Видео и аудио депозиций
Записи депозиций на целый день становятся стенограммами с поиском за минуты, где тайм-коды привязывают каждый ответ к точному моменту протокола.
Проверено: Jamie Sutherland, CEO Последнее обновление
Программа транскрипции для юридических фирм
Помощник готовит.
Юрист решает.
ИТ-отдел у руля.
Один аккаунт на всю фирму: общие папки для каждого дела, права доступа для каждого участника и стенограммы, которые проверяют ваши же сотрудники прямо в браузере.
Стенограммы готовы за минуты по $10 за час аудио, с защитой уровня SOC 2 Type II и возможностями Enterprise для единого входа (SSO) и журналов аудита.
SOC 2 Type II
Доступно HIPAA BAA
Без обучения ИИ на ваших данных
99%
Точность транскрипции
При чистом звуке
6.2M+
Пользователей по всему миру
Включая судебные команды юрфирм
54+
Поддерживаемых языков
И для депозиций с переводчиком
SOC 2
Сертификация Type II
Независимый аудит каждый год
Каждая запись вашей фирмы,
расшифрованная и с поиском
Судебные команды используют Sonix, чтобы превращать видео депозиций, аудио слушаний и записи клиентов в стенограммы с тайм-кодами и метками говорящих, по которым юристы и помощники ищут по всем делам.
Слушания и арбитражи
Слушания по ходатайствам, арбитражные сессии и устные прения расшифровываются с точной привязкой ко времени, готовые к цитированию в документах и подачах после слушаний.
Интервью клиентов и первичные звонки
Консультации и первичные звонки становятся упорядоченными стенограммами для всей команды: детали первой встречи никогда не теряются.
Подготовка свидетелей
Подготовительные сессии расшифровываются с метками говорящих: юристы сравнивают сказанное свидетелем на подготовке с прежними заявлениями и показаниями под присягой.
Независимые медицинские осмотры
Записи медосмотров в делах о вреде здоровью и врачебных ошибках расшифровываются с тайм-кодами, а для медицинских доказательств на тарифах Enterprise доступно HIPAA BAA.
Записанные показания
Показания сторон и свидетелей, записанные на телефоны и диктофоны, становятся цитируемыми стенограммами с тайм-кодами через минуты после загрузки.
Как судебные команды справляются с
записями по делу
Загружайте депозиции и слушания пакетом
Загружайте пакетом видео депозиций, аудио слушаний и записи бесед с компьютера или из Google Drive, Dropbox и OneDrive, не следя за каждым файлом в отдельности.
ИИ-стенограммы за минуты
Автоматическая транскрипция выдаёт текст с тайм-кодами, пока показания ещё свежи, по $10 за час аудио вместо постраничных тарифов агентств.
Говорящие помечаются автоматически
Голоса юристов, допрашиваемых и экспертов автоматически разделяются и помечаются, а ваша команда может переименовать или объединить говорящих одним кликом.
Помощники проверяют в браузере
Нажмите на любое слово, чтобы услышать этот момент. Помощники юриста правят стенограмму прямо в браузерном редакторе, без установки программ.
Ищите по всем делам
Поиск по нескольким файлам за секунды находит имена, даты, вещественные доказательства и фразы во всех записях дела или во всей библиотеке фирмы.
Экспорт и доступ для всей фирмы
Экспортируйте в DOCX или PDF для рабочих документов, затем делитесь с уровнями прав и защищёнными паролем ссылками: нужные люди видят нужные дела.
Ведите все дела в одном общем процессе
Инструмент транскрипции, удобный для одного человека, становится проблемой в масштабах фирмы, где над каждым делом работает много людей.
Пять юристов с пятью личными аккаунтами и пятью системами хранения файлов означают пять мест, где стенограмма может затеряться, когда дело дойдёт до суда. Sonix же устроен так, как устроена сама фирма.
Общее место для каждого дела
Командные папки дают каждому делу, клиенту или практике собственное общее пространство. Когда помощник юриста загружает запись депозиции в папку дела, все, у кого есть доступ к этой папке, видят стенограмму, как только она готова: без пересылок, без дублирующихся копий и без вопросов, у кого последняя версия.
Права доступа, привязанные к делу
Администраторы настраивают доступ на уровне аккаунта, папки и файла. Помощник юриста из судебной практики может редактировать всё в своих делах, юрист, привлечённый по договору, видит только одну папку и ничего больше, а клиенты или внешние эксперты вместо учётной записи могут получить защищённую паролем ссылку только для просмотра.
Встроенная передача работы от помощника юристу
В Sonix редактирование идёт по очереди: в каждый момент правит один человек, а остальные читают, ищут и оставляют заметки к конкретным абзацам. Помощник юриста проверяет метки говорящих, исправляет имена и сверяет стенограмму с аудио, а юрист, который проверяет работу, отвечает в заметках к абзацам вместо отдельной цепочки писем. История версий сохраняет каждое изменение, поэтому ничего не перезаписывается и работа по проверке не теряется.
Единый стандарт для всех офисов
Каждая стенограмма экспортируется одинаково, с сохранением тайм-кодов и меток говорящих, поэтому рабочие документы выглядят единообразно, какой бы офис или помощник юриста их ни готовил. Новые сотрудники осваивают одну систему, а не личные методы каждого юриста.
Администрирование для ИТ-отдела фирмы, а не только для опытных пользователей
Тот, кто одобряет Sonix в фирме, редко пользуется им больше всех, поэтому ниже собраны настройки, важные для администратора, ИТ-менеджера или управляющего партнёра, который отвечает за аккаунт.
Роли и права доступа
Определяйте, что каждый сотрудник может делать со стенограммой, от просмотра и редактирования до передачи, экспорта и удаления, и закрывайте доступ к чувствительным делам строже, чем к общей библиотеке.
Безопасность входа
Двухфакторная аутентификация доступна в каждом аккаунте и работает с приложениями-аутентификаторами, например Google Authenticator, Authy и 1Password. Тарифы Enterprise добавляют единый вход (SSO) через SAML-провайдеров удостоверений, включая Okta, Azure AD и OneLogin, а также автоматическое предоставление доступа пользователям по SCIM, так что доступ выдаётся и отзывается через каталог, которым ваша ИТ-команда уже управляет.
Журналы аудита в тарифах Enterprise
В тарифах Enterprise каждое действие в аккаунте фиксируется со временем и именем пользователя, который его выполнил, поэтому видно, кто открывал файл, менял стенограмму или делился ею. Если кто-то спросит, кто и когда открывал запись, ответ будет в журнале, а не в чьей-то памяти.
Хранение данных и сетевой доступ
Тарифы Enterprise добавляют настраиваемые сроки хранения данных и ограничения по IP-адресам, так что аккаунт подчиняется собственному графику хранения документов и сетевой политике фирмы, а не настройкам поставщика по умолчанию.
Счета, которые устроят бухгалтерию
Все расходы на транскрипцию и перевод сводятся в один счёт с разбивкой по пользователям, проектам или отделам. Роль администратора по оплате бесплатна, поэтому бухгалтерия видит счета и историю платежей, не занимая платное место.
Каждая настройка подробно описана в обзоре админ-панели Sonix, написанном для администратора или ИТ-менеджера, который проводит именно такую проверку.
Безопасность, которая выдерживает
юридическую проверку
Конфиденциальность клиентов не обсуждается. Каждое утверждение ниже описывает, как Sonix работает уже сегодня, и ИТ-команда вашей фирмы может всё это проверить.
Сертификация SOC 2 Type II
Ежегодный независимый аудит по строжайшим стандартам безопасности, доступности и конфиденциальности, с непрерывным мониторингом более 100 внутренних контролей.
Доступно HIPAA BAA
На тарифах Enterprise Sonix подписывает соглашения делового партнёрства (BAA) и обеспечивает требуемые меры защиты, что важно для доказательств по делам о вреде здоровью, врачебных ошибках и медицинским записям.
Без обучения ИИ на ваших данных
Ничто из загруженного никогда не используется для обучения наших или чьих-либо ещё систем. Ваши записи и стенограммы остаются строго конфиденциальными и никогда не продаются и не передаются.
Шифрование на каждом уровне
TLS-шифрование каждой передачи и серверное шифрование AES-256 при хранении, один из самых стойких блочных шифров, в базе данных и файловом хранилище.
Ролевой доступ и 2FA
Быстро выдавайте и отзывайте доступ команды с несколькими уровнями прав, требуйте двухфакторную аутентификацию и защищайте общие файлы паролем.
Вы контролируете свои данные
Просматривайте, экспортируйте и удаляйте файлы в любой момент: удалённые аудио и стенограммы стираются полностью. Готовность к GDPR, DPA и SCC по запросу.
Вопросы, которые задаст ваш ИТ-комитет
Большинство фирм пропускают новое ПО через проверку безопасности, и каждый ответ ниже задокументирован на сайте Sonix или доступен через отдел продаж для юристов.
Шесть мер защиты, описанных выше, охватывают аудит, шифрование, обучение ИИ, доступ, BAA и удаление данных. Когда с ними всё ясно, комитет обычно задаёт ещё эти четыре вопроса.
- Может ли персонал Sonix открыть наши файлы?
- Только с вашего разрешения. Сотрудники Sonix не могут открыть ваши файлы без вашего явного письменного согласия на разбор проблемы, поэтому поддержка никогда не становится чёрным ходом к делу под адвокатской тайной.
- Где хранятся данные клиентов?
- Все данные хранятся в AWS в США, в центрах обработки данных корпоративного уровня с круглосуточным мониторингом и охраной на месте. Клиенты Enterprise могут узнать о вариантах размещения данных в конкретном регионе.
- Что фирма может получить в письменном виде?
- DPA и SCC по запросу, соглашение HIPAA BAA на тарифах Enterprise, а также индивидуальные условия NDA и MSA, которые оформляются через отдел продаж для юристов ещё до первой загрузки.
- Проходит ли платформа независимые проверки?
- Независимые компании по безопасности ежегодно проводят тесты на проникновение для сети и приложений, сводки результатов предоставляются по NDA, а каждый сотрудник Sonix раз в год проходит обучение по безопасности.
С анкетами для поставщиков и любыми вопросами сверх опубликованных материалов вашему комитету поможет наш отдел продаж для юристов. Полную картину по всему стеку даёт обзор безопасности Sonix.
Объёмы депозиций без очереди на проверку
Объёмы в судебных делах приходят волнами, а постраничная оплата превращает каждую волну в счёт, который зависит от того, сколько было сказано и как быстро вам нужен результат.
Готов к пиковым нагрузкам
Загрузите многодневную депозицию одним пакетом. Файлы обрабатываются параллельно, на часовую запись обычно уходит от 5 до 6 минут, и стенограмма с тайм-кодами и метками говорящих готова, пока показания ещё свежи. Между вашими помощниками юристов и рабочим черновиком нет очереди из живых расшифровщиков.
Оплата за час аудио, а не за страницу
Постраничные счета за транскрипцию растут с длиной показаний, скоростью речи и наценками за срочность. Оплата за час аудио растёт только с длиной записи: часовая запись стоит одинаково, будь в ней две тысячи слов или двенадцать тысяч, и цена известна ещё до того, как кто-то нажмёт «Загрузить». Так транскрипция становится статьёй расходов, которую отдел сопровождения судебных процессов может заложить в бюджет.
Тарифы под объёмы фирмы
Транскрипция с оплатой по факту стоит $10 за час аудио без обязательной подписки. Фирмы со стабильным ежемесячным объёмом экономят на подписке, а тарифы Enterprise добавляют оптовые цены, единый вход (SSO) и централизованное администрирование для внедрения в нескольких офисах.
От звонка клиента до архива с поиском
Я за секунды нахожу, что именно клиент сказал восемь месяцев назад. Между встречами больше ничего не теряется.
Углублённые сценарии для судебных команд
Аккаунт фирмы служит фундаментом, а каждая страница ниже рассказывает, что строит на нём конкретная команда.
Резюме депозиций
ИИ-резюме превращают проверенную стенограмму депозиции в ключевые тезисы и темы, то есть в черновики, которые ваши юристы сверяют с показаниями по тайм-кодам, прежде чем использовать их в ходатайствах.
Анализ доказательств
Разбирайте записанную часть переданных материалов как текст: ищите по всем записям сразу, привязывайте важные моменты к тайм-кодам, а сами записи оставляйте нетронутыми как первоисточник.
Хронологии дел
Ищите даты и события по всем записям, затем извлекайте каждое высказывание с тайм-кодом и говорящим, чтобы хронология, которую собирает ваша команда, вела к моменту, когда это было сказано.
Хронологии дел по стенограммам
Частнопрактикующие юристы
Для практики одного юриста, а не фирмы, есть свой сценарий работы: от первичного звонка до подготовительной встречи, с надиктованными записками и арифметикой оплачиваемых часов по пути.
Вся юридическая платформа
Sonix Legal объединяет все юридические сценарии работы, от депозиций и аудио с боди-камер до транскрипции в реальном времени и интеграций с юридическими программами, которыми ваша фирма уже пользуется.
Многоязычные дела без догадок при переводе
Фирмы, которые ведут иммиграционные дела, международный арбитраж или работают с многоязычной клиентурой, не выбирают, на каком языке к ним придут доказательства.
Sonix расшифровывает записи на 54+ языках и переводит стенограммы на 54+ языков, поэтому депозиция с переводчиком или беседа с клиентом на испанском проходит через тот же процесс фирмы, что и всё остальное.
Вся честность подхода заключается в порядке действий. Sonix сначала расшифровывает запись на исходном языке и только потом переводит, поэтому помощник юриста, владеющий обоими языками, или проверяющий юрист может сверить исходные слова, прежде чем кто-то положится на перевод.
Точность перевода зависит от качества аудио и языковой пары, поэтому на записи для ответственных задач стоит заложить время на проверку. Документы, для которых нужен заверенный перевод, по-прежнему проходят через ваш процесс заверенного перевода: Sonix даёт фирме быстрый рабочий слой, который можно проверить, но не заменяет присяжный перевод там, где его требует суд.
Транскрипция для юрфирм: прямые ответы
Как лучше всего настроить Sonix для юридической фирмы?
Начните со структуры папок, повторяющей ваши дела, затем добавьте юристов и помощников юристов с тем уровнем прав, который нужен каждой роли. Командные папки держат в курсе всех, у кого есть доступ к делу: новые стенограммы появляются, как только они готовы. Администраторы управляют пользователями и оплатой из одного аккаунта, а отдел продаж для юристов поможет вам спланировать внедрение во всей фирме.
Могут ли юристы и их помощники работать с одной стенограммой?
Да. В Sonix редактирование идёт по очереди: помощник юриста проверяет и исправляет стенограмму в браузерном редакторе, а юристы тем временем читают, ищут и оставляют заметки к абзацам. Когда помощник заканчивает, работу может продолжить любой, у кого есть право на редактирование. История версий сохраняет каждое изменение, поэтому ничего не перезаписывается и правки не теряются.
Поддерживает ли Sonix SSO и ролевые права для юрфирм?
Да. Права задаются на уровне аккаунта, папки и файла, а администраторы могут ограничить, кто делится материалами, экспортирует или удаляет их. Двухфакторная аутентификация доступна в каждом аккаунте. Тарифы Enterprise добавляют SSO через SAML-провайдеров удостоверений, включая Okta, Azure AD и OneLogin, а также предоставление доступа пользователям по SCIM и политики для всей организации.
Насколько безопасно хранить в Sonix конфиденциальные записи клиентов?
Sonix сертифицирован по SOC 2 Type II и ежегодно проходит аудит, а более 100 внутренних мер контроля отслеживаются непрерывно. Файлы шифруются по TLS при передаче и по AES-256 при хранении, и ничто из загруженного вами не используется для обучения ИИ-моделей. Для медицинских доказательств на тарифах Enterprise доступно соглашение HIPAA BAA.
Как быстро Sonix расшифрует целый день показаний на депозиции?
За минуты, а не за дни. Файлы обрабатываются параллельно, поэтому судебная команда может загрузить все сессии многодневной депозиции сразу и получить стенограммы с тайм-кодами и метками говорящих, пока показания ещё свежи. Ждать в очереди на проверку не нужно: помощники юристов проверяют стенограммы в браузере, как только они готовы.
Сколько стоит транскрипция для юрфирмы в Sonix?
Транскрипция с оплатой по факту стоит $10 за час аудио, и для начала подписка не нужна. Фирмы со стабильными объёмами экономят на подписке, а тарифы Enterprise добавляют оптовые цены, SSO и HIPAA BAA. Поскольку оплата идёт за час аудио, а не за страницу, расходы растут с длиной записи, а не со скоростью речи.
Работает ли Sonix с Clio и стандартными юридическими форматами?
Да. Отправляйте стенограммы в Clio одним кликом или подключайте другие инструменты через Zapier. Экспортируйте в DOCX и PDF для рабочих документов или в SRT и VTT для видеодоказательств: тайм-коды и метки говорящих сохраняются при любом экспорте. Чтобы автоматизировать загрузку и получение файлов, фирмы могут использовать Sonix API.
Работает ли Sonix с записями не на английском языке?
Да. Sonix расшифровывает записи на 54+ языках и переводит стенограммы на 54+ языков. Сначала он расшифровывает исходный язык и только потом переводит, поэтому проверяющий, владеющий обоими языками, может сверить исходную стенограмму, прежде чем кто-то положится на перевод. Точность перевода зависит от качества аудио и языковой пары, поэтому для важных доказательств заложите время на проверку.
Дайте каждому делу
архив, доступный для поиска
Обсудите с нашим отделом продаж для юристов оптовые тарифы, документацию для проверки безопасности и внедрение Sonix во всей фирме.
