Miller & Shaw LLP — Strafrecht

Veldopnamen en bewijsmateriaal omzetten in beoordelingsklare, verdedigbare transcripties.

Miller & Shaw LLP is een strafrechtkantoor dat complexe zaken behandelt waarin nauwkeurigheid, timing en documentatie rechtstreeks van invloed zijn op de uitkomst. Met Sonix leggen hun advocaten en juridisch medewerkers gesprekken ter plekke vast, transcriberen ze gebrekkige praktijkaudio met vertrouwen en zetten ze opnamen om in veilige, rechtbankklare transcripties waar ze achter kunnen staan.

Branche
Strafrecht
Opgericht
2009
Team
Advocaten & juridisch medewerkers
Toepassing
Bewijsbeoordeling & voorbereiding van verdedigbare transcripties
Strafrechtteam dat transcripties en bewijsmateriaal beoordeelt in Sonix
Van veldopname tot rechtbankklare transcriptie — één verdedigbaar document.

Miller & Shaw LLP is een strafrechtkantoor dat complexe zaken behandelt waarin nauwkeurigheid, timing en documentatie rechtstreeks van invloed zijn op de uitkomst. In veel situaties is er geen tweede kans om vast te leggen of te interpreteren wat er is gezegd.

Hun werk steunt op cliëntgesprekken, getuigenverklaringen en veldopnamen die buiten kantoor worden gemaakt, samen met de beoordeling van dashcam- en bodycambeelden en het snel opstellen van bruikbare, verdedigbare transcripties. Juridische teams werken vaak in onvoorspelbare omgevingen — aan de telefoon, in het veld of bij het beoordelen van opnamen van derden — waar gesprekken en opnamen niet zomaar input zijn, maar bewijsmateriaal.

In cijfers
Minuten
Van opname tot een beoordelingsklare transcriptie — geen dagen.
Dashcam
& bodycambeelden doorzocht op tekst, niet handmatig afgespeeld.
SOC 2
Met HIPAA-klare workflows, BAA-ondersteuning & versleuteling.
Verdedigbaar
Audit trails, tijdstempels & bewaarketen bij elke transcriptie.
Jason Miller, Strafrechtadvocaat, Miller & Shaw LLP

Soms krijg je maar één zuivere kans op het gesprek. Sonix legt het nauwkeurig vast en brengt ons snel naar een beoordelingsklare transcriptie.

Jason MillerStrafrechtadvocaat, Miller & Shaw LLP
01De uitdaging

Cruciale gesprekken en bewijsmateriaal waren lastig vast te leggen — en nog lastiger te vertrouwen.

Juridische teams werken vaak in onvoorspelbare omgevingen — aan de telefoon, in het veld of bij het beoordelen van opnamen van derden. Vóór Sonix werden gesprekken inconsistent opgenomen, werden aantekeningen achteraf gereconstrueerd en vereisten dashcam- en bodycambeelden handmatige beoordeling. Transcriptie was traag, uitbesteed of onbetrouwbaar, en juridisch medewerkers besteedden uren aan het opstellen van bruikbare transcripties. Belangrijke details konden worden gemist, slechte audio bemoeilijkte de transcriptie en de exacte bewoording kon worden betwist. In het strafrecht is dat niet alleen inefficiënt — het brengt risico in de zaak zelf.

02De oplossing

Nauwkeurig onder praktijkomstandigheden — en gebouwd om verdedigbaar te zijn.

Sonix viel op door zijn nauwkeurigheid onder praktijkomstandigheden: sterke prestaties bij verschillende accenten, omgevingen en achtergrondgeluid; betrouwbare transcriptie van conversationele, ongerepeteerde spraak; het vermogen om opnamen van rechtshandhaving en veldaudio te verwerken; en precieze tijdstempels gekoppeld aan de originele media. In combinatie met mobiele opname en samenwerking gaf dit het kantoor een systeem waarop het kan vertrouwen in situaties met hoge inzet. Sonix is gebouwd voor gevoelig juridisch bewijsmateriaal en ondersteunt SOC 2-compliance, HIPAA-klare workflows en Business Associate Agreements (BAA) voor gevoelige PII/PHI, versleutelde opslag, op rollen gebaseerde toegang, audit trails en een duidelijke bewaarketen van originele opname tot eindtranscriptie.

03Het resultaat

Meer vertrouwen, snellere beoordeling en een sterker, beter verdedigbaar dossier.

Met Sonix is de nauwkeurigheid van transcripties verbeterd — zelfs voor lastige audiobronnen — en kunnen dashcam- en bodycambeelden in een fractie van de tijd worden geanalyseerd. Transcripties met tijdstempels, audit trails en een duidelijke bewaarketen versterken het dossier, terwijl zaken veel sneller van opname naar beoordelingsklaar gaan. Het kantoor vertrouwt minder op het geheugen, mist minder details en documenteert alles duidelijker — waardoor het risico wordt verkleind waar dat het meest telt.

We zijn gestopt met urenlang dashcambeelden afspelen. Nu doorzoeken we de transcriptie, springen we naar het exacte moment en citeren we het woord voor woord.

Renee CastilloSenior juridisch medewerker, Miller & Shaw LLP
In gesprek met Miller & Shaw LLP

Hoe het kantoor opnamen omzet in rechtbankklaar bewijsmateriaal.

01

Hoe legt Miller & Shaw LLP gesprekken in het veld vast?

Advocaten gebruiken de mobiele recorder van Sonix om cliëntgesprekken, getuigenverklaringen en gesprekken in real time vast te leggen — of het nu op kantoor of in het veld is. Omdat ze soms maar één zuivere kans op een gesprek krijgen, neemt het nauwkeurig en moeiteloos ter plekke vastleggen de noodzaak weg om achteraf aantekeningen te reconstrueren.

02

Hoe goed transcribeert Sonix lastige juridische praktijkaudio?

Van rustige cliëntgesprekken tot luidruchtige omgevingen en opgenomen bewijsmateriaal: Sonix levert consequent zeer nauwkeurige transcripties met tijdstempels waarop het team kan vertrouwen. Sterke prestaties bij verschillende accenten, achtergrondgeluid en ongerepeteerde spraak betekenen dat het kantoor er ook op kan vertrouwen wanneer de audiokwaliteit niet perfect is.

03

Hoe versnelt Sonix de beoordeling van dashcam- en bodycambeelden?

In plaats van urenlang video handmatig af te spelen, transcribeert het team dashcam- en bodycambeelden en werkt het rechtstreeks vanuit tekst — door te zoeken naar belangrijke zinnen of gebeurtenissen, naar exacte momenten in de beelden te springen en snel inconsistenties of cruciale uitspraken te identificeren. Dit verkort de tijd voor bewijsbeoordeling drastisch en verbetert tegelijk de nauwkeurigheid.

04

Hoe werken advocaten en juridisch medewerkers samen in Sonix?

Transcripties worden overgedragen aan juridisch medewerkers die ze beoordelen, bewerken en gebruiksklaar maken, wat de doorlooptijd aanzienlijk verkort. Advocaten en medewerkers werken vanuit dezelfde transcriptie, wat zorgt voor consistentie en dubbel werk binnen het team voorkomt.

05

Hoe worden Sonix-transcripties gebruikt bij getuigenverhoren en procesvoorbereiding?

Transcripties worden rechtstreeks gebruikt bij de voorbereiding van getuigenverhoren, getuigenbeoordeling en processtrategie, waar precieze bewoording en timing cruciaal zijn. Verwijzingen met tijdstempels stellen advocaten in staat om exacte uitspraken snel te verifiëren en te citeren, waarbij elk citaat wordt teruggekoppeld aan de originele opname.

06

Hoe houdt Sonix juridische transcripties veilig en verdedigbaar?

Het verwerken van gevoelige juridische gesprekken en bewijsmateriaal vereist waarborgen op enterpriseniveau. Sonix ondersteunt SOC 2-compliance, HIPAA-klare workflows en Business Associate Agreements (BAA) voor gevoelige PII/PHI, versleutelde opslag en veilige infrastructuur, op rollen gebaseerde toegang tot transcripties en opnamen, audit trails die laten zien wie inhoud heeft geraadpleegd of bewerkt, en een duidelijke bewaarketen van originele opname tot eindtranscriptie — zodat transcripties veilig, traceerbaar en verdedigbaar zijn.

Waarom het werkt

Wat er veranderde voor de advocaten en juridisch medewerkers.

Vastleggen waar het ook gebeurt

De mobiele recorder van Sonix legt interviews, getuigenverklaringen en cliëntgesprekken in real time vast — op kantoor of in het veld — zodat niets afhangt van het geheugen.

Nauwkeurig bij gebrekkige audio

Betrouwbare transcriptie bij verschillende accenten, achtergrondgeluid en ongerepeteerde spraak — inclusief opnamen van rechtshandhaving en veldaudio — met precieze tijdstempels gekoppeld aan de originele media.

Bewijsbeoordeling op tekst

Transcribeer dashcam- en bodycambeelden en doorzoek ze op tekst — spring naar exacte momenten en haal cruciale uitspraken in een fractie van de tijd naar boven.

Veilig, traceerbaar, verdedigbaar

SOC 2, HIPAA-klare workflows met BAA-ondersteuning, versleuteling, op rollen gebaseerde toegang, audit trails en een duidelijke bewaarketen van opname tot eindtranscriptie.

Sonix voor juridische teams

Eén keer vastleggen, sneller beoordelen en achter elk woord staan.

Van veldopnamen tot dashcambeelden en procesvoorbereiding: Sonix helpt juridische teams gesprekken en opnamen om te zetten in nauwkeurige, veilige en rechtbankklare transcripties. Hoge nauwkeurigheid. Veilige workflows. Verdedigbare transcripties.

99% nauwkeurigheid. Elk woord telt.

AI transcriptie en vertaling in 54+ talen.

30 minutes gratis
Geen creditcard nodig
Altijd opzegbaar