Transcrição com IA para taquígrafos judiciais

O trabalho termina quando o registro é produzido, não quando a testemunha se levanta

A maior parte das horas depois de uma sessão não é julgamento. É a mecânica da primeira versão: colocar palavras na página para que o trabalho de verdade, decidir o que o registro diz, possa começar.

Todo taquígrafo conhece a aritmética. A sessão é a parte visível do trabalho. A parte invisível começa depois: converter notas ou áudio em texto, resolver as omissões e os trechos inaudíveis, caçar a grafia de um dispositivo médico ou de um nome de rua, conferir atribuições em um diálogo com quatro advogados, formatar, revisar e entregar no prazo. Um dia longo de depoimento vira noites de produção, e um pedido urgente comprime tudo isso.

Da digitação à correção

Envie o áudio ou o vídeo da sessão, e a Sonix devolve um rascunho com marcação de tempo e identificação de falantes, geralmente em minutos. Cada palavra fica ligada ao momento em que foi dita. Em vez de retroceder a gravação para achar um trecho, você clica na palavra em questão e a ouve. Em vez de digitar do zero um trecho do áudio reserva, você corrige um. O rascunho é matéria-prima; quem o transforma em transcrição continua sendo você.

Onde a primeira versão pesa mais

• Rascunhos preliminares. Os advogados costumam querer algo no mesmo dia. Um rascunho da Sonix dá a você uma primeira versão rápida para limpar antes de enviar qualquer rascunho em seu nome e nas suas condições.
• Revisão (scoping). O áudio sincronizado transforma a revisão de uma caça pela gravação em um clique na palavra. Seu scopist trabalha mais rápido e faz menos perguntas a você.
• Lacunas e reservas. Quando a captura principal tem um buraco ou um trabalho chega só com áudio, a gravação reserva vira um rascunho de trabalho em vez de fita sem transcrever.

O que a Sonix não muda é quem responde pelo registro. Isso continua com você, e são as próprias regras que traçam essa linha, não só esta página.

Onde a Sonix entra no registro, e onde não entra

O registro certificado é um ato jurídico praticado por um oficial autorizado, não o resultado de um software, e nada nesta página muda isso.

Na prática civil federal, o depoimento é tomado diante de um oficial autorizado a administrar juramentos (FRCP Rule 28), e esse oficial "deve certificar por escrito que a testemunha foi devidamente juramentada e que o depoimento registra com exatidão o seu testemunho" (FRCP Rule 30(f)(1)). Nos tribunais federais, os processos são registrados literalmente "por taquigrafia, meios mecânicos, gravação eletrônica de som ou qualquer outro método", segundo regras definidas pela Judicial Conference e pelo juiz que presidir (28 U.S.C. § 753(b)). Os tribunais estaduais e as regras estaduais de depoimento definem os seus próprios requisitos, e muitos estados licenciam ou certificam taquígrafos por meio de um conselho estadual.

A certificação profissional pertence à profissão. A NCRA administra credenciais nacionais como a de Registered Professional Reporter, e a AAERT oferece certificação para profissionais de registro digital e transcritores. Os requisitos variam por estado e por tribunal. Nenhum software detém essas credenciais, e a Sonix também não.

A Sonix é

• Um motor de primeira versão que devolve um rascunho com marcação de tempo e identificação de falantes em minutos
• Um editor com o áudio sincronizado palavra por palavra, no navegador, sem instalar nada
• Uma ferramenta de busca em todos os trabalhos da sua conta
• Uma rede de segurança para áudio reserva e trabalhos que chegam só como gravação
• Uma saída de exportação para os seus próprios modelos, em DOCX, PDF, SRT e VTT

A Sonix não é

• O oficial do registro, nem um substituto para o seu método de captura
• O registro certificado ou oficial, nem uma credencial de qualquer tipo
• Um feed em tempo real para o seu software CAT
• Uma decisão sobre o que o registro diz: cada palavra que você certifica é uma palavra que você revisou

Se as regras do seu tribunal, da sua agência ou do seu estado restringem o uso de ferramentas de IA na preparação de uma transcrição ou de um rascunho, essas regras prevalecem. Confirme-as antes de mudar o seu fluxo de trabalho.

Para scopists: revise contra o áudio, não contra suposições

A revisão é onde a sincronização com o áudio mais compensa, porque um trecho duvidoso está a um clique de ser ouvido, em vez de um timecode para casar à mão.

No editor da Sonix, cada palavra está ligada ao seu momento na gravação, então não há arrastar um arquivo de áudio separado nem casar timecodes à mão. Os scopists, os editores que limpam o rascunho do taquígrafo, usam o rascunho de quatro maneiras:

• Resolver omissões e trechos inaudíveis. Clique na lacuna, ouça o trecho, corrija. Se continuar duvidoso, sinalize para o taquígrafo com a marcação de tempo anexada.
• Fixar grafias de uma vez. Pesquise no trabalho, ou em todos os trabalhos do mesmo caso, um nome, um medicamento ou um produto, e confirme que está grafado da mesma forma do início ao fim. O Sonix Legal Pro inclui um dicionário jurídico personalizado para termos recorrentes.
• Conferir atribuições. A identificação de falantes é automática e você os nomeia, então advogados, a testemunha e o intérprete carregam cada um o seu rótulo pelo rascunho inteiro. Renomeie um falante uma vez e o rótulo vale do início ao fim.
• Usar o rascunho como segunda referência. Quando um trecho do arquivo estenográfico traduzido do taquígrafo contradiz a si mesmo, o rascunho da Sonix e o seu áudio sincronizado resolvem a questão.

A Sonix roda no navegador, então um scopist remoto trabalha com o mesmo rascunho e o mesmo áudio sincronizado que o taquígrafo. O acesso por função e o compartilhamento protegido por senha controlam quem vê cada trabalho.

O que não muda: o arquivo do taquígrafo e o julgamento do taquígrafo continuam sendo a fonte da verdade. A Sonix é a referência que torna a conferência mais rápida.

Para transcritores jurídicos e profissionais de registro digital

Nem toda sessão é capturada por um estenógrafo, e no trabalho que começa pelo áudio a Sonix substitui a página em branco, não o profissional.

As regras federais permitem que o testemunho em depoimento seja registrado "por meios de áudio, audiovisuais ou estenográficos", e "qualquer parte pode providenciar a transcrição de um depoimento" (FRCP Rule 30(b)(3)(A)). Isso deixa um grande volume de áudio jurídico à espera de um transcritor: audiências gravadas digitalmente, depoimentos só em áudio, exames sob juramento, declarações gravadas e sessões de arbitragem.

Envie a gravação, receba um rascunho com identificação de falantes e marcação de tempo e então faça o trabalho pelo qual você é pago: corrigir, formatar no modelo do seu tribunal ou do seu cliente e revisar. Exporte para DOCX para os seus modelos, PDF para cópias de revisão, ou SRT e VTT quando uma entrega em vídeo precisar de texto sincronizado à reprodução. Quando o trabalho exigir cada hesitação, falso começo e gagueira, a transcrição verbatim mantém os vícios de linguagem no rascunho; quando o cliente quiser um verbatim limpo, basta desativá-los.

Falas sobrepostas, microfones distantes, falantes com máscara ou remotos e áudio comprimido de videoconferência reduzem a precisão da máquina. O rascunho mostra onde a gravação é fraca; o seu ouvido decide o que foi dito. Nada sai da sua mesa como transcrição antes de você revisar.

Para agências de depoimentos

As agências vivem de agenda e prazo de entrega, e a Sonix se encaixa no lado da produção desse fluxo sem mexer nas suas tarifas por página.

Um dia de trabalhos, de volta quase juntos

Arraste um dia inteiro de trabalhos, ou puxe-os do Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Os arquivos são processados em paralelo, então um dia de depoimentos volta mais ou menos ao mesmo tempo. As permissões por função dão a taquígrafos, scopists e equipe de produção acesso aos trabalhos em que atuam, com autenticação em dois fatores em todo login, e a busca em múltiplos arquivos encontra nomes, referências a provas e datas em todos os trabalhos da conta, para releituras, conferências de errata e preparação de testemunhas recorrentes.

Custo previsível

Pague por uso a $10 por hora de áudio, então o rascunho de um depoimento de sete horas custa cerca de $70, e as suas tarifas por página continuam sendo suas para faturar. O Sonix Legal Pro custa $880 por ano, com 480 horas de transcrição e tradução incluídas. O Sonix Legal Enterprise acrescenta preços por volume, SSO e SAML, logs de auditoria completos, termos personalizados de NDA, DPA e BAA e ferramentas de redação. Compare os planos na página de preços do Sonix Legal.

A redação de PII e a redação manual estão disponíveis apenas no Sonix Legal Enterprise, e se aplicam aos rascunhos e às exportações da Sonix. O que é redigido em um registro certificado ou em um documento protocolado é regido pelas regras do seu tribunal e pelas instruções do seu cliente.

Testemunho com intérprete

Depoimentos com intérprete são difíceis de revisar: dois idiomas em uma gravação, falas sobrepostas e um falante separado para o intérprete.

A Sonix transcreve 54+ idiomas, e o intérprete aparece como um falante separado que você nomeia, então a versão em inglês e o testemunho no idioma estrangeiro ficam separados no rascunho. Para gravações em idioma estrangeiro, a Sonix também pode gerar uma tradução automática presa às mesmas marcações de tempo, o que ajuda você a ver do que trata um trecho antes de ele ir para um intérprete ou tradutor qualificado. Os idiomas e o fluxo de trabalho estão na página de tradução da Sonix.

Trate essa tradução apenas como um apoio de trabalho. Ela não é uma tradução certificada nem a versão do intérprete no registro; a interpretação em audiências e depoimentos passa por intérpretes qualificados, segundo as regras do seu tribunal.

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A Sonix também tem páginas para os advogados e as equipes de litígio que trabalham com as suas transcrições todos os dias.

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