法庭记录员 AI 转录

工作在笔录出稿时结束，而不是证人离席时

程序结束后的大部分时间花的不是判断力，而是第一遍的机械活：先把字落到纸上，决定笔录说了什么这件真正的工作才能开始。

每位记录员都算得清这笔账。程序本身是工作中看得见的部分。看不见的部分在之后开始：把速记或音频转成文字，处理漏录和听不清的地方，追查某个医疗器械或街道名称的拼写，核对四位律师往来对话中的归属，排版、校对、按期出稿。漫长的证词录取日变成一个个制作笔录的夜晚，而一份加急件会把所有这些压缩在一起。

从打字到修正的转变

上传程序的音频或视频，Sonix 通常在数分钟内返回带时间戳和说话人标注的初稿。每个词都与它被说出的时刻绑定。不必倒带找某个段落，点击那个词就能听到。不必从零打出一段备份录音，修正即可。初稿是原材料；把它变成笔录的仍然是您。

第一遍在哪里最关键

• 初稿。律师常常当天就要东西。Sonix 初稿让您快速完成第一遍清理，然后再以您自己的名义、按您自己的条款发出任何初稿。
• 校订。同步音频让校订从在录音里翻找变成点击一个词。您的校订员做得更快，问您的问题也更少。
• 缺口与备份。当主记录有漏洞，或接到的工作只有音频时，备份录音变成一份可用的工作稿，而不是一段未转录的磁带。

Sonix 不改变的，是谁对笔录负责。责任仍在您，而划出这条线的是规则本身，不只是本页。

Sonix 在笔录中的位置，以及它不在的位置

经认证的笔录是经授权的官员实施的法律行为，而不是软件的输出，本页所述不改变这一点。

在联邦民事实务中，证词录取须在有权主持宣誓的官员面前进行（FRCP Rule 28），该官员“必须书面证明证人已依法宣誓，且证词录取准确记录了证人的证言”（FRCP Rule 30(f)(1)）。在联邦法院，诉讼程序须“以速记、机械方式、电子录音或其他任何方法”逐字记录，并遵循司法会议和主审法官制定的规则（28 U.S.C. § 753(b)）。各州法院和各州证词录取规则另有各自的要求，许多州通过州委员会对记录员发放执照或认证。

职业认证属于这个行业。NCRA 管理注册专业记录员（Registered Professional Reporter）等全国性资质，AAERT 为数字记录员和转录员提供认证。各州、各法院的要求不同。软件不持有其中任何一项资质，Sonix 也不持有。

Sonix 是

• 数分钟返回带时间戳和说话人标注初稿的第一遍初稿引擎
• 音频逐词同步的浏览器编辑器，无需安装任何软件
• 覆盖您账户中所有工作的搜索工具
• 备份录音和只有录音的工作的安全网
• 导入您自己模板的导出管道，支持 DOCX、PDF、SRT 和 VTT

Sonix 不是

• 记录官员，也不是您采集方式的替代品
• 经认证的或正式的笔录，也不是任何形式的资质
• 接入您 CAT 软件的实时数据流
• 对笔录内容的裁定：您认证的每个词，都是您审阅过的词

如果您的法院、机构或州规则对 AI 工具在准备笔录或初稿时的使用有所限制，则以这些规则为准。改变工作流程之前，请先确认。

致校订员：对着音频校订，而不是靠猜

校订是音频同步最见效的地方，因为存疑的段落点一下就能听到，而不是一个要手动对齐的时间码。

在 Sonix 编辑器中，每个词都链接到录音中的对应时刻，不必在另一个音频文件里拖动，也不必手动匹配时间码。校订员以四种方式使用初稿：

• 处理漏录和听不清的地方。点击缺口，听一遍，改好。如果仍不清楚，附上时间戳标记出来交给记录员。
• 一次锁定拼写。在这项工作中，或同一案件的所有工作中，搜索某个姓名、药品或产品，确认全篇拼写一致。Sonix Legal Pro 包含自定义法律词典，用于反复出现的术语。
• 核对归属。说话人标注是自动的，由您命名，律师、证人和口译员在整份初稿中各带一个标注。重命名一次，标注即应用于全篇。
• 把初稿当作第二参考。当记录员的速记翻译文件中某段前后矛盾时，Sonix 初稿及其同步音频可以定夺。

Sonix 在浏览器中运行，远程校订员与记录员使用同一份初稿和同一份同步音频。基于角色的访问控制和密码保护的共享决定谁能看到哪项工作。

不变的是：记录员的文件和记录员的判断仍是唯一的依据。Sonix 是让核对更快的参考。

致法律转录员与数字记录员

并非每场程序都由速记员记录；对于以音频为主的工作，Sonix 取代的是空白页，而不是专业人员。

联邦规则允许证词录取的证言“以音频、视听或速记方式”记录，且“任何一方均可安排转录证词录取”（FRCP Rule 30(b)(3)(A)）。这留下了大量等待转录员处理的法律音频：数字录音的听证、仅有音频的证词录取、宣誓询问、陈述录音和仲裁庭审。

上传录音，拿到带说话人标注和时间戳的初稿，然后做您真正收费的工作：修正、按法院或客户的模板排版、校对。导出 DOCX 套用您的模板，PDF 用于审阅副本，当视频交付件需要与播放同步的文字时则导出 SRT 和 VTT。工作要求保留每个“嗯”、口误和结巴时，逐字转录会把填充词留在初稿中；客户要干净版逐字稿时，关掉即可。

交叉说话、远距离麦克风、戴口罩或远程的说话人，以及压缩过的会议音频都会降低机器准确率。初稿告诉您录音哪里薄弱；说了什么由您的耳朵决定。在您审阅之前，没有任何东西会以笔录之名离开您的桌面。

致记录服务机构

机构靠日程和交付周期运转，Sonix 融入这套流程的出稿环节，而不触碰您的按页费率。

一天的工作，几乎同时返回

拖入一整天的工作，或从 Google Drive、Dropbox、OneDrive 导入。文件并行处理，一天的证词录取几乎同时返回。基于角色的权限让记录员、校订员和制作人员只访问各自经手的工作，每次登录都有双因素认证；多文件搜索在账户的所有工作中查找姓名、示证材料编号和日期，用于回读、勘误核对和重复证人的准备。

可预期的成本

按需付费为每小时音频 $10，一场七小时证词录取的初稿约 $70，而您的按页费率仍归您自己开票。Sonix Legal Pro 每年 $880，含 480 小时的转录和翻译。Sonix Legal Enterprise 增加批量价格、SSO 和 SAML、完整审计日志、定制的 NDA、DPA 和 BAA 条款，以及遮蔽工具。方案对比见Sonix Legal 价格。

PII 和手动遮蔽仅在 Sonix Legal Enterprise 上提供，适用于 Sonix 初稿和导出文件。经认证的笔录或已提交文件中遮蔽哪些内容，由您法院的规则和客户的指示决定。

经口译的证词

经口译的证词录取很难校订：一段录音里两种语言、重叠的说话，还有口译员这个单独的说话人。

Sonix 支持转录 54+ 种语言，口译员作为单独的说话人出现，由您命名，英语转述和外语证言在初稿中因此分得清楚。对于外语录音，Sonix 还能生成绑定同一时间戳的机器翻译，帮您在交给合格口译员或翻译员之前先了解某段大意。支持的语言和工作流程见Sonix 翻译页面。

请只把这份翻译当作工作辅助。它不是经认证的翻译，也不是口译员在笔录中的转述；法庭和证词录取中的口译由合格口译员按您法院的规则进行。

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Sonix 也为每天使用您笔录工作的律师和诉讼团队准备了页面。

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