Savcılar için AI transkripsiyon

Kayıtlı saatler, inceleme saatlerini aşıyor

Gerçek zamanlı dinlendiğinde bir saatlik ses, personelin bir saatine mal olur; tek bir ağır ceza davası ise artık onlarca saatlik kayıtla gelebiliyor.

Tek bir sanığın dosyasına olay yerine gelen dört memurun yaka kamerası görüntüleri, iki kayıtlı ifade, bir saatlik sorgu videosu ve haftalarca süren cezaevi telefon kayıtları girebilir. Bunu yoğun bir dosya yüküyle çarptığınızda, tek bir savcının dosyalarındaki kayıtlı delil, kimsenin dinlemeye ayırabileceği saatleri geride bırakır.

Ofisler incelemeyi neden kısıtlıyor

Dinlemenin hızlı bir yolu yoktur, bu yüzden ofisler ellerindeki tek yola başvurur: önceliklendirir, önemli görünen kayıtları inceler ve kimsenin açmadığı dosyalarda önemli bir şey olmadığını umar. Sayfa başına ücretle dışarıya yaptırılan transkripsiyon da aynı kısıtlamayı dayatır; birkaç kilit kayıt yazıya dökülür, geri kalanına ya şöyle bir göz atılır ya da hiç bakılmaz.

Denklemin personel tarafı sabit

Kamu ofisleri, yaka kameraları tüm ilçede yaygınlaştı ya da cezaevi her görüşmeyi kaydetmeye başladı diye yeni savcı ve hukuk asistanı almaz. Bir zamanlar bir polis raporu ve iki tanık ifadesine dayanan davayı yürüten aynı duruşma ekibi, şimdi aynı bütçe ve aynı takvimle kırk saatlik kayda dayanan bir davayı yürütüyor.

Transkripsiyon dinlemeyi okumaya çevirir

Bir saatlik kaydın transkripti dakikalar içinde taranabilir, isimler ve itiraflar için hızla gözden geçirilebilir ve belirli bir ifade için aranabilir. Sonix zaman damgalı, konuşmacı etiketli transkriptleri dakikalar içinde teslim eder; çoklu dosya araması da tek bir sorguyu davadaki tüm kayıtlarda aynı anda çalıştırır: bir isim, bir adres, bir tarih ya da bir ifade. Her sonuç ses veya videodaki tam ana bağlanır; böylece doğrulama, kaydı baştan sona yeniden dinlemek değil, tek bir tıklamadır.

İddianame kararından önce her kayıt okunabilir olsun

Pratikteki ölçüt budur: iddianame kararı verilmeden ve duruşma hazırlığı başlamadan önce dava dosyasındaki her kaydın okunabilir, aranabilir ve kontrol edilebilir olması. Ofisinizin neyi, ne zaman paylaşması gerektiği tamamen sizin elinizdedir; aranabilir metin yalnızca materyali bulmayı, incelemeyi ve zamanında teslim etmeyi kolaylaştırır.

Toplu cezaevi kaydı incelemesi

Cezaevi telefon kayıtları, çoğu ofisin elinden geçen en yüksek hacimli kayıtlardır: kurumlar neredeyse her görüşmeyi kaydeder ve tek bir sanık yüzlerce görüşme yapabilir.

Bu yığının bir yerinde bir itiraf, tanığı etkileme girişimi ya da hiçbir şey olmayabilir; hepsini baştan sona dinlemek ise bir plan değildir. Sonix ile personel, dışa aktarılan görüşmelerin tamamını toplu olarak yükler ve dosyalar paralel işlenir; böylece bir haftalık görüşme dakikalar içinde metin olarak geri gelebilir.

Dinleyerek değil, arayarak önceliklendirin

Görüşmeleri tek tek dinlemek yerine transkriptlerde isimleri, telefon numaralarını, lakapları ve ifadeleri tarayın. Konuşmacı etiketleri her görüşmenin iki tarafını ayırır, personel de onları bir kez adlandırır; her satırın zaman damgası olduğu için bir hukuk asistanı işaretlenen bir cümleden sesin tam o saniyesine atlayıp ne söylendiğini teyit edebilir.

Çoğu ofisin benimsediği önceliklendirme düzeni

Düzen basittir ve dışa aktarımdaki her görüşmenin belgelenmiş bir incelemeden geçmesini sağlar:

1. Dışa aktarımın tamamını geldiği gün yazıya dökün.
2. Davanın sabit arama listesini tüm yüklemede çalıştırın: mağdur ve tanık isimleri, sanığın bilinen bağlantıları, adresler ve davaya özgü terimler.
3. Sonuç veren görüşmeleri işaretleyin, transkriptlerine göz atın ve yalnızca bunları dikkatle dinlenmek üzere sıraya alın.
4. Sonuç vermeyen her görüşmenin sessizce incelenmeden kalmasına izin vermek yerine, incelemenin yapıldığını kayda geçirin.

Görüşme sesi zordur, önemli olanı doğrulayın

Sıkıştırılmış telefon hatları, arka plan gürültüsü, üst üste konuşmalar ve argo, makine doğruluğunu düşürür; bu yüzden Sonix transkriptleri görüşmeyi dinlemenin yerine geçmez, önceliklendirme ve inceleme taslağı olarak işe yarar. Transkript, ekibinize hangi görüşmelerin dikkatle dinlenmeyi hak ettiğini gösterir; ekibiniz de önemli olanları kaydın kendisiyle karşılaştırarak doğrular. Yabancı dildeki görüşmelerin çevirisi dahil tüm iş akışı cezaevi telefon kaydı analizi sayfasında.

Delil incelemesinden ekibinizin hazırladığı kronolojiye

AI transkripti delilleri düzenler; personeliniz de önemli her satırı bir iddianame hazırlık notuna, bir talebe ya da bir zaman çizelgesine girmeden önce kayıtla karşılaştırarak doğrular.

Delil incelemesi

Teslim edilen delillerin kayıtlı kısmını (yaka kamerası sesi, ifadeler, sorgu videoları ve 911 çağrıları) yükleyin ve metin olarak inceleyin. Tüm kayıtlarda aynı anda arama yapın, önemli anları zaman damgalarına sabitleyin ve kayıtların kendisini esas kaynak olarak olduğu gibi bırakın. Tüm iş akışı delil incelemesi sayfasında.

Dava kronolojileri

Zaman damgalı transkriptler bir zaman çizelgesinin ham maddesidir. Tüm kayıtlarda tarih, saat ve olayları arayın, her beyanı zaman koduyla ve konuşmacısıyla birlikte çıkarın; ekibiniz de her girdinin söylendiği ana kadar izlenebildiği bir kronoloji oluşturur. Bir girdiye itiraz edildiğinde, inceleyen kişinin hafızasına değil, kayda ve zaman damgasına atıf yaparsınız. Ekiplerin kayıtlarından nasıl dava kronolojileri oluşturduğunu okuyun.

Duruşma hazırlığı: alıntıyı çıkarın, zaman kodunu koruyun

Duruşma hazırlığı tam sözlere dayanır; bir Sonix transkriptinin her satırı da nereden geldiğini gösteren zaman kodunu taşır.

Savcılar ve hukuk asistanları akıllarında kalan beyanı dava dosyasında arar, tek tıkla sesle karşılaştırarak teyit eder ve satırı zaman damgası ve konuşmacı etiketiyle birlikte bir sorgu planına ya da delil listesine kopyalar. Bir pasajı vurgulayın, Sonix o anı paylaşılabilir bir klibe dönüştürsün.

Önceki beyanlarla çelişkileri ortaya koyun

Bir tanığın kayıtlı ifadesini, sonradan söyledikleriyle yan yana koyun. Her satır zaman damgalı olduğu için karşılaştırma belirli anlara işaret eder; mahkeme salonunda klibi oynatmak da iddia makamı masasında bir saatlik videoyu ileri geri sarmakla değil, transkriptten başlar.

Büyük jüri ve duruşma hazırlığı

Her tanığın beklenen tanıklığının konusunu dosyada arayın, zaman damgalı pasajları çıkarın ve sorgu planını tek tıkla kontrol edebileceğiniz beyanlardan hazırlayın. Bir alıntının yarım kalan başlangıçlar ve dolgu kelimeleri dahil birebir olması gerektiğinde, kelimesi kelimesine transkripsiyon bunları transkriptte korur.

Ofisinizin çalışma biçimine uygun paylaşım

Rol tabanlı izinler savcılara, hukuk asistanlarına ve mağdur destek uzmanlarına üzerinde çalıştıkları davalara erişim verir; parola korumalı bir bağlantı ise hesabı devretmeden bir transkripti salt okunur olarak paylaşır. Çalışma belgeleri için DOCX veya PDF, mahkeme salonunda metnin video oynatımını takip etmesi gerektiğinde SRT ve VTT olarak dışa aktarın.

Savunmaya teslim edilecek dosyaya neyin gireceğine ve dosyanın ne zaman gönderileceğine ofisiniz karar verir. Gönderilmeden önce bir şeyin maskelenmesi gerektiğinde Sonix Legal Enterprise'daki yerleşik karartma, işaretli kelimeleri [REDACTED] ile değiştirir ve paylaşılan dosyada eşleşen sesi sessizleştirir.

Yabancı dildeki deliller incelenebilir metne dönüşür

Çeviri olmadan yabancı dildeki kayıtları önceliklendirmek en zorudur, çünkü o dili bilen birinin her dakikayı dinlemesi gerekir.

Çoğu ofisin bu işe ayırabileceği böyle biri yoktur. Sonix İspanyolcadan Vietnamcaya 54+ dilde transkripsiyon yapar ve transkriptleri İngilizceye çevirir; böylece İngilizce konuşan personel yabancı dildeki bir görüşmeyi okuyup davayla ilgili olup olmadığına karar verebilir.

Makine çevirisini olduğu gibi değerlendirin: bir inceleme aracı. Bir görüşme yığınını önceliklendirip ilgili olanları yönlendirecek kadar hızlıdır, ancak yeminli tercüme değildir; çevrilmiş veya tercüme edilmiş materyalin mahkeme salonunda kullanımı, mahkemenizin kurallarına göre yeminli tercüman ve çevirmenler aracılığıyla yapılır. Sonix, ofisinizin yeminli tercümeye değecek birkaç kayda daha hızlı ulaşmasını sağlar.

İlçe BT ekibinizin kullanım öncesi doğrulayabileceği güvenlik

Kamu ofisleri ilçe BT birimine, eyalet politikalarına ve savunmanın denetimine hesap verir; bu yüzden buradaki her kontrol, Sonix'in bugün nasıl çalıştığını anlatır ve bir satın alma incelemesi sırasında doğrulanabilir.

ABD'de AWS üzerinde barındırılır

Tüm veriler ABD'de AWS üzerinde, 7/24 izlenen, sahada güvenlik personeli bulunan ve düzenli güvenlik denetiminden geçen kurumsal düzeyde tesislerde saklanır. Bağımsız güvenlik firmaları ayrıca her yıl ağ ve uygulama sızma testleri yapar.

Enterprise planlarda yönetim ve denetim günlükleri

Enterprise planlar tüm ofis için merkezi yönetim ekler: tek oturum açma (SSO), kurum genelinde politikalar, veri saklama kontrolleri ve hesaptaki her işlemi zaman damgası ve işlemi yapan kullanıcıyla birlikte kaydeden denetim günlükleri.

Ofisinizin kontrol listesini hukuk satış ekibine getirin

Uyumluluk gereksinimleri, satın alma güvenlik anketleri, veri işleme politikaları ve saklama takvimleri ofisten ofise değişir. Kendi listenizi hukuk satış ekibimize gönderin ve kullanıma geçmeden önce her maddeyi BT ekibinizle birlikte gözden geçirin; tüm altyapı için Sonix güvenlik özetini okuyun.