AI-transcriptie voor court reporters

De klus is pas klaar als het verslag er ligt, niet als de getuige is uitgesproken

De meeste uren na een procedure vragen geen oordeel. Het is het mechanische werk van de eerste versie: woorden op papier krijgen, zodat het echte werk, bepalen wat het verslag zegt, kan beginnen.

Elke reporter kent de rekensom. De procedure is het zichtbare deel van de klus. Het onzichtbare deel begint daarna: aantekeningen of audio omzetten in tekst, weggevallen woorden en onverstaanbare passages oplossen, de spelling van een medisch hulpmiddel of een straatnaam achterhalen, de toeschrijving controleren in een discussie tussen vier advocaten, opmaken, proeflezen en op tijd opleveren. Een lange verhoordag wordt avonden productiewerk, en een spoedopdracht perst dat allemaal samen.

Van typen naar corrigeren

Upload de audio of video van de procedure en Sonix levert een concept met tijdstempels en sprekerlabels, meestal binnen minuten. Elk woord blijft gekoppeld aan het moment waarop het is gezegd. In plaats van een opname terug te spoelen om een passage te vinden, klikt u op het woord in kwestie en hoort u het. In plaats van een stuk back-upaudio vanaf nul uit te typen, corrigeert u het. Het concept is grondstof; u bent nog altijd degene die er een transcript van maakt.

Waar de eerste versie het meest telt

• Ruwe concepten. Advocaten willen vaak dezelfde dag al iets hebben. Een Sonix-concept geeft u een snelle eerste versie om op te schonen voordat u een ruw concept onder uw eigen naam en op uw eigen voorwaarden verstuurt.
• Scopen. Met gesynchroniseerde audio wordt scopen klikken op een woord in plaats van zoeken in een opname. Uw scopist werkt sneller en stelt u minder vragen.
• Gaten en back-ups. Wanneer de primaire opname een gat heeft of een klus alleen met audio binnenkomt, wordt de back-upopname een werkconcept in plaats van ongetranscribeerde band.

Wat Sonix niet verandert, is wie verantwoordelijk is voor het verslag. Dat blijft u, en de regels zelf trekken die lijn, niet alleen deze pagina.

Waar Sonix past in het verslag, en waar niet

Het gecertificeerde verslag is een rechtshandeling van een bevoegde functionaris, geen softwareoutput, en niets op deze pagina verandert daar iets aan.

In de federale civiele praktijk wordt een getuigenverhoor afgenomen voor een functionaris die bevoegd is de eed af te nemen (FRCP Rule 28), en die functionaris "moet schriftelijk certificeren dat de getuige naar behoren is beëdigd en dat het verhoor de getuigenis van de getuige nauwkeurig weergeeft" (FRCP Rule 30(f)(1)). In federale rechtbanken worden procedures woordelijk vastgelegd "door stenografie, mechanische middelen, elektronische geluidsopname of enige andere methode" volgens regels van de Judicial Conference en de voorzittende rechter (28 U.S.C. § 753(b)). Staatsrechtbanken en de verhoorregels van de staten stellen hun eigen eisen, en veel staten verlenen reporters een licentie of certificering via een staatscommissie.

Professionele certificering ligt bij de beroepsgroep. De NCRA beheert nationale kwalificaties zoals de Registered Professional Reporter, en AAERT biedt certificering voor digitale reporters en transcribenten. De eisen verschillen per staat en per rechtbank. Software bezit geen van deze kwalificaties, en Sonix ook niet.

Sonix is

• Een conceptmotor voor de eerste versie die in minuten een concept met tijdstempels en sprekerlabels levert
• Een editor met de audio woord voor woord gesynchroniseerd, in de browser, zonder iets te installeren
• Een zoektool over elke klus in uw account
• Een vangnet voor back-upaudio en klussen die alleen als opname binnenkomen
• Een exportlijn naar uw eigen sjablonen, in DOCX, PDF, SRT en VTT

Sonix is niet

• De functionaris van het verslag, of een vervanging van uw opnamemethode
• Het gecertificeerde of officiële verslag, of een kwalificatie van welke aard ook
• Een realtime-feed naar uw CAT-software
• Een oordeel over wat het verslag zegt: elk woord dat u certificeert, is een woord dat u heeft nagekeken

Als de regels van uw rechtbank, bureau of staat beperken hoe AI-tools mogen worden gebruikt bij het opstellen van een transcript of een ruw concept, dan gelden die regels. Controleer ze voordat u uw workflow aanpast.

Voor scopisten: scopen tegen audio, niet tegen gissingen

Scopen, het opschonen van het concept door een scopist, is waar audiosynchronisatie het meest oplevert, omdat een twijfelachtige passage één klik verwijderd is van beluisteren in plaats van een tijdcode die u met de hand moet opzoeken.

In de Sonix-editor is elk woord gekoppeld aan zijn moment in de opname, dus geen gescrol door een los audiobestand en geen tijdcodes die u met de hand matcht. Scopisten gebruiken het concept op vier manieren:

• Weggevallen woorden en onverstaanbare passages oplossen. Klik op het gat, hoor de passage, herstel die. Blijft het onduidelijk, markeer het dan voor de reporter met de tijdstempel erbij.
• Spellingen één keer vastleggen. Doorzoek de klus, of elke klus van dezelfde zaak, op een naam, een medicijn of een product, en bevestig dat het overal hetzelfde is gespeld. Sonix Legal Pro bevat een aangepast juridisch woordenboek voor terugkerende termen.
• Toeschrijvingen controleren. Sprekerlabels zijn automatisch en u geeft ze een naam, zodat de advocaten, de getuige en de tolk elk een label door het hele concept dragen. Hernoem een spreker één keer en het label geldt overal.
• Het concept als tweede referentie gebruiken. Wanneer een passage in het vertaalde stenobestand van de reporter met zichzelf in tegenspraak is, geven het Sonix-concept en de gesynchroniseerde audio de doorslag.

Sonix draait in de browser, dus een scopist op afstand werkt vanuit hetzelfde concept en dezelfde gesynchroniseerde audio als de reporter. Rolgebaseerde toegang en delen met wachtwoordbeveiliging bepalen wie welke klus ziet.

Wat hetzelfde blijft: het bestand en het oordeel van de reporter blijven de bron van waarheid. Sonix is de referentie die controleren sneller maakt.

Voor juridische transcribenten en digitale reporters

Niet elke procedure wordt door een stenograaf vastgelegd, en bij werk dat met audio begint vervangt Sonix de lege pagina, niet de professional.

De federale regels staan toe dat een getuigenverhoor wordt vastgelegd "met audio, audiovisuele of stenografische middelen", en "elke partij kan een verhoor laten transcriberen" (FRCP Rule 30(b)(3)(A)). Dat laat een grote hoeveelheid juridische audio over die op een transcribent wacht: digitaal opgenomen zittingen, verhoren met alleen audio, verhoren onder ede, opgenomen verklaringen en arbitragesessies.

Upload de opname, ontvang een concept met sprekerlabels en tijdstempels en doe daarna het werk waarvoor u wordt betaald: corrigeren, opmaken volgens het sjabloon van uw rechtbank of klant, en proeflezen. Exporteer naar DOCX voor uw sjablonen, PDF voor leesexemplaren, of SRT en VTT wanneer een video-oplevering tekst nodig heeft die synchroon loopt met het afspelen. Wanneer de klus om elke eh, valse start en hapering vraagt, houdt verbatim transcriptie de stopwoorden in het concept; wil een klant clean verbatim, dan schakelt u ze uit.

Door elkaar praten, microfoons op afstand, sprekers met een mondkapje of op afstand en gecomprimeerde vergaderaudio verlagen allemaal de machinale nauwkeurigheid. Het concept laat u zien waar de opname zwak is; uw oor bepaalt wat er is gezegd. Niets verlaat uw bureau als transcript voordat u het heeft nagekeken.

Voor court reporting-bureaus

Bureaus draaien op agenda en doorlooptijd, en Sonix past in de productiekant van die workflow zonder aan uw tarieven per pagina te raken.

Een dag aan klussen, rond hetzelfde moment terug

Sleep een volle dag aan klussen naar binnen, of haal ze uit Google Drive, Dropbox of OneDrive. Bestanden worden parallel verwerkt, dus een dag aan verhoren komt rond hetzelfde moment terug. Rolgebaseerde rechten geven reporters, scopisten en productiemedewerkers toegang tot de klussen waaraan ze werken, met tweefactorauthenticatie bij elke login, en zoeken in meerdere bestanden vindt namen, verwijzingen naar producties en data in elke klus in het account, voor teruglezen, erratacontroles en de voorbereiding op terugkerende getuigen.

Voorspelbare kosten

Betaal per gebruik voor $10 per audio-uur, zodat het concept van een verhoor van zeven uur ongeveer $70 kost, terwijl uw tarieven per pagina van u blijven om te factureren. Sonix Legal Pro kost $880 per jaar, inclusief 480 uur transcriptie en vertaling. Sonix Legal Enterprise voegt volumeprijzen, SSO en SAML, volledige auditlogs, aangepaste NDA-, DPA- en BAA-voorwaarden en redactietools toe. Vergelijk de abonnementen op de tarievenpagina van Sonix Legal.

Redactie van persoonsgegevens en handmatige redactie zijn alleen beschikbaar op Sonix Legal Enterprise en gelden voor Sonix-concepten en -exports. Wat in een gecertificeerd verslag of een ingediend stuk wordt geredigeerd, bepalen de regels van uw rechtbank en de instructies van uw klant.

Getolkte getuigenissen

Getolkte verhoren zijn lastig te scopen: twee talen op één opname, overlappende spraak en een aparte spreker voor de tolk.

Sonix transcribeert 54+ talen, en de tolk komt door als aparte spreker die u een naam geeft, zodat de Engelse weergave en de anderstalige getuigenis in het concept gescheiden blijven. Van anderstalige opnames kan Sonix ook een machinevertaling maken die aan dezelfde tijdstempels hangt, zodat u ziet waar een passage over gaat voordat die naar een gekwalificeerde tolk of vertaler gaat. De talen en de workflow staan op de vertaalpagina van Sonix.

Beschouw die vertaling uitsluitend als werkhulpmiddel. Het is geen beëdigde vertaling en het is niet de weergave van de tolk in het verslag; tolken in de rechtszaal en bij verhoren loopt via gekwalificeerde tolken onder de regels van uw rechtbank.

Gerelateerde juridische oplossingen

Sonix heeft ook pagina's voor de advocaten en procesteams die dagelijks met uw transcripten werken.

Advocaten en juristen

De advocaten die uw transcripten bestellen, gebruiken Sonix voor zaakvoorbereiding op hun eigen opnames.

Transcriptie voor advocaten

Advocatenkantoren

Kantoorbrede transcriptie met teamrechten en audittrails voor procesafdelingen.

Transcriptie voor advocatenkantoren

Samenvattingen van getuigenverhoren

Na het transcript: AI-samenvattingen die procesteams regel voor regel toetsen aan het verslag.

AI-samenvattingen van getuigenverhoren

Letselschade

Verhoren onder ede en opgenomen verklaringen, het audiowerk dat veel bureaus nu al doen.

Transcriptie voor letselschade

Medische aansprakelijkheid

Deskundigenverklaringen vol klinische termen, met een HIPAA BAA beschikbaar op Enterprise-abonnementen.

Transcriptie voor medische aansprakelijkheid

Zaakchronologieën

Transcripten met tijdstempels die procesteams omzetten in een gedateerde tijdlijn van de zaak.

Zaakchronologieën

Begin voor de volledige juridische toolkit bij Sonix voor de juridische sector.