft de vergadering een wachtruimte of lobby, dan wacht hij daar tot iemand hem toelaat. Laat niemand hem toe, dan stopt Sonix na ongeveer 10 minuten met proberen en kost die vergadering u niets.

Het transcript schrijft zichzelf tijdens het gesprek

Elke regel staat enkele seconden nadat die is uitgesproken in uw editor, met de naam van de spreker uit de vergadering. U kunt een naam of term corrigeren terwijl het gesprek doorgaat, en uw wijzigingen blijven staan wanneer er nieuwe regels binnenkomen. De status "Recording live" in de werkbalk laat zien dat de agent meeluistert.

Vergadering verlaten stopt de opname

Klik in Sonix op "Leave meeting" en de agent verlaat het gesprek. Sonix koppelt daarna de video van de vergadering aan het transcript, en u kunt gewoon doorlezen terwijl de verwerking wordt afgerond. De woorden die u live zag binnenkomen, zijn het definitieve transcript: u hoeft niet nog eens op de tekst te wachten.

Elke vergadering eindigt als een volledig, doorzoekbaar transcript

Zodra de video is gekoppeld, is een opgenomen vergadering een gewoon Sonix-bestand, en alles wat u al met uploads doet, werkt er ook mee.

Terugkijken en doorzoeken

De video speelt naast het transcript af: klik op een woord en u springt naar precies dat moment. Vergaderingen komen tussen de rest van uw werk in uw Sonix-bestanden terecht, dus met zoeken in de volledige tekst vindt u ook dat besluit van drie weken geleden terug.

Delen en exporteren

Stuur een alleen-lezen-link naar wie het gesprek heeft gemist, of exporteer het transcript als DOCX, PDF of TXT en de ondertitels als SRT of VTT. Sprekernamen en tijdstempels gaan in elk formaat mee.

Vertalen en vragen stellen aan AI

Vertaal de vergadering in 54+ talen voor collega's in andere landen, of gebruik AI-analyse om een samenvatting, actiepunten en antwoorden op uw vragen uit het gesprek te halen.

Stuur de agent naar de gesprekken die u woordelijk nodig hebt

De vergaderrecorder komt het best tot zijn recht bij gesprekken waarin de exacte woorden later tellen en niemand tijdens het praten ook nog wil notuleren.

Klant- en salesgesprekken

Blijf bij het gesprek in plaats van notities te typen. Achteraf staan in het transcript de eigen woorden van de klant over prijzen, planning en bezwaren, klaar om te citeren in een offerte of in uw CRM te plakken.

Interviews en onderzoekssessies

Interviews op afstand en gesprekken voor gebruikersonderzoek komen terug met elk antwoord toegeschreven aan wie het gaf. Onderzoekers kunnen het transcript coderen, en wervingsteams vergelijken kandidaten op wat ze echt hebben gezegd.

Teamvergaderingen die mensen missen

Deel het transcript en de video met iedereen die er niet bij kon zijn, zodat ze binnen een paar minuten bij zijn zonder iemand te vragen hoe het ging. Een doorzoekbaar verslag maakt ook duidelijk wat er is besloten en wie wat op zich heeft genomen.

Trainingen, webinars en colleges

Lange sessies in Zoom of Teams worden doorzoekbare tekst die u kunt exporteren als ondertitels of studieaantekeningen, in elk van de 52 talen die Sonix live transcribeert.

Sonix Agent komt alleen waar u hem naartoe stuurt

De vergaderrecorder heeft geen toegang tot uw agenda, dus de agent duikt nooit uit zichzelf op in een gesprek: hij neemt pas deel nadat iemand in uw account de link van die vergadering heeft geplakt.

Uw team bepaalt wie hem mag sturen

Iedereen in uw account die bestanden mag uploaden, kan Sonix Agent naar een vergadering sturen. Teamleden met alleen leesrechten kunnen dat niet. Het transcript van een vergadering volgt daarna dezelfde teamrechten, deelinstellingen en urenlimieten per gebruiker als elk ander bestand.

Beveiligd zoals elk Sonix-bestand

Opnamen en transcripten worden versleuteld met TLS tijdens verzending en met AES-256 bij opslag, onder SOC 2 Type II-controles, en Sonix gebruikt uw audio of transcripten nooit om AI-modellen te trainen.

Zo beschermt Sonix uw bestanden

Vier gewoonten voor zuivere transcripten

Live transcriptie hoort het gesprek precies zoals de vergaderapp het doorgeeft, dus met een beetje voorbereiding wordt elke regel die u terugkrijgt beter.

• Kies de taal die er gesproken wordt. U kiest de gesproken taal wanneer u de link plakt, en voor gesprekken die tussen Spaans en Engels wisselen is er een tweetalige optie.
• Stuur de agent voordat het gesprek begint. Laat u hem toe vóór het eerste agendapunt, dan bevat het transcript ook de opening en niet alleen het middenstuk.
• Gebruik echte namen in de vergaderapp. Weergavenamen worden sprekerlabels, dus een deelnemer die binnenkomt als iPhone, blijft iPhone in het transcript tot u de spreker hernoemt.
• Zorg voor heldere audio. Een headset in een rumoerige ruimte helpt iedereen in het gesprek om elkaar te verstaan, en Sonix hoort dat verschil ook.

Vergaderingen gebruiken de uren van uw plan, binnen een paar vaste limieten

Vergadertijd gaat af van dezelfde transcriptie-uren als een geüpload bestand, en alleen de tijd die Sonix daadwerkelijk heeft opgenomen telt mee.

Een paar limieten houden elke vergadering voorspelbaar voor u en uw team:

• Elke vergadering wordt maximaal 4 uur opgenomen. Sonix vertrekt op dat moment, of eerder als uw beschikbare uren op zijn, en bewaart het transcript.
• Een account kan 5 vergaderingen tegelijk laten lopen.
• Om een vergadering te starten hebt u minstens 5 minuten beschikbare tijd nodig.
• Urenlimieten per gebruiker gelden ook, dus de vergaderingen van een teamlid blijven binnen het maximum dat een beheerder heeft ingesteld.

Wanneer de agent deelneemt, reserveert Sonix tijd tot de limiet van de vergadering, zodat twee vergaderingen nooit op dezelfde uren rekenen. Na afloop betaalt u voor de opgenomen duur en gaat de rest terug naar uw tegoed. Annuleert u voordat de opname begint, dan kost het niets.