Guia de Preços

Preços de transcrição em resumo

A transcrição faz parte do orçamento de produção

A transcrição é o ativo mais barato que uma gravação gera, e o que a maioria dos orçamentos deixa de fora.

Para que serve uma transcrição

Uma transcrição transforma a gravação em algo que você pode pesquisar, citar e reaproveitar. Equipes de marketing desdobram um webinar de uma hora em um artigo, uma newsletter e uma semana de posts nas redes sociais. Os mecanismos de busca indexam o texto de um vídeo, não o vídeo em si, então é a transcrição que faz a gravação ser encontrada. Equipes de treinamento e RH transformam um seminário em um documento de referência e o entregam a quem não pôde participar.

Por que ela fica de fora do orçamento

A maior parte do orçamento de produção vai para equipamento, edição e pós-produção, e a transcrição fica para depois. Nessa hora, as ferramentas gratuitas geram um rascunho que exige uma hora de correção manual, e um serviço profissional entrega uma transcrição limpa que chega dias depois, a um preço que ninguém previu. Conhecer as tarifas com antecedência é o que evita que essa escolha seja feita às pressas.

A cobrança segue três modelos

A maioria dos serviços cobra por minuto de áudio; a cobrança por linha e por hora trabalhada existe, mas é mais rara e mais difícil de comparar.

Por minuto ou hora de áudio

O modelo mais comum cobra pela duração da gravação, não pelo tempo que leva para transcrever. Um arquivo de 30 minutos custa 30 minutos de áudio, leve o transcritor duas horas ou quatro. É a unidade usada na tabela comparativa acima e a unidade em que o Sonix cobra, então todos os valores desta página são por hora de áudio, salvo indicação em contrário.

Por linha ou por página

A cobrança pelo resultado considera a extensão da transcrição pronta. É comum na transcrição médica, em que a tarifa típica fica entre 7 e 14 centavos por linha, e alguns serviços orçam por página. Ela só se torna comparável a uma tarifa por hora de áudio quando você sabe quantas linhas uma hora de fala produz, o que depende de quem fala e da formatação.

Por hora de trabalho do transcritor

Um grupo menor de transcritores especializados cobra pelo tempo de trabalho, em geral de $25 a $40 por hora, chegando perto de $50 em entrevistas. Leia esses orçamentos com atenção: são tarifas por hora trabalhada, não por hora de áudio, e transcrever uma hora de áudio à mão leva bem mais do que uma hora, então o equivalente por hora de áudio é um múltiplo do valor orçado.

Tarifas humanas: de $100 a $150 por hora de áudio

Reserve de $100 a $150 por hora de áudio para uma transcrição humana limpa com prazo padrão; o piso é de uns $90 e sobe a cada adicional.

Cerca de $1,50 por minuto de áudio

Nos Estados Unidos e no Canadá, um transcritor nativo costuma partir de cerca de $90 por hora de áudio, ou $1,50 por minuto de áudio, para áudio limpo com um ou dois falantes e prazo padrão de 24 a 48 horas. Orçamentos abaixo de $1 por minuto de áudio geralmente indicam que o trabalho vai para um falante não nativo ou para uma equipe no exterior, e a precisão costuma refletir isso. Depois de aplicados os adicionais descritos abaixo, a maioria dos orçamentos finais fica entre $100 e $150 por hora de áudio, que é a faixa usada na tabela comparativa.

O que eleva o orçamento acima da base

Os quatro blocos acima cobrem os principais: áudio difícil acrescenta de 25 a 50%, três ou mais falantes acrescentam cerca de $0,25 por minuto de áudio, a entrega no mesmo dia pode dobrar a tarifa, e marcações de tempo, legendas e traduções são cobradas cada uma como extra. Há mais um fator que não cabe em um bloco: a localização. Transcritores baseados na América do Norte cobram mais do que equipes em países onde o inglês não é a primeira língua, porque um falante nativo capta as expressões idiomáticas, os sotaques e as frases inacabadas que confundem todos os outros.

Por que é uma faixa, e não um número

Os adicionais se acumulam. Duas gravações com a mesma duração podem ter uma diferença de preço de 50% ou mais se uma for uma entrevista limpa de estúdio e a outra uma chamada com quatro pessoas em uma linha ruim, para entregar amanhã. Por isso os exemplos calculados abaixo mostram uma faixa para o lado humano e um único valor para o Sonix.

Sonix: $10 por hora de áudio, seja qual for o arquivo

O Sonix cobra $10 por hora de áudio, calculados segundo a segundo, e o preço não muda com áudio ruidoso, mais falantes, urgência ou extras.

Tarifa única, cobrada por segundo

O pagamento por uso funciona como a cobrança por hora de áudio de um transcritor, sem a tabela de adicionais. Um arquivo de 52 minutos é cobrado como 52 minutos ($8,67), um clipe de 6 minutos custa $1, e não há valor mínimo nem tarifa de urgência. A tarifa é a mesma para um podcast com uma voz e para uma teleconferência com seis.

O que os $10 incluem

Tudo o que aparece na coluna do Sonix da tabela comparativa vem com a transcrição: identificação de falantes, marcações de tempo por palavra, legendas em SRT e VTT, o editor no navegador, pastas e compartilhamento, e segurança SOC 2 Tipo 2. A tradução para 54+ idiomas consome as mesmas horas em vez de ser cobrada à parte, então traduzir uma transcrição de 30 minutos usa outros 30 minutos do seu saldo.

Precisão e prazo de entrega

A precisão fica dentro da faixa de 85 a 98%. Áudio limpo com um ou dois falantes chega ao topo dela; falas sobrepostas, ruído de fundo e sotaques carregados ficam mais perto da base, e é no editor que você fecha essa diferença: clique em qualquer palavra para ir àquele momento da gravação, corrija e siga em frente. O prazo de entrega é de cerca de 3 minutos para um arquivo de 30 minutos, e a transcrição abre no editor assim que fica pronta.

Dois exemplos calculados

Uma entrevista de 30 minutos custa de $45 a $75 em um serviço humano e $5 no Sonix; um lote de 10 horas custa de $1.000 a $1.500 contra $100.

Entrevista de 30 minutos, dois falantes, áudio limpo

• Serviço humano na tarifa base de $1,50: 30 x $1,50 = $45.
• Serviço humano na faixa típica de $100 a $150 por hora: de $50 a $75, pronto em 24 a 48 horas.
• Sonix no pagamento por uso: 0,5 x $10 = $5, calculado segundo a segundo, pronto em cerca de 3 minutos.
• Sonix no plano Core: dentro das 5 horas incluídas, ou seja, $2,50 de um mês de $25 e nada a mais.
• Sonix em uma conta nova: $0, porque os 30 minutos gratuitos cobrem tudo.
• Adicione uma tradução para o espanhol no pagamento por uso: mais 30 minutos de saldo, ou seja, $5 a mais.

Diante do orçamento humano de $45 a $75, o preço de $5 no pagamento por uso representa uma economia de 89 a 93%, e é daí que vêm os 90% citados nesta página.

Lote de 10 horas de reuniões com ruído

• Base humana: 600 minutos x $1,50 = $900.
• Adicional por falantes: 600 x $0,25 = $150, totalizando $1.050.
• Adicional por áudio difícil: de 25 a 50% da base, ou seja, de $1.275 a $1.500, o que corresponde aos $100 a $150 por hora da tabela.
• Entrega no mesmo dia: até o dobro, ou seja, de $2.550 a $3.000.
• Sonix no pagamento por uso: 10 x $10 = $100, cada arquivo pronto em cerca de 3 minutos.
• Sonix no plano Core: $25 mais 5 horas extras a $10, totalizando $75.
• Sonix no plano Advanced: $50, com 10 das 20 horas incluídas ainda sem uso. O Pro custaria $80 no mês.

Diante do orçamento padrão de $1.050, o pagamento por uso economiza cerca de 90% e o Advanced, 95%.

O padrão

O orçamento humano muda com cada característica do arquivo: duração, falantes, qualidade do áudio, prazo e extras. O preço do Sonix muda apenas com a duração. Quando seus arquivos variam, essa é a diferença entre um orçamento que você precisa pedir e um número que você mesmo calcula. A calculadora de custos faz as contas com as suas horas, os seus assentos de equipe e o seu tempo de análise de IA.

Abrir a calculadora de custos

As assinaturas compensam a partir de 2,5 horas

Os $25 mensais do Core cobrem 5 horas e superam o pagamento por uso a partir de 2,5 horas; o Advanced e o Pro baixam a tarifa efetiva para $2,50 e $2,00 por hora de áudio.

Custo efetivo por hora em cada plano

• Pagamento por uso: $10 por hora, sem compromisso.
• Core: $25 por mês com 5 horas, ou $5,00 por hora.
• Advanced: $50 por mês com 20 horas, ou $2,50 por hora.
• Pro: $80 por mês com 40 horas, ou $2,00 por hora.
• Em todos os planos, cada hora extra custa $10 e cada assento extra de equipe custa $25 por mês.

Cada plano também inclui horas de análise de IA para resumos e respostas: 5 no Core, 25 no Advanced e 100 no Pro.

Onde cada plano compensa

Calcule suas horas mensais e veja onde elas caem na escala. Abaixo de 2,5 horas, o pagamento por uso é o mais barato. De 2,5 a 7,5 horas, o Core compensa. De 7,5 a 23 horas, o Advanced compensa. A partir de 23 horas, o Pro compensa, e acima de cerca de 80 horas por mês vale conversar sobre um plano enterprise. Os pontos de virada são aritmética simples: um plano compensa no momento em que seu preço mensal fica abaixo do custo, no pagamento por uso, das horas que você realmente usa.

Cobrança anual: 1 mês grátis

No pagamento anual você paga 11 meses por 12, então o Core sai por $275 ao ano, o Advanced por $550 e o Pro por $880, e as horas ficam disponíveis para o ano inteiro (60, 240 e 480) em vez de zerar a cada mês. Isso combina com cargas de trabalho sazonais, como um semestre de aulas ou um trimestre de entrevistas, e leva a tarifa efetiva para cerca de $4,58, $2,29 e $1,83 por hora.

Três trabalhos para um humano

Pague a tarifa humana quando a transcrição precisar de certificação, quando ela for o registro oficial de um processo ou quando o áudio estiver tão degradado ou multilíngue que só uma pessoa consegue entender.

Certificação e registro oficial

Tribunais e alguns órgãos reguladores exigem uma transcrição certificada, assinada por um transcritor credenciado ou por um taquígrafo judicial, e uma transcrição por IA não atende a essa exigência, por mais precisa que seja. Muitos taquígrafos judiciais hoje partem de um rascunho gerado por IA e certificam o resultado corrigido, que é a forma sensata de pagar a tarifa humana só pela parte que precisa de um humano.

Áudio degradado ou multilíngue

Uma gravação com muito ruído, várias pessoas falando ao mesmo tempo ou uma conversa que troca de idioma no meio da frase fica na base da faixa de precisão, e uma pessoa capaz de repetir dez vezes um trecho de dois segundos ainda ganha nos últimos pontos percentuais. Conte com o adicional de 25 a 50% por áudio difícil, e saiba que ele vale a pena quando a gravação importa.

O fluxo híbrido mais comum

A maioria das equipes não escolhe um ou outro. Elas passam tudo pelo Sonix, enviam a um serviço humano apenas as gravações que precisam de certificação e mantêm a economia de 90% na maior parte das horas. A transcrição por IA também barateia o trabalho humano, porque um transcritor que corrige um rascunho costuma trabalhar mais rápido do que um que começa do zero.

Cinco formas de reduzir sua conta de transcrição

Áudio limpo, um microfone por falante, gravações agrupadas em um mês de plano, edição no navegador em vez de urgência e os 30 minutos gratuitos do teste: cada um reduz a conta sem mudar a tarifa.

Grave áudio limpo

Uma sala silenciosa, um microfone perto de quem fala e uma gravação de teste antes da definitiva evitam o adicional de 25 a 50% que um serviço humano cobra por áudio difícil, e colocam seu arquivo no topo da faixa de precisão no Sonix, o que significa menos edição depois.

Dê um microfone a cada falante

Se puder gravar cada falante em uma faixa separada, envie as faixas juntas como um arquivo multifaixa e o Sonix as combina em uma única transcrição com os falantes já identificados. No lado humano, vozes bem separadas evitam o adicional por falantes e os e-mails pedindo esclarecimentos que uma gravação com muitas vozes costuma gerar.

Agrupe as gravações em um mês de plano

Se você sabe mais ou menos quantas horas grava, escolha o plano na escala acima e deixe as gravações entrarem sozinhas: conecte o Zoom ou o Google Drive e cada nova gravação é transcrita automaticamente, sem esperar que alguém lembre de enviá-la.

Corrija o que falta no navegador em vez de pagar por urgência

A entrega no mesmo dia em um serviço humano pode dobrar o preço. A transcrição do Sonix fica pronta em minutos, então o tempo pelo qual você pagaria vira uma edição rápida: clique em uma palavra para ir àquele ponto da gravação, corrija ali mesmo e risque o que não precisar.

Teste os minutos gratuitos com um arquivo de verdade

Toda conta nova começa com 30 minutos gratuitos e sem cartão de crédito, então a entrevista de 30 minutos do exemplo calculado não custa nada em um teste gratuito. Envie o arquivo mais difícil que você tiver, não o mais fácil, e você saberá onde suas gravações ficam na faixa de precisão antes de gastar qualquer coisa.