Feito para o jeito de cada especialidade documentar
Cada especialidade registra algo diferente, e a mesma transcrição volta com os locutores separados, com marcação de tempo e pronta para revisão.
Notas de saúde mental e psiquiatria
Terapeutas e psiquiatras gravam as sessões com o consentimento do paciente, e o Sonix devolve uma transcrição com os locutores separados, que eles podem revisar enquanto escrevem as notas de evolução. A análise de transcrições por IA pode gerar resumos e marcadores de capítulo a partir de sessões longas, o que reduz o tempo entre uma consulta de 50 minutos e a nota finalizada. A Horizon Behavioral Health usa o Sonix em atendimentos presenciais, de telessaúde e móveis para reduzir o tempo de documentação e melhorar a continuidade do cuidado; leia a história da Horizon.
Documentação de consultas de telessaúde
O atendimento virtual já gera uma gravação por padrão, o que faz dele o tipo de consulta mais fácil de documentar bem. Grave pelo Zoom, Teams, Google Meet ou Webex, envie ao Sonix e receba uma transcrição com cada locutor identificado. Como o Sonix assina BAAs e criptografa a PHI em trânsito e em repouso, a etapa de transcrição atinge o mesmo nível de conformidade da própria plataforma de telessaúde.
Ensaios clínicos e entrevistas de pesquisa
Equipes de pesquisa transcrevem em escala entrevistas estruturadas, discussões sobre desfechos relatados pelos pacientes e gravações de comitês consultivos. A identificação de locutores e os carimbos de data/hora mantêm utilizáveis as gravações com vários participantes, e transcrições consistentes e exportáveis facilitam a codificação em ferramentas de análise qualitativa e garantem trilhas de auditoria limpas para patrocinadores e IRBs.
Fonoaudiologia
Fonoaudiólogos usam sessões gravadas para documentar o progresso ao longo do tempo. Transcrições precisas facilitam o registro das falas para a análise de amostras de linguagem e o acompanhamento das metas de articulação entre as sessões, sem dividir a atenção entre o paciente e o teclado.
Também usado em
- Odontologia: documente exames, planos de tratamento e consultas por voz, em vez de digitá-los.
- Radiologia: dite laudos de imagem e receba o texto editável em minutos, com a terminologia da especialidade reconhecida já na primeira passada.
- Medicina veterinária: grave anotações de casos e conversas com os tutores; a HIPAA não se aplica a animais, mas os mesmos padrões de precisão e segurança, sim.
- Trabalho médico-jurídico: escritórios dos dois lados de um caso de erro médico transcrevem depoimentos de profissionais de saúde e entrevistas com peritos, como mostra a página de transcrição para erro médico.
Uma observação sobre o uso clínico: o Sonix é um apoio à transcrição e à documentação, não uma ferramenta de diagnóstico. Ele converte fala em texto e a resume; não faz julgamentos clínicos. Um profissional de saúde qualificado deve revisar cada transcrição e cada resumo antes que entrem no prontuário.
Precisão nas palavras que importam
O reconhecimento de fala genérico tropeça exatamente onde a medicina é menos tolerante: nomes de medicamentos que diferem por uma sílaba, termos anatômicos, dosagens e siglas em profusão.
A IA do Sonix é treinada em terminologia médica, nomes de medicamentos, termos anatômicos e linguagem clínica, e entrega até 99% de precisão em áudio nítido. Três hábitos ajudam a tirar o máximo dela.
Crie um dicionário próprio
Adicione os termos que o seu consultório usa o tempo todo, como nomes de profissionais locais, procedimentos de nicho ou códigos de medicamentos de um estudo, para que o mecanismo os reconheça já na primeira passada. O dicionário personalizado está incluído em todos os planos do Sonix, inclusive no Medical Pro e no Medical Enterprise.
Capture um bom áudio
A precisão acompanha a qualidade do áudio. Um celular segurado perto da boca em um consultório silencioso rende mais que o microfone de um notebook do outro lado da sala. O nosso guia para capturar áudio de qualidade explica o básico.
Revise antes do prontuário
Nenhuma transcrição automática é 100% precisa, e nenhum fornecedor deveria dizer o contrário. O editor no navegador reproduz o áudio em sincronia com o texto, para que um profissional de saúde ou da administração confira a transcrição com rapidez. Inclua essa etapa de revisão no seu fluxo de trabalho antes que qualquer coisa chegue ao prontuário.
O Sonix é um software de transcrição, não um escriba de IA ambiente
A diferença importa na hora de escolher as ferramentas, e muitas equipes acabam usando as duas.
Os escribas de IA ambiente ouvem uma consulta ao vivo e redigem em tempo real uma nota clínica estruturada, como uma nota SOAP. O Sonix é um software de transcrição médica: ele recebe áudio gravado, seja um ditado, uma consulta, uma consulta de telessaúde ou uma entrevista de pesquisa, e produz uma transcrição precisa, com os locutores separados e carimbos de data/hora, que fica sob o seu controle. A AI Analysis pode então gerar resumos e capítulos a partir dessa transcrição.
Escolha um escriba ambiente quando o seu único objetivo for uma nota redigida a partir de um atendimento ao vivo. Escolha o Sonix quando você precisar do registro literal em si: laudos ditados, documentação de sessões, entrevistas de pesquisa, transcrição em 54+ idiomas e tradução para 54+, com exportação para os sistemas que você já usa. Para uma comparação justa da categoria de escribas, veja o nosso guia dos melhores escribas médicos de IA e a nossa visão geral das notas SOAP com IA.
A documentação consome o tempo clínico
Para cada hora que os médicos passam em contato direto com os pacientes, eles gastam quase duas a mais com prontuário eletrônico e trabalho burocrático, além de uma a duas horas de trabalho em casa fora do expediente.
Essa é a conclusão de um estudo de tempo e movimento de 2016 publicado no Annals of Internal Medicine (Sinsky e colegas), que a American Medical Association vem citando desde então. Grande parte desse tempo fora do expediente vai para a documentação.
A transcrição não elimina a exigência de documentar, mas tira o trabalho da digitação e o leva para o ditado e a revisão. Médicos que usam fluxos de trabalho com ditado no Sonix relatam reduzir o tempo de documentação em até 70% em comparação com a documentação manual.
Quanto custa a transcrição médica
Os serviços de transcrição médica humana cobram por linha ou por minuto de áudio; o software cobra um plano fixo ou um valor por hora que continua previsível conforme o volume cresce.
O Sonix Medical Pro é de autoatendimento para conteúdo médico sem PHI, como treinamentos, pesquisas e entrevistas de periódicos, a partir de $880 por ano. O Sonix Medical Enterprise acrescenta o BAA assinado, os controles administrativos e o suporte ao cliente dedicado de que as equipes que lidam com dados de pacientes precisam, e o BAA vem sem custo adicional.
Veja os preços do Medical Sonix para conhecer os planos atuais ou leia o nosso detalhamento completo de quanto custa a transcrição para comparar os valores da IA e dos serviços humanos. Toda conta começa com 30 minutos grátis para testar a precisão com áudio sem PHI, sem cartão de crédito.
Revisado por Jamie Sutherland, CEO