Kolluk kuvvetleri için transkripsiyon

Birikmiş işi gerçek zamanlı değil, metin üzerinden eritin

Tek bir dava onlarca saatlik ses ve video kaydı üretebilir; bunları normal hızda dinlemek de işi tıkayan darboğazdır.

Üç saatlik bir ifade kaydından tek bir itirafa ihtiyacı olan dedektif, onu bulmak için geri kalan iki saat elli dakikayı da dinlemek zorundadır. Bunu yoğun bir dosya yüküyle çarptığınızda iş birikmesinin önüne geçilemez: ifadeler kimsenin inceleyemeyeceği hızda yığılır, inceleme ancak birinin bakmayı akıl ettiği yerde yapılır ve dosyanın geri kalanı karanlıkta kalır.

Tüm dava dosyasında tek seferde arayın

Kayıtları doğrudan bilgisayarınızdan ya da Google Drive, Dropbox veya OneDrive'dan toplu olarak yükleyin; dava daha sürerken her biri aranabilir metin olarak geri gelir. Dedektifler dosyadaki tüm kayıtlarda isim, adres, tarih veya ifadeye göre arama yapar; böylece dördüncü saatte bir kez geçen bir ayrıntı saniyeler içinde karşınıza çıkar, saha görüşmesinde duyulup iki hafta sonra bir sorguda yeniden geçen bir lakap da şansa kalmadan tek bir aramayla bulunur.

Her satırın kendi zaman damgası var

Bir satıra tıkladığınızda oynatıcı kayıttaki tam o ana atlar; bir alıntıyı kaynağıyla karşılaştırmak, kaydı yeniden dinlemeyi değil, birkaç saniyeyi alır. Önemli bir beyan söz konusu olduğunda kaynak bilgisi zaten hazırdır: ne söylendiği, kimin söylediği ve kayıtta hangi dakika ve saniyede geçtiği.

Raporlar kayda dayanarak yazılır

Aynı transkriptler rapor yazımına da destek olur. Memurlar bir beyanı notlardan ve hafızadan yeniden kurmak yerine doğrulanmış satırı alıntılar ve söylendiği dakika ile saniyeyi belirtir; böylece ek raporlar ve arama ya da yakalama emri başvurularındaki yeminli beyanlar hatırlananlara değil, kayda dayanır.

Transkript, soruşturma incelemesi için bir çalışma taslağıdır ve kaydın yerini tutmaz. Esas olan kaydın kendisidir; taslak ise ekibinizin o kayıttaki doğru otuz saniyeyi bulmasını sağlar.

Her konuşmacısı etiketli polis ifadesi transkripsiyonu

İfade odası ve sorgu kayıtları uzundur, çok taraflıdır ve üst üste binen konuşmalarla doludur; bu yüzden Sonix sesleri otomatik olarak ayırır.

Oturum boyunca her ses kendi konuşmacı etiketini alır. Ekibiniz etiketleri dedektif, şüpheli ve avukat olarak yeniden adlandırır, tekrar eden etiketleri tek tıkla birleştirir; böylece altı saatlik bir ifade, bir metin yığını yerine düzenli bir karşılıklı konuşma olarak okunur.

Her sözcük önemliyse kelimesi kelimesine

Tam sözcüklerin belirleyici olduğu oturumlarda kelimesi kelimesine transkripsiyon, temizlenmiş bir transkriptin atacağı yarım kalan başlangıçları, tekrarları ve dolgu kelimelerini korur. Bir yanıttan önceki duraksama ya da yarıda bırakılan bir cümle, oturumu sonradan inceleyecek kişiler için önem taşıyabilir; kelimesi kelimesine bir taslak bunu kaybetmez.

Altı saat, birkaç dakikada taranır

Doğrulandıktan sonra transkript, kaydın yetişemediği yerde iş görür. Dedektifler altı saatlik bir oturumu dakikalar içinde tarar, önemli konuşmalara not düşer ve dava dosyası ya da dosyayı devralacak savcı için DOCX veya PDF olarak dışa aktarır.

Sesle karşılaştırılan hızlı bir taslak

AI onaylı bir kayıt değil, hızlı ve zaman damgalı bir taslak üretir. İfade odalarında üst üste konuşmalar, mırıldanmalar ve mikrofona uzaklık olur; AI bunların bir kısmını yanlış duyacaktır. Bu yüzden her satır sesle eşitlenmiştir: memurlar bir cümleye tıklar, o anı dinler, yanlışı düzeltir ve birimin bizzat kontrol ettiği sürümü onaylar.

Yaka kamerası kaydı, metin olarak incelenir

İnceleme yapan personel, vardiya boyu süren bir yaka kamerası kaydında bir beyanı bulmak için videoyu ileri geri sarmak yerine arama yapar.

Görüntüleri yükleyin; Sonix ses kanalını yazıya döker ve her satırı videodaki anına göre zaman damgalar. Konuşmacı etiketleri her sesi ayırır; bir kayıt memuru ya da dedektif de memurları, ilgili şahısları ve olay yerindeki kişileri adlandırır ve zor pasajları kimse alıntılamadan önce düzenleyicide kontrol eder.

Yaka kamerası sesi gerçekten zordur: rüzgâr, telsiz trafiği, bağırışlar ve boğuk mikrofonlar yüzünden doğruluk sahneden sahneye değişir ve kaotik bölümlerin videoyla karşılaştırılarak insan eliyle düzeltilmesi gerekir. Sonix yalnızca ses kanalını yazıya döker. Video karelerini analiz etmez.

Yaka kamerası analizinin tüm iş akışı

Zaman çizelgesini yeniden kuran 911 çağrı transkripsiyonu

Acil çağrılar ve telsiz kayıtları, bir olayın ilk anlarını dakika dakika yeniden kuran zaman damgalı transkriptlere dönüşür.

Aynı olay için birden fazla kişi aradığında, her arayanın neyi, ne zaman ve hangi sözlerle bildirdiğini karşılaştırmak için transkriptleri art arda okuyun ya da bir sokak adı veya eşkâl için hepsinde aynı anda arama yapın. Arayan ve operatör otomatik olarak ayrı konuşmacı etiketleri alır; böylece çağrının kendisi karışık olsa bile konuşma rahatça okunur.

Panik içindeki arayanlar ve kötü telefon sesi doğruluğu düşürür; bu yüzden personel, herhangi bir şey alıntılanmadan önce zor pasajları kayıtla karşılaştırarak doğrular. Transkript bir inceleme aracıdır, esas kayıt ise çağrının kendisi olarak kalır.

911 çağrı analizinin tüm iş akışı

54+ dilde tanık ifadeleri, aynı gün

İspanyolca, Mandarin Çincesi ya da Tagalogca verilmiş bir ifade, bir tercüman hepsini baştan dinleyecek vakit bulana kadar el sürülmeden beklememeli.

Sonix 54+ dilde ses kaydını yazıya döker, AI çeviri de transkripti dakikalar içinde İngilizce bir çalışma taslağına çevirir ve orijinal metni yanında saklar. Bu, soruşturmacılara bir davanın başında nadiren sahip oldukları bir şey kazandırır: bir tanığın ya da şüphelinin gerçekte ne söylediğini aynı gün anlamak ve bunu dosyadaki diğer transkriptler gibi aranabilir halde elde etmek.

Tercüman eşliğinde alınan ifadeler de sorunsuz işlenir. Tercüman ve asıl konuşmacı ayrı konuşmacı etiketleri alır; böylece inceleyenler orijinal yanıtı ve tercümesini kulakla ayıklamaya çalışmak yerine sırasıyla takip edebilir.

Makine çevirisi soruşturmaya yardımcı bir araçtır. Mahkemeye sunulan belgeler, resmi beyanlar ve tanıklıklar için kurumlar yine yeminli tercüman ve çevirmenlerle çalışır; buradaki hiçbir şey onların yerini almaz. Sonix ekibinizin ne söylendiğini hızla öğrenmesini sağlar, yeminli tercüme ise olağan kanallarınız üzerinden ardından gelir.

Kullanıma geçmeden önce uyumluluk listenizi getirin

Kurumların uyumluluk gereksinimleri hiçbir tedarikçinin standart kontrol listesine sığmaz; eyaletten eyalete, kurumdan kuruma ve kayıtların içeriğine göre değişir.

Yukarıdaki kontroller Sonix'in bugün nasıl çalıştığını anlatır; kurumların BT ekipleri için iki ayrıntı daha önemlidir. Tüm veriler ABD'de AWS üzerinde saklanır ve Enterprise planlar, her dosyaya kimin eriştiğini, kimin değiştirdiğini ya da paylaştığını zaman damgası ve kullanıcı bilgisiyle kaydeden denetim günlükleri ekler.

Biriminizin uyumluluk kontrol listesini, güvenlik inceleme sorularını ve varsa veri işleme sözleşmesini hukuk satış ekibimize iletin ve kullanıma geçmeden önce BT personelinizle birlikte tek tek gözden geçirin. Bu görüşmeyi en başta yapmak, dosyalar yüklendikten sonra bir eksikle karşılaşmaktan daha hızlıdır; tüm altyapının ayrıntıları ise Sonix güvenlik özetinde yer alır.

Davanın geri kalanı için de tasarlandı

Bir davanın iki tarafı da çoğu zaman aynı kayıtlarla çalışır; bu yüzden kurumunuzun hazırladığı transkriptler nadiren kurum içinde kalır.

Kurum, kameralarının ve ifade odalarının ürettiği kayıtları yazıya döker; bu materyali delil paylaşımı (discovery) yoluyla alan avukatlar da incelemek ve alıntılamak için yeniden yazıya döker. Sonix o masada oturan herkese hizmet eder.

Savcılar ve savcılık ofisleri

Kurumunuzun hazırladığı transkriptler savcıların incelediği delil paylaşımı materyaline dönüşür; ne kadar temiz ulaşırlarsa kayıt biriminizin telefonu da o kadar az çalar. Sonix, yüksek hacimli cezaevi telefon kaydı analizi dahil dosyanın o tarafını da destekler.

Savcılar için transkripsiyon

Dedektifler

Kamu içinde ve dışında çalışan soruşturma ekipleri için gözetleme sesleri, saha görüşmeleri ve talep sahiplerinin ifadeleri kaydedildikleri gün yazıya dökülür ve aranabilir olur.

Dedektifler için transkripsiyon

Savunmanın delil paylaşımı incelemesinden zabıt kâtipliğine ve özel soruşturmalara kadar Sonix'in desteklediği tüm hukuki iş akışları Sonix Legal genel bakış sayfasında bir arada.