Revisado por Jamie Sutherland, CEO Última actualización

Software de transcripción de reuniones

Grabe la reunión. Suba el archivo.
Lea cada palabra.

Sonix convierte la grabación de cualquier reunión en una transcripción precisa en la que puede buscar, con etiquetas de hablantes y marcas de tiempo, en cuestión de minutos.

Ningún bot entra en su llamada y nada toca su calendario. Solo transcripción de reuniones con IA, con un 99% de precisión y en 54+ idiomas, desde cualquier plataforma capaz de generar una grabación.

30 minutos gratis. Sin tarjeta de crédito.Ver precios

Funciona con 11 plataformas
54+ idiomas
99% de precisión
SOC 2 Type II
Cómo funciona

Transcriba una reunión en tres pasos

1

Grabe su reunión

Sonix es un software de grabación y transcripción de reuniones que trabaja después de la reunión, no durante ella. Use la grabadora integrada de Zoom, Teams, Google Meet, Webex o cualquier otra plataforma. También sirve un grabador de pantalla o un teléfono en el centro de la mesa. Sonix acepta audio en MP3, WAV, M4A y FLAC, además de video en MP4, MOV, MKV, AVI y otros formatos.

2

Suba el archivo a Sonix

Arrastre la grabación a su panel de Sonix. Nuestro motor la transcribe con un 99% de precisión, etiqueta a cada hablante de forma automática y añade una marca de tiempo a cada línea. Para un archivo de una hora, la transcripción pulida está lista en unos 5 a 6 minutos.

3

Pula, busque y comparta

Abra la transcripción en el editor de Sonix, que funciona en el navegador y mantiene el texto sincronizado con el audio. Corrija un nombre, ajuste una frase y después expórtela, tradúzcala o compártala con su equipo mediante permisos multiusuario y enlaces de solo lectura.

Ese es todo el proceso. Sin bots que invitar, sin integraciones de calendario que configurar y sin tickets para el departamento de TI.

Guías por plataforma

Elija su plataforma de reunión

Cada plataforma guarda sus grabaciones en un lugar ligeramente distinto. Las guías siguientes resuelven las dos dudas en las que la gente de verdad se atasca: dónde está la grabación y cómo llevarla a Sonix. Todas terminan igual: con una transcripción precisa de la reunión que puede editar y compartir.

Zoom logo

Transcripción de Zoom

  1. Se guarda en El portal web de Zoom para grabaciones en la nube con planes de pago, o su propio equipo para grabaciones locales con cualquier plan
  2. Usted descarga El MP4, o el M4A de solo audio
  3. Sonix devuelve Una transcripción con etiquetas de hablantes y búsqueda, en minutos

La transcripción propia de Zoom solo cubre las grabaciones en la nube de los planes de pago. Sonix transcribe cualquier grabación de Zoom, incluidos los archivos locales de cuentas gratuitas y las grabaciones antiguas que siguen en su carpeta de descargas. Descargue el archivo, súbalo a Sonix y en minutos tendrá una transcripción de su reunión de Zoom con etiquetas de hablantes en la que podrá buscar.

Cómo transcribir una reunión de Zoom

Microsoft Teams logo

Transcripción de Teams

  1. Se guarda en OneDrive o SharePoint, según el tipo de reunión
  2. Usted descarga El MP4, desde el chat de la reunión o su carpeta de grabaciones
  3. Sonix devuelve Una transcripción completa, sin importar quién organizó la llamada

Esta vía evita los dolores de cabeza habituales de Teams. La transcripción integrada de Teams depende de su licencia de Microsoft 365 y de que un administrador la haya activado, y solo el organizador puede iniciarla. Sonix no necesita nada de eso. Si alguien grabó la reunión, o usted la capturó con un grabador de pantalla, puede transcribirla, sin importar quién organizó la llamada.

Cómo transcribir una reunión de Teams

Google Meet logo

Transcripción de Google Meet

  1. Se guarda en El Google Drive del organizador, en una carpeta llamada Meet Recordings
  2. Usted descarga El MP4, normalmente pocas horas después de la llamada
  3. Sonix devuelve Etiquetas de hablantes y marcas de tiempo, desde Drive o una grabación de pantalla

Descargue ese archivo de Drive y súbalo a Sonix para obtener una transcripción con etiquetas de hablantes y marcas de tiempo. ¿Tiene una cuenta personal de Google sin botón de grabación? Capture la reunión con un grabador de pantalla. A Sonix no le importa de dónde viene el archivo, solo que contenga el audio.

Cómo transcribir una grabación de Meet

Webex logo

Transcripción de Webex

  1. Se guarda en La sección de grabaciones de su sitio de Webex, o su propio equipo, según su plan
  2. Usted descarga El MP4, que el anfitrión puede reproducir, compartir o descargar
  3. Sonix devuelve Una transcripción precisa y con marcas de tiempo, seminarios web incluidos

Descargue la grabación, súbala a Sonix y la transcripción vuelve igual que con cualquier otra plataforma: precisa, con marcas de tiempo y con cada hablante identificado. También funciona con los seminarios web y las sesiones de formación grabadas en Webex.

Cómo transcribir una reunión de Webex

Las 11 plataformas

Cualquier otra plataforma

Loom, Skype, RingCentral, GoToMeeting, UberConference, Join.me, BlueJeans: Sonix funciona con grabaciones de las 11 plataformas para las que publicamos guías y de cualquier herramienta de la que nunca hayamos oído hablar. Una vez que la reunión es un archivo, la plataforma da igual. Si se reproduce, Sonix lo transcribe.

Ningún bot en su reunión. Nunca.

La mayoría de las herramientas de transcripción de reuniones con IA envían un bot a su llamada. Sonix transcribe la grabación que usted sube después, así que nada entra en su reunión, nada la escucha y nada aparece en ella.

Cómo funcionan los bots de notas

La mayoría de las herramientas de transcripción de reuniones con IA, incluidas Otter, Fireflies y Fathom, giran en torno a un bot. Su asistente de notas se une a la llamada como un participante visible, escucha en vivo y genera notas mientras la reunión avanza. En las reuniones internas de seguimiento eso puede resultar muy cómodo, y si lo que necesita son notas en vivo durante la reunión, un asistente basado en bot es una opción razonable.

Lo que cuesta un bot en la sala

Pero el modelo de bot tiene un precio. El bot aparece en la lista de participantes, y los clientes, los candidatos y los pacientes se dan cuenta. Necesita acceso a su calendario o una invitación a cada reunión, así que la reunión a la que no entró es una reunión que nunca capturó. Solo funciona en las plataformas que admite. Y en conversaciones delicadas, ya sean legales, médicas, de recursos humanos o negociaciones, un servicio externo escuchando en silencio es precisamente lo que muchos equipos tienen prohibido.

Sonix hace exactamente lo contrario. Nada entra en su llamada, nada aparece en su lista de participantes y nada necesita acceso a su calendario. Usted graba la reunión con la herramienta que ya usa y sube el archivo después.

Lo que implica esa diferencia

  • Cualquier plataforma, cualquier formato. Zoom, Teams, Meet, Webex, un teléfono sobre la mesa, un grabador de pantalla. Si generó un archivo, sirve.
  • Las reuniones del año pasado, no solo las de la semana que viene. Un bot no puede asistir a una reunión que ya ocurrió. Sonix transcribe todas las grabaciones que tenga acumuladas.
  • Sin el momento incómodo de "¿qué es ese bot?". Sus reuniones parecen reuniones, porque es lo único que son.
  • Usted decide qué se transcribe. Suba las reuniones que importan. Por defecto no se captura nada.

Para ser claros: como Sonix trabaja a partir de grabaciones, no genera notas en vivo durante la llamada. Esa es la contrapartida. Si lo que busca es el registro más preciso de lo que se dijo, después de la reunión y sin ningún bot en la sala, la balanza se inclina hacia Sonix.

El mejor software para transcribir reuniones

¿Bot o grabación?

Bot de notas o subir el archivo

Los dos modelos resuelven problemas distintos. Estas son las situaciones en las que gana cada uno, para que elija la herramienta adecuada para la reunión que tiene delante.

Qué importaSonix: suba la grabaciónBot de notas
Entra en su llamada en vivoNunca. Nada de Sonix entra en la reuniónSí, como participante visible
Acceso al calendario o la reuniónNo. Usted sube el archivo al terminar la llamadaSí, invitación o integración de calendario en cada reunión
Plataformas de reunionesCualquier plataforma o grabador que genere un archivoSolo las plataformas que admite el bot
Reuniones que ya ocurrieronSí, todas las grabaciones acumuladasNo, solo las reuniones a las que asistió el bot
Notas en vivo durante la llamadaNo, la transcripción llega después de la reuniónSí
Registro completo tras la reuniónTranscripción literal, hablantes, tiempos y editor sincronizadoPrimero el resumen; la transcripción varía según la herramienta
Reuniones delicadasSin terceros en la salaUn servicio externo permanece en la llamada
Qué se capturaSolo las grabaciones que usted decide subirTodas las reuniones a las que se invita al bot

¿Notas o transcripción? Ambas.

Las notas con IA le dicen qué hacer a continuación. La transcripción demuestra lo que se dijo. Sonix le da las dos a la vez.

Notas para pasar a la acción

Las notas de reunión con IA y una transcripción literal resuelven problemas distintos, y la mayoría de las herramientas le obligan a elegir. Cada transcripción de Sonix incluye AI Analysis: resúmenes automáticos que puede pegar en un correo de seguimiento, división por capítulos para sesiones largas, declaraciones clave y tareas pendientes, y análisis de sentimiento por hablante y por tema. ¿Necesita transcribir el acta de una junta directiva o de un pleno municipal? Parta del registro literal y condense, en lugar de reconstruir de memoria.

Debajo, la transcripción completa

Esa transcripción completa es justo lo que los bots y las aplicaciones de solo notas dejan de lado. Cada palabra, con marca de tiempo y atribuida a un hablante con nombre, con búsqueda en toda su biblioteca. Puede hacer preguntas sobre carpetas enteras de transcripciones y descubrir patrones que ninguna reunión revela por sí sola. Cuando un cliente discute lo que se acordó, un resumen es una opinión. Una transcripción con marcas de tiempo es un registro.

Todo funciona con el mismo motor de transcripción automática que Sonix perfecciona desde 2017, y todo vive en el navegador. No hace falta exportar nada solo para leer sus propias reuniones.

Explore AI Analysis de Sonix

Cómo funciona el motor de transcripción

Lo que los equipos transcriben

Las reuniones que vale la pena transcribir rara vez son la reunión diaria de seguimiento. Son las conversaciones en las que las palabras exactas importan, y en cada equipo son distintas.

Ventas, investigación y selección

Los equipos de ventas suben sus llamadas de descubrimiento y demostración, y luego buscan entre meses de ellas la objeción que no deja de repetirse. Los investigadores transcriben entrevistas con usuarios y grupos focales para que las citas lleguen al informe de forma literal y atribuidas al participante correcto. Los reclutadores transcriben entrevistas de panel para comparar candidatos por lo que dijeron realmente, y no por lo que los entrevistadores recuerdan.

Juntas, abogados y consultores

El patrón se repite allí donde la precisión pesa más que la comodidad. Las juntas directivas y los plenos municipales convierten sus grabaciones en actas con un registro literal detrás. Los equipos legales transcriben declaraciones y reuniones con clientes en las que un bot en la lista de participantes sería un problema, no una ventaja. Las consultoras y agencias transcriben talleres con clientes, envían el resumen y conservan la transcripción en el expediente.

Todas tienen algo en común: muchas son reuniones en las que invitar a un asistente de notas externo resulta incómodo, va contra las normas o es sencillamente imposible. Una grabación, subida después, sirve para todas.

Transcripción en 54+ idiomas

Sonix transcribe en 54+ idiomas y dialectos con una precisión de nivel nativo, y traduce las transcripciones terminadas entre ellos.

Grabe en un idioma, lea en otro

No todas las reuniones se celebran en inglés, y la transcripción tampoco tiene por qué limitarse a ese idioma. Grabe una llamada con un cliente en inglés, léala en español y devuélvale el resumen en inglés.

Esa cobertura es la razón por la que los equipos fuera de Estados Unidos usan Sonix precisamente para sus llamadas de Zoom. Publicamos guías específicas para transcribir reuniones de Zoom en estos idiomas, entre docenas más:

Seguridad

Hecho para temas delicados

Las grabaciones de reuniones están entre los archivos más delicados que produce una empresa. Sonix las trata como tales.

Cifrado en tránsito y en reposo

Sus archivos viajan cifrados con TLS y se almacenan cifrados con AES-256 en centros de datos de AWS de nivel empresarial en Estados Unidos.

SOC 2 Type II, GDPR y HIPAA

Sonix cuenta con la certificación SOC 2 Type II, con controles auditados de forma independiente cada año. El cumplimiento del GDPR viene incluido de forma predeterminada, y las organizaciones del sector salud pueden obtener el cumplimiento de HIPAA, incluido un BAA firmado, a través de Medical Sonix.

Nunca se usa para entrenar IA

Sonix nunca usa su audio ni sus transcripciones para entrenar modelos de IA, y los empleados de Sonix no pueden acceder a su contenido a menos que usted dé su consentimiento expreso por escrito para investigar un problema.

Usted decide quién escucha qué

La autenticación en dos pasos, los permisos de equipo por rol y los enlaces protegidos con contraseña deciden exactamente quién escucha lo que se dijo en la sala. Exporte o elimine sus datos de forma permanente en cualquier momento.

En cifras

Reuniones con Sonix, en cifras

Rapidez
Sonix devuelve una transcripción pulida de la reunión unos 5 a 6 minutos después de que suba una grabación de una hora.
Precisión
Sonix transcribe grabaciones de reuniones con un 99% de precisión, con etiquetas de hablantes automáticas y marcas de tiempo en cada línea.
Idiomas
Sonix transcribe reuniones en 54+ idiomas y dialectos, y traduce las transcripciones terminadas entre ellos.
Plataformas
Sonix nunca envía un bot a una reunión. Transcribe grabaciones subidas después de la llamada, desde cualquiera de las 11 plataformas de reuniones para las que publica guías o desde cualquier otra fuente de audio o video.
Trayectoria
Más de 6.2 millones de usuarios en 21K+ empresas han transcrito 14.2M+ horas con Sonix desde 2017.
Seguridad
Sonix cuenta con la certificación SOC 2 Type II, cifra las grabaciones con AES-256 en reposo y no usa el audio ni las transcripciones de sus clientes para entrenar modelos de IA.
Dudas habituales

Preguntas frecuentes sobre
transcribir reuniones

¿Sirve con reuniones ya grabadas?

Sí. Las grabaciones son exactamente para lo que se creó Sonix. Suba el archivo de audio o video desde cualquier plataforma, en cualquier momento después de la reunión, y Sonix le devuelve una transcripción precisa con etiquetas de hablantes y marcas de tiempo, en unos 5 a 6 minutos para una grabación de una hora. Funciona con reuniones grabadas ayer o hace años, así que puede transcribir todo lo que tenga acumulado, no solo las llamadas futuras.

¿Zoom transcribe las grabaciones por sí solo?

Zoom solo genera transcripciones de las grabaciones en la nube, que requieren un plan de pago, y el resultado es básico. Las grabaciones locales, las que hacen las cuentas gratuitas, no reciben ninguna transcripción de Zoom. Sonix transcribe cualquier grabación de Zoom, en la nube o local, con cualquier plan de Zoom. Descargue el archivo MP4 o M4A, súbalo a Sonix y obtendrá una transcripción con un 99% de precisión.

¿Cómo transcribo una reunión de Teams sin grabar en Teams?

La transcripción integrada de Teams exige la licencia adecuada de Microsoft 365, la aprobación de un administrador y que el organizador la active. Si falta cualquiera de esas tres cosas, capture la reunión de otra forma, con un grabador de pantalla o con la grabación de Teams que haya hecho otra persona, y luego suba el archivo a Sonix. Obtendrá la transcripción completa sin importar su licencia ni su papel en la reunión.

¿Cómo convierto una grabación de Google Meet en texto?

Si su edición de Workspace permite grabar, grabe la reunión y Google guardará el archivo en el Drive del organizador, dentro de una carpeta llamada Meet Recordings. Descárguelo y súbalo a Sonix para obtener una transcripción con etiquetas de hablantes. Si tiene una cuenta personal sin opción de grabar, use un grabador de pantalla durante la llamada y suba ese archivo. En ambos casos, la transcripción llega en minutos.

¿Entra un bot de Sonix en mi reunión?

No. Nada de Sonix entra jamás en su reunión en vivo, ni aparece en ella ni la escucha. Sonix transcribe la grabación que usted sube cuando la llamada termina. Eso significa que no hay ningún bot en su lista de participantes, ningún acceso a su calendario y ninguna presencia externa en conversaciones delicadas. También significa que Sonix funciona con cualquier plataforma de reuniones, porque solo necesita el archivo.

¿Cómo separo las voces en el texto?

Sonix lo hace de forma automática. Su diarización de hablantes detecta cuándo cambia la voz y divide la transcripción por hablante, con una marca de tiempo en cada intervención. Puede renombrar a cada hablante una sola vez en el editor del navegador y la etiqueta se aplica a toda la transcripción. Una separación limpia de hablantes es lo que hace que la transcripción de una reunión se pueda leer y citar, en lugar de ser un bloque de texto.

¿Qué formatos de archivo admiten?

Sonix acepta los formatos que las plataformas de reuniones producen en la práctica: audio en MP3, WAV, M4A y FLAC, además de video en MP4, MOV, MKV, AVI y otros formatos. Los archivos MP4 y M4A de Zoom, los MP4 de Teams y Webex y los archivos de Drive de Google Meet se suben directamente, sin conversión. Si un archivo se reproduce en su equipo, casi con seguridad es compatible.

¿Puedo probar gratis la transcripción de reuniones?

Sí. Sonix incluye 30 minutos de transcripción gratis al registrarse, sin tarjeta de crédito. Es suficiente para pasar una grabación real de una reunión por todo el flujo: subida, transcripción automática, etiquetas de hablantes y el editor del navegador. Después de la prueba, encontrará los precios por uso y por suscripción en la página de precios. Puede cancelar cuando quiera.

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Suba la grabación de su primera reunión y vea la transcripción en minutos. 30 minutos gratis, sin tarjeta de crédito y sin bots en su reunión.

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