Transcrição para forças policiais

Dê conta do acúmulo lendo, não ouvindo em tempo real

Um único caso pode gerar dezenas de horas de áudio e vídeo gravados, e ouvir tudo na velocidade normal é o que trava o trabalho.

Um investigador que precisa de uma única admissão em uma entrevista de três horas tem de passar pelas outras duas horas e cinquenta minutos até encontrá-la. Multiplique isso por uma carga de casos em andamento e o acúmulo se forma sozinho: as entrevistas se empilham mais rápido do que alguém consegue revisá-las, a revisão acontece onde alguém se lembra de olhar, e o restante do material fica sem ninguém ouvir.

Pesquise o caso inteiro de uma vez

Envie as gravações em lote, direto do computador ou do Google Drive, Dropbox ou OneDrive, e cada uma volta como texto pesquisável enquanto o caso ainda está andando. Os investigadores buscam por nome, endereço, data ou frase em todas as gravações do caso, então um detalhe mencionado uma única vez na quarta hora aparece em segundos, e um apelido ouvido numa entrevista de campo e de novo num interrogatório duas semanas depois vira uma busca, não um golpe de sorte.

Cada linha com sua marcação de tempo

Clique em uma linha e o player salta para aquele momento exato da gravação, então conferir uma citação com a fonte leva segundos, sem precisar ouvir tudo de novo. Quando uma declaração importa, a referência já vem junto: o que foi dito, quem disse e o minuto e o segundo em que aparece na gravação.

Relatórios escritos a partir da gravação

As mesmas transcrições ajudam na redação de relatórios. Em vez de reconstruir uma declaração com base em anotações e na memória, os policiais citam a linha verificada e indicam o minuto e o segundo em que ela foi dita, então relatórios complementares e declarações juramentadas para mandados partem da gravação, não da lembrança.

A transcrição é um rascunho de trabalho para a revisão investigativa, não um substituto da gravação. A gravação continua sendo o registro, e o rascunho é o caminho para sua equipe encontrar os trinta segundos certos dentro dela.

Transcrição de entrevistas policiais com cada falante identificado

As gravações de sala de entrevista e de interrogatório são longas, envolvem várias pessoas e têm muita fala sobreposta, por isso a Sonix separa as vozes automaticamente.

Cada voz recebe sua própria identificação de falante ao longo de toda a sessão. Sua equipe renomeia os rótulos para o investigador, o suspeito e o advogado, e mescla duplicados em um clique, então uma entrevista de seis horas se lê como um diálogo organizado, e não como um paredão de texto.

Transcrição literal quando cada palavra conta

Nas sessões em que as palavras exatas são o que importa, a transcrição literal mantém os falsos inícios, as repetições e as palavras de preenchimento que uma transcrição limpa descartaria. Uma hesitação antes de uma resposta ou uma frase abandonada no meio pode fazer diferença para quem revisar a sessão depois, e um rascunho literal preserva tudo isso.

Seis horas, percorridas em minutos

Depois de verificada, a transcrição faz o que a gravação não consegue. Os investigadores percorrem uma sessão de seis horas em minutos, deixam notas nos trechos que importam e exportam para DOCX ou PDF, seja para os autos do caso, seja para o promotor que vai recebê-la em seguida.

Um rascunho rápido, conferido com o áudio

A IA produz um rascunho rápido com marcação de tempo, não um registro certificado. Nas salas de entrevista há vozes sobrepostas, gente que murmura e distância do microfone, e a IA vai entender errado parte disso. É por isso que cada linha fica sincronizada com o áudio: os policiais clicam em uma frase, ouvem aquele momento, corrigem o que estiver errado e aprovam uma versão que o próprio departamento conferiu.

Imagens de bodycam revisadas como texto

Os revisores buscam uma declaração em uma gravação de câmera corporal de um turno inteiro, em vez de ficar avançando e voltando o vídeo atrás dela.

Envie as imagens e a Sonix transcreve a faixa de áudio, com cada linha marcada no seu momento do vídeo. A identificação de falantes separa cada voz, e um funcionário do setor de registros ou um investigador dá nome aos policiais, aos abordados e a quem estava por perto, e confere os trechos difíceis no editor antes que alguém os cite.

O áudio de bodycam é difícil de verdade: vento, rádio, gritos e microfones abafados fazem a precisão variar de cena para cena, e os trechos caóticos vão precisar de correção humana com base no vídeo. A Sonix transcreve apenas a faixa de áudio. Ela não analisa os quadros do vídeo.

O fluxo completo de análise de bodycam

Transcrição de chamadas ao 911 que reconstrói a linha do tempo

Chamadas de emergência e áudio do despacho viram transcrições com marcação de tempo que se leem como uma reconstrução, minuto a minuto, do início de um incidente.

Quando várias pessoas ligam sobre o mesmo fato, leia as transcrições uma depois da outra para comparar o que cada uma relatou, quando e com que palavras, ou pesquise todas de uma vez por um nome de rua ou uma descrição. Quem liga e o atendente recebem identificações de falante separadas automaticamente, então a conversa fica fácil de acompanhar mesmo quando a ligação em si é confusa.

Pessoas em pânico e áudio telefônico ruim reduzem a precisão, por isso a equipe confere os trechos difíceis com a gravação antes de citar qualquer coisa. A transcrição é a ferramenta de revisão, e a própria chamada continua sendo o registro.

O fluxo completo de análise de chamadas ao 911

Entrevistas com testemunhas em 54+ idiomas, no mesmo dia

Um depoimento dado em espanhol, mandarim ou tagalo não deveria ficar parado até que um intérprete tenha tempo de ouvir tudo de novo.

A Sonix transcreve áudio em 54+ idiomas, e a tradução com IA transforma a transcrição em um rascunho de trabalho em inglês em minutos, com o texto original preservado ao lado. Isso dá aos investigadores algo raro no início de um caso: entender no mesmo dia o que uma testemunha ou um suspeito realmente disse, com a mesma busca de qualquer outra transcrição do caso.

Entrevistas com intérprete também funcionam. O intérprete e quem fala no idioma original recebem cada um sua própria identificação de falante, então os revisores acompanham a resposta original e a interpretação em sequência, sem precisar separá-las de ouvido.

A tradução automática é um apoio à investigação. Para peças processuais, declarações formais e depoimentos em juízo, as corporações continuam recorrendo a intérpretes e tradutores certificados, e nada aqui os substitui. A Sonix ajuda sua equipe a saber rapidamente o que foi dito, e a versão certificada segue pelos canais de sempre.

Traga seu checklist de conformidade antes da implantação

Os requisitos de conformidade de uma corporação vão além do checklist padrão de qualquer fornecedor, e mudam conforme o estado, a corporação e o conteúdo das gravações.

Os controles acima mostram como a Sonix funciona hoje, e mais dois detalhes importam para a TI da corporação. Todos os dados ficam armazenados na AWS nos EUA, e os planos Enterprise acrescentam logs de auditoria que registram quem acessou, alterou ou compartilhou cada arquivo, com data, hora e o usuário responsável.

Traga o checklist de conformidade do seu departamento, as perguntas da análise de segurança e qualquer acordo de processamento de dados para a equipe de vendas do setor jurídico e repasse cada item com a sua equipe de TI antes da implantação. Essa conversa logo no início é mais rápida do que descobrir uma lacuna depois que os arquivos já foram enviados, e a visão geral de segurança da Sonix detalha toda a estrutura.

Feita também para o resto do caso

As duas partes de um caso muitas vezes acabam trabalhando com as mesmas gravações, então as transcrições que sua corporação faz raramente ficam só com ela.

A corporação transcreve o que suas câmeras e salas de entrevista produzem, e os advogados que recebem esse material no discovery o transcrevem de novo para revisar e citar. A Sonix atende todos os envolvidos.

Promotores e promotorias

As transcrições que sua corporação produz viram o material de discovery que os promotores revisam, e quanto mais limpas elas chegam, menos pedidos de esclarecimento chegam à sua divisão de registros. A Sonix também atende esse lado do caso, incluindo a análise de ligações de presídio em escala.

Transcrição para promotores

Investigadores

Áudio de vigilância, entrevistas de campo e declarações de requerentes são transcritos e ficam pesquisáveis no mesmo dia em que são gravados, para equipes de investigação dentro e fora do poder público.

Transcrição para investigadores

Todos os fluxos jurídicos que a Sonix atende, da revisão de discovery pela defesa à taquigrafia judicial e às investigações particulares, estão mapeados na visão geral do Sonix Legal.