Transcriptietarieven en prijzen

Prijzen in één oogopslag

Transcriptie hoort in elk productiebudget thuis

Een transcript is het goedkoopste product van een opname en staat zelden in het budget.

Waar een transcript voor wordt gebruikt

Een transcript maakt van een opname iets dat u kunt doorzoeken, citeren en hergebruiken. Marketingteams knippen een webinar van een uur op in een artikel, een nieuwsbrief en een week aan socialemediaberichten. Zoekmachines indexeren de tekst van een video, niet de video zelf, dus het transcript is wat de opname vindbaar maakt. Opleidings- en HR-teams maken van een seminar een naslagdocument en geven dat aan de mensen die er niet bij konden zijn.

Waarom het uit het budget valt

Het grootste deel van een productiebudget gaat naar apparatuur, montage en postproductie, en het transcript komt pas achteraf ter sprake. Gratis tools leveren dan een ruwe versie die een uur handmatig corrigeren vergt, en een professionele dienst levert een schoon transcript dat dagen later binnenkomt, tegen een prijs waar niemand op had gerekend. Wie de tarieven vooraf kent, hoeft die keuze niet overhaast te maken.

Transcriptie wordt op drie manieren gefactureerd

De meeste diensten factureren per audiominuut; facturering per regel en per werkuur bestaat ook, maar is lastiger te vergelijken en komt minder voor.

Per audiominuut of audio-uur

Het meest gangbare model rekent voor de lengte van de opname, niet voor de tijd die het transcriberen kost. Een bestand van 30 minuten kost 30 audiominuten, of de transcribent er nu twee uur of vier uur over doet. Dit is de eenheid die de vergelijkingstabel hierboven gebruikt en de eenheid waarin Sonix factureert, dus elk bedrag op deze pagina is een bedrag per audio-uur, tenzij anders vermeld. Wilt u een prijs per minuut vergelijken met een prijs per uur, vermenigvuldig dan met 60: $1,50 per minuut is $90 per uur, en $10 per uur is ongeveer 17 cent per minuut.

Per regel of per pagina

Bij facturering op basis van output betaalt u voor de lengte van het afgewerkte transcript. Dit komt veel voor in medische transcriptie, waar een gangbaar tarief 7 tot 14 cent per regel is, en sommige diensten rekenen in plaats daarvan per pagina. Zo'n tarief is pas te vergelijken met een tarief per audio-uur als u weet hoeveel regels een uur spraak oplevert, en dat hangt af van de spreker en de opmaak.

Per werkuur van de transcribent

Een kleinere groep gespecialiseerde transcribenten rekent voor hun werktijd, doorgaans $25 tot $40 per uur, en voor interviews eerder $50. Lees zulke offertes goed: het zijn tarieven per werkuur, niet per audio-uur, en een uur audio handmatig uitwerken kost aanzienlijk meer dan een uur, dus het equivalent per audio-uur is een veelvoud van het genoemde bedrag.

Handmatige transcriptie: $100 tot $150 per audio-uur

Reken op $100 tot $150 per audio-uur voor een schoon, handmatig transcript met standaardlevering; ongeveer $90 is de ondergrens, en elke toeslag duwt de offerte omhoog.

Ongeveer $1,50 per audiominuut

In de VS en Canada begint een transcribent die moedertaalspreker is doorgaans bij ongeveer $90 per audio-uur, oftewel $1,50 per audiominuut, voor heldere audio met één of twee sprekers en een standaardlevering van 24 tot 48 uur. Offertes onder $1 per audiominuut betekenen meestal dat het werk naar een niet-moedertaalspreker of een team in het buitenland gaat, en dat is doorgaans aan de nauwkeurigheid te merken. Zodra de onderstaande toeslagen zijn toegepast, komen de meeste definitieve offertes uit tussen $100 en $150 per audio-uur, de bandbreedte die de vergelijkingstabel gebruikt.

Wat een offerte omhoog duwt

De vier kaarten hierboven dekken de grootste factoren: lastige audio kost 25 tot 50% extra, drie of meer sprekers kosten ongeveer $0,25 per audiominuut extra, levering op dezelfde dag kan het tarief verdubbelen, en tijdstempels, ondertitels en vertalingen worden elk apart in rekening gebracht. Eén factor past niet op een kaart: de locatie. Transcribenten in Noord-Amerika rekenen meer dan teams in landen waar Engels niet de eerste taal is, omdat een moedertaalspreker de uitdrukkingen, de accenten en de halve zinnen opvangt waar ieder ander over struikelt.

Volledig verbatim, waarbij elk stopwoordje, elke valse start en elke herhaling blijft staan, kost doorgaans 25 tot 50% bovenop het standaardtarief, omdat het meer luisterrondes vraagt. Onze gids voor verbatim transcriptie legt de drie transcriptiestijlen uit en wanneer elke stijl het geld waard is.

Waarom het een bandbreedte is en geen vast bedrag

De toeslagen stapelen zich op. Twee opnames van dezelfde lengte kunnen 50% of meer in prijs verschillen als de ene een schoon studio-interview is en de andere een gesprek met vier deelnemers over een slechte verbinding, met morgen als deadline. Daarom tonen de rekenvoorbeelden hieronder een bandbreedte voor de menselijke kant en één bedrag voor Sonix.

Sonix: $10 per audio-uur, wat het bestand ook is

Sonix rekent $10 per audio-uur, tot op de seconde berekend, en de prijs verandert niet voor rumoerige audio, extra sprekers, spoed of extra's.

Eén tarief, tot op de seconde berekend

Pay-as-you-go werkt zoals de facturering per audio-uur van een transcribent, maar zonder de toeslagenmatrix. Een bestand van 52 minuten wordt gefactureerd als 52 minuten ($8,67), een clip van 6 minuten kost $1, en er is geen minimumbedrag en geen spoedtarief. Het tarief is hetzelfde voor een podcast met één stem als voor een vergadergesprek met zes. Andere AI-transcriptiediensten rekenen doorgaans 5 tot 25 cent per audiominuut, oftewel $3 tot $15 per audio-uur, vaak met toeslagen voor sprekerlabels, ondertitels of vertaling die bij Sonix inbegrepen zijn.

Wat bij de $10 is inbegrepen

Alles wat de vergelijkingstabel als inbegrepen aanmerkt, komt met het transcript mee: sprekerlabels, tijdstempels per woord, ondertitels in SRT en VTT, de browsereditor, mappen en delen, en SOC 2 Type 2-beveiliging. Vertaling naar 54+ talen loopt op dezelfde uren in plaats van als aparte kostenpost, dus het vertalen van een transcript van 30 minuten gebruikt nog eens 30 minuten van uw saldo.

Nauwkeurigheid en doorlooptijd

De nauwkeurigheid valt binnen de bandbreedte van 85 tot 98%. Heldere audio met één of twee sprekers zit aan de bovenkant; door elkaar praten, achtergrondgeluid en zware accenten zitten aan de onderkant, en met de editor dicht u dat gat: klik op een woord om naar dat moment in de opname te springen, corrigeer het en ga verder. De doorlooptijd is ongeveer 3 minuten voor een bestand van 30 minuten, en het transcript opent in de editor zodra het klaar is.

Drie rekenvoorbeelden

Een interview van 30 minuten kost $45 tot $75 bij een menselijke dienst en $5 bij Sonix, een batch van 10 uur kost $1.000 tot $1.500 tegenover $100, en een jaar wekelijkse vergaderingen kost $5.200 tot $7.800 tegenover $275.

Een interview van 30 minuten, twee sprekers, heldere audio

• Menselijke dienst tegen het basistarief van $1,50: 30 x $1,50 = $45.
• Menselijke dienst tegen de gebruikelijke $100 tot $150 per uur: $50 tot $75, terug binnen 24 tot 48 uur.
• Sonix pay-as-you-go: 0,5 x $10 = $5, tot op de seconde berekend, terug binnen ongeveer 3 minuten.
• Sonix met Core: valt binnen de 5 inbegrepen uren, dus $2,50 van de $25 voor die maand en niets extra.
• Sonix met een nieuw account: $0, omdat de 30 gratis minuten het dekken.
• Voeg op pay-as-you-go een Spaanse vertaling toe: nog eens 30 minuten aan uren, dus $5 extra.

Tegenover de menselijke offerte van $45 tot $75 is de pay-as-you-go-prijs van $5 een besparing van 89 tot 93%, en daar komt de 90% op deze pagina vandaan.

Een rumoerige batch vergaderingen van 10 uur

• Menselijk basistarief: 600 minuten x $1,50 = $900.
• Sprekertoeslag: 600 x $0,25 = $150, dus $1.050.
• Toeslag voor lastige audio: 25 tot 50% van het basistarief, dus $1.275 tot $1.500, wat overeenkomt met de $100 tot $150 per uur uit de tabel.
• Levering op dezelfde dag: tot het dubbele, dus $2.550 tot $3.000.
• Sonix pay-as-you-go: 10 x $10 = $100.
• Sonix met Core: $25 plus 5 extra uren tegen $10, dus $75.
• Sonix met Advanced: $50, met 10 van de 20 inbegrepen uren nog over. Pro zou $80 voor de maand kosten.
• Doorlooptijd voor alle 10 uur: ongeveer 5 tot 6 minuten bij Sonix, tegenover 24 tot 48 uur per batch bij een menselijke dienst.

Tegenover de standaardofferte van $1.050 bespaart pay-as-you-go ongeveer 90% en Advanced 95%.

Een jaar lang elke week een uur vergaderen

• Menselijke dienst: 52 uur x $100 tot $150 = $5.200 tot $7.800.
• Sonix pay-as-you-go: 52 x $10 = $520.
• Sonix Core met jaarlijkse facturering: $275 voor 60 uur, dus alle 52 vergaderingen passen erin en er blijven uren over.

Tegenover de onderkant van de menselijke offerte bespaart het jaarabonnement Core ongeveer 95%, en elke vergadering is dezelfde middag nog doorzoekbaar. Hoe teams vergaderingen transcriberen met Sonix behandelt het opnemen, uploaden en delen van vergadertranscripten.

Het patroon

De menselijke offerte beweegt mee met elke eigenschap van het bestand: lengte, sprekers, audiokwaliteit, deadline en extra's. De prijs van Sonix beweegt alleen mee met de lengte. Als uw bestanden uiteenlopen, is dat het verschil tussen een offerte die u moet aanvragen en een bedrag dat u zelf kunt uitrekenen. De kostencalculator doet het rekenwerk voor uw eigen uren, extra gebruikers en AI-analysetijd.

Open de kostencalculator

Abonnementen winnen vanaf 2,5 uur per maand

De $25 per maand van Core dekt 5 uur, dus vanaf 2,5 uur is Core goedkoper dan pay-as-you-go; Advanced en Pro brengen het effectieve tarief omlaag naar $2,50 en $2 per uur audio.

Uurtarief per abonnement

• Pay-as-you-go: $10 per uur, zonder verplichtingen.
• Core: $25 per maand voor 5 uur, oftewel $5 per uur.
• Advanced: $50 per maand voor 20 uur, oftewel $2,50 per uur.
• Pro: $80 per maand voor 40 uur, oftewel $2 per uur.
• Bij elk abonnement kosten extra uren $10 per stuk en extra gebruikers $25 per maand.

Elk abonnement bevat ook AI-analyse-uren voor samenvattingen en antwoorden: 5 bij Core, 25 bij Advanced en 100 bij Pro.

Waar elk abonnement wint

Bepaal uw maandelijkse uren en lees de ladder van boven naar beneden. Onder 2,5 uur is pay-as-you-go het goedkoopst. Van 2,5 tot 7,5 uur wint Core. Van 7,5 tot 23 uur wint Advanced. Vanaf 23 uur wint Pro, en boven ongeveer 80 uur per maand loont een gesprek over een enterprise-overeenkomst. De omslagpunten zijn eenvoudig rekenwerk: een abonnement wint zodra de maandprijs lager is dan de pay-as-you-go-kosten van de uren die u werkelijk gebruikt.

Jaarlijkse facturering: 1 maand gratis

Wie per jaar betaalt, betaalt 11 maanden voor 12, dus Core kost $275 per jaar, Advanced $550 en Pro $880, en de uren worden voor het hele jaar gebundeld (60, 240 en 480) in plaats van elke maand opnieuw te beginnen. Dat past bij seizoensgebonden werk, een semester aan colleges of een kwartaal aan interviews, en het brengt het effectieve tarief op ongeveer $4,58, $2,29 en $1,83 per uur.

Juridische en medische transcriptie kosten het meest

Juridisch en medisch werk kent de hoogste menselijke tarieven vanwege eisen rond verbatim, certificering en privacy, onderzoek en media zitten rond de standaardbandbreedte, en Sonix rekent in alle vier dezelfde $10 per audio-uur.

Juridisch: per pagina als het gecertificeerd is, per minuut voor de rest

Handmatige juridische transcriptie kost doorgaans $1,50 tot $2,00 per audiominuut, oftewel $90 tot $120 per audio-uur, bij standaardlevering, en juridisch werk vereist vaak ook nog volledig verbatim. Gecertificeerde rechtbanktranscripten zijn een aparte markt: court reporters rekenen per pagina, doorgaans $4,50 tot $7,00, plus een aanwezigheidsvergoeding, en de Amerikaanse federale rechtbanken hebben voor een gewoon transcript met een levertermijn van 30 dagen een maximum van $4,40 per pagina vastgesteld. Verhoren, interviews en dossiers die geen certificering nodig hebben, lopen tegen het tarief van Sonix, en Sonix-prijzen voor juristen beschrijft de abonnementen die voor advocatenkantoren zijn gemaakt.

Medisch: per regel gefactureerd, plus HIPAA

Medische transcriptie wordt meestal per regel van het afgewerkte verslag gefactureerd. Tegen de hierboven genoemde 7 tot 14 cent per regel levert een arts die 30 regels per patiënt dicteert voor 20 patiënten per dag 600 regels op, oftewel $42 tot $84 per dag. HIPAA maakt menselijke transcriptie duurder, omdat de dienst een Business Associate Agreement moet ondertekenen en elke opname als beschermde gezondheidsinformatie moet behandelen. Sonix-prijzen voor de zorg legt de HIPAA-abonnementen uit die een BAA bevatten.

Onderzoek: focusgroepen kosten meer

Freelance transcriptie voor kwalitatief onderzoek kost doorgaans $1,25 tot $2,75 per audiominuut, oftewel $75 tot $165 per audio-uur, en bureaus rekenen meer voor focusgroepen dan voor één-op-één-interviews, omdat elke extra stem moet worden toegewezen. Een studie met 20 interviews van een uur kost tegen die tarieven $1.500 tot $3.300, $200 met Sonix pay-as-you-go, of $50 met Advanced, dat 20 uur per maand bevat.

Media en podcasts: extra's bepalen de rekening

Mediawerk vraagt om tijdstempels, sprekerlabels en ondertitelbestanden, en menselijke diensten rekenen elk daarvan als extra bovenop het basistarief. Bij Sonix zitten tijdstempels per woord, sprekerlabels en export naar SRT en VTT in het tarief van $10, dus een wekelijkse podcast van een uur kost hetzelfde, of u er nu ondertitels bij publiceert of niet.

Drie opdrachten die het menselijke tarief waard zijn

Betaal het menselijke tarief voor een gecertificeerd transcript, het officiële verslag van een procedure, of audio die zo slecht of meertalig is dat alleen herhaald afspelen helpt.

Certificering en officieel verslag

Rechtbanken en sommige toezichthouders eisen een gecertificeerd transcript, ondertekend door een erkende transcribent of rechtbankverslaggever, en een AI-transcript voldoet daar niet aan, hoe nauwkeurig het ook is. Veel rechtbankverslaggevers beginnen tegenwoordig met een AI-concept en certificeren het gecorrigeerde resultaat, en dat is de verstandige manier om het menselijke tarief alleen te betalen voor het deel dat een mens vereist.

Slechte of meertalige audio

Een opname met veel ruis, meerdere mensen die door elkaar praten of een gesprek dat midden in een zin van taal wisselt, zit aan de onderkant van de nauwkeurigheidsbandbreedte, en iemand die een fragment van twee seconden tien keer kan terugspelen wint nog altijd de laatste paar procent. Reken daarvoor op de toeslag van 25 tot 50% voor lastige audio, en ga ervan uit dat die het waard is wanneer de opname ertoe doet.

De hybride werkwijze die de meeste teams gebruiken

De meeste teams kiezen niet voor het een of het ander. Ze laten alles door Sonix lopen, sturen alleen de opnames die certificering vereisen naar een menselijke dienst en houden de besparing van 90% op het grootste deel van hun uren. Het AI-transcript maakt het menselijke werk bovendien goedkoper, omdat een transcribent die een concept corrigeert doorgaans sneller werkt dan een die vanaf nul begint.

Vijf manieren om uw transcriptiefactuur te verlagen

Heldere audio, één microfoon per spreker, opnames bundelen in een abonnementsmaand, in de browser bewerken in plaats van spoed betalen en de 30 gratis proefminuten verlagen elk de factuur zonder het tarief te veranderen.

Neem heldere audio op

Een stille ruimte, een microfoon dicht bij de spreker en een testopname vóór de echte voorkomen de toeslag van 25 tot 50% die een menselijke dienst rekent voor lastige audio, en ze brengen uw bestand bij Sonix aan de bovenkant van de nauwkeurigheidsbandbreedte, wat achteraf minder bewerken betekent.

Geef elke spreker een eigen microfoon

Als u elke spreker op een apart spoor kunt opnemen, upload de sporen dan samen als multitrack-bestand en Sonix voegt ze samen tot één transcript waarin de sprekers al gelabeld zijn. Aan de menselijke kant voorkomen duidelijk gescheiden stemmen de sprekertoeslag en de e-mails met vragen die bij een drukke opname horen.

Bundel opnames in uw abonnement

Als u ongeveer weet hoeveel uur u opneemt, kies dan het abonnement uit de ladder hierboven en laat de opnames binnenstromen: koppel Zoom of Google Drive en elke nieuwe opname wordt automatisch getranscribeerd, zodat niets hoeft te wachten tot iemand eraan denkt het te uploaden.

Corrigeer de laatste paar procent in de browser in plaats van spoed te betalen

Levering op dezelfde dag door een menselijke dienst kan de prijs verdubbelen. Het transcript van Sonix is binnen enkele minuten terug, dus de tijd die u anders had betaald, gaat nu naar een korte bewerking: klik op een woord om naar dat punt in de opname te springen, corrigeer het ter plekke en streep door wat u niet nodig heeft.

Probeer de gratis minuten eerst op een echt bestand

Elk nieuw account begint met 30 gratis minuten en zonder creditcard, dus het interview van 30 minuten uit het rekenvoorbeeld kost niets tijdens een gratis proefperiode. Upload het moeilijkste bestand dat u heeft, niet het makkelijkste, dan weet u waar uw opnames in de nauwkeurigheidsbandbreedte vallen voordat u iets uitgeeft.