Het zal je misschien verbazen dat de meeste transcripties niet zijn ontworpen om elk stukje audio vast te leggen. De meeste professionele non-verbale transcripties zijn bewerkt om grammaticale fouten, ongewenste woorden en valse starts te verwijderen.
Iemand die een letterlijke transcriptie aanvraagt, is op zoek naar iets anders. Laten we dus bespreken wat een woordelijke dialoog is en waarom iemand er een zou willen.
Wat is Verbatim-transcriptie? 
Begrijpen wat een woordelijke transcriptie is, is vrij eenvoudig. Deze transcripties bevatten alle audio van een podcast, stream, toespraak of interview. Niets wordt weggelaten en er worden geen pogingen gedaan om iets op te ruimen.
Een voorbeeld van een woordelijke transcriptie kan valse starts en stotters bevatten. Uw transcriptionist zal geen enkele bewerking uitvoeren op een letterlijke transcriptie.
Verbatim versus non-verbatim 
Verbatim-transcripties vereisen over het algemeen veel meer aandacht voor detail, omdat de transcriptionist alles moet begrijpen. Als de klant kiest voor een transcriptie die niet letterlijk is, is het meer een kwestie van de essentiële onderdelen vastleggen en al het andere weglaten.
Traditioneel zou iemand vragen om woord voor woord te lezen hogere kosten met zich meebrengen omdat het werk veel meer tijd kost om alles op te vangen. Tegenwoordig gebruiken tools zoals Sonix kunstmatige intelligentie om alles te detecteren, wat binnen enkele minuten kan gebeuren.
Omdat er geen handmatige bewerking nodig is, zijn de kosten van elke bewerking veel redelijker. De non-verbatime betekenis betekent dat u iets krijgt dat gepolijst is en klaar is voor onmiddellijke publicatie.
Laten we een voorbeeld van een letterlijke transcriptie naast elkaar bekijken om het verschil te zien.
Voorbeeld van een Verbatim-transcriptie
Laten we beginnen met een eenvoudig voorbeeld met de non-verbatim-optie:
Non-verbatim: We zouden vanavond naar de film moeten gaan omdat ze korting bieden.
woord voor woord: Um, ik denk dat we vanavond naar de film moeten gaan. Ze hebben een... beetje korting.
Zoals u kunt zien, ontbreekt er niets aan de woordelijke transcriptie. Deze transcriptie toont de realiteit van alles wat werd gezegd en van elk geluid dat werd gemaakt.
Wat zijn gedetailleerde transcripties? 
Gedetailleerde transcripties zijn een ander nauw verband tussen woordelijke en niet-verbale transcripties. Deze transcripties schrappen het algemene geklets en zijn puur bedoeld om de punten weer te geven die er toe doen.
Zelfs gedetailleerde transcripties kunnen worden omgezet in woord als dat nodig wordt geacht. Het voordeel van het omzetten van een conventioneel transcript in een gedetailleerde transcriptie is dat je de inhoud beter verteerbaar kunt maken.
Ze zijn ook sneller op te nemen omdat alleen specifieke punten moeten worden opgenomen. Het nadeel is dat je het risico loopt context te verliezen. Door woord en woord te combineren met een gedetailleerde transcriptie kan dit probleem echter effectief worden verholpen.
Wanneer is een transcriptie van Verbatim nodig? 
De verschillen tussen elk type transcriptie zijn aanzienlijk. De meeste transcripties worden non-verbatim gemaakt omdat ze er professioneler uitzien en eventuele aarzelingen of valse starts van de spreker wegnemen.
Soms wil je misschien actief een transcriptie die alles volgt wat iemand zegt. Een van de belangrijkste redenen hiervoor is om te voorkomen dat de context van de situatie verloren gaat. True Verbatim omvat elk geluid dat geen spraak is, zoals „mm-hmm” of „mm-mm”. Verbatim kan de gevoelens van de spreker en de emotie in de situatie vastleggen.
De juridische sector is het meest voor de hand liggende voorbeeld van wanneer woord en woord vereist kan zijn. Politiegesprekken en juridische documenten zullen altijd deze nuttige verbale aanwijzingen bevatten.
Met woord voor woord kunt u inzicht krijgen in iemands huidige gedrag, wat zou worden geëlimineerd als non-verbatim zou worden gebruikt.
Dus, wanneer moet je een letterlijke transcriptie gebruiken?
- Als u rechtstreeks een bron citeert
- Een focusgroep leiden
- Juridische documenten voorbereiden
- Het verstrekken van een vorm van juridische verklaring
- Interpretatie van een interview, met name uit onderzoeksstudies
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van wanneer iemand een permanente opname wil hebben van elk geluid dat iemand heeft gemaakt.
Voordelen van Verbatim Transcriptie 
Een letterlijke transcriptie maken was nog nooit zo eenvoudig. Met softwareopties zoals Sonix zijn deze transcripties eenvoudiger te maken omdat ze niet hoeven te worden bewerkt.
In sommige situaties is letterlijk een wettelijke vereiste, maar er zijn nog andere voordelen verbonden aan de integratie van dit type abonnement in uw organisatie.
Betaalbaarder
Het is altijd zo geweest dat als je een letterlijke transcriptie wilde, je zou kunnen verwachten meer te betalen voor het voorrecht. Omdat elk geluid zorgvuldig moest worden opgenomen, zouden transcriptionisten aanzienlijk langer aan deze documenten besteden.
Tegenwoordig heeft kunstmatige intelligentie ertoe geleid dat woord en woord nu de meest betaalbare optie is. Het duurt langer om een document te maken dat niet letterlijk is, omdat uw software waarschijnlijk alles zal opnemen dat moet worden bewerkt.
Als u op zoek bent naar een kosteneffectievere optie, dan is verbatim de meest geschikte oplossing.
Vermijd het verkeerd citeren van mensen
Iemand verkeerd citeren kan verwoestende gevolgen hebben voor elk bedrijf. Vergeet niet dat de persoon die uw transcriptie heeft gemaakt waarschijnlijk afwezig was tijdens het interview. Als ze worden gevraagd alles samen te vatten en het transcript te bewerken, is de kans groot dat essentiële gegevens verloren gaan.
Als u informatie slecht oproept of de context wijzigt, kan dit een tegengestelde indruk geven van wat bedoeld was. Deze problemen doen zich voor wanneer een transcriptionist die een letterlijk document bewerkt, er niet is.
De keuze voor letterlijke transcriptie helpt om gesprekken nauwkeurig op te roepen zonder de oorspronkelijke betekenis te verliezen.
Maak uw inhoud onmiddellijk uitvoerbaar
Het houden van interviews om kwalitatieve gegevens te verzamelen is waardevol in academische en zakelijke contexten.
Hoe sneller je je content uitvoerbaar kunt maken, hoe sneller je kunt beginnen met het oogsten van de vruchten. Kwantitatieve gegevens zijn gemakkelijk te gebruiken omdat u naar een reeks gemakkelijk verteerbare cijfers kijkt. Kwalitatieve gegevens vergen veel meer inspanning om conclusies te trekken.
Het maken van een letterlijke transcriptie is een snellere methode om de resultaten van een interview of focusgroep vast te leggen. Besluitvormers kunnen sneller beginnen met deze transcripties en beginnen met het trekken van nauwkeurige conclusies dan wanneer ze zonder een letterlijk document zouden werken.
Emotie weergeven
Emotie is aanwezig in elke menselijke interactie. Denk aan een formele focusgroep waar je iemands eerste indruk krijgt van je nieuwste product. Sociale etiquette voorkomt vaak dat mensen naar buiten komen en je precies vertellen wat ze denken, vooral als hun reacties overweldigend negatief zijn.
Het opschonen van je transcripties om ze non-verbatim te maken is een probleem omdat je die signalen verliest die iemands ware gevoelens onthullen. Het zou ertoe kunnen leiden dat een bedrijf een nieuw product ten onrechte als een winnaar bestempelt terwijl hun focusgroep het tegenovergestelde dacht.
Verbatim betekent elke kleine aarzeling, elke lach en elke vloek is in zwart-wit vastgelegd. Deze stukjes informatie zijn uitstekende indicatoren voor anderen over wat iemand van een bepaald onderwerp vond - de kleine details zijn belangrijk, en niet alleen op gebieden zoals de juridische sector.
Ontdek het verschil tussen Sonix 
Als je een letterlijke transcriptie kiest, krijg je een waardevol hulpmiddel om iemands ware gedachten en gevoelens over een onderwerp te ontcijferen. In sommige contexten is het mogelijk dat u om juridische redenen letterlijk het woord moet gebruiken, bijvoorbeeld als u een politieverhoor uitvoert. Maar zelfs als het niet nodig is, heeft het voordelen om woord voor woord te gebruiken.
In een tijd waarin transcripties nog met de hand werden gedaan, was het duur om een letterlijke transcriptie te vragen. Het proces duurde aanzienlijk langer en vereiste de vaardigheden en expertise van een menselijke transcriptionist. Tegenwoordig is Sonix de toonaangevende geautomatiseerde transcriptiesoftware in de branche.
Als je er zeker van wilt zijn dat er niets wordt geknipt, bewerkt of gemist, vertrouw dan op Sonix. Upload uw bestand, klik en ontvang snel een nauwkeurige lasertranscriptie. Probeer Sonix nu gratis uit om meer te weten te komen over de waarde van Sonix.
