Gecontroleerd door Jamie Sutherland, CEO Laatst bijgewerkt september 2026

Software voor vergadertranscriptie

Vergadering opnemen. Bestand uploaden.
Alles teruglezen.

Sonix zet elke vergaderopname om in een nauwkeurig, doorzoekbaar transcript met sprekerlabels en tijdstempels.

Er komt geen bot in uw gesprek en uw agenda blijft buiten schot. Gewoon AI-transcriptie van vergaderingen met 99% nauwkeurigheid in 54+ talen, vanuit elk platform dat een opname kan maken.

30 minuten gratis. Geen creditcard nodig.Bekijk prijzen

Werkt met 11 platforms

54+ talen

99% nauwkeurigheid

SOC 2 Type II

Zo werkt het

Vergadering transcriberen in drie stappen

Neem uw vergadering op

Sonix is opname- en transcriptiesoftware voor vergaderingen die pas na afloop aan het werk gaat, niet tijdens het gesprek. Gebruik de ingebouwde opnamefunctie van Zoom, Teams, Google Meet, Webex of een ander platform. Een schermrecorder of een telefoon midden op de vergadertafel werkt ook. Sonix accepteert MP3, WAV, M4A en FLAC voor audio, plus MP4, MOV, MKV, AVI en meer videoformaten.

Upload het bestand naar Sonix

Sleep de opname naar uw Sonix-dashboard. Onze engine transcribeert de opname met 99% nauwkeurigheid, geeft elke spreker automatisch een label en zet bij iedere regel een tijdstempel. Voor een opname van een uur staat het verzorgde transcript na ongeveer 5 tot 6 minuten klaar.

Bijschaven, zoeken en delen

Open het transcript in de browsergebaseerde Sonix-editor, waar de tekst gekoppeld blijft aan de audio. Corrigeer een naam, scherp een zin aan en exporteer, vertaal of deel het transcript daarna met uw team via gebruikersrechten en alleen-lezen-links.

Meer is het niet. Geen bots uitnodigen, geen agendakoppeling instellen, geen ticket bij IT.

Handleidingen per platform

Kies uw vergaderplatform

Elk platform bergt zijn opnamen net ergens anders op. De handleidingen hieronder behandelen de twee dingen waar mensen echt op vastlopen: waar uw opname staat en hoe u die in Sonix krijgt. Ze eindigen allemaal hetzelfde, met een nauwkeurig vergadertranscript dat u kunt bewerken en delen.

Zoom-vergaderingen transcriberen

Uw opname staat in De Zoom-webportal voor cloudopnamen op betaalde abonnementen, of uw eigen computer voor lokale opnamen op elk abonnement
U downloadt De MP4, of alleen de audio als M4A
Sonix levert Een doorzoekbaar transcript met sprekerlabels, binnen enkele minuten

De eigen transcriptie van Zoom werkt alleen voor cloudopnamen op betaalde abonnementen. Sonix transcribeert elke Zoom-opname, ook lokale bestanden van gratis accounts en oude opnamen die nog in uw downloadmap staan. Download het bestand, upload het naar Sonix en u hebt binnen enkele minuten een doorzoekbaar transcript van uw Zoom-vergadering, compleet met sprekerlabels.

Een Zoom-vergadering transcriberen

Teams-opnamen transcriberen

Uw opname staat in OneDrive of SharePoint, afhankelijk van het type vergadering
U downloadt De MP4, uit de vergaderchat of uw map Opnamen
Sonix levert Een volledig transcript, wie het gesprek ook organiseerde

Deze route omzeilt het gebruikelijke gedoe met Teams. De ingebouwde transcriptie van Teams hangt af van uw Microsoft 365-licentie en van een beheerder die de functie heeft ingeschakeld, en alleen de organisator kan die starten. Sonix heeft dat allemaal niet nodig. Heeft iemand de vergadering opgenomen, of hebt u die zelf vastgelegd met een schermrecorder? Dan kunt u die transcriberen, wie het gesprek ook heeft georganiseerd.

Een Teams-vergadering transcriberen

Google Meet transcriberen

Uw opname staat in De Google Drive van de organisator, in de map Meet Recordings
U downloadt De MP4, meestal binnen een paar uur na het gesprek
Sonix levert Sprekerlabels en tijdstempels, vanuit Drive of een schermopname

Download dat bestand uit Drive en upload het naar Sonix voor een transcript met sprekerlabels en tijdstempels. Gebruikt u een persoonlijk Google-account zonder opnameknop? Leg de vergadering dan vast met een schermrecorder. Het maakt Sonix niet uit waar het bestand vandaan komt, zolang de audio er maar in zit.

Een Google Meet-opname transcriberen

Webex-opnamen transcriberen

Uw opname staat in Het onderdeel Opnamen van uw Webex-site, of uw eigen computer, afhankelijk van uw abonnement
U downloadt De MP4, die de host kan afspelen, delen of downloaden
Sonix levert Een nauwkeurig transcript met tijdstempels, ook van webinars

Download de opname, upload die naar Sonix en het transcript komt terug zoals bij elk ander platform: nauwkeurig, met tijdstempels en per spreker gelabeld. Dat geldt ook voor webinars en trainingen die u in Webex hebt opgenomen.

Een Webex-vergadering transcriberen

Alle 11 platforms

Elk ander vergaderplatform

Loom, Skype, RingCentral, GoToMeeting, UberConference, Join.me, BlueJeans: Sonix werkt met opnamen van alle 11 platforms waarvoor we handleidingen publiceren, en met elke tool waar we nog nooit van hebben gehoord. Zodra de vergadering een bestand is, doet het platform er niet meer toe. Als het afspeelt, transcribeert Sonix het.

Nooit een bot in uw vergadering.

De meeste AI-tools voor vergadertranscriptie sturen een bot uw gesprek in. Sonix transcribeert de opname die u achteraf uploadt. Er komt dus niets binnen, er luistert niets mee en er verschijnt niets in uw vergadering.

Zo werkt een AI-notulist met bot

De meeste AI-tools voor vergadertranscriptie, waaronder Otter, Fireflies en Fathom, zijn gebouwd rond een bot. Hun notulist schuift als zichtbare deelnemer aan bij uw gesprek, luistert live mee en maakt notities terwijl de vergadering bezig is. Voor interne stand-ups kan dat echt handig zijn, en als u live notities tijdens de vergadering nodig hebt, is een AI-notulist met bot een prima keuze.

Wat een bot aan tafel echt kost

Maar het botmodel heeft echte nadelen. De bot staat in de deelnemerslijst, en klanten, kandidaten en patiënten zien dat. De bot heeft toegang tot uw agenda nodig, of een uitnodiging voor elke vergadering, dus een vergadering waar de bot niet bij was, is een vergadering die nooit is vastgelegd. De bot werkt alleen op de platforms die hij ondersteunt. En bij gevoelige gesprekken, juridisch, medisch, HR of dealonderhandelingen, is een externe dienst die stilletjes meeluistert precies wat veel teams niet mogen hebben.

Sonix pakt het omgekeerd aan. Er komt niets uw gesprek binnen, er verschijnt niets in uw deelnemerslijst en niets heeft toegang tot uw agenda nodig. U neemt de vergadering op met de tool die u toch al gebruikt en uploadt het bestand achteraf.

Wat dat ene verschil betekent

Elk platform, elk formaat. Zoom, Teams, Meet, Webex, een telefoon op tafel, een schermrecorder. Als er een bestand uit komt, werkt het.
Ook vergaderingen van vorig jaar, niet alleen van volgende week. Een bot kan niet aanschuiven bij een vergadering die al is geweest. Sonix transcribeert uw hele archief aan opnamen.
Nooit dat ongemakkelijke "wat is dat voor bot?"-moment. Uw vergaderingen zien eruit als vergaderingen, want dat is alles wat ze zijn.
U bepaalt wat er wordt getranscribeerd. Upload de vergaderingen die ertoe doen. Standaard wordt er niets vastgelegd.

Voor alle duidelijkheid: omdat Sonix met opnamen werkt, krijgt u tijdens het gesprek geen live notities. Dat is de afweging. Wilt u achteraf het meest nauwkeurige transcript als vastlegging, zonder bot in de kamer, dan valt die afweging uit in het voordeel van Sonix.

De beste software voor vergadertranscriptie

Bot of upload?

Een bot in de vergadering
of een opname uploaden

De twee modellen lossen verschillende problemen op. Hieronder ziet u waar elk model wint, zodat u de juiste tool kiest voor de vergadering die u voor de boeg hebt.

Waar het om gaat	Sonix: de opname uploaden	AI-notulist met bot
Komt in uw live gesprek	Nooit. Niets van Sonix komt de vergadering binnen	Ja, als zichtbare deelnemer
Toegang tot agenda of gesprek	Nee. U uploadt het bestand na afloop	Ja, een uitnodiging of agendakoppeling voor elke vergadering
Vergaderplatforms	Elk platform of elke recorder die een bestand oplevert	Alleen de platforms die de bot ondersteunt
Vergaderingen die al zijn geweest	Ja, uw hele archief aan opnamen	Nee, alleen vergaderingen waar de bot bij was
Live notities tijdens het gesprek	Nee, het transcript komt na de vergadering	Ja
Volledig transcript achteraf	Woordelijk transcript met sprekerlabels, tijdstempels en editor	Samenvatting eerst; het transcript verschilt per tool
Gevoelige vergaderingen	Geen derde partij in de kamer	Een externe dienst luistert mee in het gesprek
Wat er wordt vastgelegd	Alleen de opnamen die u zelf uploadt	Elke vergadering waarvoor de bot is uitgenodigd

Notities of transcript? Allebei.

AI-notities vertellen u wat er nu moet gebeuren. Het transcript bewijst wat er werkelijk is gezegd. Sonix geeft u beide vanuit dezelfde upload.

Notities waar u iets mee kunt

AI-notities en een woordelijk transcript lossen verschillende problemen op, en bij de meeste tools moet u kiezen. Elk Sonix-transcript komt met AI-analyse: automatische samenvattingen die u zo in een opvolgmail plakt, hoofdstukindelingen voor lange sessies, kernuitspraken en actiepunten, en sentimentanalyse per spreker en per onderwerp. Moet u notulen uitwerken voor een bestuur of een gemeenteraad? Begin bij de woordelijke vastlegging en vat samen, in plaats van te reconstrueren uit uw geheugen.

Het transcript eronder

Het volledige transcript eronder is precies waar bots en apps met alleen notities geen prioriteit aan geven. Elk woord, met tijdstempel en toegeschreven aan een spreker met naam, doorzoekbaar in uw hele bibliotheek. U kunt vragen stellen over complete mappen met transcripten en patronen zichtbaar maken die geen enkele vergadering op zichzelf laat zien. Betwist een klant wat er is afgesproken, dan is een samenvatting een mening. Een transcript met tijdstempels is een bewijsstuk.

Alles draait op dezelfde automatische transcriptie-engine die Sonix sinds 2017 verfijnt, en alles werkt in de browser. U hoeft niets te exporteren om uw eigen vergaderingen terug te lezen.

Ontdek Sonix AI-analyse

Zo werkt de automatische transcriptie-engine

Wat teams laten transcriberen

De vergaderingen die het transcriberen waard zijn, zijn zelden de dagelijkse stand-up. Het zijn de gesprekken waarin de precieze woorden ertoe doen, en die zien er bij elk team anders uit.

Sales, onderzoek en werving

Salesteams uploaden hun discovery- en demogesprekken en zoeken daarna maanden aan gesprekken door naar het bezwaar dat steeds terugkomt. Onderzoekers transcriberen gebruikersinterviews en focusgroepen, zodat citaten woordelijk in het rapport belanden, toegeschreven aan de juiste deelnemer. Recruiters transcriberen panelgesprekken om kandidaten te vergelijken op wat er echt is gezegd, niet op wat de interviewers zich herinneren.

Besturen, juristen en consultants

Hetzelfde patroon duikt overal op waar nauwkeurigheid zwaarder weegt dan gemak. Besturen en gemeenteraden maken van opnamen notulen, met een woordelijke vastlegging als onderbouwing. Juridische teams transcriberen getuigenverhoren en cliëntgesprekken waar een bot in de deelnemerslijst een probleem zou zijn, geen pluspunt. Consultants en bureaus transcriberen workshops met klanten en sturen de samenvatting op, terwijl het transcript in het dossier blijft.

Wat deze gevallen gemeen hebben: bij veel van deze vergaderingen is het uitnodigen van een externe notulist ongemakkelijk, tegen het beleid of simpelweg onmogelijk. Een opname die u achteraf uploadt, werkt in al die situaties.

Vergaderingen transcriberen in 54+ talen

Sonix transcribeert in 54+ talen en dialecten met de nauwkeurigheid van een moedertaalspreker, en vertaalt afgeronde transcripten van de ene taal naar de andere.

De ene taal in, de andere taal uit

Niet elke vergadering is in het Engels, en vergadertranscriptie hoeft dat ook niet te zijn. Neem een klantgesprek op in het Spaans, lees het terug in het Engels en stuur de samenvatting in het Spaans terug.

Die dekking is de reden dat teams buiten de VS Sonix juist voor hun Zoom-gesprekken gebruiken. We publiceren aparte handleidingen voor het transcriberen van Zoom-vergaderingen in deze talen, naast tientallen andere:

Beveiliging

Gebouwd voor overleg onder vier ogen

Vergaderopnamen horen bij de gevoeligste bestanden die een bedrijf produceert. Sonix behandelt ze ook zo.

Altijd en overal versleuteld

Uw bestanden zijn versleuteld met TLS tijdens het transport en met AES-256 in opslag, en staan in beveiligde AWS-datacenters in de VS.

SOC 2 Type II, AVG en HIPAA

Sonix is SOC 2 Type II-gecertificeerd, met controles die elk jaar onafhankelijk worden geaudit. Naleving van de AVG (GDPR) is standaard, en zorgorganisaties kunnen via Medical Sonix HIPAA-naleving krijgen, inclusief een ondertekende BAA.

Nooit gebruikt om AI te trainen

Sonix gebruikt uw audio of transcripten nooit om AI-modellen te trainen, en medewerkers van Sonix hebben geen toegang tot uw content, tenzij u uitdrukkelijk schriftelijk toestemming geeft om een probleem te onderzoeken.

U bepaalt wie wat hoort

Tweefactorauthenticatie, rolgebaseerde teamrechten en delen met wachtwoordbeveiliging bepalen precies wie hoort wat er in de kamer is gezegd. Exporteer of verwijder uw gegevens definitief, wanneer u maar wilt.

In cijfers

Sonix voor overleg, in cijfers

Doorlooptijd: Sonix levert een verzorgd vergadertranscript ongeveer 5 tot 6 minuten nadat u een opname van een uur hebt geüpload.
Nauwkeurigheid: Sonix transcribeert vergaderopnamen met 99% nauwkeurigheid, met automatische sprekerlabels en een tijdstempel bij elke regel.
Talen: Sonix transcribeert vergaderingen in 54+ talen en dialecten en vertaalt afgeronde transcripten van de ene taal naar de andere.
Platforms: Sonix stuurt nooit een bot naar een vergadering. Het transcribeert opnamen die na afloop worden geüpload, vanaf elk van de 11 vergaderplatforms waarvoor het handleidingen publiceert, of vanuit elke andere audio- of videobron.
Trackrecord: Meer dan 6.2 miljoen gebruikers bij 21K+ bedrijven hebben met Sonix al 14.2M+ uur getranscribeerd sinds 2017.
Beveiliging: Sonix is SOC 2 Type II-gecertificeerd, versleutelt opnamen in opslag met AES-256 en gebruikt audio of transcripten van klanten niet om AI-modellen te trainen.

Veelgestelde vragen

Uw vragen over transcriberen

Kan ik een vergadering transcriberen die al is opgenomen?

Ja. Opnamen zijn precies waar Sonix voor is gebouwd. Upload het audio- of videobestand van welk platform dan ook, op elk moment na de vergadering, en Sonix levert een nauwkeurig transcript met sprekerlabels en tijdstempels, in ongeveer 5 tot 6 minuten voor een opname van een uur. Dat werkt voor vergaderingen van gisteren en van jaren geleden, dus u kunt uw hele archief transcriberen, niet alleen toekomstige gesprekken.

Transcribeert Zoom opnamen zelf?

Zoom maakt alleen transcripten van cloudopnamen, waarvoor een betaald abonnement nodig is, en het resultaat is summier. Lokale opnamen, zoals gratis accounts die maken, krijgen van Zoom helemaal geen transcript. Sonix transcribeert elke Zoom-opname, cloud of lokaal, op elk Zoom-abonnement. Download het MP4- of M4A-bestand, upload het naar Sonix en u krijgt een transcript met 99% nauwkeurigheid.

Kan ik Teams transcriberen zonder de ingebouwde functie?

De ingebouwde transcriptie van Teams vereist de juiste Microsoft 365-licentie, goedkeuring van een beheerder en een organisator die de functie inschakelt. Ontbreekt een van die drie, leg de vergadering dan op een andere manier vast, met een schermrecorder of een Teams-opname die iemand anders heeft gemaakt, en upload het bestand naar Sonix. U krijgt een volledig transcript, ongeacht uw licentie of uw rol in de vergadering.

Hoe maak ik een transcript van een Google Meet-opname?

Ondersteunt uw Workspace-editie opnemen, neem de vergadering dan op. Google slaat het bestand op in de Drive van de organisator, in een map Meet Recordings. Download het en upload het naar Sonix voor een transcript met sprekerlabels. Hebt u een persoonlijk account zonder opnamefunctie, gebruik dan tijdens het gesprek een schermrecorder en upload dat bestand. In beide gevallen staat het transcript binnen enkele minuten klaar.

Komt er een Sonix-bot in mijn overleg?

Nee. Niets van Sonix komt ooit uw live vergadering binnen, verschijnt erin of luistert mee. Sonix transcribeert de opname die u uploadt nadat het gesprek is afgelopen. Dat betekent geen bot in uw deelnemerslijst, geen toegang tot uw agenda en geen externe partij bij gevoelige gesprekken. Het betekent ook dat Sonix met elk vergaderplatform werkt, omdat alleen het bestand nodig is.

Hoe houd ik sprekers uit elkaar?

Dat doet Sonix automatisch. De sprekeridentificatie merkt wanneer de stem verandert en splitst het transcript per spreker, met een tijdstempel bij elke beurt. U geeft elke spreker één keer een naam in de browsereditor en het label wordt in het hele transcript doorgevoerd. Een schone scheiding van sprekers maakt een vergadertranscript leesbaar en citeerbaar, in plaats van een muur van tekst.

Welke formaten kan ik uploaden?

Sonix accepteert de formaten die vergaderplatforms daadwerkelijk opleveren: MP3, WAV, M4A en FLAC voor audio, plus MP4, MOV, MKV, AVI en meer videoformaten. De MP4- en M4A-bestanden van Zoom, de MP4's van Teams en Webex en de Drive-bestanden van Google Meet uploadt u allemaal rechtstreeks, zonder conversie. Speelt een bestand af op uw computer, dan wordt het vrijwel zeker ondersteund.

Kan ik Sonix gratis uitproberen?

Ja. Bij aanmelding krijgt u 30 minuten gratis transcriptie van Sonix, zonder creditcard. Dat is genoeg om een echte vergaderopname door de complete workflow te halen: uploaden, automatisch transcript, sprekerlabels en de browsereditor. Na de proefperiode vindt u de prijzen voor betalen per gebruik en abonnementen op de prijzenpagina. U kunt op elk moment opzeggen.

Aan de slag

Elke vergadering, elk woord

Upload uw eerste vergaderopname en zie het transcript binnen enkele minuten. 30 minuten gratis, geen creditcard, geen bot in uw vergadering.

Het Platform

Intelligentie gebouwd op nauwkeurige data

Populaire sectoren

Ontdekken

Bespaar uren. Verlaag de kosten. Schaal eenvoudig.

Leren

Bedrijf

Gemaakt voor professionals die waarde hechten aan nauwkeurigheid