Transcrição para defesa em DUI

Uma prisão, dois procedimentos, horas de vídeo

Uma prisão por DUI costuma abrir duas frentes ao mesmo tempo, e os primeiros dias depois dela são quando um escritório de defesa tem menos tempo e mais coisa para ler.

Há o processo criminal e, na maioria dos estados, um procedimento administrativo separado sobre a habilitação do motorista, conduzido pelo órgão de trânsito ou por um setor de audiências, com prazos próprios. Os prazos do lado administrativo costumam ser curtos e variam de estado para estado. Na Flórida, por exemplo, o motorista tem 10 dias a partir da notificação da suspensão para pedir uma audiência de revisão (seção 322.2615 dos Florida Statutes).

Enquanto isso, as provas são quase todas em vídeo. Uma abordagem comum pode gerar bodycam do policial que fez a prisão e de uma viatura de apoio, dashcam de uma ou duas viaturas, a ligação ao 911 ou o tráfego de despacho que deu início a tudo e as gravações da autuação ou da sala de entrevista na delegacia. Nada disso pode ser assistido mais rápido do que foi gravado, e dois policiais no local por quarenta minutos já somam mais de uma hora de filmagem.

Escritórios pequenos lidam com esse volume em uma carteira cheia, com as mesmas poucas pessoas atendendo novos clientes e cobrindo audiências. A saída de sempre é a triagem: assistir à filmagem que parece importante, passar os olhos no resto e confiar no relatório policial para preencher as lacunas. O relatório é o resumo que o policial faz da gravação. A gravação é a abordagem.

De assistir a ler

A Sonix devolve uma transcrição com marcação de tempo e identificação de falantes de cada arquivo, geralmente em minutos, e os arquivos são processados em paralelo, então o lote inteiro do discovery enviado à noite vira texto pesquisável na mesma noite. Passe os olhos pelo que foi dito, busque uma frase e clique em qualquer linha para levar o vídeo àquele segundo. A busca em todas as transcrições de uma vez vem com o Sonix Legal Pro e o Enterprise; o pagamento por uso é um plano para um único usuário.

O que a transcrição não é

Ela não é a prova, nem um registro oficial. É um rascunho de trabalho que a sua equipe confere com a filmagem, e por isso cada linha na Sonix traz uma marcação de tempo que leva de volta à gravação de onde veio.

Leia a abordagem e os testes de sobriedade linha a linha

A maioria dos casos de DUI depende de poucos minutos de vídeo: o motivo da abordagem, a primeira conversa na janela do carro, os testes de sobriedade e a decisão de prender.

Na bodycam e na dashcam, esses minutos ficam no meio de longos trechos de barulho de trânsito e espera. A transcrição os coloca no papel. Busque uma frase como "walk and turn", "follow my pen" ou "stand on one leg" e a transcrição salta para aquela troca, com marcação de tempo ligada ao vídeo. As instruções do policial, as respostas do seu cliente e os comentários que o policial vai fazendo viram todos texto.

O Sonix Legal Pro inclui um dicionário jurídico personalizado, então termos recorrentes em casos de DUI, como "nystagmus" ou "preliminary breath test", voltam escritos corretamente. O áudio de beira de estrada é mais difícil do que o de uma sala de reunião: vento, motor e rádio custam precisão, então conte com corrigir no editor dentro do navegador os trechos que importam.

Os testes padronizados de sobriedade são ensinados a partir de uma fonte pública, o manual do participante DWI Detection and Standardized Field Sobriety Testing, da National Highway Traffic Safety Administration (a agência federal de segurança no trânsito dos EUA), desenvolvido com a International Association of Chiefs of Police. Muitos advogados leem as instruções gravadas ao lado desse manual. A Sonix entrega em texto o lado gravado; se alguma diferença importa para o seu caso é um juízo profissional seu.

Com bodycam e dashcam transcritas, a mesma troca aparece duas vezes, cada uma com a sua marcação de tempo, e você compara o que cada aparelho captou e onde o áudio falha em um, mas não no outro. Depois, coloque a transcrição ao lado do relatório. Para filmagens com vários policiais e turnos longos, veja a análise de bodycam.

Gravações de audiências do DMV e audiências administrativas sobre a habilitação

As audiências administrativas sobre a habilitação costumam ser gravadas, e em alguns estados a gravação é o principal registro que a audiência produz.

Quando você consegue esse áudio, a Sonix o transforma em uma transcrição com identificação de falantes e marcação de tempo, em que o responsável pela audiência, o policial que fez a prisão e o advogado aparecem cada um como um falante. O relato do policial na audiência fica pesquisável ao lado da transcrição da bodycam, e qualquer diferença entre os dois passa a estar a uma busca de distância, não na memória.

A transcrição da audiência também serve como arquivo de trabalho para o processo criminal que vem depois, em que o mesmo policial pode depor de novo, e como uma referência clara para um cliente que costuma lembrar da audiência como um borrão.

As transcrições da Sonix são rascunhos de trabalho. Quando for preciso um registro certificado da audiência para uma petição, um recurso ou uma revisão, obtenha-o pelo canal que o seu estado ou órgão exige. A Sonix encurta o tempo entre receber o áudio e saber o que há nele.

O relato do cliente, registrado enquanto está fresco

A primeira conversa com um cliente de DUI acontece um ou dois dias depois da prisão e trata de detalhes que se perdem rápido.

Onde a noite começou, o que comeu e quando, o que foi dito na janela do carro e o que aconteceu na delegacia. Grave a consulta, envie o arquivo, e a Sonix devolve em minutos uma transcrição com marcação de tempo. É o seu registro de atendimento, citável na hora de redigir, e a versão dos fatos nas palavras do próprio cliente, pronta para ficar ao lado da transcrição da bodycam.

Clientes que se sentem mais à vontade em outro idioma podem ser entrevistados nele. A Sonix transcreve em 54+ idiomas e pode traduzir uma transcrição para o inglês. A tradução automática é uma ferramenta de preparação, não uma tradução juramentada; o uso de material traduzido em juízo passa por tradutores juramentados e intérpretes, conforme as regras do seu tribunal.

As leis sobre gravação variam de estado para estado, então confirme as exigências de consentimento onde você atua antes de gravar qualquer conversa.

A ligação ao 911, o despacho, a autuação e a linha do tempo

A abordagem não é o caso inteiro: a ligação antes dela e a delegacia depois também são gravações, e no Sonix Legal Pro e no Enterprise uma só busca roda em todas elas.

A ligação ao 911 ou o tráfego de rádio que colocou o policial na rua muitas vezes descreve a direção antes da abordagem. As gravações da autuação e da sala de entrevista registram o que foi dito depois da prisão, incluindo a advertência sobre consentimento implícito e a resposta do cliente. Cada uma vira texto pesquisável.

• Revisão de provas: revise como texto a parte gravada da produção de provas, com as gravações intactas como fonte.
• Análise de chamadas ao 911: transforme a ligação que originou a abordagem em texto que você compara com o relatório do policial.
• Cronologias de casos: ordene a ligação, a abordagem, a delegacia e a audiência em uma linha do tempo montada pela sua equipe, com cada entrada ligada a uma gravação e a um código de tempo.

Quando uma linha vai para uma petição ou para o roteiro de uma audiência, exporte-a para DOCX ou PDF com a marcação de tempo e a identificação do falante, para que a citação aponte para o momento exato no vídeo.

A defesa em DUI dentro de um escritório de defesa criminal

Os casos de DUI e DWI usam as mesmas provas que o restante da defesa criminal, mas o trabalho corre em outro ritmo e em outra escala.

Menos gravações por caso, mais casos por mês, um prazo administrativo curto e alguns minutos de vídeo que importam muito mais do que o resto. Esta página cobre esse fluxo de trabalho. Para discovery em crimes graves, vídeos de interrogatório e ligações da prisão em uma atuação mais ampla, veja Sonix para defesa criminal, e todos os outros fluxos de trabalho jurídicos começam em Sonix para equipes jurídicas.

Planos para um escritório de DUI e segurança que você pode verificar

O pagamento por uso serve para um escritório que está testando a Sonix em um caso, e o Sonix Legal Pro serve para um escritório com volume constante.

O pagamento por uso custa $10 por hora de áudio, sem assinatura e sem mínimo. O Sonix Legal Pro custa $880 por ano e inclui 480 horas anuais de transcrição e tradução e um dicionário jurídico personalizado. O Sonix Legal Enterprise acrescenta redação de PII nas transcrições, redação manual de transcrição e áudio e SSO, contratados com o time de vendas do setor jurídico. Compare os planos na página de preços do Sonix Legal.

As gravações de clientes são sigilosas, então aqui está o que a Sonix mantém hoje: controles SOC 2 Type 2 auditados de forma independente todo ano, criptografia TLS em trânsito, criptografia AES-256 em repouso, autenticação de dois fatores e servidores em instalações de hospedagem AWS de nível corporativo com monitoramento 24/7/365. Nada do que você envia treina modelos de IA. O Sonix Legal Pro e o Enterprise acrescentam permissões por função para o escritório. Um BAA de HIPAA está disponível no Sonix Legal Enterprise para provas que incluem prontuários médicos. Leia a visão geral de segurança da Sonix ou fale com vendas do setor jurídico sobre os requisitos do escritório.