KI-Meeting-Aufnahme

Sonix Agent tritt als Gast bei und transkribiert, während gesprochen wird

Die KI-Meeting-Aufnahme schickt einen Teilnehmer namens Sonix Agent in Ihren Call, zeichnet ihn auf und überträgt das Transkript in Ihren Sonix-Editor, während das Meeting noch läuft.

Er kommt wie jeder andere Gast

Sonix Agent erscheint unter diesem Namen in der Teilnehmerliste, mit dem Sonix-Logo als Videokachel, sodass alle im Call ihn sehen. Hat das Meeting einen Warteraum oder Wartebereich, wartet er dort, bis ihn jemand zulässt. Lässt ihn niemand herein, bricht Sonix den Versuch nach etwa 10 Minuten ab, und dieses Meeting kostet nichts.

Das Transkript entsteht während des Calls

Jede Zeile erscheint Sekunden nach dem Sprechen in Ihrem Editor, gekennzeichnet mit dem Namen der sprechenden Person aus dem Meeting. Sie können einen Namen oder Fachbegriff korrigieren, während der Call weiterläuft, und Ihre Änderungen bleiben erhalten, wenn neue Zeilen hinzukommen. Der Status „Recording live“ in der Symbolleiste zeigt, dass der Agent zuhört.

Aussteigen beendet die Aufnahme

Klicken Sie in Sonix auf „Leave meeting“, und der Agent verlässt den Call. Danach hängt Sonix das Video des Meetings an das Transkript an, und Sie können weiterlesen, während die Verarbeitung abgeschlossen wird. Was Sie live mitgelesen haben, ist bereits das fertige Transkript: Auf den Text warten Sie kein zweites Mal.

Jedes Meeting endet als vollständiges, durchsuchbares Transkript

Sobald das Video angehängt ist, wird ein aufgezeichnetes Meeting zu einer ganz normalen Sonix-Datei, und alles, was Sie bereits mit Uploads machen, funktioniert auch damit.

Abspielen und durchsuchen

Das Video läuft neben dem Transkript, und per Klick auf ein beliebiges Wort springt die Wiedergabe genau an diese Stelle. Meetings landen bei Ihren übrigen Sonix-Dateien, sodass die Volltextsuche auch die Entscheidung von vor drei Wochen findet.

Teilen und exportieren

Schicken Sie allen, die den Call verpasst haben, einen schreibgeschützten Link, oder exportieren Sie das Transkript als DOCX, PDF oder TXT und die Untertitel als SRT oder VTT. Sprechernamen und Zeitstempel sind in jedem Format dabei.

Übersetzen und mit KI auswerten

Übersetzen Sie das Meeting in 54+ Sprachen für Kolleginnen und Kollegen in anderen Ländern, oder nutzen Sie die KI-Analyse, um aus dem Gesagten eine Zusammenfassung, Aufgaben und Antworten auf Ihre Fragen zu gewinnen.

Schicken Sie den Agenten in die Calls, bei denen jedes Wort zählt

Die KI-Meeting-Aufnahme spielt ihre Stärken in Calls aus, bei denen es später auf den genauen Wortlaut ankommt und niemand beim Reden mitschreiben will.

Kunden- und Vertriebsgespräche

Bleiben Sie im Gespräch, statt Notizen zu tippen. Hinterher haben Sie im Transkript die O-Töne des Kunden zu Preisen, Zeitplänen und Einwänden, bereit zum Zitieren im Angebot oder zum Übertragen in Ihr CRM.

Interviews und Forschungsgespräche

Bei Remote-Interviews und Calls zur Nutzerforschung ist jede Antwort der Person zugeordnet, die sie gegeben hat. Forschende können das Transkript codieren, und Recruiting-Teams vergleichen Kandidaten anhand dessen, was diese tatsächlich gesagt haben.

Teammeetings, die jemand verpasst

Teilen Sie Transkript und Video mit allen, die nicht dabei sein konnten. So sind sie in wenigen Minuten auf dem Stand, ohne um eine Zusammenfassung bitten zu müssen. Und weil alles durchsuchbar ist, lässt sich auch später klären, was beschlossen wurde und wer was übernommen hat.

Schulungen, Webinare und Vorlesungen

Lange Sitzungen in Zoom oder Teams werden zu durchsuchbarem Text, den Sie als Untertitel oder Lernunterlagen exportieren können, in jeder der 52 Sprachen, die Sonix live transkribiert.

Sonix Agent nimmt nur an Meetings teil, in die Sie ihn schicken

Die KI-Meeting-Aufnahme hat keinen Zugriff auf Ihren Kalender. Der Agent tritt also nie von sich aus einem Call bei, sondern erst, nachdem jemand aus Ihrem Konto den Link zu genau diesem Meeting eingefügt hat.

Ihr Team bestimmt, wer ihn schicken darf

Alle in Ihrem Konto, die Dateien hochladen dürfen, können Sonix Agent in ein Meeting schicken, Teammitglieder mit reinem Leserecht dagegen nicht. Für ein Meeting-Transkript gelten danach dieselben Teamrechte, Freigabeeinstellungen und Kontingente pro Nutzer wie für jede andere Datei.

Geschützt wie jede Sonix-Datei

Aufnahmen und Transkripte werden bei der Übertragung per TLS und im Ruhezustand per AES-256 verschlüsselt, unter Kontrollen nach SOC 2 Type II, und Sonix nutzt Ihr Audio und Ihre Transkripte niemals zum Training von KI-Modellen.

So schützt Sonix Ihre Dateien

Vier Gewohnheiten für saubere Transkripte

Die Live-Transkription hört den Call genau so, wie die Meeting-App ihn überträgt. Ein wenig Vorbereitung verbessert also jede Zeile, die Sie zurückbekommen.

• Wählen Sie die Sprache, die gesprochen wird. Die gesprochene Sprache legen Sie fest, wenn Sie den Link einfügen, und für Calls, die zwischen Spanisch und Englisch wechseln, gibt es eine zweisprachige Option.
• Schicken Sie den Agenten vor Beginn des Calls. Lassen Sie ihn vor dem ersten Tagesordnungspunkt zu, dann enthält das Transkript auch den Anfang und nicht nur die Mitte.
• Nutzen Sie echte Namen in der Meeting-App. Anzeigenamen werden zu Sprecherlabels. Wer als „iPhone“ beitritt, bleibt im Transkript „iPhone“, bis Sie den Sprecher umbenennen.
• Sorgen Sie für klaren Ton. Ein Headset in einem lauten Raum hilft allen im Call, einander zu verstehen, und Sonix profitiert genauso davon.

Meetings nutzen die Stunden Ihres Tarifs, mit ein paar festen Grenzen

Meeting-Zeit wird vom selben Kontingent an Transkriptionsstunden abgezogen wie eine hochgeladene Datei, und es zählt nur die Zeit, die Sonix tatsächlich aufgezeichnet hat.

Ein paar Grenzen sorgen dafür, dass jedes Meeting für Sie und Ihr Team planbar bleibt:

• Jedes Meeting wird bis zu 4 Stunden lang aufgezeichnet. Dann verlässt Sonix den Call (oder früher, wenn Ihre verfügbaren Stunden vorher aufgebraucht sind), und das Transkript bleibt erhalten.
• Ein Konto kann 5 Meetings gleichzeitig laufen lassen.
• Um ein Meeting zu starten, brauchen Sie mindestens 5 Minuten verfügbare Zeit.
• Kontingente pro Nutzer gelten auch hier: Die Meetings eines Teammitglieds bleiben innerhalb jedes Limits, das ein Admin festgelegt hat.

Wenn der Agent beitritt, reserviert Sonix Zeit bis zum Limit des Meetings, damit nie zwei Meetings mit denselben Stunden rechnen. Nach dem Meeting zahlen Sie die aufgezeichnete Dauer, und der Rest wird Ihrem Guthaben wieder gutgeschrieben. Ein Abbruch vor Beginn der Aufnahme kostet nichts.