O Sonix Agent entra como convidado e transcreve enquanto as pessoas falam
O gravador de reuniões com IA coloca na sua chamada um participante chamado Sonix Agent, que grava a conversa e envia a transcrição para o seu editor do Sonix com a reunião ainda em andamento.
Ele entra como qualquer outro convidado
O Sonix Agent aparece na lista de participantes com esse nome e com o logotipo do Sonix no lugar do vídeo, para que todos na chamada o vejam. Se a reunião tiver sala de espera ou lobby, ele aguarda ali até alguém admiti-lo. Se ninguém o admitir, o Sonix desiste depois de cerca de 10 minutos e essa reunião não custa nada.
A transcrição vai se escrevendo durante a chamada
Cada fala aparece no seu editor segundos depois de ser dita, com o nome que o falante usa na reunião. Você pode corrigir um nome ou um termo com a chamada em andamento, e suas edições continuam no lugar enquanto novas linhas chegam. O status "Recording live" na barra de ferramentas mostra que o agente está ouvindo.
Sair encerra a gravação
Clique em "Leave meeting" no Sonix e o agente sai da chamada. Em seguida, o Sonix anexa o vídeo da reunião à transcrição, e você pode continuar lendo enquanto o processamento termina. As palavras que você viu chegar já são a transcrição final, sem uma segunda espera pelo texto.
Toda reunião vira uma transcrição completa e pesquisável
Depois que o vídeo é anexado, a reunião gravada vira um arquivo comum do Sonix, e tudo o que você já faz com os seus uploads funciona nela também.
Reproduza e pesquise
O vídeo toca ao lado da transcrição, e um clique em qualquer palavra leva a reprodução para aquele momento. As reuniões ficam nos seus arquivos do Sonix junto com o resto do seu trabalho, então a busca de texto completo encontra aquela decisão de três semanas atrás.
Compartilhe e exporte
Mande um link somente leitura para quem perdeu a chamada, ou exporte a transcrição em DOCX, PDF ou TXT e as legendas em SRT ou VTT. Os nomes dos falantes e as marcações de tempo vão junto em todos os formatos.
Traduza e pergunte à IA
Traduza a reunião para 54+ idiomas, pensando nos colegas de outros países, ou use a Análise por IA para extrair um resumo, itens de ação e respostas às suas perguntas a partir do que foi dito.
Envie o agente às chamadas em que cada palavra conta
O gravador de reuniões vale a pena nas chamadas em que as palavras exatas vão importar depois e em que ninguém quer tomar notas enquanto fala.
Vendas e chamadas com clientes
Fique na conversa em vez de digitar anotações. Depois, a transcrição guarda as palavras do próprio cliente sobre preços, prazos e objeções, prontas para citar em uma proposta ou colar no seu CRM.
Entrevistas e sessões de pesquisa
Entrevistas remotas e chamadas de pesquisa com usuários voltam com cada resposta atribuída a quem a deu. Pesquisadores podem codificar a transcrição, e equipes de recrutamento podem comparar candidatos pelo que eles realmente disseram.
Reuniões de equipe com ausentes
Compartilhe a transcrição e o vídeo com quem não pôde participar, para que a pessoa se atualize em minutos em vez de pedir um resumo. Um registro pesquisável também tira a dúvida sobre o que foi decidido e quem ficou de fazer o quê.
Treinamentos, webinars e aulas
Sessões longas no Zoom ou no Teams viram texto pesquisável que você pode exportar como legendas ou material de estudo, em qualquer um dos 52 idiomas que o Sonix transcreve ao vivo.
O Sonix Agent só entra nas reuniões para as quais você o envia
O gravador de reuniões não tem acesso à sua agenda, então o agente nunca entra sozinho em uma chamada: ele só entra depois que alguém da sua conta cola o link daquela reunião.
Sua equipe decide quem pode enviá-lo
Qualquer pessoa da sua conta que possa enviar arquivos pode mandar o Sonix Agent a uma reunião, e colegas com acesso somente para visualização não podem. A transcrição da reunião segue as mesmas permissões de equipe, configurações de compartilhamento e cotas por usuário de qualquer outro arquivo.
Protegido como todo arquivo do Sonix
Gravações e transcrições são criptografadas com TLS em trânsito e AES-256 em repouso, sob controles SOC 2 Type II, e o Sonix nunca usa o seu áudio ou as suas transcrições para treinar modelos de IA.
Como o Sonix protege seus arquivos
Quatro hábitos para transcrições limpas
A transcrição ao vivo ouve a chamada exatamente como o app de reunião a entrega, então um pouco de preparo melhora cada linha que você recebe.
- Escolha o idioma que será falado. Você define o idioma falado ao colar o link, e chamadas que alternam entre espanhol e inglês têm uma opção bilíngue.
- Envie o agente antes de a chamada começar. Admiti-lo antes do primeiro item da pauta garante que a transcrição tenha a abertura, e não só o meio da conversa.
- Use nomes reais no app de reunião. Os nomes de exibição viram os rótulos dos falantes, então quem entra como iPhone continua iPhone na transcrição até você renomear o falante.
- Mantenha o áudio limpo. Um headset em uma sala barulhenta ajuda todos na chamada a se ouvirem, e o Sonix também passa a ouvir melhor.
As reuniões usam as horas do seu plano, dentro de alguns limites fixos
O tempo de reunião sai das mesmas horas de transcrição de um arquivo enviado, e só conta o tempo que o Sonix realmente gravou.
Alguns limites deixam cada reunião previsível para você e sua equipe:
- Cada reunião é gravada por até 4 horas. Nesse ponto o Sonix sai, ou antes, se as suas horas disponíveis acabarem, e mantém a transcrição.
- Uma conta pode ter 5 reuniões ao mesmo tempo.
- Para iniciar uma reunião, é preciso ter pelo menos 5 minutos disponíveis.
- As cotas por usuário valem aqui também, então as reuniões de um colega respeitam qualquer limite definido por um administrador.
Quando o agente entra, o Sonix reserva tempo até o limite da reunião, para que duas reuniões nunca contem com as mesmas horas. Quando a reunião termina, você paga pela duração gravada e o restante volta para o seu saldo. Cancelar antes de a gravação começar não custa nada.