AI-mødeoptager

Sonix Agent deltager som gæst og transskriberer, mens folk taler

AI-mødeoptageren sender en deltager ved navn Sonix Agent ind i dit møde, optager det og streamer transskriptionen til din Sonix-editor, mens mødet stadig er i gang.

Den kommer ind som enhver anden gæst

Sonix Agent står på deltagerlisten under det navn, med Sonix-logoet som videofelt, så alle i mødet kan se den. Har mødet et venteværelse eller en lobby, venter den der, indtil nogen lukker den ind. Bliver den ikke lukket ind, opgiver Sonix forsøget efter cirka 10 minutter, og det møde koster ingenting.

Transskriptionen skriver sig selv under mødet

Hver linje dukker op i din editor få sekunder efter, at den er sagt, med talerens navn fra mødet. Du kan rette et navn eller et fagudtryk, mens mødet fortsætter, og dine rettelser bliver stående, når nye linjer kommer til. Statussen »Recording live« i værktøjslinjen viser, at agenten lytter med.

Når du går, stopper optagelsen

Klik på »Leave meeting« i Sonix, så forlader agenten mødet. Sonix knytter derefter mødevideoen til transskriptionen, og du kan læse videre, mens den bliver færdigbehandlet. De ord, du så komme ind, er den færdige transskription, så du skal ikke vente en gang til på teksten.

Hvert møde ender som en fuld transskription, du kan søge i

Når videoen er knyttet til, er et optaget møde en helt almindelig Sonix-fil, og alt, hvad du allerede gør med uploads, virker også her.

Afspil og søg

Videoen afspilles ved siden af transskriptionen, og klikker du på et ord, springer afspilningen til netop det øjeblik. Møderne lander i dine Sonix-filer sammen med resten af dit arbejde, så fritekstsøgningen finder beslutningen fra for tre uger siden.

Del og eksportér

Send et skrivebeskyttet link til dem, der missede mødet, eller eksportér transskriptionen som DOCX, PDF eller TXT og underteksterne som SRT eller VTT. Talernavne og tidsstempler følger med i alle formater.

Oversæt, og spørg AI

Oversæt mødet til 54+ sprog for kolleger i andre lande, eller brug AI-analyse til at trække et resumé, handlingspunkter og svar på dine spørgsmål ud af det, der blev sagt.

Send agenten med til de møder, du skal have ord for ord

Mødeoptageren gør størst gavn i møder, hvor de præcise ord betyder noget bagefter, og hvor ingen har lyst til at tage noter, mens de taler.

Kunde- og salgsmøder

Vær til stede i samtalen i stedet for at taste noter. Bagefter har du kundens egne ord om pris, tidsplan og indvendinger i transskriptionen, klar til at citere i et tilbud eller sætte ind i dit CRM.

Interviews og forskningssessioner

Interviews og brugerundersøgelser over nettet kommer tilbage med hvert svar knyttet til den, der gav det. Forskere kan kode transskriptionen, og rekrutteringsteams kan sammenligne kandidaterne på det, de faktisk sagde.

Teammøder, folk går glip af

Del transskriptionen og videoen med dem, der ikke kunne deltage, så de er opdateret på få minutter i stedet for at bede om et referat. En søgbar dokumentation afgør også, hvad der blev besluttet, og hvem der sagde ja til at gøre det.

Kurser, webinarer og forelæsninger

Lange sessioner i Zoom eller Teams bliver til søgbar tekst, som du kan eksportere som undertekster eller studienoter, på alle de 52 sprog, Sonix transskriberer live.

Sonix Agent deltager kun i de møder, du sender den til

Mødeoptageren har ingen adgang til din kalender, så agenten går aldrig ind i et møde af sig selv: Den deltager først, når nogen på din konto har indsat linket til netop det møde.

Dit team bestemmer, hvem der kan sende den

Alle på kontoen, der kan uploade filer, kan sende Sonix Agent til et møde, mens kolleger med kun læseadgang ikke kan. En mødetransskription følger derefter de samme teamrettigheder, delingsindstillinger og brugerkvoter som alle andre filer.

Beskyttet som alle andre Sonix-filer

Optagelser og transskriptioner er krypteret med TLS under overførsel og AES-256 ved lagring under SOC 2 Type II-kontroller, og Sonix bruger aldrig din lyd eller dine transskriptioner til at træne AI-modeller.

Sådan beskytter Sonix dine filer

Fire vaner, der giver rene transskriptioner

Live-transskription hører mødet præcis, som mødeappen leverer det, så lidt forberedelse gør hver eneste linje bedre.

• Vælg det sprog, der skal tales. Du vælger det talte sprog, når du indsætter linket, og til møder, der skifter mellem spansk og engelsk, findes der en tosproget mulighed.
• Send agenten ind, før mødet starter. Lukker du den ind før første punkt på dagsordenen, kommer begyndelsen med i transskriptionen og ikke kun midten.
• Brug rigtige navne i mødeappen. Visningsnavnene bliver til talernavne, så en deltager, der logger på som iPhone, hedder iPhone i transskriptionen, indtil du omdøber taleren.
• Sørg for klar lyd. Et headset i et støjende lokale hjælper alle i mødet med at høre hinanden, og Sonix nyder godt af det samme.

Møder bruger af din plans timer, inden for nogle få faste grænser

Mødetid trækkes fra de samme transskriptionstimer som en uploadet fil, og kun den tid, Sonix faktisk har optaget, tæller.

Nogle få grænser gør hvert møde forudsigeligt for dig og dit team:

• Hvert møde optages i op til 4 timer. Sonix forlader mødet på det tidspunkt, eller tidligere, hvis dine tilgængelige timer slipper op, og beholder transskriptionen.
• En konto kan køre 5 møder på samme tid.
• Det kræver mindst 5 minutters tilgængelig tid at starte et møde.
• Brugerkvoter gælder, så en kollegas møder holder sig inden for det loft, en administrator har sat.

Når agenten kommer ind, reserverer Sonix tid op til mødets grænse, så to møder aldrig regner med de samme timer. Når mødet slutter, betaler du for den optagede længde, og resten går tilbage til din saldo. Det koster intet at annullere, før optagelsen starter.