AI-transskription til retsstenografer

Jobbet slutter, når protokollen er produceret, ikke når vidnet forlader vidneskranken

De fleste timer efter en forhandling handler ikke om skøn. De er førstegangsmekanik: at få ord ned på en side, så det egentlige arbejde, at afgøre hvad protokollen siger, kan begynde.

Enhver stenograf kender regnestykket. Forhandlingen er den synlige del af jobbet. Den usynlige del begynder bagefter: at oversætte noter eller lyd til tekst, løse huller og uhørlige passager, jage stavemåden på et medicinsk udstyr eller et gadenavn, kontrollere, hvem der sagde hvad i et replikskifte mellem fire advokater, formatere, korrekturlæse og levere til tiden. En lang depositionsdag bliver til aftener med produktionsarbejde, og en hasteordre presser det hele sammen.

Fra at taste til at rette

Upload lyden eller videoen fra forhandlingen, og Sonix leverer et tidsstemplet udkast med talermarkeringer, som regel på minutter. Hvert ord forbliver knyttet til det øjeblik, det blev sagt. I stedet for at spole en optagelse tilbage for at finde en passage klikker du på det pågældende ord og hører det. I stedet for at taste et afsnit fra backup-lyden forfra retter du et. Udkastet er råmateriale; det er stadig dig, der gør det til en transskription.

Hvor den første gennemgang betyder mest

• Råudkast. Advokater vil ofte have noget samme dag. Et Sonix-udkast giver dig en hurtig første gennemgang at rydde op i, før du sender et råudkast ud under dit eget navn og på dine egne vilkår.
• Scoping. Synkroniseret lyd gør scoping til et klik på et ord i stedet for en jagt gennem en optagelse. Din scopist arbejder hurtigere og stiller dig færre spørgsmål.
• Huller og backups. Når den primære optagelse har et hul, eller et job lander med kun lyd, bliver backup-optagelsen til et arbejdsudkast i stedet for utransskriberet bånd.

Det, Sonix ikke ændrer, er, hvem der har ansvaret for protokollen. Det bliver hos dig, og det er reglerne selv, der trækker den grænse, ikke kun denne side.

Hvor Sonix hører til i protokollen, og hvor det ikke gør

Den certificerede protokol er en retlig handling udført af en bemyndiget embedsperson, ikke et output fra software, og intet på denne side ændrer det.

I føderal civilproces optages en deposition for en embedsperson, der er bemyndiget til at tage folk i ed (FRCP Rule 28), og den embedsperson "skal skriftligt bekræfte, at vidnet er behørigt taget i ed, og at depositionen nøjagtigt gengiver vidnets forklaring" (FRCP Rule 30(f)(1)). Ved føderale domstole optages forhandlinger ordret "ved stenografi, mekaniske midler, elektronisk lydoptagelse eller enhver anden metode" efter regler fastsat af Judicial Conference og den retsformand, der leder sagen (28 U.S.C. § 753(b)). Delstaternes domstole og regler om depositioner fastsætter deres egne krav, og mange delstater giver stenografer licens eller certificering gennem et delstatsnævn.

Den faglige certificering ligger hos professionen. NCRA administrerer nationale titler som Registered Professional Reporter, og AAERT tilbyder certificering af digitale referenter og transskribenter. Kravene varierer fra delstat til delstat og fra domstol til domstol. Software har ingen af disse titler, og det har Sonix heller ikke.

Sonix er

• En udkastmotor til den første gennemgang, der leverer et tidsstemplet udkast med talermarkeringer på minutter
• En editor med lyden synkroniseret ord for ord, i browseren, uden noget at installere
• Et søgeværktøj på tværs af hvert job på din konto
• Et sikkerhedsnet til backup-lyd og job, der kun ankommer som en optagelse
• En eksportvej ind i dine egne skabeloner, i DOCX, PDF, SRT og VTT

Sonix er ikke

• Den ansvarlige embedsperson for protokollen eller en erstatning for din optagemetode
• Den certificerede eller officielle protokol eller nogen form for titel
• Et realtidsfeed ind i din CAT-software
• En afgørelse af, hvad protokollen siger: hvert ord, du certificerer, er et ord, du har gennemgået

Hvis din domstols, dit bureaus eller din delstats regler begrænser, hvordan AI-værktøjer må bruges til at udarbejde en transskription eller et råudkast, er det de regler, der gælder. Bekræft dem, før du ændrer din arbejdsgang.

Til scopister: scoping mod lyden, ikke mod gæt

Scoping er der, hvor lydsynkronisering betaler sig mest, fordi en tvivlsom passage er ét klik fra at blive hørt i stedet for en tidskode, der skal matches i hånden.

I Sonix-editoren er hvert ord knyttet til sit øjeblik i optagelsen, så der er ingen spoling i en separat lydfil og ingen manuel matchning af tidskoder. Scopister bruger udkastet på fire måder:

• Løs huller og uhørlige passager. Klik på hullet, hør passagen, ret den. Er den stadig uklar, så markér den til stenografen med tidsstemplet vedhæftet.
• Lås stavemåder fast én gang. Søg i jobbet, eller i hvert job i samme sag, efter et navn, et lægemiddel eller et produkt, og bekræft, at det er stavet ens hele vejen igennem. Sonix Legal Pro inkluderer en brugerdefineret juridisk ordbog til tilbagevendende termer.
• Kontrollér, hvem der siger hvad. Talermarkeringer sættes automatisk, og du navngiver dem, så advokater, vidnet og tolken hver bærer en markering gennem hele udkastet. Omdøb en taler én gang, og markeringen gælder hele vejen.
• Brug udkastet som en anden reference. Når en passage i stenografens oversatte stenofil modsiger sig selv, afgør Sonix-udkastet og dets synkroniserede lyd sagen.

Sonix kører i browseren, så en scopist, der arbejder eksternt, arbejder ud fra det samme udkast og den samme synkroniserede lyd som stenografen. Rollebaseret adgang og adgangskodebeskyttet deling styrer, hvem der ser hvilket job.

Det, der er uændret: stenografens fil og stenografens skøn forbliver kilden til sandheden. Sonix er den reference, der gør kontrollen hurtigere.

Til juridiske transskribenter og digitale referenter

Ikke enhver forhandling optages af en stenograf, og ved lydbaseret arbejde erstatter Sonix den blanke side, ikke fagpersonen.

Føderale regler tillader, at vidneforklaringer i depositioner optages "ved lyd, audiovisuelle eller stenografiske midler", og "enhver part kan arrangere transskription af en deposition" (FRCP Rule 30(b)(3)(A)). Det efterlader en stor mængde juridisk lyd, der venter på en transskribent: digitalt optagede retsmøder, depositioner kun med lyd, afhøringer under ed, optagede forklaringer og voldgiftsmøder.

Upload optagelsen, få et tidsstemplet udkast med talermarkeringer, og gør så det arbejde, du bliver betalt for: at rette, formatere efter din domstols eller klients skabelon og korrekturlæse. Eksportér til DOCX til dine skabeloner, PDF til gennemsynskopier eller SRT og VTT, når en videoleverance skal have tekst synkroniseret med afspilningen. Når jobbet kræver hvert øh, hver falsk start og hver stammen, beholder ordret transskription fyldordene i udkastet; når en klient vil have ren verbatim, slår du dem fra.

Overlappende tale, fjerne mikrofoner, maskerede eller fjerntilsluttede talere og komprimeret konferencelyd sænker alle maskinens nøjagtighed. Udkastet viser dig, hvor optagelsen er svag; dit øre afgør, hvad der blev sagt. Intet forlader dit skrivebord som en transskription, før du har gennemgået det.

Til retsreporterbureauer

Bureauer kører på kalender og leveringstid, og Sonix passer ind i produktionssiden af den arbejdsgang uden at røre dine sidetakster.

En dags job, tilbage omtrent samtidig

Træk en hel dags job ind, eller hent dem fra Google Drive, Dropbox eller OneDrive. Filer behandles parallelt, så en dags depositioner kommer tilbage omtrent samtidig. Rollebaserede rettigheder giver stenografer, scopister og produktionsmedarbejdere adgang til de job, de arbejder på, med tofaktorgodkendelse ved hvert login, og søgning på tværs af filer finder navne, bilagshenvisninger og datoer i hvert job på kontoen til oplæsninger, fejllistetjek og forberedelse på vidner, der kommer igen.

Forudsigelige omkostninger

Pay as you go for $10 pr. lydtime, så et udkast af en syv timers deposition koster omkring $70, mens dine sidetakster forbliver dine at fakturere. Sonix Legal Pro koster $880 om året med 480 timers transskription og oversættelse inkluderet. Sonix Legal Enterprise tilføjer volumenpriser, SSO og SAML, fulde revisionslogs, tilpassede NDA-, DPA- og BAA-vilkår og maskeringsværktøjer. Sammenlign planer på siden med Sonix Legal-priser.

PII- og manuel maskering findes kun på Sonix Legal Enterprise, og de gælder for Sonix-udkast og -eksporter. Hvad der maskeres i en certificeret protokol eller et indleveret dokument, afgøres af din domstols regler og din klients instrukser.

Tolkede forklaringer

Tolkede depositioner er svære at scope: to sprog på én optagelse, overlappende tale og en separat taler for tolken.

Sonix transskriberer 54+ sprog, og tolken kommer igennem som en separat taler, du navngiver, så den engelske gengivelse og forklaringen på det fremmede sprog holdes adskilt i udkastet. For fremmedsprogede optagelser kan Sonix også levere en maskinoversættelse knyttet til de samme tidsstempler, hvilket hjælper dig med at se, hvad en passage handler om, før den går til en kvalificeret tolk eller translatør. Sprog og arbejdsgang findes på Sonix' oversættelsesside.

Betragt den oversættelse som et arbejdsredskab og intet andet. Den er ikke en certificeret oversættelse, og den er ikke tolkens gengivelse i protokollen; tolkning i retssalen og under depositioner sker gennem kvalificerede tolke efter din domstols regler.

Relaterede juridiske løsninger

Sonix har også sider til de advokater og procesteams, der arbejder ud fra dine transskriptioner hver dag.

Advokater og jurister

De advokater, der bestiller dine transskriptioner, bruger Sonix til sagsforberedelse på deres egne optagelser.

Transskription til advokater

Advokatfirmaer

Transskription for hele firmaet med teamrettigheder og revisionsspor til procesafdelinger.

Transskription til advokatfirmaer

Depositionsresuméer

Næste led efter transskriptionen: AI-resuméer, som procesteams kontrollerer mod protokollen linje for linje.

AI-depositionsresuméer

Personskade

Afhøringer under ed og optagede forklaringer, det lydbaserede arbejde mange bureauer allerede håndterer.

Transskription til personskadesager

Lægefejl

Ekspertforklaringer tætpakkede med kliniske termer, med en HIPAA BAA tilgængelig på Enterprise-planer.

Transskription til lægefejlssager

Sagskronologier

Tidsstemplede transskriptioner, som procesteams omsætter til en dateret tidslinje over sagen.

Sagskronologier

Hele den juridiske værktøjskasse begynder på Sonix til jura.