Проверено: Jamie Sutherland, CEO Последнее обновление

Программа для медицинской транскрипции с HIPAA

Надиктуйте заметку.
Проверьте черновик.
PHI останется конфиденциальной.

Sonix за считанные минуты превращает клиническую диктовку, консультации с пациентами и записи телемедицинских визитов в точные, редактируемые расшифровки.

Подписанное соглашение о деловом партнерстве (BAA), сертификат SOC 2 Type II и шифрование AES-256 защищают PHI на каждом этапе, а точность на чистом клиническом аудио достигает 99%.

Соответствие HIPAA
Доступно BAA
SOC 2 Type II
Точность до 99%
99%
Точность
На чистом клиническом аудио
6.2 млн+
Пользователей в мире
Включая больницы, клиники и исследовательские команды
54+
Языки
Транскрипция и перевод
SOC 2
Сертификат Type II
Ежегодный независимый аудит

Когда программа транскрипции соответствует HIPAA

HIPAA не сертифицирует программное обеспечение: соответствие это набор обязательств, которые поставщик должен выполнить, прежде чем медицинская организация сможет передавать ему защищенную медицинскую информацию.

Оценивая любую программу для медицинской транскрипции, проверьте пять вещей. Sonix Medical Enterprise создан так, чтобы пройти каждую из них.

Подписанное соглашение о деловом партнерстве (BAA)

Любой поставщик, который хранит или обрабатывает PHI по вашему поручению, по HIPAA считается деловым партнером, и закон требует письменного BAA до передачи PHI. Sonix подписывает соглашения о деловом партнерстве с медицинскими организациями и применяет необходимые меры защиты PHI. Инструмент транскрипции, который отказывается подписывать BAA, не вправе работать с аудио пациентов, что бы ни говорилось в его рекламе.

Шифрование при передаче и хранении

PHI нужно защищать и во время передачи, и на сервере. Sonix шифрует все данные при передаче по протоколу TLS, включая пересылку между дата-центрами для резервного копирования и репликации, а хранимые данные шифрует на стороне сервера алгоритмом AES-256, одним из самых стойких блочных шифров.

Контроль доступа

Открывать запись пациента должны только уполномоченные люди. В Sonix для участников команды есть ролевые права доступа, поэтому вы быстро выдаете и отзываете доступ, плюс защита общих файлов паролем и двухфакторная аутентификация в каждом аккаунте. Сотрудники Sonix не могут получить доступ к вашему аудио и расшифровкам, если вы не дали письменного согласия для разбора проблемы.

Журналы аудита

Правило безопасности HIPAA предполагает, что медицинская организация может проверить действия с PHI. Sonix Medical Enterprise включает журналы аудита в составе инструментов администратора, наряду с централизованным биллингом и управлением командой, так что администраторы видят, как обращаются к расшифровкам во всей организации.

Независимая проверка

Заявления легко делать, а аудиты пройти непросто. Sonix имеет сертификат SOC 2 Type II: меры контроля ежегодно проходят независимый аудит, а автоматический мониторинг охватывает более 100 внутренних средств контроля безопасности. Все данные клиентов хранятся на корпоративных площадках AWS в Соединенных Штатах, и они не используются для обучения моделей ИИ.

Стоит проверить еще одну вещь: что происходит с вашими данными со временем. В Sonix файлы остаются доступными даже после окончания подписки, вы можете экспортировать или удалить их в любой момент, а удаленные аудио и расшифровки полностью стираются с платформы. Данные никогда не продаются и не передаются третьим лицам.

Полные сведения, включая документацию по GDPR, тестирование на проникновение и правила удаления данных, есть на странице Sonix о безопасности и соответствии требованиям.

Как это работает

Документация за четыре шага

1

Запись

Записывайте диктовку или разговоры с пациентами на любом устройстве: смартфоне, планшете, диктофоне или телемедицинской платформе, такой как Zoom, Microsoft Teams, Google Meet или Webex. Загружайте аудио или видео в любом распространенном формате.

2

Транскрипция

Sonix расшифровывает запись с распознаванием медицинской лексики и обычно возвращает текст за 5-6 минут на час аудио. Определение спикеров само разделяет реплики врача и пациента.

3

Проверка

Откройте расшифровку в защищенном браузерном редакторе, исправьте всё, что упустил ИИ, и убедитесь в точности записи, прежде чем она попадет в карту.

4

Экспорт

Отправьте готовый текст в нужный формат или систему. Sonix экспортирует в форматах, совместимых с основными платформами EHR, а API позволяет напрямую встроить его в клинические рабочие процессы.

Запись, транскрипция, проверка и экспорт, всё на одной платформе под защитой BAA.

Все медицинские функции

Для кого

От клиники до больничной сети

Sonix подходит отдельным врачам, многопрофильным практикам, системам здравоохранения и исследовательским командам. У каждой аудитории есть своя страница с процессами, функциями и ценами.

Врачи

  1. Они записываютНадиктованные заметки о пациентах, хирургические отчеты и клиническую документацию из кабинета, больницы или дома
  2. Sonix возвращаетТочный текст за минуты, с названиями препаратов и клиническими терминами
  3. Куда попадаетВ карту, через экспорт документов или API

Диктуйте естественно и получайте точный текст за минуты, а не за дни. Распознавание медицинской лексики справляется с названиями препаратов и клинической речью, а мобильная запись позволяет диктовать там, где вас застал рабочий день.

Медицинская транскрипция для врачей

Больницы и системы здравоохранения

  1. Они записываютДиктовку и консультации по всем отделениям, в масштабе предприятия
  2. Sonix возвращаетРасшифровки с ролевыми правами доступа и журналами аудита
  3. Куда попадаетЭкспорт, совместимый с EHR, с централизованным управлением оплатой и доступом

Системы здравоохранения получают транскрипцию корпоративного масштаба с командной работой, ролевыми правами доступа, журналами аудита и экспортом, совместимым с EHR. Централизованные инструменты администратора собирают управление оплатой и доступом в одном месте для всех отделений.

Транскрипция для больниц и систем здравоохранения

Клиники и частная практика

  1. Они записываютЗаписи приемов и консультаций небольшой командой
  2. Sonix возвращаетРасшифровки с соблюдением HIPAA по фиксированной, предсказуемой цене
  3. Куда попадаетВ редактор, который администраторы осваивают за день, а затем в карту

Частные практики получают ту же инфраструктуру с соблюдением HIPAA без корпоративных издержек: быстрая настройка, понятные цены и редактор, который регистратура осваивает за один день.

Транскрипция для клиник и частной практики

Медицинские исследователи

  1. Они записываютИнтервью с пациентами, фокус-группы и записи испытаний в больших объемах
  2. Sonix возвращаетМетки нескольких спикеров и временные метки, каждый раз
  3. Куда попадаетВ инструменты качественного анализа, с обработкой по HIPAA для проверки IRB

Расшифровывайте интервью с пациентами, фокус-группы и записи клинических испытаний с определением нескольких спикеров и временными метками. Обработка с соблюдением HIPAA отвечает требованиям IRB, а расшифровки чисто экспортируются для качественного анализа.

Транскрипция для медицинских исследователей

Услуги и программы

Услуги медицинской транскрипции
против программ транскрипции

Традиционные услуги передают ваше аудио живым транскрибаторам и возвращают документы через часы или дни. Программа за минуты возвращает почти готовую расшифровку, которую проверяет ваша команда.

Что меняетсяУслуга ручной транскрипцииПрограмма медицинской транскрипции Sonix
СрокиОт часов до дней, документ за документомОколо 5-6 минут на час аудио
ЦенаЗа строку или за минуту аудио, растет с нагрузкойФиксированный тариф или оплата по факту, цена предсказуема
Риск для PHIЕще одна пара глаз за пределами вашей организацииОдна платформа с BAA и сертификатом SOC 2 Type II, с ролевым доступом и журналами аудита
Этап проверкиВычитанный документ приходит готовымВаша команда проверяет почти готовую расшифровку в синхронном редакторе
Лучше дляШумного аудио и узкоспециальных форматовКлинических объемов, где важны минуты и PHI остается внутри организации

Проверка врачом нужна в обоих процессах, прежде чем что-либо попадет в карту; с программой она занимает минуты, а не день ожидания.

Создано под то, как каждая специальность ведет документацию

Каждая специальность записывает что-то свое, а расшифровка всегда возвращается с разделением по спикерам и временными метками, готовая к проверке.

Заметки по психиатрии и психотерапии

Психотерапевты и психиатры записывают сессии с согласия пациента, а Sonix возвращает расшифровку с разделением по спикерам, которую можно просматривать при написании записей о ходе лечения. AI Analysis создает краткие итоги и маркеры глав по длинным сессиям, что сокращает время между 50-минутным приемом и готовой заметкой. Horizon Behavioral Health применяет Sonix в очной, телемедицинской и мобильной помощи, чтобы сократить время на документацию и улучшить преемственность лечения; прочитайте историю Horizon.

Документация телемедицинских визитов

Виртуальная помощь по умолчанию дает запись, поэтому такие визиты документировать проще всего. Запишите визит в Zoom, Teams, Google Meet или Webex, загрузите в Sonix и получите расшифровку с отметкой каждого спикера. Поскольку Sonix подписывает BAA и шифрует PHI при передаче и хранении, этап транскрипции отвечает тем же требованиям соответствия, что и сама телемедицинская платформа.

Клинические испытания и исследовательские интервью

Исследовательские команды расшифровывают структурированные интервью, обсуждения результатов, о которых сообщают сами пациенты, и записи консультативных советов в больших объемах. Определение спикеров и временные метки делают записи с несколькими участниками пригодными к работе, а единообразные экспортируемые расшифровки помогают кодировать данные в инструментах качественного анализа и вести понятный аудиторский след для спонсоров и IRB.

Логопедия

Логопеды используют записи занятий, чтобы фиксировать динамику. Точные расшифровки облегчают отбор высказываний для анализа речевых образцов и отслеживание целей по артикуляции между занятиями, без необходимости делить внимание между клиентом и клавиатурой.

Другие области

  • Стоматология: документируйте осмотры, планы лечения и консультации пациентов голосом, а не набирайте их вручную.
  • Рентгенология: диктуйте описания снимков и получайте редактируемый текст за минуты, со специальной терминологией, распознанной с первого раза.
  • Ветеринария: записывайте истории болезни и разговоры с владельцами; HIPAA не распространяется на животных, но те же требования к точности и безопасности остаются в силе.

О клиническом применении: Sonix это поддержка транскрипции и документирования, а не диагностический инструмент. Он превращает речь в текст и составляет краткое изложение, но не делает клинических выводов. Квалифицированный врач должен проверить каждую расшифровку и краткое изложение, прежде чем они попадут в медицинскую карту.

Точность на важных словах

Универсальное распознавание речи спотыкается именно там, где медицина не прощает ошибок: названия препаратов, различающиеся одним слогом, анатомические термины, дозировки и плотные сокращения.

ИИ Sonix обучен медицинской терминологии, названиям препаратов, анатомическим терминам и клинической лексике и обеспечивает точность до 99% на чистом аудио. Три привычки помогут получить от него максимум.

Добавьте свой словарь

Добавьте термины, которые вы используете постоянно, например фамилии местных врачей, редкие процедуры или коды препаратов из конкретного исследования, чтобы система узнавала их с первого раза. Пользовательский словарь входит в каждый тариф Sonix, включая Medical Pro и Medical Enterprise.

Записывайте чистый звук

Точность зависит от качества аудио. Телефон на расстоянии вытянутой руки в тихом кабинете даст результат лучше, чем микрофон ноутбука через всю комнату. Основы описаны в нашем руководстве по записи качественного звука.

Проверка до внесения в карту

Ни одна автоматическая расшифровка не точна на 100%, и ни один поставщик не должен уверять вас в обратном. Браузерный редактор воспроизводит аудио синхронно с текстом, поэтому врач или администратор быстро проверит расшифровку. Встройте этот шаг проверки в свой процесс до того, как что-либо попадет в карту.

Sonix это программа транскрипции, а не амбиентный ИИ-скрайб

Разница важна при выборе инструментов, и многие команды в итоге используют оба.

Амбиентные ИИ-скрайбы слушают прием в реальном времени и составляют структурированную клиническую заметку, например заметку SOAP. Sonix это программа для медицинской транскрипции: она берет готовую запись, будь то диктовка, консультация, телемедицинский визит или исследовательское интервью, и выдает точную расшифровку с разделением по спикерам и временными метками, которую вы контролируете. Затем AI Analysis может создать по ней краткие итоги и главы.

Выбирайте амбиентного скрайба, если вам нужен только черновик заметки по живому приему. Выбирайте Sonix, если нужна сама дословная запись: надиктованные отчеты, документация сессий, исследовательские интервью, транскрипция на 54+ языках и перевод на 54+, с экспортом в уже привычные вам системы. Для честного сравнения этой категории смотрите наш обзор лучших ИИ-скрайбов для медицины и материал об ИИ-заметках SOAP.

Документация отнимает время врачей

На каждый час очного приема врачи тратят почти два часа на работу с EHR и бумагами, плюс еще один-два часа работы дома после смены.

К такому выводу пришло хронометражное исследование 2016 года в журнале Annals of Internal Medicine (Sinsky с коллегами), на которое с тех пор неоднократно ссылалась Американская медицинская ассоциация. Значительная часть этого внерабочего времени уходит на документацию.

Транскрипция не отменяет обязанности вести документацию, но переносит работу с набора текста на проговаривание и проверку. Врачи, использующие диктовку с Sonix, сообщают о сокращении времени на документацию до 70% по сравнению с ручным оформлением.

Сколько стоит медицинская транскрипция

Услуги ручной медицинской транскрипции оплачиваются за строку или за минуту аудио, а программа берет фиксированный тариф или почасовую ставку, которая остается предсказуемой при росте объема.

Sonix Medical Pro доступен самостоятельно для медицинского контента без PHI, например обучения, исследований и интервью для журналов, от $880 в год. Sonix Medical Enterprise добавляет подписанное BAA, административный контроль и выделенную поддержку, которые нужны командам, работающим с данными пациентов, а BAA предоставляется без дополнительной платы.

Смотрите тарифы Medical Sonix с актуальными планами или прочитайте наш подробный разбор на тему сколько стоит транскрипция, чтобы сравнить ставки ИИ и услуг ручной транскрипции. Каждый аккаунт начинается с 30 бесплатных минут, чтобы проверить точность на аудио без PHI, банковская карта не нужна.

В цифрах

Medical Sonix в цифрах

Точность
Точность до 99% на чистом клиническом аудио: медицинская терминология, названия препаратов и анатомические термины вошли в обучающие данные.
Сроки
Около 5-6 минут на час аудио вместо часов или дней, которые нужны услуге ручной транскрипции.
Время на документацию
Диктовка с Sonix сокращает время на документацию до 70% по сравнению с ручным оформлением.
Защита
Сертификат SOC 2 Type II с ежегодным аудитом мер контроля, шифрование AES-256 при хранении, TLS при передаче и BAA, которое подписывается без дополнительной платы.
Языки
Транскрипция на 54+ языках и перевод на 54+ под теми же мерами контроля соответствия.
Рейтинг
Средняя оценка 4.98 по 211 отзывам клиентов.
Частые вопросы

Вопросы о медицинской транскрипции,
с ответами

Соответствует ли Sonix стандарту HIPAA?

Да. Medical Sonix соответствует HIPAA для медицинских организаций. Sonix подписывает соглашения о деловом партнерстве, шифрует данные протоколом TLS при передаче и AES-256 при хранении, предоставляет ролевой контроль доступа и журналы аудита и имеет сертификат SOC 2 Type II с ежегодными независимыми аудитами. Подробности есть на странице Sonix о безопасности.

Что такое BAA и подписывает ли его Sonix?

Соглашение о деловом партнерстве (BAA) это договор, которого требует HIPAA между медицинской организацией и любым поставщиком, работающим с защищенной медицинской информацией от ее имени. Он делает поставщика юридически ответственным за защиту PHI. Sonix подписывает BAA с медицинскими клиентами без дополнительной платы; свяжитесь с отделом продаж для медицинских организаций, чтобы оформить его.

Насколько точен Sonix на клинических терминах?

Sonix обеспечивает точность до 99% на чистом аудио: ИИ обучен медицинской терминологии, названиям препаратов, анатомическим терминам и клинической лексике. Точность зависит от качества записи, поэтому используйте приличный микрофон в тихой комнате, добавляйте свои термины в пользовательский словарь и всегда просите врача проверять расшифровки, прежде чем они попадут в карту.

Расшифрует ли Sonix телемедицинские визиты?

Да. Запишите визит в Zoom, Microsoft Teams, Google Meet или Webex с согласия пациента и загрузите запись в Sonix. Через несколько минут вы получите расшифровку с разделением по спикерам и временными метками, защищенную тем же BAA и шифрованием, которые распространяются на всю PHI, обрабатываемую в Medical Sonix.

Является ли Sonix медицинским ИИ-скрайбом?

Sonix это программа медицинской транскрипции, а не амбиентный скрайб. Он дословно расшифровывает записанную диктовку, консультации и интервью, а затем может создавать по расшифровке краткие итоги с помощью ИИ. Если вам нужны черновики заметок SOAP по живому приему, сравните специализированные инструменты в нашем обзоре лучших ИИ-скрайбов для медицины.

Сколько стоит медицинская транскрипция?

Традиционные услуги ручной транскрипции оплачиваются за строку или за минуту аудио и быстро становятся дорогими при клинических объемах. ИИ-транскрипция с Sonix стоит малую долю этой суммы: есть самостоятельный тариф Medical Pro для контента без PHI и тариф Medical Enterprise с BAA для команд, работающих с данными пациентов. Цифры смотрите в тарифах Medical Sonix и в нашем материале о стоимости транскрипции.

Интегрируется ли Sonix с системами EHR?

Sonix экспортирует расшифровки в форматах, совместимых с основными платформами EHR, поэтому готовая документация попадает в ваш привычный процесс ведения карт. Для более глубокой автоматизации API Sonix поддерживает прямую интеграцию: больницы и клиники могут программно отправлять аудио и получать готовые расшифровки.

Могут ли психотерапевты и специалисты по психическому здоровью использовать Sonix для заметок о сессиях?

Да. С согласия пациента записывайте сессии очно или по телемедицине, и Sonix вернет расшифровку с разделением по спикерам для записей о ходе лечения и документации терапии. Команды поведенческого здоровья, такие как Horizon Behavioral Health, используют Sonix в очной, виртуальной и мобильной помощи под BAA.

Отзывы клиентов

Нам доверяют медицинские команды

Рейтинг 4.98 на основе 211 отзывов

I love your product. I saw the results, and was hooked. Your website is brilliant. SO very easy to navigate and utilize. Your product is game-changing for my business.
SP
Shelly P.
Gloucester, MA USA
Sonix has revolutionized my life! I’m so thankful for the service you provide. It’s been amazing.
EG
Evelyn G.
Houston, TX
Sonix is AWESOME and extremely accurate. This software has it all. I wish that all of the software that I use on a daily basis had the complete and thoughtfully created functionality of Sonix!
RI
Randall I.
Portland, OR USA
Начните сейчас

Готовы навести порядок в документации?

Обсудите с нашей командой для здравоохранения BAA, внедрение и процессы, совместимые с EHR, или начните бесплатный период и расшифруйте первые 30 минут уже сегодня. Карта не нужна.

Точность 99%. Каждое слово имеет значение.

AI-транскрипция и перевод на 54+ языках.

30 minutes бесплатно
Без кредитной карты
Отмена в любое время