AI会議レコーダー

Sonix Agentはゲストとして参加し、会話をその場で文字起こしします

AI会議レコーダーは、Sonix Agentという名前の参加者を会議に送り込んで録画し、会議の進行中から文字起こしをSonixのエディタにリアルタイムで届けます。

ほかのゲストと同じように参加

Sonix Agentはその名前で参加者一覧に表示され、ビデオタイルにはSonixのロゴが映るため、会議の全員がその存在を確認できます。会議に待機室やロビーがあれば、誰かが参加を許可するまでそこで待ちます。誰も許可しなかった場合、Sonixは約10分後に参加を取りやめ、その会議の料金は一切かかりません。

会議中に文字起こしが進む

各発言は話されてから数秒でエディタに表示され、会議での話者名がラベルとして付きます。会議が続いている間も名前や用語を修正でき、新しい発言が追加されても修正内容はそのまま残ります。ツールバーに「Recording live」と表示されていれば、エージェントが聞き取っている状態です。

退出すると録画が終了

Sonixで「Leave meeting」をクリックすると、エージェントが会議から退出します。その後Sonixが会議の動画を文字起こしに添付し、処理が終わるまでの間も文字起こしは読み続けられます。リアルタイムで届いた言葉がそのまま完成版の文字起こしになるため、テキストを改めて待つ必要はありません。

どの会議も、検索できる完全な文字起こしとして残ります

動画が添付されれば、録画した会議は通常のSonixファイルと同じです。アップロードしたファイルで普段使っている機能が、すべてそのまま使えます。

再生して、検索する

動画は文字起こしの横で再生され、どの単語をクリックしても再生位置がその瞬間に移動します。会議はほかの仕事のファイルと一緒にSonixに保存されるため、全文検索で3週間前の決定事項もすぐに見つかります。

共有して、エクスポートする

会議に参加できなかった人には閲覧専用リンクを送れます。文字起こしはDOCX、PDF、TXTで、字幕はSRTやVTTでエクスポートできます。話者名とタイムスタンプは、どの形式にも引き継がれます。

翻訳して、AIに質問する

会議を翻訳すれば、海外のチームメンバーも54以上の言語で読めます。AI分析を使えば、話された内容から要約やアクションアイテムを取り出したり、質問への答えを見つけたりできます。

一言一句を残したい会議に、エージェントを送り込みましょう

会議レコーダーが真価を発揮するのは、あとで正確な言葉が重要になる会議や、話しながらメモを取りたくない会議です。

顧客との打ち合わせや商談

メモを打ち込む代わりに、会話に集中できます。会議の後には、料金、スケジュール、懸念点について顧客が実際に話した言葉が文字起こしに残り、提案書への引用やCRMへの貼り付けにそのまま使えます。

インタビューとリサーチ

リモートインタビューやユーザーリサーチの通話は、すべての回答が発言者ごとに整理された状態で戻ってきます。研究者は文字起こしをコーディングでき、採用チームは候補者が実際に話した内容をもとに比較できます。

参加できなかった人がいる社内会議

参加できなかった人に文字起こしと動画を共有すれば、まとめを頼まなくても数分で内容を把握できます。検索できる記録があれば、何が決まり、誰が何を引き受けたのかもはっきりします。

研修、ウェビナー、講義

ZoomやTeamsで行う長時間のセッションも、検索できるテキストになり、字幕や学習資料としてエクスポートできます。対応するのは、Sonixがリアルタイムで文字起こしできる52言語です。

Sonix Agentが参加するのは、送り込んだ会議だけです

会議レコーダーにはカレンダーへのアクセス権がないため、エージェントが勝手に会議に参加することはありません。会議に入るのは、アカウントの誰かがその会議のリンクを貼り付けたあとだけです。

誰が送り込めるかはチームで管理

ファイルをアップロードできるアカウントメンバーなら誰でもSonix Agentを会議に送り込めますが、閲覧専用のメンバーにはできません。会議の文字起こしにも、ほかのファイルと同じチーム権限、共有設定、ユーザーごとの利用枠が適用されます。

すべてのSonixファイルと同じ保護

録画と文字起こしは、SOC 2 Type IIの統制のもと、通信時はTLS、保存時はAES-256で暗号化されます。また、Sonixがお客様の音声や文字起こしをAIモデルの学習に使うことは決してありません。

Sonixのファイル保護の仕組み

きれいな文字起こしのための4つの習慣

ライブ文字起こしは、会議アプリから届く音声をそのまま聞き取ります。少し準備するだけで、届くすべての行の質が上がります。

• 話される言語を選びましょう。 会議で話される言語は、リンクを貼り付けるときに選びます。スペイン語と英語を行き来する会議には、バイリンガルのオプションがあります。
• 会議が始まる前にエージェントを送りましょう。 最初の議題より前に参加を許可しておけば、途中からではなく冒頭から文字起こしに残ります。
• 会議アプリでは本名を使いましょう。 表示名がそのまま話者ラベルになります。「iPhone」として参加した人は、話者名を変更するまで文字起こしでも「iPhone」のままです。
• 音声をクリアに保ちましょう。 騒がしい部屋でヘッドセットを使えば、参加者同士が聞き取りやすくなり、Sonixにも同じ効果があります。

会議にはプランの利用時間を使い、いくつかの上限があります

会議の時間は、アップロードしたファイルと同じ文字起こし時間から差し引かれ、カウントされるのはSonixが実際に録画した時間だけです。

次の上限があるため、どの会議もお客様やチームにとって見通しが立てやすくなっています。

• 1回の会議で録画できるのは最大4時間です。その時点で、または利用可能な時間がそれより先になくなった時点でSonixは退出し、文字起こしは保存されます。
• 1つのアカウントで、同時に5件の会議を録画できます。
• 会議を開始するには、5分以上の利用可能な時間が必要です。
• ユーザーごとの利用枠が適用されるため、メンバーの会議も管理者が設定した上限の範囲内に収まります。

エージェントが参加すると、Sonixは会議の上限までの時間を確保し、2つの会議が同じ時間を当てにすることがないようにします。会議が終わると録画された長さの分だけが課金され、残りは残高に戻ります。録画が始まる前にキャンセルすれば、費用はかかりません。