Sonix Agent misafir olarak katılır, konuşmalar sürerken deşifre eder
Yapay zeka toplantı kaydedici, görüşmenize Sonix Agent adlı bir katılımcı gönderir, görüşmeyi kaydeder ve toplantı devam ederken transkripti canlı olarak Sonix düzenleyicinize aktarır.
Diğer misafirler gibi katılır
Sonix Agent katılımcı listesinde bu adla, video karesinde de Sonix logosuyla görünür; böylece görüşmedeki herkes onu görebilir. Toplantıda bekleme odası ya da lobi varsa, biri onu kabul edene kadar orada bekler. Kimse kabul etmezse Sonix yaklaşık 10 dakika sonra denemeyi bırakır ve o toplantının size hiçbir maliyeti olmaz.
Transkript görüşme sırasında kendiliğinden yazılır
Her satır, söylendikten birkaç saniye sonra toplantıdaki konuşmacı adıyla etiketlenmiş olarak düzenleyicinizde belirir. Görüşme sürerken bir adı ya da terimi düzeltebilirsiniz; yeni satırlar geldikçe düzeltmeleriniz yerinde kalır. Araç çubuğundaki “Recording live” durumu, Sonix Agent'ın dinlediğini gösterir.
Ayrıldığınızda kayıt biter
Sonix'te “Leave meeting” düğmesine tıkladığınızda Sonix Agent görüşmeden çıkar. Ardından Sonix toplantı videosunu transkripte ekler; işlem tamamlanırken okumaya devam edebilirsiniz. Canlı olarak gelen kelimeler zaten bitmiş transkripttir, metin için ikinci kez beklemezsiniz.
Her toplantı, içinde arama yapabileceğiniz eksiksiz bir transkriptle biter
Video eklendikten sonra kaydedilen toplantı sıradan bir Sonix dosyasıdır; yüklediğiniz dosyalarla yaptığınız her şeyi onunla da yapabilirsiniz.
Oynatın ve içinde arayın
Video transkriptin yanında oynar; herhangi bir kelimeye tıkladığınızda oynatma o ana atlar. Toplantılar diğer çalışmalarınızla birlikte Sonix dosyalarınıza düşer, böylece tam metin arama üç hafta önce alınan kararı da bulur.
Paylaşın ve dışa aktarın
Görüşmeyi kaçıranlara salt okunur bir bağlantı gönderin ya da transkripti DOCX, PDF veya TXT, altyazıları da SRT veya VTT olarak dışa aktarın. Konuşmacı adları ve zaman damgaları her formatta korunur.
Çevirin ve yapay zekaya sorun
Toplantıyı çevirin, böylece başka ülkelerdeki ekip arkadaşlarınız transkripti 54+ dilden birinde okuyabilir. Ya da Yapay Zeka Analizi ile konuşulanlardan bir özet, yapılacaklar listesi ve sorularınıza yanıtlar çıkarın.
Her kelimesi önemli görüşmelere Sonix Agent'ı gönderin
Toplantı kaydedici asıl değerini, tam olarak ne söylendiğinin sonradan önem taşıdığı ve kimsenin konuşurken not tutmak istemediği görüşmelerde gösterir.
Müşteri ve satış görüşmeleri
Not yazmak yerine sohbete odaklanın. Görüşmeden sonra transkript, müşterinin fiyatlandırma, takvim ve itirazlar hakkında söylediklerini kendi kelimeleriyle saklar; bunları teklifte alıntılayabilir ya da CRM'inize yapıştırabilirsiniz.
Mülakatlar ve araştırma oturumları
Uzaktan yapılan mülakatlarda ve kullanıcı araştırması görüşmelerinde her yanıt, onu veren kişiye atfedilmiş olarak gelir. Araştırmacılar transkripti kodlayabilir, işe alım ekipleri de adayları gerçekte söyledikleri üzerinden karşılaştırabilir.
Kaçırılan ekip toplantıları
Transkripti ve videoyu katılamayanlarla paylaşın; özet istemek yerine dakikalar içinde konuya yetişsinler. Aranabilir bir kayıt, neyin kararlaştırıldığını ve kimin neyi üstlendiğini de netleştirir.
Eğitimler, web seminerleri ve dersler
Zoom ya da Teams'teki uzun oturumlar, altyazı veya ders notu olarak dışa aktarabileceğiniz aranabilir metne dönüşür; Sonix'in canlı deşifre ettiği 52 dilin herhangi birinde.
Sonix Agent yalnızca gönderdiğiniz toplantılara katılır
Toplantı kaydedicinin takviminize erişimi yoktur; bu yüzden Sonix Agent hiçbir görüşmeye kendiliğinden katılmaz: yalnızca hesabınızdaki biri o toplantının bağlantısını yapıştırdıktan sonra toplantıya girer.
Kimin gönderebileceğine ekibiniz karar verir
Hesabınızda dosya yükleyebilen herkes Sonix Agent'ı bir toplantıya gönderebilir; yalnızca görüntüleme yetkisi olan ekip arkadaşları gönderemez. Toplantı transkripti de diğer tüm dosyalarla aynı ekip izinlerine, paylaşım ayarlarına ve kullanıcı başına kotalara tabidir.
Her Sonix dosyası gibi korunur
Kayıtlar ve transkriptler, SOC 2 Type II kontrolleri altında aktarım sırasında TLS, depolamada AES-256 ile şifrelenir. Sonix, ses dosyalarınızı ya da transkriptlerinizi yapay zeka modellerini eğitmek için asla kullanmaz.
Sonix dosyalarınızı nasıl korur
Temiz transkript için dört alışkanlık
Canlı deşifre, görüşmeyi toplantı uygulamasının ilettiği haliyle duyar; bu yüzden biraz hazırlık, elinize geçen her satırı iyileştirir.
- Konuşulacak dili seçin. Konuşulan dili bağlantıyı yapıştırırken seçersiniz; İspanyolca ile İngilizce arasında geçiş yapılan görüşmeler için iki dilli bir seçenek de var.
- Sonix Agent'ı görüşme başlamadan gönderin. Gündemin ilk maddesinden önce içeri alırsanız transkript yalnızca ortasını değil, açılışı da kapsar.
- Toplantı uygulamasında gerçek adları kullanın. Görünen adlar konuşmacı etiketine dönüşür; “iPhone” adıyla katılan biri, siz konuşmacıyı yeniden adlandırana kadar transkriptte “iPhone” olarak kalır.
- Sesi net tutun. Gürültülü bir odada kulaklıklı mikrofon kullanmak görüşmedeki herkesin birbirini daha iyi duymasını sağlar; Sonix de aynı farkı duyar.
Toplantılar, birkaç sabit sınır içinde planınızın saatlerini kullanır
Toplantı süresi, yüklenen dosyalarla aynı deşifre saatlerinden düşülür ve yalnızca Sonix'in gerçekten kaydettiği süre sayılır.
Birkaç sınır, her toplantıyı sizin ve ekibiniz için öngörülebilir kılar:
- Her toplantı en fazla 4 saat kaydedilir. Sonix bu sürenin sonunda, kullanılabilir saatleriniz daha önce biterse o anda ayrılır ve transkripti saklar.
- Bir hesap aynı anda 5 toplantı yürütebilir.
- Bir toplantı başlatmak için en az 5 dakikalık kullanılabilir süreniz olmalıdır.
- Kullanıcı başına kotalar geçerlidir; bir ekip arkadaşının toplantıları, yöneticinin belirlediği sınırın içinde kalır.
Sonix Agent katıldığında Sonix, toplantının sınırına kadar süre ayırır; böylece aynı saatler asla iki toplantıya birden ayrılmaz. Toplantı bittiğinde kaydedilen süre kadar ödersiniz, kalanı bakiyenize geri döner. Kayıt başlamadan iptal ederseniz hiçbir ücret ödemezsiniz.