Kişisel yaralanma transkripsiyonu

Tek bir dosya, yıllara yayılan kayıtlar

Kişisel yaralanma davası konuşmalarla kurulur ve aylar sonra bunların hepsi, hiçbirini dinlememiş biri tarafından talep mektubuna aktarılmak zorundadır.

Yeni müvekkille ilk görüşme. Eksperin ikinci haftada istediği kayıtlı ifade. Tedaviyi yürüten hekimin kayıtlı bir görüşmede yaralanmanın neden ameliyat gerektireceğini anlatması. Savunma tarafının tıbbi muayenesi. Üç dört yeminli ifade. Her biri, davanın onu yaşayan kişinin kendi sözleriyle anlatımıdır.

Dosya neden yeniden kurulur

Bilgi eksik değil. Ses kaydında duruyor ve ses yalnızca kaydedildiği hızda incelenebiliyor; bu yüzden ayrıntılar notlardan yeniden kurulur ve notlar kayar. Sonix her kaydı oluştuğu gün aranabilir metne dönüştürür; böylece dosya, dinlenmemiş ses birikintisi yerine davayla birlikte büyüyen yazılı bir kayıt oluşturur.

Bu sayfanın yeri

Bu sayfa kişisel yaralanma pratiğini geniş anlamda kapsar: işletme sorumluluğu, kayıp düşme, köpek ısırığı, ürün sorumluluğu, iş ve inşaat kazaları, kamyon kazaları ve ölümle sonuçlanan haksız fiiller. Kişisel yaralanmanın iki alanının kayıt desenleri kendi sayfalarını hak edecek kadar farklıdır. Dosyalarınız ağırlıkla araç kamerası görüntüsü, 911 kaydı ve eksper görüşmeleri üzerine kurulu kaza davalarıysa trafik kazası avukatları için transkripsiyona bakın. Davalarınız hekim ve bilirkişi tanıklığına dayanıyorsa tıbbi malpraktis avukatları için transkripsiyona bakın. Aşağıdakilerin tümü ikisi için de geçerlidir.

Dava boyunca kelimesi kelimesine kalan ilk başvuru görüşmeleri

İlk başvuru görüşmesi müvekkilin vereceği en eksiksiz anlatımdır ve aynı zamanda telefonu kim açtıysa onun tarafından üç satırda özetlenmesi en olası görüşmedir.

Yaralanmaya en yakın zamanda, anılar prova edilmiş bir versiyona oturmadan önce yapılır ve genellikle sonradan önem kazanan ayrıntıları içerir: nerede durduğu, ne hissettiği, kime anlattığı, mülk sahibinin ya da diğer sürücünün olay yerinde ne söylediği.

Başvuru görüşmesini yazıya dökmek bunu değiştirir. Görüşmeyi, yargı bölgenizin kayıt yasalarının gerektirdiği gibi müvekkilin rızasıyla kaydedin ve Sonix'e yükleyin. Dakikalar içinde büronun elinde, başvuru uzmanı ile müvekkilin ayrı etiketlendiği zaman damgalı bir transkript olur ve bu transkript, avukatın, hukuk asistanının ve dosya yöneticisinin hepsinin okuyabildiği dava klasöründe durur.

O transkript değerini aylar sonra gösterir. Biri müvekkilin boyun ağrısından ilk ne zaman söz ettiğini sorduğunda yanıt bir hatıra değil, bir aramadır. Dava yeni bir hukuk asistanına devredildiğinde, yeni kişi bir not alanını miras almak yerine her müvekkil görüşmesini okur. Tedavi, faturalar ve uzlaşma yetkisiyle ilgili takip görüşmeleri de aynı aranabilir dosyaya eklenir.

Sonraki her anlatımla yan yana konan kayıtlı ifadeler

Bir ifadenin değeri neredeyse her zaman başka bir şeyle karşılaştırılmasında yatar: polis raporu, sonraki bir yeminli ifade ya da başka bir şey gören bir başka tanık.

Sigortacılar talep sahiplerinden kayıtlı ifade alır; bürolar müvekkillerden ve tanıklardan alır. Sonix her ifadeyi, her satırında zaman damgası bulunan konuşmacı etiketli bir transkripte dönüştürür; ekibiniz konuşmacıları yeniden adlandırabilir ve yinelenen etiketleri birleştirebilir. Çoklu dosya araması ardından dosyadaki her ifadede aynı anda çalışır. Merdivenleri, ıslak zemini, eksik uyarı levhasını ya da günün bir saatini arayın; her tanıktaki her söz, sesteki tam ana giden bir bağlantıyla geri gelir.

Karşı tarafın aldığı ifadeler de önemlidir. Federal Rule of Civil Procedure 26(b)(3)(C) uyarınca bir kişi, çalışma ürünü için normalde gereken gerekçeyi göstermeden, dava hakkında daha önce verdiği kendi ifadesini, kaydı veya transkripti dahil, talep edebilir. Eyalet kuralları farklılık gösterir; kendi mahkemenizdeki kuralı doğrulayın. Müvekkilinizin bir ekspere verdiği ifade ses dosyası olarak geldiğinde Sonix onu aynı gün okunabilir ve aranabilir hale getirir.

İfade transkripti bir inceleme aracıdır, ifadenin kendisi değildir. Kaynak kayıt olmaya devam eder; bir talep mektubunda ya da dilekçede tanığı alıntılayan herkes önce satıra tıklayıp dinlemelidir.

Tanıklık tazeyken plana dökebildiğiniz yeminli ifadeler

Zabıt katibinin onaylı kaydı resmi transkripttir ve bir sonraki yeminli ifadenin planı çoğu zaman o kayıt gelmeden önce hazır olmak zorundadır.

Yeminli ifade ayrıca ses ya da video olarak da kaydediliyorsa, ki FRCP 30(b)(3) davet eden tarafın yöntemi bildirmesi koşuluyla buna izin verir, Sonix ekibinize dakikalar içinde bir çalışma transkripti verir. Medyayı o akşam yükleyin; sabah olduğunda avukatın elinde işaretleyip alıntı çıkarabileceği zaman damgalı, konuşmacı etiketli bir taslak olur. Dosyalar paralel işlenir, bu yüzden birkaç günlük bir program tek set olarak geri gelir.

O taslak bir hazırlık aracıdır. Onaylı kayıt ve etrafındaki usul, ifade verenin FRCP 30(e) kapsamındaki inceleme ve imza hakkı ile yeminli ifadelerin duruşmada kullanımını düzenleyen FRCP 32 kuralları dahil, zabıt katibiniz üzerinden yürümeye devam eder. Sonix sertifikalı bir zabıt katibinin yerini almaz.

Sonix Legal Enterprise kullanan ekipler için AI yeminli ifade özetleri her transkriptten kilit noktaları, temaları ve zaman çizelgelerini ortaya çıkarır; her nokta zaman damgalı kayda bağlıdır, böylece ekibiniz stratejiyi şekillendirmesinden önce kontrol eder.

Tedavi sağlayıcı görüşmeleri ve IME'ler, satır satır karşılaştırılmış

Zararlar tıpla ispatlanır ve tıbbın büyük bölümü yazılmadan önce söylenir: kayıtlı bir görüşmede tedaviyi yürüten hekim, işlevsel sınırları anlatan bir terapist, savunma tarafının muayenesi.

FRCP 35 uyarınca mahkeme, durumu ihtilaflı olan bir tarafın fiziksel ya da zihinsel muayenesine karar verebilir ve muayene edilen taraf muayeneyi yapanın yazılı raporunu talep edebilir. Eyaletlerin kendi düzenlemeleri vardır; bir muayenenin kaydedilip kaydedilemeyeceği ve kimin kaydedebileceği yargı bölgesine göre değişir. Kayıt varsa, transkript ekibinizin gerçekte neyin sorulup yanıtlandığını raporda yazanların yanına satır satır koymasını sağlar.

Tıbbi ses kayıtları terminolojiyle yüklüdür: ilaç adları, prosedürler, anatomi ve genel amaçlı bir transkriptin yanlış yazacağı hekim adları. Sonix Legal Pro özel bir hukuk sözlüğü içerir; böylece büronuz davalarında tekrar eden terimleri ve isimleri ekleyebilir. Hukuk asistanları ardından transkripti tarayıcı içi düzenleyicide doğrular: herhangi bir kelimeye tıklayıp tam o anı dinler ve kimse dayanmadan önce AI'ın yanlış duyduklarını düzeltir.

Tedavi ve tanılara değinen kayıtlar sağlık bilgisi taşır. Sonix, Enterprise planlarında HIPAA Business Associate Agreement (BAA) imzalar. Büronuzun belirli bir kaydı işlemesinin BAA gerektirip gerektirmediği uyum danışmanınıza sorulacak bir sorudur; sağlık bilgilerinin dava sürecinde açıklanması 45 CFR 164.512(e) gibi kurallara ve eyalet yasalarına tabidir.

Talep mektubunu hafızadan değil, kayıttan kurun

Talep sahibinin, tanığın ve hekimin her biri bir kayda dayanan kendi sözleri üzerine kurulu bir talep mektubunu geçiştirmek, aktarmalara dayalı olandan daha zordur.

Tüm dosya yazıya döküldüğünde talep hazırlığı bir montaj işine döner. Sorumluluk olgularını arayın: tehlike, eksik uyarı, kayıtlı ifadedeki ikrar. Yaralanma anlatısını arayın: her semptomun başvuruda ilk geçtiği yer, hekimin nedensellik açıklaması, müvekkilin yeminli ifadede anlattığı günlük kısıtlar. Her sonuç konuşmacısını ve zaman damgasını taşır; DOCX ya da PDF dışa aktarımları alıntıları yeniden yazmadan taslağa yerleştirir.

Aynı zaman damgalı kayıt, birçok büronun talep mektubuna eklediği dava kronolojisini de besler: olay tarihi, ilk tedavi, her hekim ziyareti, her ifade. Sonix tarihli, zaman damgalı malzemeyi sağlar; zaman çizelgesini ekibiniz kurar, böylece her satır sesteki bir ana dayanır. Ekiplerin bunu nasıl kurduğunu dava kronolojileri sayfası anlatır.

Talep mektubuna neyin gireceği avukatın takdiridir; uzlaşma görüşmeleri genel olarak FRE 408 ve eyalet karşılıklarına tabidir. Her alıntıyı, FRE 1002 gibi kurallar uyarınca delil olmaya devam eden kayıtla karşılaştırın.

Başarı ücretli bürolar için fiyatlandırma

Davacı büroları dava masraflarını önden karşılar, bu yüzden sayfa başına transkripsiyon karneye bağlanır: büyük yeminli ifadeler yazıya dökülür, başvuru görüşmeleri ve ifadeler ses olarak kalır.

Sonix bunun yerine ses saatiyle faturalar. Kullandıkça öde planı ses saati başına $10, abonelik gerekmez ve maliyet biri yükle tuşuna basmadan önce bilinir; bürolar bu yüzden yalnızca en gürültülü kayıtları değil, her kaydı yazıya döker.

Düzenli hacmi olan bürolar için Sonix Legal Pro, yıllık faturalandırılan $880 karşılığında yılda 480 saat transkripsiyon ve çeviri, tek kullanıcı ve yılda $275'e ek kullanıcı sunar. Sonix Legal Enterprise birden çok avukatlı bürolar için hacim fiyatlandırması, yeminli ifade özetleri, karartma, SSO, tam denetim kayıtları ve özel BAA koşulları ekler. Plan ayrıntıları Sonix Legal fiyatlandırma sayfasında yer alır. Sonix'i birkaç uygulama grubunda yaygınlaştıran bürolar hukuk büroları sayfasından başlayabilir; hukuk araç setinin tamamı ise Hukuk için Sonix sayfasından başlar.

Hikâyesini İspanyolca ya da başka bir dilde anlatan müvekkiller

İspanyolca bir başvuru görüşmesi ya da tanık ifadesi, dosyadaki diğer her şeyle aynı aranabilir dosyaya aittir.

Sonix 54+ dilde yazıya döker ve çevirir. Önce kaynak dili yazıya döker, sonra çevirir; böylece iki dilli bir hukuk asistanı, kimse İngilizcesine dayanmadan önce orijinal sözleri doğrulayabilir. Doğruluk ses kalitesine ve dil çiftine bağlıdır. Ayrıntılar ses ve video çeviri sayfasında yer alır.

Makine çevirisi bir dava hazırlık aracıdır, yeminli çeviri değildir. Bir yargılama yeminli çeviri ya da nitelikli tercüman gerektirdiğinde o süreç yine geçerlidir; Sonix ondan önce gelen inceleme işini üstlenir.

Tıbbi ve kişisel bilgiyle dolu dosyalar için güvenlik

Bir kişisel yaralanma dosyası tanılar, tedavi geçmişleri, doğum tarihleri ve dosya numaraları içerir; BT ekibiniz büro tek bir dosya yüklemeden önce Sonix'in uyguladığı her kontrolü doğrulayabilir.

Sunucular, yukarıdaki tablodaki kontrollerin üstüne, 7/24/365 izleme, yerinde güvenlik personeli ve düzenli güvenlik denetimleri bulunan kurumsal sınıf AWS barındırma tesislerinde yer alır. Alıntılar bürodan çıktığında, bir talep paketinde, arabuluculuk dosyasında ya da delil tesliminde, Sonix Legal Enterprise kişisel veri (PII) karartması ile manuel transkript ve ses karartması içerir: işaretlenen kelimeler [REDACTED] olur ve eşleşen ses her dışa aktarımda ve paylaşımda susturulur; zaman kodları ise olduğu gibi kalır. Tüm ayrıntılar Sonix güvenlik özetinde yer alır; büroya özel gereksinimler, güvenlik anketleri veya BAA koşulları için hukuk satış ekibiyle görüşün.