Özel dedektif transkripsiyonu

Soruşturmalar kimsenin yeniden dinlemeye vakti olmayan kayıtlarla yürür

Dava dosyasındaki her saatlik ses, dinlemek için bir saat demektir; doksan dakikalık bir görüşmeden tek bir cümleye ihtiyacı olan saha araştırmacısı, o cümleyi bulmak için kalan seksen dokuz dakikayı da dinlemek zorunda kalır.

Bir soruşturma dosyası eskiden notlar, fotoğraflar ve birkaç imzalı ifadeden oluşurdu. Artık saatlerce ses demek: kayıtlı bir talep sahibi ifadesi, telefonla kaydedilmiş üç tanık görüşmesi, sesli bir günlük gözetleme videosu, müşterinin ilettiği sesli mesajlar ve ikinci seferde farklı bir şey söyleyen şahısla yapılan takip görüşmesi.

Dinleme süresi kâr marjından çıkar

Sabit ücretli bir işte yeniden dinleme süresi kâr marjından gider. Saatlik ücretli bir işte ise müşterinin faturada sorguladığı zamandır. Böylece dosya hafızaya göre elenir: rapor saha notlarından yazılır ve ikinci bir adres, bir lakap ya da değişen bir zaman çizelgesi, kimsenin yeniden dinlemediği bölümde gözden kaçar.

Dinlemek yerine okumak

Transkripsiyon işin birimini değiştirir. Bir saatlik görüşmenin transkripti dakikalar içinde taranır ve içinde tam bir ifade aranabilir. Sonix zaman damgalı, konuşmacı etiketli metni dakikalar içinde döndürür; çoklu dosya araması ise tek sorguyu davadaki her kayıtta aynı anda çalıştırır. Her sonuç ses veya videodaki tam ana bağlanır, böylece bir alıntıyı kontrol etmek bir kez daha baştan sona dinlemek değil, tek bir tıklamadır.

Kaynak kayıttır. Transkript, o kaydın doğru otuz saniyesini bulmanın yoludur.

Hasar ve SIU ekipleri için kayıtlı ifade transkripsiyonu

Kayıtlı bir ifadenin değeri ikincisinde ortaya çıkar: talep sahibinin tarihe, hıza ya da araçta kimin bulunduğuna dair anlatımı değişmiştir.

Kayıtlı ifadeler hasar dosyasının bel kemiğidir: sigortalı, talep sahibi, tanıklar, bazen aynı kişi iki kez. SIU ve hasar araştırmacıları her ifadeyi yükler ve soruyu soran ile ifadeyi verenin oturumun tamamında ayrıştırıldığı bir transkript alır; dosya böylece düzenli bir soru-cevap akışı olarak okunur.

İki sürüm, ikisi de zaman damgalı

Bir anlatım ilk arama ile sonraki görüşme arasında değiştiğinde, çoklu dosya araması iki sürümü de saniyeler içinde bulur. İki pasajı zaman damgalarıyla yan yana okuyun; tutarsızlık, eksperin hatırladıklarına değil, kayıtların kendisine dayanarak belgelenir.

Yemin altında sorguya (EUO) hazırlanmak

Poliçe yemin altında sorgu (EUO) öngörüyorsa, aynı transkriptler hazırlığı besler. Avukatlar ve eksperler ele almayı planladıkları konuları önceki ifadelerde arar ve zaman damgalı alıntıları bir taslağa aktarır. Süreciniz gerektirdiğinde EUO'nun kendisini yine bir zabıt katibi kayda alır; Sonix resmi kaydı değil, hazırlığı hızlandırır. Yaralanma davalarına bağlı hasar dosyalarında kişisel yaralanma ekiplerinin aynı dosyaları nasıl kullandığını görün.

Hukuk araştırmacıları için tanık görüşmesi transkripsiyonu

Tanık görüşmesinde kelimelerin tam hali önemlidir, çünkü daha sonra, avukatın neyin ne zaman söylendiğini tam olarak bilmesi gerektiğinde önem kazanabilir.

Savunma avukatları, davacı büroları ve kurum içi hukuk ekipleri için çalışan araştırmacılar günlerini tanık tespitleri, saha taramaları ve görüşmelerle geçirir. Her biri telefonla ya da kayıt cihazıyla kaydedilir ve sahadan yüklenir. Siz masanıza dönene kadar görüşme, her konuşmacısı etiketlenmiş, ekibinizin adlandırmaya, doğrulamaya ve alıntılamaya hazır zaman damgalı bir transkripte dönüşmüş olur.

Önceki ifadeler, kelimesi kelimesine

Federal Rule of Evidence 613 gibi kurallara göre, tanığın ifadesi değişirse önceki beyanı onu sorgulamak için kullanılabilir. Zaman damgalı transkript, avukatın doğrudan ilgili pasaja gidip klibi oynatmasını sağlar. Metnin yanlış başlangıçlar ve dolgu sözcükler dahil kelimesi kelimesine olması gerektiğinde birebir transkripsiyonu kullanın.

Çalışma ürünü dosyada kalır

Avukatın talimatıyla yaptığınız görüşmeler aynı zamanda Federal Rule of Civil Procedure 26(b)(3) gibi kuralların ele aldığı duruşma hazırlık materyali sayılabilir. Bunun belirli bir dosyaya nasıl uygulanacağı bizim değil, avukatın kararıdır; Sonix'in sağladığı şey erişim kontrolüdür: kaydı ve transkripti yalnızca o dosyada çalışan kişiler açabilir. Savunma araştırmacıları ayrıca ceza savunması sayfasındaki delil paylaşımı (discovery) kayıtlarıyla çalışır.

Gözetleme sesi metin olarak

Gözetleme videosu çoğu zaman saatlerce sürer ve içinde yalnızca birkaç dakika kullanılabilir konuşma vardır; transkript, o dakikaların nerede olduğunu gösteren haritadır.

Otoparkta telefonla konuşan bir şahıs, şantiyede bir sohbet, bir iş arkadaşına söylenen bir söz: Sonix ses kanalını yazıya döker, siz de metni konuşma geçen anlar için tarar, sonra bir satıra tıklayıp görüntüde tam o kareye atlarsınız.

Ses konusunda gerçekçi olun

Mesafe, rüzgâr, trafik ve caddenin karşısındaki bir kamera, makine doğruluğunu düşürür. Net konuşma iyi yazıya dökülür; zayıf konuşma boşluklarla ve düzeltme gerektiren tahminlerle geri gelir. Gözetleme transkriptlerini nereyi dinleyeceğinizi gösteren bir harita olarak görün ve alıntılamayı planladığınız her satırı tarayıcı içi düzenleyicide o anı oynatarak doğrulayın.

Kayıt izni yere göre değişir

Bir konuşmanın kaydedilip kaydedilemeyeceği ve kimin rızasının gerektiği, ilgili yargı bölgelerine bağlıdır. Federal yasa (18 U.S.C. § 2511(2)(d)) genel olarak konuşmanın taraflarından birinin rızasıyla kayda izin verir, ancak birçok eyalet tüm tarafların rızasını şart koşar; kurallar yüz yüze konuşmalar, telefon görüşmeleri ve eyalet sınırını aşan aramalar için farklılık gösterebilir. Kayıt yapmadan önce ilgili her eyaletin yasasını kontrol edin ya da avukatınıza danışın. Sonix, hukuka uygun olarak elinizde bulunan kayıtları yazıya döker; bir kaydın hukuka uygun alınıp alınmadığına karar vermez ve bu sayfadaki hiçbir şey hukuki tavsiye değildir.

Transkriptten görüşme raporuna

Çoğu soruşturmada teslim edilen şey bir rapordur ve transkriptlerin en çok zaman kazandırdığı yer de rapordur, çünkü alıntılanan her satır söylendiği dakika ve saniyeyi taşır.

İfadeyi saha notlarından yeniden kurmak yerine doğrulanmış satırı alıntılayın ve zaman damgasını belirtin. Çoğu araştırmacının benimsediği iş akışı:

1. Görevdeki her kaydı alındığı gün yükleyin.
2. Her transkripti gözden geçirin ve konuşmacıları yeniden adlandırın; şahıs, tanık ve araştırmacı rolleriyle etiketlensin.
3. Müşterinin sorduğu olguları arayın: isimler, tarihler, adresler, araçlar, tutarlar.
4. Alıntılamayı planladığınız her pasajı tıklayıp dinleyerek doğrulayın.
5. Zaman damgalı alıntıları veya tam transkriptleri DOCX ya da PDF olarak dışa aktarıp rapora veya hasar dosyasına ekleyin.

Böylece alıntılanan her ifade bir zaman damgasına dayanır; "bunu nerede söylüyor?" sorusunun yanıtı bir hatıra değil, bir atıf olur. Transkript raporu destekler; delil kayıttır ve rapor, ekibinizin kontrol ettiği satırlar kadar iyidir. İş, birçok kaydı kimin neyi ne zaman söylediğine dair bir zaman çizelgesine dönüştürmekse, ekip zaman çizelgesini tarihli satırlardan kendisi kurar; nasıl yapıldığını dava kronolojileri sayfası gösterir.

İK ve kurum içi soruşturmalar

İşyeri şikâyetleri, uyum ihbar hattı dosyaları ve dolandırıcılık incelemeleri giderek daha çok kayıtlı görüşme içeriyor ve her birinin doğru bir dökümü için artık not tutan ikinci bir kişiye gerek yok.

Görüşülen kişinin bilgisi dahilinde, politikanızın ve yerel yasaların izin verdiği ölçüde, İK ve uyum araştırmacıları görüşmeyi kaydedip yükler. Konuşmacı etiketleri araştırmacıyı, görüşülen kişiyi ve hazır bulunan temsilciyi ayırır; zaman damgaları neyin sorulup neyin yanıtlandığını göstermeyi kolaylaştırır. Birkaç çalışan aynı toplantıyı anlattığında, söz konusu tarihi ya da ifadeyi görüşmelerde arayın ve anlatımları doğrudan karşılaştırın.

Hassas dosyalar için kontroller

Rol tabanlı erişim her dosyayı yalnızca üzerinde çalışanlarla sınırlar ve dosyalar saklama takviminize göre silinebilir. Sonix Legal Enterprise'da yerleşik karartma, materyal soruşturma ekibi dışına paylaşılmadan önce isimleri ve ayrıntıları hem transkriptte hem de seste maskeler.

Başka dillerdeki görüşmeler

Tanıklar ve talep sahipleri her zaman İngilizce konuşmaz ve ekipte kimsenin anlamadığı bir kayıt elden geçirilemez.

Sonix 54+ dilde yazıya döker ve transkriptleri çevirir; böylece İngilizce konuşan bir araştırmacı İspanyolca bir ifadeyi okuyup neyin takip gerektirdiğine karar verebilir. Diller ve iş akışı Sonix çeviri sayfasında yer alır.

Makine çevirisini bir inceleme aracı olarak görün. Bir ifadeyi anlamak ve yönlendirmek için hızlı ve yeterlidir, ancak yeminli çeviri değildir. Çevrilmiş bir ifade dosyaya girecek ya da bir yargılamada kullanılacaksa, geçerli kurallara uygun nitelikli bir çevirmenle çalışın.

Solo dedektifler ve ajanslar için fiyat

Tek başına çalışan dedektifler kullandıkça öder, düzenli hacmi olan ajanslar yıllık plana geçer ve kimse sayfa başına ödemez.

Kullandıkça öde planı ses saati başına $10, abonelik gerekmez; bir saatlik görüşme $10 tutar. Sonix Legal Pro yılda $880 ile tek kullanıcı için 480 saat transkripsiyon ve çeviri içerir; ek kullanıcılar yılda $275. Karartma, SSO, denetim kayıtları ve özel sözleşme koşullarına ihtiyaç duyan büyük ajanslar, sigorta şirketleri ve hukuk departmanları Sonix Legal Enterprise kullanır. Planları Sonix Legal fiyatlandırma sayfasında karşılaştırın ya da ajans ve sigortacı güvenlik anketleri için hukuk satış ekibine danışın.

İlgili hukuk çözümleri

Kayıtlarınız sonunda bir avukatın ya da eksperin masasına gider ve o masaların her biri için hazırlanmış bir Sonix sayfası var.

Kişisel yaralanma

Kayıtlı ifadeler ve hasar dosyası görüşmeleri, yaralanma davasının dava tarafıyla buluşur.

Kişisel yaralanma için transkripsiyon

Ceza savunması

Savunma araştırmacıları, avukatların çalıştığı delil paylaşımı kayıtlarının aynılarıyla çalışır.

Ceza savunması için transkripsiyon

Hukuk büroları

Kadrosunda ya da sözleşmeli araştırmacı bulunduran bürolar tek bir güvenli çalışma alanını tüm ekiple paylaşır.

Hukuk büroları için transkripsiyon

Delil incelemesi

Bir delil teslimindeki her kaydı zaman damgalarına bağlı, aranabilir metin olarak inceleyin.

Sonix ile delil incelemesi

Dava kronolojileri

Birçok kayıttan gelen zaman damgalı ifadeleri, ekibinizin kurduğu tek bir zaman çizelgesine dönüştürün.

Sonix ile dava kronolojileri

Kolluk kuvvetleri

Polis ve kamu araştırmacıları için ayrı bir sayfa var.

Kolluk kuvvetleri için transkripsiyon

Hukuk araç setinin tamamı için Hukuk için Sonix sayfasından başlayın.