Verhoorvideo en -audio
Verhooropnames van een hele dag worden in minuten doorzoekbare transcripten, met tijdstempels die elk antwoord terugkoppelen aan het exacte moment in het verslag.
Gecontroleerd door Jamie Sutherland, CEO Laatst bijgewerkt
Transcriptiesoftware voor advocatenkantoren
Paralegals checken.
Advocaten toetsen.
IT houdt de regie.
Eén account voor het hele kantoor, met gedeelde mappen voor elke zaak, rechten per medewerker en transcripten die uw eigen mensen in de browser controleren.
Transcripten zijn binnen minuten klaar, voor $10 per audio-uur, met SOC 2 Type II-beveiliging en Enterprise-opties voor single sign-on en auditlogs.
SOC 2 Type II
HIPAA BAA beschikbaar
Geen AI-training op uw data
99%
Transcriptienauwkeurigheid
Bij heldere audio
6.2M+
Gebruikers wereldwijd
Waaronder procesteams bij advocatenkantoren
54+
Ondersteunde talen
Ook voor getolkte verhoren
SOC 2
Type II-gecertificeerd
Elk jaar onafhankelijk geauditeerd
Elke opname die uw kantoor behandelt,
getranscribeerd en doorzoekbaar
Procesteams gebruiken Sonix om verhoorvideo, zittingsaudio en cliëntopnames om te zetten in transcripten met tijdstempels en sprekerlabels die advocaten en paralegals over elke zaak heen doorzoeken.
Zittingen en arbitrages
Zittingen, arbitragesessies en pleidooien getranscribeerd met precieze timing, klaar om te citeren in processtukken en stukken na de zitting.
Cliëntinterviews en intakegesprekken
Consulten en intakegesprekken worden geordende transcripten die uw hele team kan teruglezen, zodat details uit het eerste gesprek nooit verloren gaan.
Getuigenvoorbereidingssessies
Voorbereidingssessies getranscribeerd met sprekerlabels, zodat advocaten kunnen vergelijken wat een getuige in de voorbereiding zei met eerdere verklaringen en verhoorgetuigenissen.
Onafhankelijke medische onderzoeken
IME-opnames in letselschade- en aansprakelijkheidszaken getranscribeerd met tijdstempels, met een HIPAA BAA beschikbaar op Enterprise-abonnementen voor medisch bewijs.
Opgenomen verklaringen
Partij- en getuigenverklaringen die op telefoons of recorders zijn vastgelegd, worden binnen minuten na upload citeerbare transcripten met tijdstempels.
Hoe procesteams zich door
de opnames van een zaak werken
Upload verhoren en zittingen in bulk
Upload verhoorvideo, zittingsaudio en interviewbestanden in batches vanaf uw computer of vanuit Google Drive, Dropbox en OneDrive, zonder elk bestand afzonderlijk in de gaten te houden.
AI-transcripten in minuten
Geautomatiseerde transcriptie levert tekst met tijdstempels terwijl de getuigenis nog vers is, voor $10 per audio-uur in plaats van paginatarieven van transcriptiebureaus.
Sprekers automatisch gelabeld
Advocaten, gehoorde getuigen en deskundigen worden automatisch gescheiden en gelabeld, en uw team kan sprekers met één klik hernoemen of samenvoegen.
Paralegals verifiëren in de browser
Klik op elk woord om dat exacte moment te horen. Paralegals corrigeren het transcript direct in de editor in de browser, zonder software-installaties.
Zoek over elke zaak heen
Zoeken in meerdere bestanden vindt namen, data, producties en zinsneden in elke opname in een zaak, of in de hele bibliotheek van het kantoor, in seconden.
Exporteer en deel kantoorbreed
Exporteer naar DOCX of PDF voor werkproduct, en deel met rechtenniveaus en wachtwoordbeveiligde links, zodat de juiste mensen de juiste zaken zien.
Laat elke zaak door één gedeelde workflow lopen
Een transcriptietool die voor één persoon werkt, wordt een probleem op kantoorniveau, waar elke zaak door veel handen gaat.
Vijf advocaten met vijf persoonlijke accounts en vijf archiefsystemen betekent vijf plekken waar een transcript zoek kan raken zodra de zaak voor de rechter komt. Sonix is daarentegen opgezet zoals een kantoor is georganiseerd.
Een gedeelde plek voor elke zaak
Teammappen geven elke zaak, cliënt of praktijkgroep een eigen gedeelde plek. Uploadt een paralegal verhoormedia naar de map van de zaak, dan ziet iedereen met toegang tot die map het transcript zodra het klaar is: niets doorsturen, geen dubbele kopieën en niemand die hoeft te vragen wie de nieuwste versie heeft.
Rechten die de zaak volgen
Beheerders stellen toegang in op account-, map- en bestandsniveau. Een paralegal in de procespraktijk kan alles in de eigen zaken bewerken, terwijl een ingehuurde advocaat één map kan lezen en verder niets, en cliënten of externe deskundigen kunnen een wachtwoordbeveiligde link met alleen-lezentoegang krijgen in plaats van een eigen login.
Ingebouwde overdracht van paralegal naar advocaat
Sonix werkt met gericht bewerken, om de beurt: telkens bewerkt één persoon, terwijl de rest leest, zoekt en notities bij specifieke alinea's achterlaat. Een paralegal controleert de sprekerlabels, corrigeert namen en verbetert het transcript aan de hand van de audio, en de beoordelende advocaat reageert in alineanotities in plaats van in een aparte e-mailwisseling. De versiegeschiedenis legt elke wijziging vast, zodat niets wordt overschreven en er nooit beoordelingswerk verloren gaat.
Eén standaard voor elke vestiging
Elk transcript wordt op dezelfde manier geëxporteerd, met tijdstempels en sprekerlabels erin, zodat het werkproduct er consistent uitziet, welke vestiging of paralegal het ook heeft voorbereid. Nieuwe medewerkers leren één systeem in plaats van de eigen methode van elke advocaat.
Beheerfuncties voor de IT van het kantoor, niet alleen voor powerusers
Wie Sonix op een kantoor goedkeurt, is zelden degene die het het meest gebruikt. Daarom zijn dit de functies die ertoe doen voor de beheerder, IT-manager of managing partner die verantwoordelijk is voor het account.
Rollen en rechten
Bepaal wat elke persoon met een transcript mag doen, van bekijken en bewerken tot delen, exporteren en verwijderen, en scherm gevoelige zaken strenger af dan de algemene bibliotheek.
Veilig inloggen
Tweefactorauthenticatie is beschikbaar op elk account en werkt met authenticator-apps zoals Google Authenticator, Authy en 1Password. Enterprise-abonnementen voegen single sign-on toe via SAML-identiteitsproviders, waaronder Okta, Azure AD en OneLogin, plus gebruikersprovisioning via SCIM, zodat toegang wordt verleend en ingetrokken via de directory die uw IT-team al beheert.
Auditlogs op Enterprise-abonnementen
Enterprise-abonnementen leggen elke actie in het account vast met een tijdstempel en de gebruiker die de actie uitvoerde, zodat u ziet wie een bestand heeft geopend, een transcript heeft gewijzigd of het heeft gedeeld. Vraagt iemand wie een opname wanneer heeft geopend, dan staat het antwoord in het log, niet in iemands geheugen.
Bewaartermijnen en netwerkbeheer
Enterprise-abonnementen voegen instelbare bewaartermijnen en IP-beperkingen toe, zodat het account het eigen archiefbeleid en netwerkbeleid van het kantoor volgt in plaats van de standaardinstellingen van een leverancier.
Facturen die de boekhouding accepteert
Alle kosten voor transcriptie en vertaling komen samen op één factuur, uitgesplitst per gebruiker, project of afdeling. De rol van facturatiebeheerder is gratis, zodat de crediteurenadministratie facturen en betalingsgeschiedenis kan inzien zonder een betaalde licentie te gebruiken.
De pagina over de beheertools van Sonix beschrijft elke functie tot in detail, geschreven voor de beheerder of IT-manager die precies deze beoordeling uitvoert.
Beveiliging die overeind blijft onder
juridische toetsing
Vertrouwelijkheid richting cliënten is niet onderhandelbaar. Elke claim hieronder is onderdeel van hoe Sonix vandaag draait, en het IT-team van uw kantoor kan alles verifiëren.
SOC 2 Type II-gecertificeerd
Elk jaar onafhankelijk geauditeerd tegen de hoogste normen voor beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid, met doorlopende monitoring van 100+ interne controles.
HIPAA BAA beschikbaar
Sonix tekent Business Associate Agreements op Enterprise-abonnementen en implementeert de vereiste waarborgen, relevant voor bewijs rond letselschade, medische fouten en medische dossiers.
Geen AI-training op uw data
Niets wat u uploadt wordt ooit gebruikt om onze systemen te trainen, of die van wie dan ook. Uw opnames en transcripten blijven strikt vertrouwelijk en worden nooit verkocht of gedeeld.
Versleuteld op elke laag
TLS-versleuteling voor elke overdracht en AES-256-serverversleuteling in opslag, een van de sterkste beschikbare blokversleutelingen, over onze database en bestandsopslag heen.
Rolgebaseerde toegang en 2FA
Verleen en trek teamtoegang snel in met meerdere rechtenniveaus, verplicht tweefactorauthenticatie en beveilig gedeelde bestanden met een wachtwoord.
U beheert uw data
Bekijk, exporteer en verwijder uw bestanden op elk moment: verwijderde audio en transcripten worden volledig gewist. GDPR-klaar, met DPA en SCC op verzoek beschikbaar.
De vragen die uw IT-commissie gaat stellen
De meeste kantoren laten nieuwe software eerst door een beveiligingsbeoordeling gaan, en elk antwoord hieronder staat op de Sonix-website of is op te vragen bij ons juridische salesteam.
De zes maatregelen hierboven gaan over de audit, versleuteling, AI-training, toegang, de BAA en verwijdering. Zijn die afgehandeld, dan stelt een commissie meestal nog deze vier vragen.
- Kan Sonix-personeel onze bestanden openen?
- Niet zonder uw toestemming. Medewerkers van Sonix kunnen uw bestanden niet openen, tenzij u uitdrukkelijk schriftelijk toestemming geeft om een probleem te onderzoeken, dus support wordt nooit een achterdeur naar een zaak onder het beroepsgeheim.
- Waar worden cliëntgegevens opgeslagen?
- Alle gegevens worden opgeslagen bij AWS in de VS, in datacenters van enterprise-niveau met bewaking rond de klok en beveiligingspersoneel ter plaatse. Enterprise-klanten kunnen informeren naar opties voor dataresidentie in een specifieke regio.
- Wat krijgt het kantoor zwart op wit?
- Een DPA en SCC op verzoek, een HIPAA Business Associate Agreement op Enterprise-abonnementen en aangepaste NDA- en MSA-voorwaarden, geregeld via ons juridische salesteam vóór de eerste upload.
- Wordt het platform onafhankelijk getest?
- Onafhankelijke beveiligingsbedrijven voeren jaarlijks penetratietests uit op netwerk en applicatie, waarvan de samenvattingen onder NDA worden gedeeld, en elke Sonix-medewerker volgt elk jaar een beveiligingstraining.
Voor leveranciersvragenlijsten of alles wat verder gaat dan het gepubliceerde materiaal, neemt ons juridische salesteam het graag met uw commissie door. Het beveiligingsoverzicht van Sonix beschrijft de volledige stack.
Veel verhoren, geen beoordelingswachtrij
Procesvolume komt in pieken binnen, en met prijzen per pagina wordt elke piek een factuur die afhangt van hoeveel er gezegd is en hoe snel u het terug wilt hebben.
Gemaakt voor pieken
Upload een meerdaags verhoor als één batch. Bestanden worden parallel verwerkt en een opname van een uur is doorgaans binnen 5 tot 6 minuten terug, met tijdstempels en sprekerlabels, terwijl de getuigenis nog vers is. Er staat geen wachtrij van menselijke transcribenten tussen uw paralegals en het werkconcept.
Geprijsd per audio-uur, niet per pagina
Facturen voor transcriptie per pagina groeien mee met de lengte van de getuigenis, het spreektempo en spoedtoeslagen. Facturering per audio-uur groeit alleen mee met de lengte van de opname: een opname van een uur kost hetzelfde, of er nu tweeduizend of twaalfduizend woorden in zitten, en de prijs staat vast voordat iemand op uploaden drukt. Zo wordt transcriptie een post die de procesondersteuning gewoon kan begroten.
Abonnementen die passen bij uw volume
Transcriptie met betalen per gebruik kost $10 per audio-uur, zonder verplicht abonnement. Kantoren met een vast maandelijks volume besparen met abonnementen, en Enterprise-abonnementen voegen volumeprijzen toe, naast single sign-on en centraal beheer voor een uitrol over meerdere vestigingen.
Van cliëntgesprek tot doorzoekbaar dossier
Ik haal in seconden naar boven wat een cliënt acht maanden geleden precies zei. Er raakt niets meer verloren tussen gesprekken.
Waar procesteams verder de diepte in gaan
Het kantooraccount is de basis, en elke pagina hieronder beschrijft wat een specifiek team daarop bouwt.
Verhoorsamenvattingen
AI-samenvattingen maken van een gecontroleerd verhoortranscript kernpunten en thema's: concepten die uw advocaten toetsen aan de getuigenis met tijdstempels voordat ze ermee de procedure in gaan.
Bewijsanalyse
Werk het opgenomen deel van een discovery-levering door als tekst: doorzoek alle opnames tegelijk, veranker de momenten die ertoe doen aan tijdstempels en laat de opnames onaangeroerd als bron.
Zaakchronologieën
Doorzoek elke opname op data en gebeurtenissen en haal elke uitspraak op met tijdstempel en spreker, zodat de tijdlijn die uw team samenstelt terug te voeren is op het moment waarop het gezegd werd.
Zaakchronologieën uit transcripten
Zelfstandige advocaten
Voor de praktijk van één advocaat in plaats van een kantoor loopt de solo-workflow van het intakegesprek tot de voorbereidingssessie, met gedicteerde memo's en de rekensom van declarabele uren onderweg.
Het complete juridische platform
Sonix Legal brengt elke juridische workflow samen, van getuigenverhoren en bodycam-audio tot realtime transcriptie en integraties met de juridische software die uw kantoor al gebruikt.
Meertalige zaken zonder vertaalgokwerk
Kantoren met immigratiezaken, internationale arbitrage of een meertalige cliëntenkring kunnen niet kiezen in welke taal het bewijs binnenkomt.
Sonix transcribeert 54+ talen en vertaalt transcripten naar 54+ talen, zodat een getolkt verhoor of een cliëntgesprek in het Spaans dezelfde kantoorworkflow doorloopt als al het andere.
Het eerlijke verhaal zit in de volgorde. Sonix transcribeert de opname eerst in de brontaal en vertaalt daarna, zodat een tweetalige paralegal of beoordelende advocaat de oorspronkelijke woorden kan controleren voordat iemand op de vertaalde versie vertrouwt.
De nauwkeurigheid van een vertaling hangt af van de audiokwaliteit en het talenpaar, dus opnames voor kritisch gebruik verdienen tijd voor controle. Stukken waarvoor een beëdigde vertaling nodig is, lopen nog steeds via uw vaste traject met beëdigde vertalers: Sonix geeft het kantoor een snelle, controleerbare werklaag, geen vervanging van een beëdigde vertaling waar een rechtbank die eist.
Transcriptie voor advocatenkantoren,
direct beantwoord
Hoe richt u Sonix het best in voor een advocatenkantoor?
Begin met een mappenstructuur die uw zaken weerspiegelt en voeg daarna advocaten en paralegals toe met het rechtenniveau dat elke rol nodig heeft. Teammappen houden iedereen met toegang tot een zaak op één lijn, zodat nieuwe transcripten verschijnen zodra ze klaar zijn. Beheerders regelen gebruikers en facturatie vanuit één account, en ons juridische salesteam plant de kantoorbrede uitrol graag samen met u.
Kunnen paralegals en advocaten aan hetzelfde transcript werken?
Ja. Sonix werkt met gericht bewerken, om de beurt: een paralegal controleert en corrigeert het transcript in de editor in de browser, terwijl advocaten lezen, zoeken en notities op alineaniveau achterlaten. Is de paralegal klaar, dan kan iedereen met bewerkrechten verder. De versiegeschiedenis legt elke wijziging vast, zodat niets wordt overschreven en er geen bewerkingen verloren gaan.
Ondersteunt Sonix SSO en rolgebaseerde rechten voor advocatenkantoren?
Ja. Rechten worden ingesteld op account-, map- en bestandsniveau, en beheerders kunnen beperken wie inhoud deelt, exporteert of verwijdert. Tweefactorauthenticatie is beschikbaar op elk account. Enterprise-abonnementen voegen SSO toe via SAML-identiteitsproviders, waaronder Okta, Azure AD en OneLogin, plus gebruikersprovisioning via SCIM en beleid voor de hele organisatie.
Hoe veilig is Sonix voor vertrouwelijke cliëntopnames?
Sonix is SOC 2 Type II-gecertificeerd en wordt elk jaar geauditeerd, met meer dan 100 interne controles die continu worden bewaakt. Bestanden worden versleuteld met TLS tijdens overdracht en met AES-256 in opslag, en niets wat u uploadt wordt gebruikt om AI-modellen te trainen. Op Enterprise-abonnementen is een HIPAA Business Associate Agreement beschikbaar voor medisch bewijs.
Hoe snel transcribeert Sonix een hele dag getuigenverhoor?
In minuten, niet in dagen. Bestanden worden parallel verwerkt, dus een procesteam kan elke sessie van een meerdaags verhoor in één keer uploaden en krijgt transcripten met tijdstempels en sprekerlabels terug terwijl de getuigenis nog vers is. Er is geen beoordelingswachtrij om op te wachten: paralegals controleren transcripten in de browser zodra ze klaar zijn.
Wat kost transcriptie voor advocatenkantoren met Sonix?
Transcriptie met betalen per gebruik kost $10 per audio-uur, zonder verplicht abonnement om te starten. Kantoren met een vast volume besparen met abonnementen, en Enterprise-abonnementen voegen volumeprijzen, SSO en een HIPAA BAA toe. Omdat u per audio-uur betaalt en niet per pagina, groeien de kosten mee met de lengte van de opname, niet met hoe snel er gesproken werd.
Werkt Sonix samen met Clio en gangbare juridische exportformaten?
Ja. Stuur transcripten met één klik naar Clio, of koppel andere tools in uw omgeving via Zapier. Exporteer naar DOCX en PDF voor werkproduct, of naar SRT en VTT voor videobewijs, met tijdstempels en sprekerlabels in elke export. Wilt u uploads en het ophalen van transcripten automatiseren, dan kan uw kantoor de Sonix API gebruiken.
Kan Sonix opnames in andere talen dan het Engels verwerken?
Ja. Sonix transcribeert 54+ talen en vertaalt transcripten naar 54+ talen. Eerst wordt de brontaal getranscribeerd en daarna vertaald, zodat een tweetalige beoordelaar het oorspronkelijke transcript kan controleren voordat iemand op de vertaling vertrouwt. De nauwkeurigheid van vertalingen hangt af van de audiokwaliteit en het talenpaar, dus plan controletijd in voor kritisch bewijs.
Geef elke zaak
een dossier dat u doorzoekt
Bespreek met ons juridische salesteam volumeprijzen, documentatie voor beveiligingsbeoordelingen en de uitrol van Sonix in uw hele kantoor.
